如何高效地开会

作者&投稿:谏隶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 如何高效地开会

1、主题明确:提前确定会议主题,议题尽量不要跨度太大,导致会议过度发散,拖拖拉拉;

2、控制与会人员数量:与会人员应与议题高度相关,尽量有更多的议题交集,杜绝弱相关与无关人员与会,减少无效的会议时间和资源浪费;

3、准备充分:提前预定会议室,发布会议通知:主题、议题、分工、目标等,提前分发会议资料给与会人员熟悉、准备;

4、与会人员至少提前5-10分钟到会场,预热准备;

5、主持人首先明确会议议程:(前次会议决议事项进度确认)、表决性议题靠前、讨论性议题靠后、征集性议题可印发调查表与会议资料同步下发,会前收集汇总后,会上分析;

6、主持人明确发言规则、顺序、时间等、指定会议纪要的人员;

7、主持人控制会议进程,及时制止跑题的发言;

8、主持人应鼓励发言,对于不同观点,可以保留意见,不打击发言人的热情;

9、主持人控制总时间,最好45分钟以内,专题性的技术会议可适当延长;

A、一定要做好会议纪要,并在最后一个环节确认本次会议的决议事项;

B、会后全员发送会议纪要,特别要明确:决议事项的执行责任者;

C、指定专人跟踪会议决议事项,闭环管理,下次会议通报决议事项处理进度;

D、不能达成决议的议题,尽量不拖堂来达成妥协性的中间决议,可以再召集一次特别会议,聚焦该议题,深入分析,直至得出结论。


高效会议的5个标准
高效会议的5个标准:明确主题,解决问题;明确主持人;明确时间;谈行动方案,而非问题;会议要得出结论。1、明确主题,解决问题:会议必须要有一个很明确的主题,而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的,没有准备的会议就不要开,这是一个非常明确的要求。2、明确主持人:一般来说解决问题的负责人...

如何高效地开会
1、明确为什么开会。要召开会议可以也不难,但是不知道为什么开会不但浪费自己的时间和生命,还拖延了自己组员的时间和做事情的进度。2、明确开会的流程。开什么样的会有什么样的开会流程,要有一个开会明确的中心思想流程。3、明确出现的问题是什么。开会一般而言都是做一些工作总结,然后指出工作中出现的...

如何高效开会丨会务组织实操
在高效开会的道路上,会务组织是决定会议成败的关键。从会前的精心筹备到会中的细致服务,再到会后的妥善处理,每个环节都需要精准把握。以下是精炼的实操指南,助您提升会议效率。1. 精准预算,控制费用会议结束后,务必与相关方核对各项费用,包括住宿、餐饮等,确保无遗漏地完成结算,为经费报销做好保障...

如何开会更高效
六、是开会,必有训练 培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高...

管理者开会十大技巧
7. **准备充分**:会前应准备好所有必要的材料和信息,以便能够高效地讨论和决策。8. **鼓励互动**:鼓励与会者提问和参与讨论,确保每个声音都能被听到。9. **跟进行动**:会议结束后,应及时跟进会议中确定的行动项,确保任务得到执行。10. **定期评估**:定期评估会议的效果,并根据反馈调整...

中小企业如何高效开会达成共识?
9. 总结和确认:在会议结束时,总结达成的共识,并确保所有与会者都清楚并同意下一步的行动计划。10. 跟进与反馈:会议后,及时跟进执行情况,并对会议的决策效果进行评估和反馈,以便不断优化会议流程。通过这些方法,中小企业可以在会议中更高效地沟通,快速达成共识,从而推动企业的发展。

如何让会议保持高效
如何让会议保持高效,高管们现在平均每周花在会议上的时间为23个小时,但其中71%的人表示,这些会议往往是效率低下的。不如事先考虑一下如何更有效开会,如何让会议保持高效 如何让会议保持高效1 1、提前优化你的会议 会议超负荷的最大原因并不是根深蒂固的习惯或糟糕的办公室政策;仅仅是因为会议...

如何开好一个高效会议
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一...

如何开一个高效的会议
如果会议内容只是单方面的信息传递,那么以文件、电话或网络等通知形式即可,没必要大动干戈组织开会。如果是决策性会议,要首先权衡开会需要达到的目标跟参与开会的人涉及的工作影响程度之间的利弊得失。要做到“若非必要,绝不开会”,坚决不开“老鼠会议”。充分做会前准备 很多公司...

在开会之前要如何准备才能提高会议的效率呢?
开会前做好准备工作可以帮助会议更加高效、有序地进行,以下是一些建议:1.确定会议目的和议程:在开会前,明确会议的目的和议程,确定需要讨论的议题和决策事项,制定详细的议程安排,并提前分发给参会人员,让他们有充足的时间准备。2.收集相关资料:为了更好地讨论会议议题,需要提前收集相关的资料和信息...

民丰县13920863055: 如何开一个有效的会议 -
黄转辛贝: 开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现代社会的会议一大弊病.会议首先是一个集思广益的渠道,是显示一个组织或一个部门的存在,是一种群体沟通的方式.真正了解开会的意义,那么目的就不是那么的难以理解....

民丰县13920863055: 如何组织高效会议 -
黄转辛贝: 一、是会议,必有准备 永远不开没有准备的会议,会议的成本是时间,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀.所以,会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消.在会议前,必须把会议材料提前发给与会...

民丰县13920863055: 如何召开高效率的的会议 -
黄转辛贝: 2 参会人员范围一定要准确.一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人.会议参与者范围既不能过大也不能过小.人数过多,表达意见过多、分散,不易形成统一意见,而且也容易造成会议时间的冗长;人数过少,不能有效收...

民丰县13920863055: 如何开会更高效合理 -
黄转辛贝: 如何实现会议的快速高效是很多领导人头疼的事情. 在进入正题之前,首先我们要明确的两件事,一是我们为什么要开会,二是在会议里面不同的人所扮演的角色. 其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会.在办...

民丰县13920863055: 如何开展高效会议 -
黄转辛贝: 一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力.具体来说,就是要做到以下几点:第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通不同的场合对于沟通的要求是不一样的.比如...

民丰县13920863055: 如何进行高效会议沟通 -
黄转辛贝: 如果你是会议组织者,不妨考虑通过站着开会的方式进行沟通.这种方式可以达到你意想不到的效果.如果你是站着开会,就会更加有时间紧迫感,就会开门见山的讲你要说的内容,快点结束会议.这样的会议一般都不会超过30分钟就完成.而且这样的开会方式不仅高效还能更多的节约会议时间,从而使会议更富成效.想知道更多的会议沟通方法还可以通过团会网查询更多的技巧.

民丰县13920863055: 如何开一个高效有意义的会议 -
黄转辛贝: 团会网教你一种别具一格的开会方式,使会议更具成效.那就是站着开会,当你看到这个词的时候有没有觉的很惊讶,还要站着开会!一般情况下开会不都是坐着的吗,站着开会怎么做记录呢?没错,就是站着开会.我们都知道很多会议持续的...

民丰县13920863055: 具体怎么开会才能有效率呢?企业管理中公司经常开会,却解决不了啥,
黄转辛贝: 01选择性开会并不是所有的会都必须参加.选择参加会议的前提是做好时间管理.首先要对重要的工作先预留好时间,保证不会被打扰.实在遇到工作与会议、会议与会议...

民丰县13920863055: 如何开一个高效的会议.ppt -
黄转辛贝: 会前的准备:1、设计好会议议程和议题,需要做到细化,讨论什么议题,达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法,根据会中的实际情况再确定如何减,但必须准备两种以上的方案. 2、提前几天将会议的议...

民丰县13920863055: 如何做到高效会议 -
黄转辛贝: 部署个连通宝在线会议互动系统,随时随地可以马上开会,见面,远程互动,讨论自然就高效了.

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