公文版记格式具体怎么设置

作者&投稿:止炎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公文版记格式~

希望您再认真学习一下新的《党政机关公文格式》.
除了您所提的7.4.1外,在7.5 页码部分还规定:“……公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码.……”
仔细想一想,为什么版记页前会出现空白页呢?这是因为奇数页不能排放版记的原因.因此,公文的最后一面一定是偶数页.

一、关于信函格式的“版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方”,如果有“抄送机关”,那就加上这一要素(抄送机关上面和下面的分隔线也同时加上)。如果没有这一要素,那就什么也没有了。
二、没有对命令(令)和纪要的版记部分做说明,建议默认为一般公文的版记标识规则。

版记是公文最后一面偶数页首条分隔线及以下的部分。

1.版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关。如有抄送机关,用仿宋4号字体在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时同冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关后标句号。

如把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

3.印发机关和日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不标虚位,后加“印发”二字。版记中如有其它要素,应与印发机关和印发日期用一条细分隔线分隔开。

4.页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。





1、公文要素标识包括:眉首、主体、版记三部分。 置于主题词以下的各要素统称版记。
2、公文的版记包括四项:主题词, 抄送单位,印发单位和印发日期等。
3、抄送四号仿宋字体(前空一字,右空一字。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。 落款单位(前空一字) 日期右空一字 共印汉文XX份(右空一字)。
4、版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。这样,红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:
  (1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。
  (2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
  (3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。

公文版记中的分隔线的格式的调整办法:
1、分隔线的宽度。分隔线的宽度与版心宽度保持一致。以版心尺寸156mm×225mm(格式公文上都是写“宽×高”)为例进行说明。该版心宽度为156mm,那么分隔线的宽度也设置为156mm。具体如何设置请看第五步。
2、 分隔线的高度。首条分隔线与末条分隔线的高度一致,根据公文要求设置为0.35mm,中间一条分隔线的要细一些,小编根据公文要求设置为0.25mm。
3、 分隔线的位置。版记代表着一篇公文的结束,位置选择在最后一页的最下方,应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。
4、 分隔线的行距。行距与正文的行距保持一致,选用28.5磅。
5、设置分隔线的高度。将鼠标放在需要修改的横线上,等鼠标变成十字箭头符号时右击,选择“设置对象格式”,进入对话框。点击“线条---粗细(W):”后面“磅”后面的下拉箭头,修改为毫米,然后将数字选中,在键盘中输入“0.35”,点击确定。


公文格式解释:版记
具体到版记的格式,你可以想象它像是一首乐章的尾声,有序而优雅。抄送机关通常在版记的上半部分列出,而印发机关和日期则位于其下方。整个版记部分需要清晰、醒目,字体大小和样式应与正文保持一致,以确保整体的统一性。版记,虽然看似微不足道,实则承载着公文的完整性和专业形象。理解并掌握它的规则,...

正文中已写主送机关,此时版记应如何写?
首先,字体的选择上,通常采用仿宋4号,单位名称前空一格,而印发后则空一格以示清晰。公开属性的标注方式各异,有的选择黑体3号以引人注意,如注明'(此件主动公开)',有的则根据版记的整体风格选用仿宋4号。对于内部公文,公开属性可以省略,但建议养成添加的习惯,以便于管理。单位名称部分,通常加...

公文版记格式具体怎么设定
1、公文要素标识包括:眉首、主体、版记三部分。 置于主题词以下的各要素统称版记。 2、公文的版记包括四项:主题词, 抄送单位,印发单位和印发日期等。 3、抄送四号仿宋字型(前空一字,右空一字。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。 落款单位(前空一字) 日期右空一字 共印汉文XX份(右空一字)...

如何用word制作公文版记?
第一种:利用表格法 首先在文章的末尾插入2行1列的表格并且按照要求输入内容,之后选中表格,将其设置为无边框,然后点击进入【边框和底纹】对话框,选择表格方框,添加上下边框,按要求设置为宽度,并且运用于【表格】;其次选中第二行,按上边的方法设置上边框,并运用于【段落】。具体操作如下:第二种...

公文排版格式标准
5. 成文日期中的数字应用阿拉伯数字标全年、月、日,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。6. 页码一般使用4号半返宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。若公文的版记页前有空白页,空白页...

公文版记格式具体怎么设置
2.抄送机关。如有抄送机关,用仿宋4号字体在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时同冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关后标句号。如把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送...

公文落款单位和日期的正确格式公文落款
1、如果文字不能调整了的话(如领导已经签署),在该页首缩进两格,加括号,写上“此页无正文”即可。2、公文版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。3、版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度...

收藏!最全公文排版格式
压缩包:内容格式与Word文档一致,确保整洁无误。图表\/表格:数字顺序号后缀以中文小圆点区分,数字使用中文半角,便于理解和查阅。版记规范 版记部分,以粗细适中的线条划分,粗线0.35mm,细线0.25mm,划分清晰。抄送机关采用4号仿宋体,遵循特定的编排规则,不遗漏任何细节。印刷机关和日期务必完整,用4...

公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素
公文的版头、主体和版记的格式要素排布在公文的不同部分,各自具有特定的作用。版头部分的格式要素标注准确、规范、美观,能够显示公文的严肃性和权威性;主体部分是公文的核心内容,包含了公文的标题、主送机关、正文等要素;版记部分包含了抄送机关、印发机关和印发日期等要素,是公文的结尾部分。

公文写作的这些标准格式你知道吗?
1、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB\/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。2、页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。3、字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。4、...

彭水苗族土家族自治县19811108446: 公文版式怎么弄 -
钞孔骨肽: 公文格式: 上边距:3.7 下边距:3.5 左边距:2.7 右边距:2.5 版面:奇偶页不同 28字22行 眉首:黑体 3号 发文机关:宋体 72号 发文字号:仿宋 3号 反线:红色 2.25磅 距上边距7~8cm 正文:仿宋 3号 主题词:(3号 黑体)3好楷体 抄送、印发机关、日期:3号仿宋

彭水苗族土家族自治县19811108446: 公文版记应在奇数页码还是偶数页码? -
钞孔骨肽:[答案] 新的党政机关公文格式没有明确指出版记应在奇数页或偶数页.但可以根据格式内容推断: 1、格式的7.4.1节规定:版记中的首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合. 个人认为“最后一面”可以理解为封...

彭水苗族土家族自治县19811108446: 公文尾部两个横线怎么做
钞孔骨肽: 文件底部的双横线叫作公文的版记线.版记是放在公文最后一面的末端,最后的一根版记线位于版心的最底端,即文件底部的双横线.如何制作公文版记(公文下面的两根横线):1、打开word,选择表格-插入-表格,设置列数为1,行数为2.2、选中表格,右键表格属性,选择表格选项,对齐选择居中.3、单击“边框和底纹”按钮,在预览窗口中,将每个横线选中,竖线取消.设置第一行和最后一行的宽度为1 1/2 磅,中间线为1/2磅数(即上下粗,中间细).4、进入表格属性,点击“列”选项卡,设置制定宽度为15.6厘米.

彭水苗族土家族自治县19811108446: 公文的排版格式? -
钞孔骨肽: 最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>原发布者:王延忠忠公文标准格式及排版要求1.页面设置●纸型:A4纸.●页边距:上边距3.7厘米●下边距3.5厘米●左边距2.8厘米●右边距2.6厘米●字间距:缩放100%●间距标准0●位置...

彭水苗族土家族自治县19811108446: 公文格式规定版记应该在什么位置? -
钞孔骨肽: 系滴系滴,版记要在偶数页上面滴.新的党政机关公文格式没有明确要求版记在偶数页.但是规定公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码.可以想一想,为什么会出现空白页呢?

彭水苗族土家族自治县19811108446: 关于公文版记的问题,必须设在偶数页吗?新的党政机关公文格式没有明确指出版记应在奇数页或偶数页.但可以根据格式内容推断:1、格式的7.4.1节规定:... -
钞孔骨肽:[答案] 希望您再认真学习一下新的《党政机关公文格式》. 除了您所提的7.4.1外,在7.5 页码部分还规定:“……公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码.……” 仔细想一想,为什么版记页前会出现空白页呢?这是因为奇数页不能排放版...

彭水苗族土家族自治县19811108446: 公文写作版记不在页面最下方怎么办 -
钞孔骨肽: 设置一下版记的最后一条线即可,如果按照公文的标准设置.点击线条板式--高级--垂直对齐--绝对位置(页边距)--下侧22.5厘米即可.为什么是22.5,因为A4纸张高度297,上页边是37,下页边是3,297-37-35=225毫米,即22.5厘米.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网