正文中已写主送机关，此时版记应如何写?
版记，如同公文的结尾，虽非强制性规定，但恰当的格式能让文档更具专业性。以下是几个关键点，帮助您轻松掌握版记的编写：
首先，字体的选择上，通常采用仿宋4号，单位名称前空一格，而印发后则空一格以示清晰。公开属性的标注方式各异，有的选择黑体3号以引人注意，如注明'（此件主动公开）'，有的则根据版记的整体风格选用仿宋4号。对于内部公文，公开属性可以省略，但建议养成添加的习惯，以便于管理。
单位名称部分，通常加上'办公室'字样，对于小型单位，直接使用单位全称即可。印发日期务必晚于公文落款日期，一般以实际印发时间为准，确保信息的时效性。
对于有抄送机关的公文，版记的格式稍有不同。抄送机关后需换行对齐，且末尾需有句号。在规范中，公开属性可以添加在抄送上方，与版记保持一致。
版记的位置至关重要，必须置于页面最下方，与版心下缘对齐。通常，偶数页是放置版记的理想位置，但不强求。若落款在奇数页，版记应另起一页，确保版记与正文之间有空白页，同时标注页码。如果公文结束在偶数页，但版记无法添加，可以空出一页，但这一页面和前一页都不应标页码。
最后，无论公文是否包含附件，版记都应置于全文末尾，包括附件之后。如果附件末页无处安放版记，可以空出一页，在下一页的最下方添加，但这时，7、8页都不需要标页码。切记，空白页和版记页应保持简洁，避免不必要的文字干扰。
通过遵循这些基本原则，您的公文版记将更为规范，为接收者留下专业严谨的印象。记住，细节决定成败，版记的整洁与准确，是公文完整性和专业度的重要体现。
公文 主送 抄送是什么意思
一、选准文件主送的对象 收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关对收到的文件负有主办、答复之责,抄送机关只有了解与配合执行之责。因此,行文首先要选准主送机关。 要选准主送机关还要注意如下几点: (一)是避免出现行文中的党政不分现象。行政机关与党委机关分属于不同的组织系统,自上而下各有各的隶属...
主送单位有必要写吗?
1、计划、报表、以及规章、条例等法规性公文，也不写主送机关。2、现行国家行政机关公文种类为15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。3、公文的一些文种通常是不需要标注主送机关的，例如直接向社会公众发布的周知性文件如公告、...
公文落款格式是什么?
公文规范 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。1、主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，...
公文正式文件抄送格式如何排版?
成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―。主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1...
行政公文的写作技巧
三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的'、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系) 2....
请问公文落款和日期怎么写?
公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明...
公文规范
(2)主送机关 位置:标题下空一行,顶格书写。字体:仿宋体,字号:3号。规范:最后一个主送机关后标全角冒号,如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文,应将主送机关名称移到版记中的主题词下,抄送之上,按抄送的标识方法进行标识。 (3)公文正文 位置:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。字体:仿宋;字...
公文中抄送的格式有什么要求?如题 谢谢了
1、在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。2、在平行文中，依照...
公文的正确格式和要求
(1)公文标题。由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标书名号。公文标题可分一行或多行居中排布。(2)主送机关，即公文的主要行文对象。应顶格写。下行文，如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。上行文一般...
应用文写作的四要素是什么,各自的特点是什么
标注主送机关,要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称,其名称之前不能标出“主送”字样。 3)正文。是公文的主体和核心内容。字型不能太小,字距行距要清晰。要求一文一事,文字准确、简炼、逻辑清楚,标点正确。 4)附件。是附属于公文正文之后的文字材料,是公文的重要组成部分。如有附件,应在正文之后、...
詹萱华富： 公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素.其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素. 一、公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距...
昌邑市15699202912： 机关文件格式级字体规定 - ？
詹萱华富： .主体部分 主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称.主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成. (1)标题 公文标题一般由发文机关名...
昌邑市15699202912： 公文的主送机关应标在什么地方 - ？
詹萱华富： 《党政机关公文格式》7.3.2规定:“主送机关.编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号.如主送机关过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记”
昌邑市15699202912： 公文版记如何标识？
詹萱华富： 什么是公文版记?版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素古城.[解答]公文版记主要内容与标识规范如下:(1)版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为...
昌邑市15699202912： 公文主体部分包括哪些内容 - ？
詹萱华富： 公文的主体部分:(1)标题;(2)主送机关;(3)正文;(4)附件;(5)成文时间;(6)公文生效标识;(7)附注.参考资料:见
昌邑市15699202912： 如何正确使用公文中的主送,抄送 - ？
詹萱华富： 主送在标题下方,抄送在落款后面(版记),把主送去掉就是抄送单位了.
昌邑市15699202912： 公文的格式 - ？
詹萱华富： 国家行政机关公文格式 (GB/T9704-1999 代替GB/T9704-1988) 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行. 使...
