管理好时间，跟低效率说拜拜！11招教你成为「高效职人」
编辑/黄家佳
汤玛斯·爱迪生说：「时间是人类唯一拥有的共通资本，也是唯一不能失去的东西。」
办公室中，总有一群人效率奇高，好像一天有48小时，他是怎么做到的？
TalentSmart的主席、《Emotional Intelligence 2.0》的共同作者Travis Bradberry在《Entrepreneur》网站发文指出，要做到高效率高产量，是有图可循的。不需要加班，不需要强迫自己，只需要「用对方式」。
以下是Bradberry的文章《成为高效职人的11个秘诀》。
1、没有「稍后再看」这回事
效率高的人永远不会把邮件或信息标记为「稍后再看」，因为这意味着要花第二次的时间来处理。这是对时间巨大的浪费。通常，他们在接到信息的当下，就会立马选择回复或删除。对其他事情也是一样。
2、下班前就已经整理好明天的工作
Bradberry指出，效率高的员工通常会在每天离开办公室之前就整理好明天的工作。这样做有两个好处：第一是让你自己知道你今天都做了什么，二是确保明天仍是效率高涨的一天。其实，每天结束前整理整理，根本不会用到几分钟时间。
就像班杰明·富兰克林说的：「每花一分钟在「整理」这件事情上，每一小时的时间就被节约下来了。」
3、先苦后甘
每天都把最无聊的工作摆在第一位，完成了才开始做其他的事情，这是成就高效率的不二法门，也是「拖延症」的最佳解药。另外，这在心情上也是一种帮助，因为最无聊的已经做完了，接下来的一天，都会是充满乐趣的。
4、通常不理会所谓的「紧急状况」
工作中经常会有所谓的「紧急状况」需要我们去处理，可是久了就会发现，这些状况根本常常是些鸡毛蒜皮的小事。不但不值得花时间，还会耽误我们的工作进度。所以，高效率的人通常会选择忽视，或者把这些事委托给别人。他们的目的只有一个：别妨碍 *** 正事！
5、跳出来掐时间
众所周知，开会是公司里最费时的事。如果没人催促，会议可以无止尽地一直开下去……不过，套用一句Michael Altshuler的名言：「坏消息是，时间总是过得很快；好消息是，你可以试着去掌控它。」高效率的人这时候就会选择跳出来，提醒大家时间不多了。他会竭尽所能地督促大家更有效率，在规定的时间内完成这次会议。
6、懂得拒绝
每个高效职人都知道，说「不」是保证效率的基本配备。真的在忙的时候，他们绝对会毫不犹豫地说「不」，不留一点余地。这么做，是为了保证自己的工作进度和质量。
美国加利福尼亚大学旧金山校区的一项调查显示，一个人越不敢说不，压力就越大，甚至会抑郁。所以，一定要学会拒绝。
7、只在指定时间查看E-mail
Bradberry说，效率高的员工通常不会动不动就去看一下电子邮件，也不会让E-mail一直打扰到他的工作。通常，高效职人会有一个「重要发件人名单」，只有他们的邮件需要随时回复，其他的，一律等我有空了再说！不过，他们也不是没有礼貌，像有些人会设置自动回复，上面写明每天查看邮件的时间，让对方至少心里有个底。
8、一次只做一件事
斯坦福大学的研究报告表明，一心多用，真的没有比较好。即便有些人声称自己真的有这种能力，结果也显示，他们只是想太多。每当他们一次处理多件事情时，他们总是没办法组织他们的想法，也不能排除干扰讯息，什么都是乱糟糟。实验证明，一次只做一件事的动作反而更快。
Bradberry也指出，一心多用本来就不符合我们的生理构造——人脑一次最多只能专注在一件事情上。
9、断开网络
如果真的有必要，请勇敢地断开网络。不过在这之前，记得找个信任的人当临时秘书。这种做法虽然看上去有一点点极端，但真的很管用。它能帮助你切断一切的干扰，让你专注在自己的工作上。
10、会把工作委派给别人
高效职人不是不忙，而是懂得把工作委派给别人。Bradberry指出，高效职人很清楚地知道，他们不是办公室里唯一的员工，也不是那个最聪明、最厉害的人；所以只要是他们能做的，其他人一定也做得到。所以，能派给别人的，就不要自己做。
11、善用科技助手
其实，现在市面上也有很多APP可以帮助我们管理办公事务。比如有一款叫“IFTTT”的，它可以设定在某些重要事件发生的时，给你自动提示。比如股票涨到多少钱，会提示你要不要卖出，最大的客户发来讯息的时候，问你要不要回复。这样，你就不用常常停下来自己去看消息了。
原文出处：Entrepreneur
如何做好时间管理
一般来说,人在心境不好或大脑不太兴奋时,学习比较复杂或不感兴趣的内容,往往难以进入状态,学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起,经过一段时间,待心境、大脑状态好转后,再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反,如果开始时,心境及大脑状态都比较好,则应先复习较难的、不太感...
个人怎样做好时间管理
给一件事情确定一段固定时间，并写在计划里，按部就班完成，避免因为闲散导致效率低下，一整天都在低效做一件事。还可以节省自己每次思考计划多少时间来完成这件事情。个人怎样做好时间管理3 一、制定一个合理的工作计划 许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有...
原来学习效率高的人都在做这十件事
原来学习效率高的人都在做这十件事。 如何长时间高效学习。 1、提升专注力。专注力不够是无法长时间学习的学一会玩一会手机学一会又去接一杯水,过一会又开始整理桌子,这样一下午时间也就没了。真正学习的时间并没有很久大部分时间都被浪费了。而且不断地间断的学习,学习效率是很低下的,这样学习一天可能还不如...
工作做事特拖拉,做事效率特低,要怎样改掉这个坏毛病。
一、提前制定工作计划 工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己...
如何提高工作效率,高效工作?
知道自己的时间效率，有助于我们更好地制定计划并完成计划。具体可以这样做：①设定半小时、一小时等时间，看在这段时间内自己能完成多少事；②做事前，先“预估”完成某项任务需要多少时间，然后再和“实际”花费的时间做比较和分析。其次是，要学会根据重要程度给任务排列顺序。先把接下来要完成的任务...
感觉自己做事效率特别低,怎么提高做事效率?
如果感觉你自己做事的效率特别低，首先那就是因为你自己做事的方法不对，有可能你花费了很大的精力，但是你达到的效果远远没有别人达到效率高，就是因为你费力，还做不到更好，一个好的做事效率跟你做事的方法有很大的关系，建议你调整自己的做事方法，会有很大的提高和改变。
怎样提升自己的工作能力?
我认为最重要的是摆正自己的心态,掌握规律与方法,不断学习与探索,总结经验。 知己知彼,百战不殆 了解自己的优点,做自己擅长的事情,利用自己的优点来增强自我价值。知道自己的缺点,比如工作效率低,时间管理低效,可以找时间管理方法类的书学习,给自己设定一个目标,短时间内聚焦目标,按照计划执行,直到这个目标完成。 一...
如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划?
2. 确定工作量：要对每个任务的重要性和难度程度进行评估，以确定需要多长时间来完成。然后，根据自己的时间安排制定适当的排程和。3. 分配时间：通过安排每天的时间来确保能够完成所需的任务。可以采用日历、提醒事项等工具的方式来帮助记住每个任务的截止日期等细节。4. 集中注意力：为了提高效率，需要...
如何做好时间管理,让工作效益提起来?
做好时间管理，可参考“轻重缓急-四象限法”我们可以按照时间管理四象限法则，将每天繁杂的工作按照紧急、重要两种程度进行衡量，基本上可以将事务分为四种情况：重要又紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急，对应四象限进行分配处理。1、第一象限的事情，重要又紧急的事情，如应付危机、处理...
提高工作效率和时间管理的最佳建议和技巧是什么?
有效的时间管理策略平衡我们生活的重要方面，如工作、休闲和家庭关系。首先，这一点很重要，因为持续感到缺乏时间会导致压力的积累，这肯定会影响你自己和你与他人的关系。现在我要和大家分享一些最好的时间管理技巧和技巧，你可以使用它们来提高你的工作效率，跟上一切，最终找到时间和家人、朋友一起放松，...
魏清瑞普： 不知道大家有没有这样的感受,有时候老板给到你一项任务非常大,非常难,你感觉完全无法下手.坐在办公桌前苦思冥想很久,勉强开始做了起来,效率又很低,磨磨蹭蹭做了一上午,可能一点进展也没有,整个任务都看不到尽头.面对这种...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 如何管理好时间? - ？
魏清瑞普： 1.确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯.奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好. 把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小编成号码.明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 怎么进行时间管理 - ？
魏清瑞普： 首先要对明天工作做下计划,用表格的形式,列出你所能想到的一天工作内容,对每项内容标明紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要,不重要紧急,也就是管理学上的四象法则,最重要是另外留出一小时左右做为突发事件处理,如没出现突发...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 如何正确管理时间 - ？
魏清瑞普： 忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键.充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会.不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要的思考如何将事情做得更好.小编介绍几种时间管理的方法:1、状态统计每天把...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 一个没有时间概念的人如何管理好时间? - ？
魏清瑞普： 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间.工作是很多的,时间却是有限的.时间是最宝贵的财富.没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的.时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝,也可...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 怎样去管理好时间？
魏清瑞普： 第一,排序.每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做.我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急.有的年轻人会说“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”. 第...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 年轻人如何管理自己有限的时间? - ？
魏清瑞普： 转载以下资料供参考12种时间管理方法1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败.2、目标明确.目标要具体、具有可实现性.3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 如何提高工作效率 - ？
魏清瑞普： 提高工作效率的方法: 1. 保持最佳的工作激情. 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径...
梅里斯达斡尔族区18339785146： 如何做到有效的时间管理?？
魏清瑞普： 首先要做好行动计划,一切按计划执行,时间的利用率自然就高了
梅里斯达斡尔族区18339785146： 怎么管理时间 - ？
魏清瑞普： 转载 时间管理规则 规则1 有选择性地阅读.这条规则适应于那些陷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人们.除非是为了消遣,要像读报纸一样略过不重要的部分.即使是非常重要的材料,其重点也大部分在文章和段落的...
