个人怎样做好时间管理
个人怎样做好时间管理
个人怎样做好时间管理,真正的时间管理并不是时间管理本身,而是“大脑思维的提升和格局的拓展”。 时间是世界上最稀缺的资源,否则一事无成。所以个人怎样做好时间管理?
个人怎样做好时间管理1
时间管理的办法
核心原则:制定计划、减少浪费、增加可用时间。
做好个人时间管理的10个关键
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。
现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:
关键一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
关键二:同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
关键三:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
关键四:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时
个人怎样做好时间管理2
做时间追踪。 跟踪并记录自己的时间动态,了解自己把时间花在哪里了。同时明白自己做一件事情需要多少时间,让自己对未来的规划心中有底。把自己的时间安排好何时做有意义的事情,何时让自己放松休闲。
确定最重要的事情。 确定好假期里最重要的事情后,就需要每天安排计划做一点,让自己的假期目标慢慢实现。在确定最重要的事情时可以问自己,如果不做这件事是不是会觉得生活没有意义?如果是,请计划安排好。
把小任务结合在一起。 比如一边听广播一边洗衣服之类。把这些可以同时完成的事情放在一起去做,可以节约不少时间。又比如外出办事,干脆把所有事情办完后再回家,毕竟大城市交通拥堵会耽误很多时间。
学会拒绝。 做所有事情都会花时间或者钱的,尽管钱很宝贵,但是时间更宝贵。把那些自己不愿意干,觉得浪费时间的事情干脆花钱请人做。同时要拒绝别人认为的举手之劳的事情,事情小,不意味着不花费时间。
给任务设置最后期限。 自律让自己更自由,给任务设置期限,努力完成,让自己有更多的时间做自己喜欢的事情,感受到自由的乐趣。
给一件事情确定一段固定时间,并写在计划里,按部就班完成,避免因为闲散导致效率低下,一整天都在低效做一件事。还可以节省自己每次思考计划多少时间来完成这件事情。
个人怎样做好时间管理3
一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1、要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的.澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
2、确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
3、确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
如何管理善用时间
1、排序。时间总是有的,时间管理的本质就是排序,事情总是有轻重缓急,排序、排序还是排序,较重要的事情排在较前面,依次类推。2、状态。人不是机器,没人能够永远高效,人人都有不在状态的时候,有的时候可以干劲十足,有的时候什么都不想干。要了解自己的状态,把重要的事情放在自己精神饱满的时候...
优秀的人,他们懂得如何管理时间
1、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。2、重视你的时间,并使其值得重视。3、不要多任务并行,保持做事情的专注度,一心一意做好当下的一件事,就是最高的效率。4、养成工作习惯,并持之以恒,...
怎么充分利用时间?
减少干扰:在需要集中精力的时候,关闭不必要的通知,比如电子邮件、社交媒体和手机。创建一个有利于专注的工作环境。有效会议:确保每次会议都有明确的议程和目标。限制会议时间,并鼓励参与者守时。代理和协作:认识到你不能做所有事情。将任务委托给其他人,或者与同事合作完成。持续学习:不断学习时间管理...
如何计划好时间管理
现在社会是一个分工合作的社会,有些工作不是一个人能完成的需要团队的力量,这样也可以最大程度上节约大家的时间。 七、学会利用碎片化时间。例如可以在等车、坐公交车的时间里读书、听有声书来完成自己的读书计划 如何计划好时间管理2 1、创建一个时间审计 说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底...
时间管理要考虑人的什么需求
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑...
高效人士总结的12个时间管理妙招
8、找到自己做事的驱动力。 这是个人管理最核心的内容。如果你能找到自己做某事的驱动力,那么你完成这件事的效率无论怎样都会很高。9、保证基本的身体锻炼。 好精力的来源除了生物钟外,还有身体的锻炼。10、控制别人的干扰时间。 人是社会性动物,因此我们的时间安排不可避免会被其他人干扰,比如接个...
个人的时间管理能力怎么提高
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怎样珍惜上学时间,坚持时间管理?
一年级珍惜时间切实可行的做法:1、把玩的时间都拿去阅读。2、不做没有意义的事情。3、陪伴父母。坚持时间管理的六项基本原则:1、明确目标 ;2、有计划、有组织地进行工作 ;3、分清工作的轻重缓急 ;4、合理地分配时间 ;5、与别人的时间取得协作 ;6、制定规则、遵守纪律。
如何管理自己的时间_如何有效的管理自己的时间
如何管理自己的时间篇1 一、制定一个合理的 工作计划 许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。 在无意外发生或无...
如何高效利用时间?
法则1:一次只做一件事 首先,高效能人士知道,要想控制自己的生活,最好的办法就是把自己要做的事情分解成很多小事情,这样他们才能一次集中精力去完成一件事情。法则2:根据自己的工作特点使用每日规划系统 千万不要想用市面上那些流行的时间管理系统来改造你的工作方式。相信很多人都因为苦于工作缺乏...
尉迟馨独一: 转载 12种时间管理方法1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败.2、目标明确.目标要具体、具有可实现性.3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值得做的,应当享...
康乐县18367462163: 怎么有效进行时间管理?如何更好地进行时间管理? - ?
尉迟馨独一: 一,时间管理方面的技巧:1. 任何事情不要拖延要立即开始; 2. 设定明确的目标; 3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善; 4. 把工作按照优先程度进...
康乐县18367462163: 有谁知道怎样进行自己的时间管理? - ?
尉迟馨独一: 首先把每天清晨把一天要做的事都列出清单.如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的.在每一天的早上,把一天要做的事情列一个清单出来.这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿...
康乐县18367462163: 如何做好时间管理与分配 - ?
尉迟馨独一: 做好时间管理和分配的前提是充分了解自身能力,然后根据自己的能力来制定相对应的时间管理计划安排,用敬业签可以辅助自己,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等.
康乐县18367462163: 如何进行时间管理 - ?
尉迟馨独一: 每个人的时间是有限, 要想有所作为,或者生活惬意管理好自己时间是必要的.而科学的时间管理是做好事情的基础. 首先,制定一个合理的工作计划.今日事今日毕. 其次,养成一个随时记录工作日程的习惯. 第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制. 第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标. 第五,严于律己,克服惰性. 最后,保证充足的休息,保持精神饱满. 一定不要忘记,在自己按时完成目标的同时,奖励一下自己的成果,或给自己放松一下等等.现在有很多时间管理的课程和书籍在网上,图书馆都可以找到.
康乐县18367462163: 如何管理好自己的时间??
尉迟馨独一: 1、设定个人目标;2、根据目标确定需要做的事情;3、把事情根据重要性排列顺序, 重要的先做,不重要的后做;4、根据做事情需要的时间,安排各项活动.
康乐县18367462163: 如何正确管理时间 - ?
尉迟馨独一: 忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键.充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会.不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要的思考如何将事情做得更好.小编介绍几种时间管理的方法:1、状态统计每天把...
康乐县18367462163: 如何管理好自己的时间? - ?
尉迟馨独一: 第一,排序.每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做.我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急.有的年轻人会说“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”. 第...
康乐县18367462163: 做为一名管理者,如何做好时间管理. - ?
尉迟馨独一: 你好!题目好大啊,可以写本书了. 所谓做好时间管理的问题,其实就是如何合理、有效率地安排、利用时间的问题.提几点: 1,凡事讲究计划.计划是合理利用时间的基本前提,没有计划则无所谓合理,自然也谈不上'管理'.只要谈到“...
康乐县18367462163: 如何提高自己的时间管理能力? - ?
尉迟馨独一: 你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率. 1. 委派任务: 我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务, 并因此压力重重、精疲力竭. 委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧. 根据下属各自的优势长处,你可以...