档案管理的编号怎么编？

档案管理编号怎么编~

档案管理编号？一般都说归档文件编号的。
归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。
1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。
2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。
3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。
4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。
5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

　　企业档案管理编号方案
　　一级类目 代码 二级类目 范围
　　名称及代号 名称及代号
　　行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等
　　审计工作02 各项审计工作
　　后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房
　　外事工作04 涉外活动
　　经营管理 JY 经营决策01 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标
　　计划工作02 企业年度计划，各项发展计划
　　产品销售03 市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等
　　物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
　　企业管理05 企业普查
　　人事管理 RS 按干部、员工分别设置 人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表
　　生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录
　　技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新
　　安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全
　　会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告
　　会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐
　　会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
　　其他04 固定资产的新增、调拨
　　设备仪器管理 SB 按设备种类、型号分类 购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等
　　基本建设 JJ 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等
　　一级类目 代码 二级类目 范围
　　名称及代号 名称及代号
　　实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
　　纪念品02 各种获赠的纪念品
　　印章03 各种废止印章
　　照片04 企业的宣传照片等
　　其他05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品

一、基本建设档案档号编制    

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。    

基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。    即：  0901×× - ×××  - ×××    -    ×××    类别号    - 项目号  -  案卷号   -    件号   

二、档案类目划分原则：   

1.将公司档案作为一个整体，具有统一性；    

2.档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；    

3.档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；    

4.实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。    

三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。  

1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。   

2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。 

3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。   

4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。   

5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。   

6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。 盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。  

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酉都复方： 那你可以把档案号分成几段比如:AA-BB-CC-DD-EE A段可以是公司的统一号,B段是代表各个分公司的号码,C段代表具体部门,D段代表职务级别,E段是员工的工号…… 按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排.

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酉都复方： 档案对个人来说很重要.年轻的时候求职和晋升职称都需要,退休的时候计算你的工作年限. 如果你是城镇户口,在你上初中的时候学校就已经给你建档了,然后一路跟着你,高中、大学、工作. 如果你是农村户口转为城镇户口,那么你就需要在你落户的派出所按照要求提供你的相关资料,新建档案. 有些时候档案似乎没有用,即便你年轻时不用,但如果你选择了交纳养老保险,那么在你达到退休年龄的时候,必须按档核定你的退休工资. 档案丢了要及时补办,没有单位接收,可以在人才或职介个人存档.

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湛江市18774213736： 员工档案号怎么编写 - ？
酉都复方： 你可以 00001开始,不管是个部门都延续下去 或者分各个部门,以英文的第一个字母区分,如管理部:G00001,生产部:S0001来编号

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酉都复方： 正常档案编号是按照:＂年度号+分类号+案卷号+目录号＂来编辑的当然企业的不同,可能也会有差别, 一般单位或企业的 档案的分类,就是根据产品档案的内容性质和形成特点,把一定范围的产品档案划分成不同的类别层次,从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级产品档案库藏系统.档案部门对档案的整理,都是从对档案的分类开始的.在实际工作中,通常先按使用性质进行类别划分,然后再依型号进行分类.----职场直通车解答团为你解答