公司印章怎么管理

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传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患，此外，线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印，分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率？ 

契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例，整理出常见的7大印章难题以及解决方案，帮助组织一对一化解印章管理和使用中的问题，助力安全、便捷用印。

使用锦囊

7种常见印章问题一对一化解

异地分公司、出差/非工作时间用印难？

帮您实现移动签署：随时随地打开手机就能完成签字盖章

异地公司用印只能前往总部盖章，下班后、节假日紧急业务盖章协调难，耽误用印效率。契约锁搭载各类移动应用、小程序为组织提供24h的移动用印服务，随时随地打开手机、发起一条流程就能快速申请、审批、在线盖章。

异地分公司用印，只需生成用印二维码、印章管理员手机一扫即可在线授权，签署情况随时可查，让出差、非工作时间也能随时随地盖章。

印章数量太多、分散各地难管理？

帮您构建印章信息库：所有印章线上统一管理，信息动态看得见

无论是“电子章”还是“实体章”，都能汇总到统一的印章库中，形成印章档案，公司到底有多少枚印章、都分布在哪、谁在管理、盖了哪些文件，打开手机一查便知。

人情章、空白章、私盖印章风险难防？

帮您构建印章流程授权体系：所有操作流程申请，经审批、有记录、全程可控

为了避免印章管理和使用中的人为干预风险，契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作，确保每项印章操作都经授权、都有记录，让印章全程可控。

公章不能随身带，万一被盗/抢怎么办？

帮您打造移动印章助手：把印章装入手机，随时随地监管

契约锁移动印章管控平台，可以帮助组织将电子章、实体章等所有印章全部装入手机，管理者随时随地打开手机就能管理、授权、使用、监督印章，让印章24小时安全可控、知情使用。

印章人为监管，风险反应速度慢？

帮您实时监控、预警风险：各类印章风险自动识别预警，及时解决

为您提供印章风险预置、监测、预警及移交处理服务，让每一项可能出现的印章风险及时得到管控、避免不必要的麻烦。

印章真假难辨，私刻章、伪造文件难防？

帮您在线智能核验印章真伪：防伪、防篡改，用印结果更可信

契约锁电子签章融合CA数字证书应用，让每一枚印章都与企业身份绑定，线上即可查验真伪结果，私刻印章、伪造业务文件、篡改盖章文件内容等行为实时鉴别，让用印结果可信。

印章数据看不见、统计难，发现不了问题？

帮您智能分析印章数据：实时了解印章情况，及时优化用印

借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据，帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。

总结

契约锁印章管控为用户提供电子章、实体章全生命周期管理服务，针对组织印章管理中经常遇到的难题、风险，不断创新优化产品功能，让组织的印章更加安全、可控，使用更加规范。

摘要：公司印章具有法律效力，非常重要，因此使用和管理都需要严格遵照管理制度进行，公司印章的管理方法包括刻制使用、保管、移交、停用、使用等方面，管理公司印章还要注意严格公司印章用印手续，不得加盖在空白文件、报表等文件上，盖印过程中要仔细审阅、了解用印内容，防止盲目盖章，用印后及时登记等。下面一起来了解一下公司印章怎么管理吧。一、公司印章怎么管理
公司印章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告需要使用印章，盖了公司印章的文件具有法律效力，由此可见公司印章的重要性，因此公司印章应做好管理工作，公司印章使用管理方法主要包括以下几个方面：
1、公司印章的刻制使用
公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续，其形体和规格，按国家有关规定执行；新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查，启用需要下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
2、公司印章的保管
公司印章应由办公室专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案；公司印章的报关须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；公司印章严禁私自带出公司使用，如因工作需要，应提交申请报告，公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
3、公司印章的移交
公司印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管，移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
4、公司印章的停用
在公司名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃后已声明作废等情况下，公司印章停用，停用的印章应送办公室封存或销毁，并建立登记档案。
5、公司印章的使用
使用公司印章时，应由申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请，印章保管人员审阅、了解用印内容，对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
二、使用管理公司印章要注意哪些事项
印章是公务活动的重要凭信，也是公司组织结构权力的象征，具有法定性、权威性和效用性，为了避免公司印章出现偷盖、私盖、乱盖等行为，给公司造成损失，要注意做好公司印章的管理工作，管理公司印章注意事项有：
1、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，在经过批准后方可用印。
2、印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。
3、印章需要外出需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司，途中必须要有专人陪同前往。
4、公司印章不得加盖在空白文件、报表等文件上。
5、印章保管人员在盖章过程当中要仔细审阅、了解用印内容，防止盲目盖章。
6、每次用印结束后应及时的进行登记工作，并分好类别，妥善保存。

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泰宁县15995627226： 印章如何管理? - ？
赏贵明真： 为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管. 一、怎么使用 实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为. 出现上述...

泰宁县15995627226： 印章管理需要注意什么 - ？
赏贵明真： 印章管理需要注意什么(1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理.(2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管.(3)印章带出公...

泰宁县15995627226： 公司公章的管理制度 - ？
赏贵明真： 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度.一、公章的刻制、启用 公章的刻制1、 公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续.2、 公...

泰宁县15995627226： 怎样编写公章管理制度 - ？
赏贵明真： 转载 公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用.因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,...

泰宁县15995627226： 公司行政单位印章管理细则 有哪些工具与方法? - ？
赏贵明真： 公司行政单位使用的印章为公司的公章,公司单位行政印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销;后由董事长授权公司办公室(行政部门)管理和使用;1.办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权...

泰宁县15995627226： 印章管理制度? - ？
赏贵明真： 一、印章的使用 1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表. 2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批.非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理...

泰宁县15995627226： 印章管理制度范例如何? ？
赏贵明真： 具体如下:1. 为规范公司对印章的改正、废止、管理及使用,特制定本规定.2. 本规定中所指印章指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关 的文件...

泰宁县15995627226： 怎样更好的管理公司公章? - ？
赏贵明真： 你可以建立一个盖章登记,要求填写用章日期、用章部门、用章事由、经办人、部门领导签字、批准(一般都是公司领导签字)、备注等,有了这些你就可以看领导签字来盖章了,即使有什么差错也不会直接找到你头上来的,你都有据可查.只要你不随便替人盖章就行了,否则要承担责任的.这都是本人的亲身经验,希望对你有用.

泰宁县15995627226： 公司部门印章应该如何管理? - ？
赏贵明真： 首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法,这是印章管理的前提,印章管理办法网上有很多,可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理; 之后就是如何有效的去执行制度办法,传统人工印章管理均有一定局限性,企业很难保证印章...

泰宁县15995627226： 会计人必须收藏,一文详解企业印章如何管理,会有 - ？
赏贵明真： 答:一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用.因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室...