公文拟稿常见错误及规范用法
一、公文格式方面的常见错误
1.结构层次序数使用不当。一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。
3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。
4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称，如1999年、201*年不能略为99年、10年。单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。
5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔 〕，而非中括号[ ]或【 】。
6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。
7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
8.关于附件的格式问题。一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。实行电子公文后，由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便，因此对文本性附件，一般情况下也可采取在页脚居中直接插入（默认）页码的方式，格式为“3”（小五号字）。
9.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。
二、公文内容方面的常见错误
1.错别字较多。
2.文种选择不当。
3.标题成份残缺或多余。如《关于上报……的报告》标题中，“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，解决此问题办法有四：一是只写转发第一次转发机关的通知；二是直接转发原文件；三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；四是只用本机关发文的标题，而将其他机关的标题概括为文件。
4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般情况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外，引用附件时，一般情况下只引用文件标题，不带文号。
5.主题词标注不当。许多公文直接使用系统自动生成的主题词，不按规定格式进行修改。
6.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。
7.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，不应在报告中夹带请示事项。
公文拟稿常见错误及规范用法
5.主题词标注不当。许多公文直接使用系统自动生成的主题词，不按规定格式进行修改。6.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。7.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项，应采...
机关单位公文常见错误及修正运用
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”、“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。 三、版记 (一)公文成文日期的错误 错误1:将拟稿日期作为成文日期;错误2:将印发日期作为成文日期 正确使用方法: 1. 会议通过的决定、决议,以会议通过日期为准 2.领导...
秘书公文写作容易犯的七个错误
四、文题不符 有的文章内容很好,但标题太窄;有的标题很明确,但是内容不能佐证和支撑标题。写作前,对事先确定的标题一定要默念三遍,写作中,要始终绷紧标题这根弦,否则就会两张皮。 五、交叉重复 主要体现在综合性材料上,一个内容佐证几个观点,放在这儿也行,放在那儿也行,最后为了说清楚两边都放,就造成了这个问题。
最新公文格式与写作规范图书目录
第二章聚焦文种与类别，讲解了各类公文的名称、确定原则以及常见文种的辨析和误用实例。第三章深入解析公文格式的各个组成部分，如版式、发文字号、标题、成文日期等，并举例说明错误格式。第五章介绍了制文程序，从拟稿、核稿到封发归档，每个环节的规范要求和常见错误。下编 写作规范 第七章专门研究法定...
常见公文写作格式是什么
常见公文写作格式 一、概论 公文特点: 有法定作者制发 具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序 行为关系: 上行文(请示) 平行文(函) 下行文(指示、决定、通知、批复) 二、公文格式 (一)眉首部分: 1.流水号(左上角) 2.保密等级(右上角):“绝密”、“机密”、“秘密” 紧急程度...
公文处理
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加...
公文处理的具体要求是什么
1、向上级机关行文，应当遵循以下要求：原则主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；党委、政府的部门向上级主管部门请示报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或授权；请示应一文一事，不得在报告等非请示性公文夹带请示事项；不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文...
2017年五月公文写作案例考试试题
45.1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 2拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。 3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。 4文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。 5文稿中涉及计量单位时,必须...
急急急 ~~求如何进行文书的审核
审核人员对把关中发现的文稿体式不合规范的错误及时通报拟办同志,提出纠正建议,促进大家共同养成注重质量、讲究规范的良好习惯,从而减少差错,提高办文质量和效率。 公文中的常见病例� (一)公文格式中的发文字号不规范 � 发文字号,由发文机关代字、年号和该年度的发文序号组成,位于文件版头下方居中处,发文字号...
面试前的准备第三节了解试题的主要类型和提问方式
即考生根据考官的要求对特定文件进行处理,如针对有关请示写出批复,为收文提出拟办或催办的意见,为发文拟稿、审核、校对或立卷等等。 3、实际调研题 即考生根据考官的要求,到某地就某一特定问题进行采访、调查,或自行选择地点调查某一社会热点问题,然后撰写通讯或调查报告。 4、会议角色题 这类题目要求考生表述所参与...
不盼康迪： (一)拟稿 1.公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米. 2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗).公文正文用仿宋体三号字.如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字....
慈溪市13850661065： 我是做食品批发的 要使用管理软件 购买的时候需要注意哪些问题呢 - ？
不盼康迪： 做批发兼零售行业有几个特性:第1、双单位的支持,比如1件3瓶,第2、双单价的支持,比如件价是一百元,散价是二拾元一件,包装规格是五.第3、多种价...
慈溪市13850661065： 文秘通常都做些什么工作 - ？
不盼康迪： 银行文秘主要做以下工作内容:1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;3、协助全行会议...
慈溪市13850661065： 汽车启动机的常见故障有哪些 - ？
不盼康迪： 你好,启动系统常见的故障有:启动无反应(电瓶电量不足、起动机坏了、线路中保险丝、继电器有问题等);启动无力(电瓶亏电、起动机故障等);起动机空转(起动机故障)等.
慈溪市13850661065： 如何写公文、怎样才能写好公文? - ？
不盼康迪： 如何写好公文 公文的概念 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文...
慈溪市13850661065： 如何处理公文工作中常见的错误 - ？
不盼康迪： 争议一、严格把握程序 提升公文处理水平 公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作,从起草到完成它的现实效用,最后立卷归档,都要经过若干必不可少的工序,这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首...
慈溪市13850661065： 数列求和的常用方法有哪些?利用求和方法过程中,学生那些地方容易出错 - ？
不盼康迪： 数列分为等差数列和等比数列两种,1. 等差数列的求和公式推倒方法是逆序相加,设等差数列{an}是以公差d,a1为首项的等差数列,则前n项和Sn=a1+a2+a3+.....+an-1+an(n>=3,n:N*) 比如n=3,1,2,3是首项为1,1为公差的等差数列 逆序相加:从an...
慈溪市13850661065： 如何写好公文材料? - ？
不盼康迪： 1、行文语气要代表你所在的机构, 而不是你本人. 2、以发文机关全称或简称作为称谓,不要用”我们“、”我机关“等. 3、表达准确、简练.4、一件事情一个公文.
慈溪市13850661065： 行政公文的格式内容 - ？
不盼康迪： 格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分.红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记. 结构用语 公文结构的用语分为:一是开...
