机关单位公文常见错误及修正运用
本篇一说眉首（含版面尺寸），二说正文（含格式、语法），三说版记。过于宏大的公文种类如命令、决议本篇按下不表，指南是给各基层同仁划重点的，万望看后心里有个框架，顺便给自己提个醒儿，绝不犯类似错误。具体实操根据自家单位调整。
一、眉首常见错误
（一）缺少“签发人”
上行文应当标注签发人姓名（由机关主要负责人签发），与发文字号同处一行。如图示。
（二）发文字号使用不当
发文字号又称发文字号、发文编号，便于系统保管、查询引用。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加"第"字。
错误示范： [2018年 ]1号、〔2018〕01号、〔2018〕第1号
正确示范：〔2018〕1号
（三）纸型、版面尺寸要求（必须按此参数调整，否则不符合便条纸、文件纸规格）
如今，党政机关公文用纸幅面尺寸均用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm X 297mm。
按《党政机关公文格式》的要求，公文的版面尺寸规格为：
公文用纸天头（上白边）为：37mm ± 1mm；
公文用纸订口（左白边）为：28mm ± 1mm；
版心尺寸为：156mm X 255mm（不含页码）。
二、正文
（一）标题文种使用不当
公文种类有15种——决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
错误示范：中共XXX组织部关于大学生村官工作的情况汇报
正确示范：中共XXX组织部关于大学生村官工作情况的报告
再如：关于解决XX经费的申请→关于解决XX经费的请示
关于XX情况的说明→关于XX情况的报告
关于上报XX的情况的报告→关于XX工作情况的报告
说一千道一万，公文标题=发文机关名称+事由（公文主题）+文种名称。
（二）标题意思重复
1．关于请求拨付XXX经费的请示→关于拨付XXX经费的请示
2．关于上报XXX情况的报告→关于XXX情况的报告
（三）引文书名号位置错误
1．错误示范：根据中共XX县委组织部《关于实行农村基层组织工作绩效考核的意见》（试行）精神
正确示范：根据《中共XX县委组织部关于实行农村基层组织工作绩效考核的意见（试行）》精神
发文机关：是公文标题要素之一，要放在书名号里面
说明性词语：（草案）、（试行）、（征求意见稿）、（送审稿）等说明性的词语，是公文标题的组成部分，表明了公文内容的成熟程度，要放置在书名号里面。
2．引文只引标题，未引文号
文中多次引用同一文件，第一次引用应引用完整的标题和文号（用括号括住），再次出现时可直接引用发文字号。
正确示范：根据《中共XX县委组织部关于实行农村基层组织工作绩效考核的意见（试行）》（X组字〔2018〕年19号）精神
（四）标注简称不规范
错误示范：县委常务委员会（下称“县委常委会”）
正确示范：县委常务委员会（以下简称县委常委会）
1．下称——以下简称
2．“县委常委会”——县委常委会
（五）数值表述错误
1．表示数字范围：连接号用“~”，不能省略第一个数字后的单位
错误示范：5~10万人、4~6%
正确示范：5万~10万人、4%~6%
2．表示时间范围：连接号用“——”，可以省略第一个数字后的单位
正确：2002——2005年、3——4月
3．表示法定计量单位时
错误示范：“亩”、“斤”或英文表述“㎡”、“kg”
（六）易混淆词组
1．“截至”与“截止”
截止：后面不能直接加时间，除非加上“到”或“至”，截止到昨天，截止至某月某日
截至：可以直接加时间。截至昨天、截至某月某日
故应为：截至2018年8月7日
2．“其他”与“其它”
在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。
故应为：在其他方面
3．“期间”与“其间”
期间：前面必须有指时间的词语，不可单用，须加前缀。如：在这期间，开会期间
其间：可单用
4． “遏制”与“遏止”
遏制：制约，程度较轻。及物动词，用于句子中间，可接宾语、内容
遏止：停止，程度较重。不及物动词，用于句子结尾。
（七）行文格式
1．标题：一般用2号小标宋字，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2．正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”、“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。
三、版记
（一）公文成文日期的错误
错误1：将拟稿日期作为成文日期；错误2：将印发日期作为成文日期
正确使用方法：
1． 会议通过的决定、决议，以会议通过日期为准
2．领导签发的，以签发日期为准
3． 联合行文的，以最后签发机关的领导签发日期为准
4．法规性文件，以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期
（二）无正文处理不当
《党政机关公文格式》规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
机关署名、成文日期、印章与正文同处一面，不采取标识“此页无正文”的方法解决。
划重点到此结束，相信各基层同仁觉得重点范围浩瀚如宇宙，但请拿小本本记下来并付诸实践，明天的你会感激今天努力码公文的自己。
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公文处理中的常见问题及对策研究
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公文写作中常见的错误有哪些?
（二）前后矛盾 （三）概念不清 语言文字欠推敲 （一）语法不当 （二）用词不准
公文写作常见格式错误有哪些?
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公文常见的语法错误
公文是处理公务，进行社会管理的重要工具。公文的现实作用与特点要求其表述必须严谨规范，准确无误。然而，具体写作过程中存在不少违反语法规范的现象。综合来看，公文中常见的语法错误主要有以下几种。一、搭配不当 在汉语的句法成分中，主语（中心语）与谓语（中心语），动语与宾语（中心语），定语、状语...
公文写作常见的错误有哪些
一是用语不准确。公文用语一般平实、准确、中性为主。二是格式不准确。三是对象不准确。比如，公文一般不能越级上报，针对不同类型的公文，使用不同的文种。
黄朱基瑞： 文章中的词语语意不能重复啊,自创,比如“请示报告”这个就是不对的. 二、请示这个文种中一定要做到“一文一事”. 六,都有的、如果是联合发文时,结束时的发文机关应该每个发文机关一行.不能一个请示中出现好几个事情. 三、...
武鸣县13453345950： 如何处理公文工作中常见的错误 - ？
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武鸣县13453345950： 公文改错题(公文中的8处错误) - ？
黄朱基瑞： (1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”;(2)发文号前不应加“0”,改为*财发[1996]5号;(3)主送机关简称不对,应为“**时;(4)名单中应将“孙鹏”提前;(5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称;(6)结尾应改为“以上请示当否,请批示.”;(7)发文时间应大写:一九九六年二月十日;(8)加盖印章.
武鸣县13453345950： 公文改错(指出以下公文的8处错误) - ？
黄朱基瑞： 一、建设部、国家文物局请示国务院、国务院办公厅(国务院办公厅就是国务院的办公室) 二、这对制止“建设性破坏”(缺少主语) 三、不过除批准的国家历史文化名城外(不过不够严谨,改为此外) 四、还有一些城市古迹十分丰富(形容...
武鸣县13453345950： 找出这两篇公文的错误并修正 - ？
黄朱基瑞： 第一篇主要存在如下问题:1、没有主送机关;2、落款日期混用了小写.第二篇主要存在如下问题:1、标题混用请示报告(这里应该用请示文种);2、发文字号:机关代字在前,年份应使用六角括...
武鸣县13453345950： 求帮助:指出下列公文文稿中出现的行文错误,并加以改正 - ？
黄朱基瑞： 标题: 1、政府和检察院不相隶属,文种应用“函”,而不是“请示”文种. 2、而且标题只能用“请求”“恳请”之类,而不能“要求”.发文字号:没有发文字号.在现实情况下,他检察院也貌似没可能向本级政府要钱~ 抬头:请求经费问单位啊,政府或财政局,你问个人算怎么回事?正文:一文一事,前两段说了两件事.落款:无发文单位及时间.
武鸣县13453345950： 论述题题目:(一)指出下列公文标题的错误,并改正.1.**(单位)关于共同举办研讨会的函(1)错误(2)改正 - ？
黄朱基瑞：[答案] 正确. 函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 本题的标题属于第一种.
武鸣县13453345950： 国家行政机关公文格式及行文规则有哪些要求? ？
黄朱基瑞： 根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定,公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正...
