行政助理职责是什么?没经验可以做吗?
不难,只要你细心认真,形象好些的话就可以胜任了,其他没什么要求的,因为行政助理的工作内容很繁琐,虽然都是一些简单的小事,但多的话,就很繁琐了,需要有条理性及轻重缓急的观念,这样的话,做起来就很容易了!面试的时候要充分彰显你的自信,加油!
"每天
10:00-10:30" 人事考勤(考勤数据读取)及考勤异常处理 按时读取考勤数据,处理好前一天的考勤异常,
做《迟到、早退、旷工汇总表》、签好后给予公告 汇总表要确认无误后再送审批,及时公告
每天 请假单、加班单、签卡单、辞工单、罚款单等单据管理 按类别区分,标示放置和保存,每天整理1次
每天 入职手续办理、人事档案数据输入、做厂牌 当天办理入职所有手续,在当天内必须完成
每天 7天试岗期期满提醒、试用期满(1个月)提前通知 要提前2天通知,决定是否可以录用
每天 劳动合同签订、管理、续签提醒、劳动合同备案 每个人必须签劳动合同,不签者不予录用
劳动合同续签要提前1个月书面方式通知
每天 网上就业登记 每天及时变更网上就业登记信息
每天 社保办理、转保手续 及时办理社保手续
每天 《入职、离职、自离人员汇总表》 每周周末、每月月底上报相关汇总表
每天 清洁工管理及清洁监督 按清洁工岗位职责要求对清洁工卫生进行监督
每天 办公室用品、清洁用品的管理、请购、发放 要及时请购发放、登记要详细
每天 办公设备维护、维修(含保安监控显示) 办公设备故障要及时联络供应商维护
每天 复印资料、接发传真、打印资料、文字资料整理 要做好记录和备份工作
每天 饭堂开支日常登记、厂服管理与发放 记录不得有误
每天 负责总机电话转接及来电记录 记录要求详细清晰
每天 信件、样品快递、快件收发工作 及时转交相关人员
每天 客户及其他人员临时接待 要注意文明礼貌,讲究礼仪礼节
每周 入职培训 每周进行一次入职培训
每月25号 工资结算与工资发放 在报工时前必须要核对工时是否有误
离职手续办理 当日离职手续必须在当日办理完成
每月25号 离职考勤统计、离职工资结算、《离职协议书》、收厂牌 当日离职手续必须在当日办理完成
资产保管的交接、工作交接(重要岗位) 在离职当日或职位异动前一天办理完成
每月 意外险办理 及时为操作工购买意外险,并及时更新保险名单
每月 生日福利 不得有误,不得有遗漏
每月22号 手机短号 在21号前汇总需要办理人员名单,22号内完成
每月月底 宿舍水电汇总及水电费统计、桶装水、饭卡费用统计 不得有误,不得有遗漏
按需求 车间电梯故障维护(电话联络) 要及时催促,不得拖延
按需求 办公楼厕所堵塞疏通处理(电话联络) 要及时催促,不得拖延
按需求 宿舍物品损坏维修、桶装水请购 要及时催促,不得拖延
按需求 ISO文控管理及资料更新 ISO文件分发管理及资料及时更新
按需求 奖励与惩罚 对违规人员和受奖励人员及时公告处理
按需求 工伤处理及意外事故处理 对工伤及意外事故马上处理,联系相关部门配合
按需求 活动后勤支持 对公司举办的各种活动提供后勤支持
按需求 预订招聘展位及员工招聘 按需求提前2天跟人才市场定招聘展位
按需求 居住证办理 按需求整理好居住证办理资料
每年 公司相关证件年审 按需求整理好营业执照、机构代码证办理资料
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
看我们这边的招聘会,做行政助理的话,不是要求有相关专业,要么就是工作经验,后者居多!
这工作完全打杂的,听是好听,可什么琐碎事都是行政助理的,不过要看是大公司,还是小公司了
现在没经验很难找到合适的工作,不过楼主可以试试
行政助理属于哪个部门
行政部门。根据查询《企业管理条例》信息显示,行政助理隶属行政部门,要求具有一定的行政管理知识或能力才能胜任。行政助理职责是协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政助理的工作职责
行政部经理助理岗位职责 职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等...
行政人事助理工作职责
行政人事助理需要协助制订完善、组织实施 人力资源管理 有关 规章制度 和工作流程;发布招聘信息、筛选应聘人员资料;以下是我精心收集整理的行政人事助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。行政人事助理工作职责1 根据招聘目标,完成招聘任务 拓展和维护招聘 渠道 ,优化招聘流程,提高招聘...
行政助理的职责是什么
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行政助理的职责是什么
行政助理的职责工作主要就是负责公司内各种手续的办理与领取(如与当事人签合同、信函等)、整理案卷、接待当事人等,事情都比较杂,相当于经理的助理。也可以称行政内勤。
办公室主任和行政助理有什么区别?
行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作,具有上传下达、承上启下的作用。3、从职责范围方面进行区别:办公室主任的职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责等方面,属于公司的中高层管理事务。行政助理一方面要熟知公司的各项业务,综合把握公司业务发展方向,另一方面根据公司总体...
助理是做什么
一、行政助理工作职责如下:(1)行政助理工作概述:制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。(2)行政助理工作职责:1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用...
行政助理的职责是什么?它和文员的性质一样吗?
行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务...
行政助理的具体职务
因单位不同具体内容不同。不过一般就下面一些职责:1、行政助理的主要工作职责:一行政管理工作 1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地...
行政助理的工作内容及职责
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理....
莱仲安坤: 主要负责: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负...
海晏县17533393430: 行政助理工作内容具体有哪些呢? - ?
莱仲安坤: 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础. 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理...
海晏县17533393430: 行政助理的工作职责是什么? - ?
莱仲安坤: 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...
海晏县17533393430: 行政人员的工作内容 - 行政文员的工作内容有什么?行政助理的职责是什么? ?
莱仲安坤: 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务. 与人事文员没有什么本质上的差别. 人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作.
海晏县17533393430: 行政助理是不是就是打杂的? - ?
莱仲安坤: 1、很明显,助理类的都是打杂的.2、说句好听点的,做助理类的是储备干部.很多助理类的都是刚毕业的大学生,因为没有足够的经验去进行决策类的工作,所以只能屈身去做基础性、日常性的工作,目的就是积累经验,只要你够勤奋好学,...
海晏县17533393430: 做一名助理需要具备哪些条件 ?
莱仲安坤: 顾名思义,助理就是去帮助打理的意思.为谁帮助打理这里有个职责之分,有上下之别.助理可以被授权,但不能越权.一、助理具备素质品质要求如下:1、没有权力欲...
海晏县17533393430: 行政助理的主要工作是什么 - ?
莱仲安坤: 主要负责: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员...
海晏县17533393430: 行政助理主要负责什么工作? - ?
莱仲安坤: 接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧. 安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境, 根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作. 基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了.
海晏县17533393430: 行政助理的工作职责 - ?
莱仲安坤: 我一个星期前也在做行政助理,现在是总经理助理了~ 第一,不管什么事,什么工作,记住两字“勤奋”是基础:主动把自己分内的事情做完,做完之后问一下行政主管还有什么事交代.如果没有,则把身边的事做一下,比如打扫办公室卫生等,力所能及的就去做;不要等别人催促你去做.第二,做事情的方法上.如果没什么工作经验要先跟主管讲明,抱着学习的心态去做,认真,仔细.一个错误,第一次难免会范,但不允许有第二次.边做边思考,如何把事情简单化,条理化.第三,为人处事很重要.和同事之间搞好关系,因为做行政的很容易得罪人的.
海晏县17533393430: @@@行政助理是作什么的呀, - ?
莱仲安坤: 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作. 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件; 3、分析运营实践中出现的...