行政助理的职责是什么

作者&投稿:淳通 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政助理的工作职责~

  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
  一、行政助理主要工作岗位职责范围如下:
  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,日常行政工作的组织与管理行政工作环境;
  3、各项规章制度监督与执行;
  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  5、奖惩办法的执行;
  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  7、负责公司快件及传真的收发及传递;
  8、参与公司行政、采购事务管理;
  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
  10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
  12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
  13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
  二、行政助理主要能力要求:
  1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
  3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。



行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.


行政助理的具体工作职责
政助理在本中心负责人的领导下,协助行政及后勤主管做好行政、后勤管理工作并向其负责。具体工作职责如下:一、负责安排本中心行政日常事物工作,安排部务会议,负责会议记录,并具体贯彻落实行政会议的有关决定。二、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务。三、协助后勤主管做好固定资产...

行政助理的职责是什么?
行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于...

行政助理是做什么的
行政助理的主要职责是协助行政部门的日常工作,确保行政运作顺畅。行政助理的工作涉及多个方面。以下是详细的解释:一、日常行政事务支持 行政助理负责处理日常的行政事务工作,包括文件的管理、会议安排、日程管理以及接待来访者等。他们需要确保行政部门的日常运作顺利进行。二、协调与沟通 行政助理还需要在团队...

行政助理岗位职责及工作内容有哪些?
行政助理在各行各业中承担着多元化的职责。在工业企业的环境中,其主要职责如下:1、确保员工考勤的精确管理,每月的第一个工作日需生成并提交考勤报表,同时妥善保管相关记录。2、负责员工档案的整理和管理,包括收集、分类、归档原始文件,以及建立和维护电子档案系统。3、在日常工作中处理一般文件的起草和...

行政助理的主要职责是什么?
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘...

行政助理工作内容 行政助理的工作职责
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务...

哪些工作不属于行政助理岗位职责范围但需要做的?
协调各方资源等。4. 财务管理:行政助理通常负责处理一些日常的财务事务,例如报销、预算管理等,但有时可能需要承担更多的财务管理职责,例如预测和规划财务需求、监督预算执行等。5. 客户服务:行政助理通常与内部员工打交道,但有时可能需要与外部客户进行沟通和协调,解答客户的问题或提供支持。

行政助理的工作内容及岗位职责
行政助理的岗位职责 负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作;负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;处理公司对外接待工作;组织公司内部各项定期和不定期集体活动;协助总经理处理行政外部事务;...

行政助理的工作内容 行政助理岗位职责
岗位职责:行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、...

民政助理员主要职责
民政助理员的主要职责涉及多个方面,旨在确保社区的正常运行和居民的福祉。首先,他们扮演着法规和政策的宣传者,积极普及民政相关的法律和政策,让社区居民了解并遵从。在日常工作中,民政助理员承担着村(居)务公开和民主管理的重任,他们按照上级指示,创新性地推动城乡社区建设,提升社区服务的质量和效率...

五常市19692634322: 行政助理工作内容具体有哪些呢? -
台冠马利: 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础. 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理...

五常市19692634322: 行政助理的工作内容是什么 -
台冠马利: 行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订...

五常市19692634322: 行政助理主要负责什么工作? -
台冠马利: 接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧. 安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境, 根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作. 基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了.

五常市19692634322: 行政助理职责(行政助理职责是什么)
台冠马利: 1、负责员工的考勤,并在次月第一个工作日提供考勤报告并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立;3、起草一般文件和管理行政人事文件;4、根据人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事的日常管理,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理.

五常市19692634322: 行政助理的主要职责是什么? -
台冠马利: 行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式...

五常市19692634322: 行政助理的主要工作是什么? -
台冠马利: 对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下: 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作. 3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 4、向员工传达相关制度; 5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排. 7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录 8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜. 9.协助办公室事务管理 10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作.

五常市19692634322: 行政助理的主要职责是什么?
台冠马利: 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作.:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排.

五常市19692634322: 行政助理的工作职责是什么? -
台冠马利: 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...

五常市19692634322: 行政助理的工作内容? -
台冠马利: 属于行政后勤部门,如果没有专门的前台文员或行政文员,那么就会兼这两种职务,平时的工作一般是收发传真、信件,打印复印文件、接待来访客户、文具用品管理等等.技术含量不高,薪水不高,但压力小,工作轻松.

五常市19692634322: 行政助理的职责是什么?
台冠马利: 行政助理的职责工作主要就是负责公司内各种手续的办理与领取(如与当事人签合同、信函等)、整理案卷、接待当事人等,事情都比较杂,相当于经理的助理.也可以称行政内勤.

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