行政助理的具体职务

作者&投稿:雀承 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政助理的工作职责~

因单位不同具体内容不同。
不过一般就下面一些职责:
1、行政助理的主要工作职责:

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。




行政助理的具体工作是什么?
1、贯彻执行总经理、副总经理和办公例会等所伏出的决议,督导各部门贯彻落实,检查执行情况。直接向总经理、副总经理负责。2、做好调查研究、掌握各部门经营状况,分析、提供市场结构、收支结构、成本费用等结构主其增减变动情况,为总经理、副总经理做出经营决策、投资决策、重要开支决策提供真实可靠的信息,...

行政助理的具体工作
行政助理具体工作如下:1、记载员工出勤情况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、安排公...

行政助理的职责?
行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联络各种培训事宜,联络和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促...

行政助理一般做什么
行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 问题二:行政助理主要都做什么工作? 行政助理主要如下工作: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。 2、...

行政助理的具体工作是什么?条件?
每个公司对行政助理职责划分都可能存在一些不同点。总的来讲,行政助理的具体工作有:复印文件、来访接待、公文管理(文件传阅等)、证照保管(公司组织机构代码证、营业执照等)。。。行政助理设在行政部,主要是为公司提供行政后勤服务。行政助理的上司一般是行政经理。

行政助理主要负责哪些工作?有前途吗?
每个公司的行政助理的职责不完全相同,但主要是负责公司日常事务性工作,属于公司内部的管理,如:1. 负责整个办公室的行政事务及人员的管理;2. 编写办公室行政事务及人员管理报告;3. 负责办公室档案管理工作;4. 负责办公用品的采购管理及发放;5. 负责办公室用车及行政类费用的审核和...

行政助理是什么意思,做什么的
行政助理是行政经理的下属,协助行政经理和行政主管完成以下工作:1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;3、参与公司绩效管理、考勤等工作;4、负责办公室档案管理工作;5、参与公司行政、采购事务管理.6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;7、负责...

行政助理和行政专员的区别是什么?
行政助理是公司的管家:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘...

行政助理具体做些什么呢
岗位职责:1、协助总裁日常工作顺利开展,为总裁接见访客做好预约\/准备工作;2、负责与政府相关部门、企业界保持良好关系,以保证公司良好的外部经营环境,获取相关的商业信息,为企业经营、管理发展提供信息支持;3、协助总裁确定公司经营、管理发展战略规划,制定短、中、长期发展目标并组织实施;4、协助总裁...

行政助理是干什么的?主要的工作是什么???
行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的。行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。行政是为企业发展提供后勤方面的保障。以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮...

芮城县15350103764: 行政助理主要负责什么工作? -
柯烁赛博: 接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧. 安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境, 根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作. 基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了.

芮城县15350103764: 行政助理的具体职务 -
柯烁赛博: 因单位不同具体内容不同. 不过一般就下面一些职责: 1、行政助理的主要工作职责:一行政管理工作1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及...

芮城县15350103764: 行政助理工作的内容和职责? -
柯烁赛博: 试读结束,如需阅读或下载,请点击购买> 原发布者:杨位满 行政助理工作内容职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章...

芮城县15350103764: 行政助理主要负责什么工作呀? -
柯烁赛博: 每个公司的行政助理的职责不完全相同,但主要是负责公司日常事务性工作,属于公司内部的管理,如: 1. 负责整个办公室的行政事务及人员的管理; 2. 编写办公室行政事务及人员管理报告; 3. 负责办公室档案管理工作; 4. 负责办公用品的采购管理及发放; 5. 负责办公室用车及行政类费用的审核和统计工作; 6. 考勤的核算.

芮城县15350103764: 行政助理主要都是负责什么工作啊? -
柯烁赛博: 行政助理主要职责是: 1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.

芮城县15350103764: 行政助理的职责是什么 具体化回答
柯烁赛博: 行政助理就是行政秘书,虽然职务名称不一样但干的工作都是一样的,就是衔接公司总经理与公司员工之间的一种关系,对下传达公司总经理的指令,对上报告公司运做情况都是行政助理该做的工作,还有,出门你要是你老板的地图,上班你要等同于他的分身,非工作时间你还要像他的家人一样关心他照顾他,想做好一名行政助理其实是非常困难的,你不仅要把公司当成是自己开的一样,而且还要什么事都得面面俱到的想到,并且要有很高的执行力!明白了吗?

芮城县15350103764: 行政助理的工作内容是什么 -
柯烁赛博: 行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订...

芮城县15350103764: 行政助理的工作职责是什么? -
柯烁赛博: 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...

芮城县15350103764: 行政助理的具体工作职责? -
柯烁赛博: 1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部2.批示员工《请假单》3.购买公司日常办公用品4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》5.接待新员工,安排新员工培训课程6.负责会议、培训课的安排7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度9.上级主管交代的其他事情

芮城县15350103764: 行政助理的主要职责是什么?
柯烁赛博: 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作.:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排.

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