用友软件反记账的方法

作者&投稿:璩关 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:
第一步、反结账
1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:

2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示

第二步、反记账   
1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:

2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:

3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:

4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第三步、取消审核
1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:

2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示:

第四步、修改删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、 删除凭证:
A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标识

B. 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:

C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:
a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。

b、 选择“否”的话, 会空出一个凭证号

c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:

因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。




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安次区18590948322: 用友财务软件怎么反记账 -
干采益母: 我觉得你你只是把“恢复记账前状态”的功能显示出来而已,而没有进入到功能里面去进行操作.用友系统用“ctrl+H”只是把反记账的功能显示出来,而不是按了之后就完成了反记账.你要点击“恢复记账前状态”按钮,然后系统会弹出一个反记账界面,你可以选择恢复月初状态还是最后一次记账状态,如果你每个月只是记账一次的话两个选择都没有区别.选择点确定后系统就会提示反记账完成.这样才真正实现了反记账的功能.如果你不是以上的情况的话,那就是数据库中凭证的状态没有改过来,这就涉及数据库的操作了,建议让你的软件提供商来帮你们改正.

安次区18590948322: 用友软件怎样进行反结账?
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