简述关于接打电话礼貌用语礼仪

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  电话是通过电信号双向传输话音的设备,现如今我们的生活都离不开电话了,那接打电话有什么礼仪吗?下面是我为大家整理的简述关于接打 电话礼仪 ,希望能够帮到大家哦!

  简述关于接打电话礼仪

  简述关于接电话礼仪

  1及时接听

  电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

  一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

  2谦和应对

  在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

  在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

  在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

  3分清主次

  其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

  其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

  其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

  简述关于打电话礼仪

  1时间适宜

  把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

  2内容精炼

  打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

  (1) 预先准备

  在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

  (2)简洁明了

  电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

  3表现有礼

  拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

  接打电话礼貌用语的话术

  打电话应注意 

  “您好,…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。

  1、拨打电话要先 自我介绍 ,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。

  2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。

  3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。

  4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,…”。

  5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。

  6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。

  7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。

  8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。

  打电话的应注意的礼节 +行销话术01.通话时间

  不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午10点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

  02.通话时间的长度

  以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

  03.通话内容要简明长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

  04.通话语言要文明通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

  05.通话时态度、举止文明

  通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

  在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿

  在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。




电话礼仪
接电话礼仪 接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话...

接电话的礼仪有哪些
礼仪:在人际交往过程中按照一定约定俗成的方式来表现律己敬人的过程,设计内容包穿着、交往、沟通、情商等。接电话的礼仪:1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。太快或太慢接听电话都是不合适的。如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思想准备。就象你希望和某个人讲话,如果他猛然冲到你的面前...

假如你使用电话,懂得有关电话的礼仪吗?
1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己...

接电话的礼仪是什么?
六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙...

电话礼仪有哪些?
2、接听电话礼仪 听到电话铃响,及时接起,不要让对方等待太久。接起后,首先说“您好”,语气柔和亲切,不要夹带个人情绪,哪怕前一分钟刚刚因为迟到被领导批评过。 随后,外部电话报单位名称(如“这里是XX单位”),内部电话报部门名称(如“技术部”)。 认真倾听对方的电话事由,如果事情比较重要...

接打电话的基本礼仪
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。接打电话的基本礼仪2 1、及时接听 电话...

日常接听电话的基本礼仪有哪些
下面是懂视小编给大家搜集整理的日常接听电话的基本礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!日常接听电话的基本礼仪(1)、一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”(2)、一般拿起话筒后,应说“您好”(3)、...

打电话的常用语
接电话礼貌用语 一、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。二、接打电话礼貌用语:“您好,这是…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要...

请问打电话和接电话时的文明用语
打电话、接电话礼貌用语 1、通话时间:无重要事情不要在他人的休息时间之内打电话。2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再...

接打电话的基本礼仪
接打电话的基本礼仪如下:1、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、...

建始县19267262854: 接电话时说什么最礼貌? -
郎虎浦虹: 接电话时礼貌用语的规范:1. 招呼语:您好,***(公司简称),***(工号或姓名)为您服务.2. 中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方.3. 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语.4. 结束...

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郎虎浦虹: 接电话不要开口称“喂”,虽然现在人们接电话都是这样称呼,但是不礼貌,对方是有姓名的,不叫“喂”.如果是在工作的时候就是“你好,这里是...请问您找哪位?或是有什么可以帮您的.”在家里的话就是“你好,我是...请问找哪位.”就可以了!

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郎虎浦虹: 不能以“你找谁”作“见面礼”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,...

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郎虎浦虹: 您好,接电话主要有以下几点: 1、电话铃响两到三声时必须接听,太快接听显得太急燥,慢了接听需向人道歉,如:您好,这里是XXX公司XX部,让您久等了,请问您找哪位?… 2、接电话时首先要让自已面带微笑,因为声音能传递你的情绪...

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郎虎浦虹: 电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”. (一)本人接电话要注意的礼仪: 一是要接听及时.电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话.一般以铃响三...

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郎虎浦虹: 无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌.1、及时接电话:一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了.”如果受话人正在做...

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郎虎浦虹: 1 尽量在电话响三声之内接 2 接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显得你愉悦,温柔,,礼貌 3 没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好” 4 如果是单位的电话可以直接自报家门,比如“您好,这里是某某单位,请问有什么可以为您服务的”之类 5 电话时间尽量控制在三分钟之内 6 挂电话的时候最好有再见等话语,避免莫名其妙的挂电话 7 挂电话一般情况是等对方挂电话后再挂电话;如果两个人都在等对方先挂电话怎么办?总不能一直等下去,这时通话结束3秒后就可以挂电话 8 如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉 9如果自己按了免提要告诉对方

建始县19267262854: 接听电话的礼貌用语!! -
郎虎浦虹: 一般的礼貌用语都是可以的.接电话时最简单的就是“你好”,这样显得你做事说话很干练

建始县19267262854: 接电话时说什么最要礼貌
郎虎浦虹: 接电话礼仪 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话. 在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”. 接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语.特别不允许一开口就毫不客气地...

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