如何做一个优秀的外贸单证员?

作者&投稿:敛曲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样做一个合格的单证员?~

其实这是一个个人能力的问题。
过去在国营企业做单证吃大锅饭,做了一辈子的单证,到退休,都弄不明白L/C、T/T、D/P、D/A的人大有人在。现在不同了,做了二年单证,转向外销的也大有人在。这就是看心有多大,前程就有多宽了。
其实外贸单证做精了,升职机会肯定有。外贸单证看似简单,未必人人都能做好。这是外贸业务的基础。就看你如何用长远的眼光来看待这个问题了。
工资是看个企业的经营状况和个人能力的,有2000的,也有5000的

要做好外贸单证员的工作不难的,重在积累。可以通过以下步骤来实现:
1.刚起步的时候,最好找一家规模小点的私企做,小公司一般情况下单证员不多,这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员,一定要知道“确认”的重要性,凡是不要武断,多核实,多确认。比如,船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好,然后才能订舱。提单的样本,一定要跟客户确认OK了,再跟货代确认,尤其是新客户。即便是老客户,有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,对于单据中提到的一些字眼,不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要,经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结,而是一味的说,过去是如何操作的,这样也是不可取的。要去总结,知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态,也许工作一段时间后,就会发现操作其实很枯燥,但是我们要有一颗积极的心态,就总会发现工作中的新知识,比如,偶尔给自己一些工作以外的任务,找找货代,多了解一些船务术语,一定会大有裨益的。

希望以上的一点心得对你为有帮助。

细心、有耐心、对产品熟悉、熟悉外贸流程和公司内部流程、熟悉单证、要有很强的外语能力。


1.出口合同。当客户有购买意向,且各项条款已基本达成一致时,客户将要求转让出口合同或形式发票,以便客户下单。出口合同完成后,在向客户传真或扫描之前,有必要重新确认合同的价格条款、包装、付款方式和港口。


2.预订空间。顾客下单后,可以通知货代订位。应将零件的准确重量,特别是危险化学品的准确重量通知货运代理。因为要确认目的港,如果件数有误,货物就很难上船,否则会增加费用,甚至延误装运。


3.海关申报文件。货位确认后,应及时(在货位确认之日或启运前一周)将报关单送交货代。全套报关单证包括发票、装箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中,发票、装箱单、合同均应加盖中英文长章并签字。报关单加盖报关专用章,报关委托书一式三份,每份加盖公章和亲笔签名,并在验证单的两个穿孔部分加盖印章,并在出口单位和代码部分加盖组织机构代码章,共三部分。



单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节,必须干练、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文“理解”的错误,甚至几个字母的拼错,都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而,单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位,“痛”并快乐着。

作为单证员,一定是订单的执行者。因此,他必须下到车间去、下到仓库去,去催促订单的执行。同时,他又必须“浮”到上面来,与客户谈判,有时还要兼任“翻译”的差使,磋商关于合同“装效期”的修订,关于产品质量的需求等等。说到底,生产的进度、产品的质量,仍然掌握在车间里,因此,单证员必须耐心地同各色各样的人打交道,以保证合同和信用证的顺利履行。

单证员又是一个非常辛苦的工作,从业务员接到单子的那一刻开始,单证员就开始忙碌了,一直忙到生产任务完成,货物装上了集装箱,他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上,将货物押送到码头仓库,再匆匆赶回来,到报关行、到保险公司、到贸促会等等,直到单据送达银行结汇为止。最后,等拿到了货款,他才算完成使命。

可以毫不夸张地说,在一个企业里,单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科,有的企业将“单证员”设在经理室,有的企业设在储运科,也有的单位“单证员”既是“跑单员”,又是“总经理助理”,还扮演着“秘书”的角色,使得他们常常以“双重”身份,或者“多重”身份出现在客户面前。

认真对待每一件事,做好每一件事,就可以,加油!

第一次多言无益,我觉得关键做到:细心 深入 换位三点,就一定能很优秀。

如果是单纯的单证员,只要跟你的业务员和跟单员沟通好,安排发货的时候做好报关资料,清关资料及客户需要的其他单证就好,关键是仔细认真,保证单单一致,坚决杜绝任何错误,哪怕是一个小数点!


如何做好一个优秀的外贸业务员?
1、要成为一名卓越的外贸业务员,必须精通业务。无论是产品面料、规格,还是价格报价,都要准确及时。2、掌握流利的外语是必不可少的。语言是交际的基础,只有沟通无障碍,才能建立友谊。3、熟悉外贸业务流程对业务员至关重要。4、保持良好的个人形象。想要吸引大客户,形象至关重要。5、选择稳定的供应商...

如何能做一个优秀的外贸业务员?
1. 诚实。在商业活动中,诚实是建立信任的基石,客户更愿意与诚实的人合作。2. 热情。热情是职业成功的关键,它能让业务员全身心投入工作,尤其是在外贸这种长期且复杂的过程中。3. 耐心。开发新客户需要时间,业务员必须有耐心,相信经过一段时间的努力后,定会取得成功。4. 自信心。在外贸行业中,...

如何成为一名优秀的外贸业务员
33、真诚地对待客户 44、坚定你的选择 假如你没做好艰苦奋斗的准备,别做外贸。假如你不能坚定信念在一方领域至少沉淀三年,别做外贸。假如你已经决定了要从事外贸,一定要选择一个能让你充分成长、并能带动其一同成长的平台。

一名优秀的外贸业务员需要掌握哪些技能?
最后,技术能力同样不可或缺。掌握各种外贸相关的软件,如ERP系统、CRM工具,甚至是海关申报软件,能大大提高你的工作效率,使你在激烈的市场竞争中保持领先。综上所述,一名优秀的外贸业务员不仅需要深厚的专业知识,流利的语言技能,敏锐的数据洞察力,还要熟练运用科技工具。只有这些,才能在风云变幻的外...

如何做个优秀的外贸员?
优秀外贸人需要具备的素质 1. 对行业的充分理解。这体现在业务员对于行业前景,竞争对手,行业巨头等有充分的了解。做一行,通一行。很多时候,业务员的专业程度体现在对于行业的把握,而不是谈判技巧。做电力设备的人,如果不知道ABB在自己的产品领域在做什么,很难让客户相信你是专业的。2. 敏锐的商业...

如何能做一个优秀的外贸业务员?
1. 诚实 做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。2. 热情 只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。3. 耐心 外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中...

如何做外贸
做外贸说难不难,说简单不简单。只要做好三步就能轻松做好外贸,但要做好这三步并没有那么容易。首先要确定产品以及建立企业形象;其次确定采购资源渠道;确定外贸订单接洽人员。方法\/步骤 1 1.确定产品及建立企业形象 A做外贸的前提--确定要出口的产品以及出口的产品应当符合国家要求。确定要出口的产品...

如何成为一名优秀的外贸业务员?
首先,作为外贸人员,一定要学好英语,这样会使自己在和客户交谈的过程中无障碍,所以,语言是必须要学会的,英语是国际通行语言,最好先把英语学会,可以多看些英文杂志了,听些讲座了,以锻炼自己的听力和口语能力,其次,要懂得语言的技巧,会说话,这就要求平时多和人交谈,能理解他人的语言的含义,...

如何成为一名优秀的外贸业务员
1.在工厂时,客人抱怨价格太高时,我总是说一分钱一分货,以质量好来回复。进入贸易公司后,才知道价格才是硬道理,特别是大客人,对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑的。而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了,在你这里一分钱的货,别的工厂半分钱就可以了。以电子厂为例,光是在广东东莞一个地方就有大大...

如何成为一名优秀的外贸业务员?
首先是专业英语的学习。英语是外贸的敲门砖,英语不好的外贸人很难成为一个专业的、优秀的外贸人。所以平时要不断地学习英语知识,不断提升自己的书面及口语表达能力,才能更好地跟客户沟通。其次要学习产品知识。多看公司的产品目录,有不懂的地方就请教公司的技术人员或者经理,平时注意把客户问到的技术...

沁阳市14714755232: 如何做一个优秀的外贸单证员? -
邰径复方: 单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节,必须干练、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文“理解”的错误,甚至几个字...

沁阳市14714755232: 怎么做好外贸单证员 -
邰径复方: 最重要的是要心细,所谓单证交易,就是用一套单证文件来代表货物.交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人.这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物.这套单...

沁阳市14714755232: 怎样成为一个合格的单证员? -
邰径复方: 单证员的工作是:商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程).他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动.要成为合格单证员要:参加专业(培训)学习通过考试考取证书对口就业实践学习+认真专研.

沁阳市14714755232: 怎么做个好的外贸制单员 -
邰径复方: 朋友,你好,做个好的外贸制单员并非易事,首先必须有较好的英语功底,其次必须懂得相关业务,再有就是熟悉相关的国际惯例(如信用证的国际惯例,托收的国际惯例,等等)希望你早日成功!

沁阳市14714755232: 如何成为一个出色的单证员
邰径复方: 相关专业知识肯定是要有的,还有要注意平时积累经验. 也没有想象中那样一定要面面具到,熟悉所有的专业术语 可以先从实践做起 还有要了解清楚公司货物的分类特点等等 学会跟踪实际情况.仔细认真点

沁阳市14714755232: 学国际贸易专业的,怎样去做好外贸单证员呢??
邰径复方: 单证相符,单单相符,熟悉信用证,特别是软条款,制单可以事先制作几个模板!不过现在很多都有制单软件,很方便的

沁阳市14714755232: 外贸单证员应具备哪些素质?麻烦在行人,具体说说,做外贸单证员应该
邰径复方: 简单地说,外贸单证工作就是按合同或信用证处理好结汇单据.工作过程要保持与客户、业务员、银行、货代等的联系,及时沟通处理存在问题. 要做好这项工作,英语只是工具,关键还是要有扎实的外贸专业基础知识,国际贸易实务 外贸单证 外贸英语函电 国际结算这些课程是要学的,UCP500与ISBP及托收统一规则等惯例是要有所了解的. 一定要学会看信用证等资料.

沁阳市14714755232: 请问作为一个外贸单证员需要知道哪些知识?
邰径复方: 作为一个外贸单证员需要知道全面的外贸知识,不但是报关、品名、hs编码等,还要熟悉UCP600条款,如果不掌握这些条款或制单有误就会造成货物出运后收不到货款的风险.

沁阳市14714755232: 作为一名从事外贸的新手该从何学起? -
邰径复方: 外贸的话还是要从单证学起吧,单证是贸易的基础,整个单证流程熟悉了会对以后从事外贸工作非常有利,我也是去年刚毕业的,从事外贸行业,做了一年的外贸单证员,觉得学到的东西很多,而且整个外贸流程也基本熟悉了,接下来就可以着重往了解产品和开发客户的方面去发展了.

沁阳市14714755232: 请问外贸做单证员要做些什么因为我想做单证员但不是外贸专业请问我自
邰径复方: 你先要把《国际贸易实务》学了,然后再学《外贸英语函电》与《外贸单证实务》,把英语学好,做单证不难.

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