如何做外贸

如何开始做外贸~

外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：

1）和老外谈生意，接订单――

2）备货：下订单到工厂生产或采购――

3）进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）――

4）向海关申报出口（“报关”）――

5）把货物运输出国,交给客人（“货运”）――

6）从客人那里收钱结汇（“收汇”）――

7）向外汇管理局申报（“核销”）――

8）向国税局申报（“退税”）。

在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。

第一步、和老外谈生意接订单

这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？

a、客人怎么来？

有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、

Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。狗狗比较喜欢跑展会。怎么样，哪位愿意让狗狗做你们的代理商。哈哈~~

小提示A

尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。

小提示B

跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，狗狗虽然平时穿的象丐帮弟子，但在这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。我看到过国内的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的logo。。。那个做派就更不谈了，没品，老土！

小提示C

去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~

b、报价怎么报？

报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。

以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。 其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用。。。等等。 利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：

一、汇率

外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8。05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.

二、价格条件

这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：

1、FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费 如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI 在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。

2、CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费 如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK 这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。

3、CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。

因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情，不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。 三,运费和杂费 那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。

在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险。货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。 对于外贸新人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代，他就会帮你算出所需要的运杂费。

1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式，把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本，存底备查。
对于工厂来说，产品类别相对固定，出口程序大同小异，做过一次全套单证，以后照搬就是。特别是信用证，五花八门，来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话，把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款，记录处理方式，积累经验。
2、熟悉产品知识。越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间，请教车间主任和老技术工人，条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系，更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。
了解产品的生产过程，容易偷工减料的环节，主要原料，原料的来源产地，原料的品质以及因此造成的成品品质差异，品质检测的方法，技术参数，常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成，水电人工包装等的均摊核算。这样，将来就可以自己估算产品价格，对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好，还要多与合作伙伴、供应商沟通，多与老板及你的直接领导沟通，尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。只有这样，在开展工作的时候，才能得到更多的支持。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方，也是学习产品行业知识的地方，更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，一旦信誉受污，很受影响。对于外贸新手而言，不做“私活”，不出卖商业机密（如客户资料），不吃回扣，都很重要。因为你立足未稳，关系不广，一旦出事根本无力解决。

拓展资料：
对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”，简称“外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。
对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展，到资本主义社会，发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
对外贸易是指一国（或地区）同其他国家（或地区）所进行的商品、技术和服务的交换活动。因此，提到对外贸易时要指明特定的国家。如中国的对外贸易等；某些岛国如英国、日本等也称对外贸易为海外贸易。
国际贸易亦称“世界贸易”，泛指国际间的商品和劳务（或货物、知识和服务）的交换。它由各国（地区）的对外贸易构成，是世界各国对外贸易的总和。国际贸易在奴隶社会和封建社会就已发生，并随生产的发展而逐渐扩大。到资本主义社会，其规模空前扩大，具有世界性。
通过对外贸易，参与国际分工，节约社会劳动，不但使各国的资源得到最充分的利用，而且还可以保证社会再生产顺利进行，加速社会扩大再生产的实现。
1．发展对外贸易，可以互通有无，调剂余缺，调节资源的优化配置。
2．发展对外贸易，可以节约社会劳动，取得较好的经济效益。
3．发展对外贸易，可以吸收和引进当代世界先进的科学技术成果，增强本国的经济实力。
4．发展的对外贸易，接受国际市场的竞争压力和挑战，可以促进国内企业不断更新技术，提高劳动生产率和产品的国际化水平。
参考资料：对外贸易-百度百科

做外贸说难不难，说简单不简单。只要做好三步就能轻松做好外贸，但要做好这三步并没有那么容易。首先要确定产品以及建立企业形象；其次确定采购资源渠道；确定外贸订单接洽人员。

方法/步骤
1

1.确定产品及建立企业形象
A做外贸的前提--确定要出口的产品以及出口的产品应当符合国家要求。
确定要出口的产品，应当符合国家要求。当然中国是出口大国，可以选择出口的产品非常多。但是什么样的产品最合适做外贸呢？没人有准确的答案。因为在实际的对外贸易当中，最好的产品并不一定是市场需求量最多的，也不一定是目前市场上最热门的。选择产品时，应该考虑以下三个要素：
一、你对产品是否足够了解？
二、你是否有好的工厂能生产出合格的产品？
三、此产品是否在未来五年仍有稳定的目标客户群体？
由于外贸和内销在生意模式和细节上面有着种种不同。所以在选择产品时，必须要根据自己的优势选择合适的产品，切忌盲目跟风。盲目的选择可能会让你的产品因为准备和了解不足很难具备竞争力，业务无法顺利开展，影响信心，也不利于长期发展及树立品牌形象。
B 做外贸的工具--国际贸易基础形象
外贸是和全球的客户做生意。因此地域差异、时间差异、语言及文化的差异是我们必须重视的问题。所以我们需要建立良好的企业及产品形象，方便全球的买家了解到自己的产品。这些形象包括：
国际营销网站定制：让外商无距离、全面了解企业的产品，通过营销功能留下购买信号。
专业外贸信函：符合国际买家生意习惯，通过往来信函，能进行及时的业务交互。
国际产品报价单：专业的外贸报价单是外商决定是否合作的关键。

2

2.确定采购资源渠道
外贸第一步行话就叫询盘”， 英文为“inquiry”。意思是向别人介绍自己的产品，然后达到卖出产品的目的。目前能接触到外商的方式主要有三种：
一、第三方外贸B2B平台：主要是指目前的B2B服务商，如环球资源，及国际采购网线上平台，alibaba等。
二、企业自身外贸平台：这里指的是企业自身的营销网站，国际采购网的海外营销专家呼吁企业重视同时建立自身的营销平台，它同样会为企业带来客户及向外商展示良好的企业品牌形象。
三、外贸展会：展会是一种传统的外贸业务渠道，因为其投入成本比较高，开展难度大，一般对于产品客观吸引力较强，或实力较强的企业。展会也是在外贸体系建立后可以去选择的一种方式。目前针对实力一般的企业，国际采购网的展会合作部门也有提供一些东盟展会供企业选择。相比欧洲及美洲的展会因为金融危机影响，东盟展会目前效果更佳，成本更低，有符合条件的企业，可以权衡考虑。

3

3.确定外贸订单接洽人员
有了国际形象和外商资源后，企业需要安排好实际接洽订单的人员。一般有以下两种情况：
一、有成型外贸团队及人员
针对有基础的企业，只需要让外贸负责人制订好市场拓展计划，分析并确定产品所针对的目标市场。然后做好人员工作分工，就可以开始接洽外贸订单。
二、没有外贸人员或外贸人员没有经验
我接触过很多之前没做过外贸的企业。由于他们的公司目前没有良好的外贸环境，也没有积累一定的客户，所以很难招聘到优秀并且有经验的外贸人员。有时候，就算能招聘到人，人员的稳定性又很差。每个人找工作，都是有一定期望，要么为了收入，要么能学到更多外贸知识。但在没做过外贸的企业里，这两个目的都很难实现，人也就很难留住了。人员的不稳定对一个企业的发展是很不利的，而且企业还要付出比较高的成本。
所以企业在招聘的时候，需要综合考虑。如果外贸业务能交给自己放心并且有能力的合作伙伴管理，那是比较合适的。倘若以上问题比较明显，我们是非常不赞同没有外贸经验的企业直接招聘外贸人员。企业可以先通过国际采购网保姆服务的外贸老师辅助企业主体建立外贸体系，让外贸老师辅助企业主体（企业核心人员）接洽外贸订单，同时建立外贸体系。有了订单基础后，企业将更有信心、也有条件把外贸业务做的更大更好。

END
注意事项
以上是企业做外贸应该完成的三大工作。虽然没有经验的企业要做比较多的准备工作，但是国际采购网有扶持上千家企业成功开展外贸业务的经验，我们同样有信心，帮助您的外贸走向成功。



选择好行业（方向），选择好推广方式，具备业务跟进能力，拥有自己的供应商资源，准备好这些基本上就可以做外贸了。

做外贸是需要一点资质的，简单总结一下。
1、足够的资金支持
想要做外贸SOHO，足够的资金是后续工作的前提，客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。
2、首先要具备独立客户开发能力
非常多的业务员公司提供了很好的平台，有展会、有平台、有运营给他提供询盘，负责的就是回复询盘负责谈判。
3、良好的供应商人脉及管理
订单的多少有分旺季和淡季，所以跟供应商要保持良好的利益关系，与供应商做交易时候，资金拨款慢慢结，留一部分余额在手，供应商就会用心帮你完成任务。
4、自我时间管理能力
做外贸SOHO必须是一个能主动工作的人，在没有外界命令的情况下也能及时完成每天的手中的事情，能在没有人协助的前提下开展工作，能够搞定财务、行政、生产、管理方方面面。全靠自觉，不然只能失败告终。
5、找好工厂、贸易公司、物流公司
找合适的工厂，前期最好有几家关系比较好的工厂，双方能够积极配合；找一个自己信任的并且支持你的外贸公司挂靠，这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要；最好有一两个关系好的物流公司，到时候你也好知道运费行情和出货方便。
6、银行收款账户
国内的银行的普通账户都无法收款，做外贸必须要有国际银行的账户，做外贸收钱这步仍然很重要，这肯定也是外贸新人最关注的一点，比如用CBi银行这一类的国际账户。
7、语言和文化背景知识：这个大家都很明白的，如果你想和外国人做生意，肯定要懂和他交流的语言，如果能掌握一些他们的文化背景知识，那就更加好了。
8、外贸海关批文，和各种外贸产品资质文件都必须有。

1，做外贸首先要定位好自己的产品，做好产品的市场调查，这样才能做到针对性的客户开发。

2，多渠道主动找客户网页链接，跟客户洽谈合作，这期间也可以多学习外贸跟客户沟通技巧，提升自己的专业度

3，维护好客户关系，同时做好产品售后服务

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黑河市18769212967： 怎样才能做好外贸呢? - ？
庄唯安苏： 先谈下业务新人(两年以下外贸经验)找工作的大忌,忌6-12个月换一次工作.原因很简单:几年下来,你到任何一个行业去都还是一个新人.忌刚接触外贸行业(两年以下)就独立去做业务,因为做外贸业务只懂英文和知道BtoB是远远不够的...

黑河市18769212967： 新手怎样做外贸 - ？
庄唯安苏： 做外贸是需要一点资质的,简单总结一下,另外新手前期没经验最好选择平台先试试.你有客户群合作稳定之后可以选择独立站,但是前期的独立站点也可以建立,就是增加可靠性的. 1、足够的资金支持 想要做外贸SOHO,足够的资金是后续...

黑河市18769212967： 外贸应该怎么做啊? - ？
庄唯安苏： 首先,自己有产品.或者有熟悉的,配合好的工厂. 第二,有销售渠道.包括交易会,点子商务或者其他的. 第三,要有懂得做外贸的人.

黑河市18769212967： 想自己做外贸怎么开始好? - ？
庄唯安苏： 如果你是新手,那么先去工厂熟悉产品和操作流程,好的外贸员要从最根基做起,不熟悉产品,即使有单摆在你眼前估计你也谈不下来,熟悉产品和操作流程至少需要一年的时间,如果你够勤奋,天资聪颖,时间可以缩短. 如果你是老手,以上步骤可以跳过.找单子的途径有很多,单子可以分为国内外贸公司的单子和国外直客的订单,国内外贸公司的订单要靠自己的关系去拉;国外直客的订单稍微复杂一点,需要很多配套的东西,比方说网站,找客户的平台,展会等等,这需要一定的资金投入和时间投入,正常情况下出单时间是4-6个月. 总之,内功练好了,外加点运气,很快能成单.

黑河市18769212967： 怎么才可以做外贸? - ？
庄唯安苏： 做国际贸易首先要求的是语言基础,但是对于个人而言并不是要所谓的“四级”“六级”,只要有熟练的口语和笔译能力就可以做,现在很多企业招聘信息里面要求要级别的这也是企业的小小招聘技巧了,他们希望把选择的范围缩小来提高招聘...

黑河市18769212967： 如何做好外贸,做好外贸有哪些方法? - ？
庄唯安苏： 做好外贸,首先要有信心;刚开始做外贸都是比较辛苦的.2113 另外讲方法.光发开发信肯定是不够的,开发信上你需要下5261功夫; 注意方法,了解开发信有哪些禁忌.注意哪些问题.然后你可以参考,避免错误; 还有每个产品的市场需求是不一样的.你要对自4102己的产品做个充分了解,产品优势,产品需求分布情况等. 提高自己产品的核心竞争力,外商交流,谈单技巧,外贸流程等. 你应该1653是刚做外贸吧,我想一个帮手可能对你来说会更有帮助,能更直接的帮助到你.你内要是资金允许的话,选帮手的时候可要谨慎了,现在的外贸平台太多容.或者你也可以让你懂外贸的朋友帮助你教会你做外贸. 希望可以帮到你.

黑河市18769212967： 做外贸要什么基础条件,及应从什么开始做起? - ？
庄唯安苏： 外贸如何上手? 这个也是很多新手需要问的问题,不管是进入外贸公司 还是进入一些工贸公司 或者加工类企业,如何上手确实值得探讨 ,其实作为新手来说,从最基本的来做起, 从 物料的采购,到产品的生产 ,到产品的检验 然后出货 物流 ...

黑河市18769212967： 怎么做才能把外贸做好 - ？
庄唯安苏： 做外贸 要注意三点 第一是心态,许多人心态不好,坚持不下来,所以一定要有平常心对待 第二是你的产品,现在同行杀价的太多了,如果你的产品好,销路找客户不成问题 第三是机遇,勤奋点,多发点邮件,种下希望总比没有希望好 但是对于新手,还是需要业务知识是必备的 产品熟悉程度也 是相当重要的,这是你抓客户,谈判的筹码,任何一个客人希望跟一个对他们产品了解很清楚的人去交流 做外贸需要积累 慢慢来吧,现在大环境不好 找客户非常的难

黑河市18769212967： 怎样才能做好外贸 , - ？
庄唯安苏： 确实,想要做好外贸,真的是很不容易的事情;但是首要的一点就是要有耐心和对自己的信心,这两点是很重要,在此基础上,还需要自己不断的努力,你要铭记的是客户不会自己主动的送上门来,得你自己主动去找寻.

黑河市18769212967： 个人如何做外贸 - ？
庄唯安苏： 第一,你必须熟悉整个外贸流程,各个细节你都要注意到.第二,你必须选择好一种产品,这种产品第一你比较熟悉,第二你能找到该产品的合作厂家,而且最好不止一家,同时至少有一家和你合作要紧密,你的技术性问题他们能够及时有效的...