如何正确认识公共关系学
现代公共关系学产生于美国,这是大家一般公认的事实。但是,现代公共关系学为什么在美国产生,却是学界无法诠释的一种现象。而且,随着现代公共关系学的产生和发展,对于公共关系本身的认识和解释也是仁者见仁,智者见智,众说纷纟云,莫衷一是。1947年,美国著名的公共关系学专家雷克斯。哈罗博士(RexL.Harlow)在认真分析和研究前人的基础上,对前人关于公共关系学的定义概念进行归纳和整理,共罗列了472个不同的公共关系学定义概念。半个多世纪过去了,关于公共关系学的定义概念之争不仅没有平息,反而愈演愈烈。为什么公共关系学的定义概念如此复杂、难产?究竟应该怎样正确认识公共关系?本文拟从另外的角度进行论述,权作一家之言。
一、关于公共关系学的定义
为了论述的方便,首先讲明我的观点。我认为,公共关系可以从理论和实践上划分两个不同的概念:公共关系和公共关系学。公共关系作为一个大概念,既表示公共关系的活动与过程,也包括公共关系学的理论体系和学科本身。公共关系学作为一门学科,主要阐述其理论体系和基本特征。当然,公共关系和公共关系学并不是截然分开,而是一个完整事物的不同层面,是对于不同形态下的一种事物的不同表述而己。基于这样的一种认识,我认为,公共关系作为一门边缘性、综合性的应用、交叉学科,公共关系学的定义概念的复杂性也是必然的。综合各种不同的学说,大致可以划分以下几大类:
第一,职能说。主要从公共关系的应用功能和作用来认识,阐述它的基本特征。在这一类观点中,比较有名的是哈罗博士所提出的定义:公共关系是一种特殊的管理职能。它帮助一个组织建立并保持与公众之间双向的交流、理解认可与合作;它参与处理各种问题与事件;它帮助管理部门及时了解公众舆论,并对之做出反应;它明确并强调管理部门为公众利益服务的责任;它作为社会变化趋势的监视系统,帮助管理部门及时掌握并有效地利用社会变化,保持与社会变化同步;它运用健全的、正当的传播技能和研究方法作为主要的工具。这样较为详尽的定义详细地说明了公共关系的主要功能和作用,有不少的学者也持这一观点。美国学者卡特利普和森特(ScottM.Cutilip&AilenCenter)同样认为:“公共关系是这样一种管理职能:它确定、建立和维持一个组织与决定其成败的各类公众之间的互益关系。”但是,在他们的定义中都有一个不容忽视的问题,就是关于公共关系的“主体”的问题。后面再作论述。
第二,传播说。这类观点更多地是从公共关系的运作特点来考虑,侧重于公共关系的传播属性。比较有代表性的是英国著名的公共关系学专家弗兰克。杰夫金斯(FranJefkins)和美国学者约翰。马斯顿(JounMarston)。杰夫金斯认为:公共关系就是一个组织为了达到与它的公众之间相互了解的确定目标,而有计划地采用一切向内和向外的传播沟通方式的总和。马斯顿讲得更为坦率:公共关系就是运用有说服力的传播去影响重要的公众。这类定义强调的是公共关系的手段,把“传播”作为公共关系必不可少的一种工具。在我国,有大量的研究者持这种观点,从而与职能论者构成势均力敌的两大学派体系。
第三,其他学说。还有许多不同的学说,都从不同的角度、不同的层面对公共关系进行阐述。比较有名的有以下几种:咨询说。强调公共关系的决策、咨询功能,最有代表性的是国际公共关系协会于1978年发表的《墨西哥宣言》:“公共关系是一门艺术和社会科学。它分析趋势,预测后果,向机构领导人提供意见,履行一系列有计划的行动,以服务于本机构和公众的共同利益。关系说。比较有名的是美国普林斯顿大学资深公共关系专家希尔兹(H.L.Chils)他认为:公共关系是我们所从事的各种活动、所发生的各种关系的通称,这些活动与关系都是公众性的,并且都有其社会意义。另外,英国公共关系协会也有一种定义:公共关系的实施是一种积极的、有计划的以及持久的努力,以建立及维护一个机构与其公众之间的相互了解。这一类定义往往比较笼统、抽象,理论色彩浓厚。还有一种形象说。这是美国公共关系协会征询了2000多位公共关系专家的意见,从中选出了4种带有很浓的形象描写色彩的定义。
——公共关系是企业管理机构经过自我检讨与改进后,将其态度公诸社会,借以获得顾客、员工及社会的好感和了解的经常不断的工作。
——首先,公共关系是一个人或一个组织为获取大众之信任与好感借以迎合大众之兴趣而调整其政策与服务方针的一种经常不断的工作。其次,公共关系是对此种己调整的政策与服务方针加以说明,以获取大众了解与欢迎的一种工作。
——公共关系是一种技术此种技术在于激发大众对于任何一个人或一个组织的了解并产生信任。
——公共关系是工商管理机构用以测验大众态度、检查本企业的政策与服务方针是否得到大众了解与欢迎的一种职能。
当然,还有一些定义非常形象、直观,简洁明了,但只是解释公共关系的部分涵义,总体上不够全面和准确。比如:—公共关系就是促进善意。
——公共关系是信与爱的运动。
——公共关系就是争取对你有用的朋友。
——公共关系就是说服和左右社会大众的技术。
——公共关系就是讨公众喜欢。
基于对公共关系定义复杂性的认识,美国《公共关系季刊》详细罗列了公共关系的14个特征,便成为人们从事公共关系活动和理论研究的借鉴:
(1)公共关系是一个完整的职能,目的在于増进公司利益和达到其他整体目标;
(2)公共关系并不制定政策,但是可以帮助管理当局表白公司政策;
(3)对于受公司措施影响的人们,公共关系人员注意他们的印象与可能反应,重大的措施虽然表面上与公共关系无关,也应在出台前先向公共关系部门咨询;
(4)行动比空言有力,所有信誉都建立在行动而非语言文字之上,但如果要让他人知悉并了解公司的行动,就得借助于语言文字;
(5)公共关系虽然是管理部门的职责,却仍然有其明确的责任范围,如果要实行这种责任,就必须配备适当的预算及人员,至于所担负的任务必须限于公司公共关系范围以内的工作;
(6)公共关系人人有责,公共关系部门的最终目标是使人人了解传播对于良好的管理是必要而不可分割的;
(7)关于公司的形象是相对的,要依据某种公众对于公司的具体要求和兴趣而定,例如股东、金融界、教育家和舆论界,就会各有各的看法;
(8)人们经常根据不完全的证据形成对公司的印象,例如公司的名称,与某一位员工通信或偶然的会晤,虽然这些都是小事,但应尽力去注意为公司争取良好的印象;
(9)因为公司是在舆论所形成的环境下营运发展的,因此对于任何人士所具有的访问权利均应尊重;
(10)人们通常对于了解最少的事物感到厌恶、恐惧和猜疑,如果不提出理由并加以解释,人们就会自行想象,因此透露、传播资料信息不要吝惜;
(11)不可歪曲及夸大事实,公共关系的主旨在于陈述事实,以便他人对于公司能公平评估,引起公众兴趣,进而对他们发生影响;
(12)少做做得好,比多做做不好要强;
(13)在观念的领域中,要引起特别的注意,竞争非常激烈,公共关系的一项基本任务就是要引起别人对公司的好感和兴趣;
(14)公共关系艺术成分多于科学成分,这种艺术一定要以社会科学的崭新知识为基础,对于公众对象的组成及态度要做科学的评估,对于公司本身要有透彻的认识。
从以上的表述中,我们可以发现一个显著的特征:即公共关系的主体范畴集中于管理部门或公司等群体概念。也就是说,公共关系的活动范围不外乎两种基本的表现:管理部门的非营利性的公共关系活动(公益性质)和责任公司的盈利性公共关系活动。而营利性公共关系活动是主要的。这与公共关系在中国的表现不谋而合。随着公共关系在1980年代传入中国大陆,人们把公共关系划分为不同的部门范畴,形成一个个具体而细微的应用方法和手段,成为一些人手中的应用工具。为什么公共关系在中国会发生巨变?有许多深层次的原因。既有历史的,也有现实的;既有社会的,也有个人的;既有意识形态、观念、体制的因素,还有文化传承、风俗、习惯等各种原因,是多种条件因素综合作用的结果。本文不作具体阐述,仅从公共关系在中国的具体表现来说明应该怎样正确认识公共关系的本质和特征。
二、公共关系在中国的传播
现代公共关系活动进入中国大陆是在1980年代初,是在改革、开放的环境条件下从香港及海外传入中国大陆沿海的开放地区的。最初是在一些合资的宾馆、饭店设立专门的机构,由一些专门的人员组成,是作为一种经营管理的手段而存在的。所以,我认为,现代公共关系在中国一开始就己经发生了根本的变化,是一种具有“中国特色”的公共关系。
1984年,国营企业广州白云山制药厂第一个设立了“公共关系部”,并且依据公共关系的一般规律,拿出当年产值的1%作为公共关系的预算开支,在当年就产生了巨大的效益。《经济日报》为此发表了题为《如虎添翼一记广州白云山制药厂的公共关系工作》的通讯,并配发了社论《认真研究社会主义公共关系》,这是全国性媒体首次发表有关公共关系的专题社论和通讯报道。随后,公共关系开始在中国大地从南到北,从东到西,蓬勃发展。总的来讲,现代公共关系在中国的传播、发展大致分这样几个阶段:
(1)起步阶段:1980~1986年。1980年《广东省经济特区条例》颁布,开始设立深圳、珠海、汕头三个经济特区。现代公共关系开始传入中国大陆。主要表现在1984年开始的广州白云山制药厂的公共关系活动;1985年翻译出版美国的《有效公共关系》著作;1985年博雅公司与中国新闻发展公司签订协议代理外贸企业境外公共关系服务,促使中国环球公共关系公司成立;直至1986年11月6日中国第一家公共关系协会一上海公共关系协会成立。
(2)发展阶段:1987~1989年。这一时期,随着中国经济体制改革的深入,公共关系从理论研究到实践活动形成一股强劲的“公关潮。具体表现在1987年6月中国公共关系协会成立;1989年中央电视台播出《公共关系浅说》专题片、中央领导关于公共关系的重要讲话、公共关系专业报纸和刊物的创刊、电视连续剧《公关小姐》的播出以及各种公共关系的培训、调查和实践活动。这一时期还有一个重要的特征就是企业公共关系活动的开展,许多知名品牌借助公共关系手段树立形象,扩大影响,完成了资本的原始积累,度过了创业的第一个阶段。
(3)规范阶段:1990~1993年。这一时期,公共关系的热度开始降温。公共关系的实践活动停滞不前,另一方面关于公共关系的理论研究开始引起人们的重视,因为没有理论指导的实践不可能长久的发展。这一阶段最重要的事件是中国公关界分别在1990、1991和1992年围绕“公共关系与社会发展”、“公共关系与改革开放”和“公共关系与经济建设”三个主题进行的理论研究和探讨。相应的,1993年中央广播电视大学开始开设公共关系学课程,从而使更多的人从理论的层面辨别公共关系的真伪,淘汰假公共关系、伪公共关系,使公共关系真正成为一门科学的理论和有效的实践活动。
(4)完善阶段:从1994年开始,公共关系走上了一条相对稳定、规范、系统和创新的道路。首先,公共关系的教育开始向正规化、多层次发展。1994年,教育部正式批准广东中山大学和首都经济贸易大学招收公共关系方向硕士研究生,从而使我国的公共关系教育从普及公共关系教育、职业公共关系教育和专业公共关系教育又上了一个新台阶,形成一个完整的教育网络体系。其次,国家劳动和社会保障部、人事部把公共关系纳入职业序列,并制定行业准入制度,从而使公共关系的培训、上岗正规化、职业化。第三,随着《中国公共关系职业道德准则》确立,对于公共关系从业人员的规范和公共关系自身的发展都起到了积极的作用。而且,在最近几年随着公共关系策划的发展和企业企业识别系统)的导入以及“全员PR”的实行,公共关系在中国正在逐渐的走上健康、发展的道路。
三、正确认识和看待公共关系
究竟什么是公共关系?我们在前面己经作了简单的论述。国内的许多教科书也给出了许多不同的定义,我们不再赘述。我认为,公共关系就是个体或组织为了一定的目的通过不同的方式、方法与相关公众对象进行沟通和协调的行为和过程。基于这样的认识,对于公共关系我们可以从以下几个方面进行分析和认识。
(一)关于公共关系的本质
我认为公共关系既是一种活动,同时它还是一门学科。活动是它的本性,是基础,学科可以在活动的基础上丰富、发展和提高。公共关系的活动和学科建设应该是一个相辅相成、互为补充的整体。
(二)关于公共关系的主体
在大多数公共关系学著作和从事公共关系学研究人员的认识中,公共关系的主体是组织,是一个群体。特别是中国的公共关系学研究人员,从一开始就把公共关系界定为一种组织行为。虽然在特定的历史环境和主客观条件的影响下,这样的认识并不能说是错误的,但是随着社会的不断发展,这样的认识就显得越来越不全面。在1980年代的中国,刚刚从十年动乱中走出,刚刚迈出改革开放的步伐。无论社会的、个人的,无论客观的、主观的,在当时的历史条件下,“集体”既是一种象征,也是一种表现,个体或个人是少有的,甚至是不允许的。在这样的状况下,公共关系作为群体的行为也仅仅是在实践和时间的检验中逐渐取得认可,把它作为个体的或者个人的行为无论是在实践中还是在理论上都是行不通的。但是,当历史的进程把个体与群体放在同样的位置的时候,我们的大多数研究者还是故步在旧有的圈子里,不思进取、不想突破,这是一种极大的悲哀,也是和与时俱进的精神背道而驰的行径。在现代,无论是生活中,还是社会上,个体或个人行为己经作为一种现象客观存在。而且《宪法》己经明文规定:个人的私有财产不可侵犯,个人的权利受到保护。同时,随着社会的进步,越来越多的个体或个人行为在社会和公众的生活中占据重要的地位,我们己经无法把他们的行为排除在公共关系行为之外。所以,我个人认为,把公共关系的主体界定为组织与个体(个人)是合适的,必要的。
(三)关于公共关系的对象
公共关系的活动对象,对应它的主体几乎所有的研究者都会说是相应的公众。这种看法不错。但是我同样认为,这种认识不全面。因为我们把公共关系的行为主体界定为组织和个体,那么就涵盖了社会的方方面面,既有行为人,也包括客观存在。也就是说,它可以是活动的、有生命力的活体也可以是观念的、客观存在的思想或意识体现。基于这样的认识,那么它的相关对象就不能仅仅囿于活性的群体或个体而应该包括固态的对象或相应的个体。如果是这样的认识,那么公共关系就会成为一种无所不能、无所不容、无处不在的表现,相应的,学习它、运用它,就会成为一种必然,一种必需。公共关系的发展也就无所谓高潮与低谷可言。
(四)关于公共关系学的定义
在这里,公共关系的主体是“组织或个体”,这样就包括了所有可能的主体行为对象,无论是个体的或群体的。公共关系的客体是“相应的公众对象”,在这里,“对象”有两层含义:一是指个体的人,二是指个体和多项的固体物象。也就是说它包含了客观存在的方方面面。在公共关系中,还有一个重要的因素是“传播”,即联系“主体”与“客体”的纽带,或者说是方式、方法。我把传播的手段界定为“沟通和协调的行为与过程”,也是具有多重的含义。“沟通与协调”是一组概念,“行为与过程”是一组概念,“沟通与协调”和“行为与过程”又构成一组概念。这几组不同的概念组合在一起就形成了多重的含义。
(五)关于公共关系的特征
要说明公共关系的特征,首先必须明确它的要素。对于公共关系的要素,大家一般没有太多的分歧,从构成公共关系学的定义出发,公共关系的“主体”(实施者)、“客体”(对象)和“传播”(方式方法)构成了公共关系的“三要素”。这三者在公共关系中是密不可分、相辅相成的一个整体,缺一不可。但是对于中间环节的“传播”我也有一些不同的看法。首先,“传播’的概念不太准确。虽然现在“传播学”也作为一门独立的学科存在,但是把它作为连接“主体”与“客体”的中间环节,其本身的内涵还是有些狭窄。因为传播仅仅说明了一种方式、方法或手段,而没有说明它本身的联系的作用。其次,传播的指向意义明确,它是一种单项的传导,对于公共关系而言,依据卡特利普与森特传统的“双向对称”理论,公共关系的最重要的特征应该是双向的对等的原则,传播的指向意义很容易产生歧义。所以,我认为,应该把公共关系的中间环节用一个含意更为明确的词语来代替,我把它定义为“媒介”。因为媒介是使双方发生关系的人或事物,它既能说明在公共关系中的连接、纽带作用,本身又成为一种方式或方法,同时又不具有任何的指向意义,是一种中性的表现,因而也显现客观与公正。
基于这样的认识,我认为公共关系的基本特征应该是这样一些内容:
(1)公共关系是一种状态。这是从公共关系的静态表现形式来讲的。也就是公共关系的理论形态与实践的理论概述。良好的公共关系状态是开展公共关系活动的必要条件,相反,不良的公共关系状态就需要调整,需要改善各方面的关系。
(2)公共关系是一种活动(行为)。这是从公共关系的日常活动或具体的公共关系实践而言的。对于公共关系来讲,它的实际的意义,或者说现实的意义就表现在它是一种活动。因为任何理论不与实践相结合,不在现实生活中发挥作用,都只能是空洞的、无用的理论。公共关系的实际作用就在于它一方面表现出理论的状态,一方面又是可以操作、可以运用的活动,这种兼备的特征是其他理论、学科体系很少具备的。
(3)公共关系是一种交叉。这里面既有它在理论层面的与其他学科的交叉,也有在实践活动中的与其它行为、活动的交叉。首先从理论上讲,公共关系学与几乎所有的社会科学学科、人文科学学科和自然科学学科交叉。这一方面是由于它自身的学科本性决定,因为直到目前,关于公共关系学的来源和归属至少有四种倾向:一是归属于经济管理的范畴;二是归属于市场营销的范畴;三是归属于大众传播的范畴;四是归属于关系学的范畴。其它还有归属于新闻学、管理学、政治学等范畴,不一而足。这种繁杂的学科体系的融汇构成了公共关系学的交叉的显著特征。其次从实践上讲,公共关系作为一种现实的活动,它离不开其它活动的基础。无论公共关系活动如何开展,它首先必须与传播、宣传发生联系。随着公共关系活动的深入,新闻、组织行为、广告、人际关系、展览、消费心理等一系列的行为必然与之发生联系,所以它的交叉性无处不在,从而构成一个综合性的、完整的应用体系。
(六)正确认识公共关系的发展
公共关系是一种新兴的学科,也是一种朝阳的产业,在中国公共关系的发展大有前途。首先,中国市场经济的确立为公共关系的发展奠定了良好的基础。同时,公共关系也能为市场经济创造巨大的经济效益和社会效益,它们是相辅相成的关系。其次,国家的政策法规、宽松环境也必将为公共关系的发展创造有利的条件,公共关系可以充分展示自身的优势,在自由自在的环境条件下发挥巨大的作用。其三,社会需要公共关系。无论从文化的需求还是从个人、社会的需要,公共关系都能从不同层面满足多种需要,这都为公共关系的发展构建了巨大的空间。
(七)公共关系的理性思考
无论是公共关系的发展还是公共关系学本身,都需要理性的人来完成。对于公共关系本身而言,完善学科体系,发展学科队伍,构建一个完整的教学、科研和实践的系统必不可少。对于公共关系活动而言,开展什么样的活动、怎样开展活动、达到什么样的目的、如何使目标在循环往复的过程中不断提高,既是公共关系的作用,也是公共关系发展的需要。在活动中不断积累成功的经验,总结失败的教训,为公共关系的教学、科研提供不断地、全新的借鉴,我们有理由相信,公共关系的全面发展是完全可能的。
公共关系专业是一门应用性很强课程,一门关于如何维护公众形象,和一个组织或个人如何交流沟通的学科(比如一个娱乐界人士,或者一个政界候选人)适用于个人及任何组织。你将从这门学科中学到如何恰当的传递讯息,并使之达到你想要的效果。同时,你也会掌握技术和管理方面的技巧,比如撰写和创造一些打印的,可观看的材料,并且学会策略规划和解决问题。
您好:希望以下对你有帮助“公共关系”一词是由英文“Public Relations”翻译而来的,中文可译为“公共关系”或“公众关系”,不论是其字面意思还是其实际意思基本上都是一致的,都是指组织机构与公众环境之间的沟通与传播关系。公共关系学也是我国高等教育的一项新兴专业,开设大专、本科至最高硕士的课程。
关于公共关系的各种定义有很多。综合各种定义,我们给公共关系下一个定义:公共关系是一个社会组织用传播手段使自己与公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种传播活动,也是一种管理职能。
公共关系(Public Relation)是指某一组织为改善与社会公众的关系,促进公众对组织的认识,理解及支持,达到树立良好组织形象、促进商品销售的目的的一系列促销活动。它本意是社会组织、集体或个人必须与其周围的各种内部、外部公众建立良好的关系。它是一种状态,任何一个企业或个人都处于某种公共关系状态之中。它又是一种活动,当一个工商企业或个人有意识地、自觉地采取措施去改善和维持自己的公共关系状态时,就是在从事公共关系活动。作为公共关系主体长期发展战略组合的一部分,公共关系的涵义是指这种管理职能:评估社会公众的态度,确认与公众利益相符合的个人或组织的政策与程序,拟定并执行各种行动方案,提高主体的知名度和美誉度,改善形象,争取相关公众的理解与接受。
一、公共关系的含义
“公共关系”一词是舶来品,其英文为Public Relations,缩写为PR,简称是公关。“Public Relations”也可译为“公众关系”,但这种“公众关系”既可理解为“与公众的关系”,也可理解为“公众间的关系”。对一个社会组织来说,前者具有单向性,后者则具有无关性,因此,译为“公共关系”更容易被人们准确理解,其理由是:
1.公共关系的“公众”不仅由人群构成,还包括政府、社区、媒介等机构。因为政府、社区、媒介等机构,在中国人的心目中是公共事业单位,译为“公共关系”,理解上更容易被人们接受。
2.港台等地的华人著述多是这样的译法,已成为主流译法。
3.“公共”一词与“私人”一词相对应,准确的表达了“公共关系”与“私人关系”的不同本质。对于公共关系的定义,五花八门,可以说有多少公共关系著作,就有多少种公共关系的定义。通过对几种公共关系定义的列举可以看出,尽管公共关系作为一种职业活动,已有近百年的历史;作为一门科学,也有近80年的历史,但时至今日,人们很难找出一个能够被所有人认同的科学定义来。这至少说明,公共关系作为一门新兴科学,尚处在发展的“幼年”时代。但从公共关系定义的不同界定中,我们不难发现其中的一些趋同之处。这些趋同之处主要表现在以下几方面:
(1)公共关系是一个组织与其公众之间的关系。这种关系是一个组织在与公众的相互作用和相互影响中形成的。
(2)公共关系是一种特殊的思想和活动。作为一种思想,它渗透在一个组织的全部活动之中;作为一种活动,它又具有区别于组织的其他活动的特殊性和特殊要求。
(3)公共关系是现代组织管理的独立职能。公共关系的主要任务就是,协调组织与公众的相互关系,使组织适应于公众的要求,使公众有利于组织的成长与发展。
(4)信息沟通与传播是公共关系的特殊手段。公共关系用以协调组织与公众的主要手段,就是信息沟通与传播。
概括以上内容,我们给公共关系一个简洁的定义:即是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想。
二、“公共关系”一词多义
公共关系到底有几层含义,目前还未达成一个世界公认的看法,对其含义的理解和定义的表述是多层次的。人们普遍认为它既可以是一种状态,又可以是一种活动,还可以是一种学说,更可以是一种观念和职业。
1.任何组织都处在一定的公共关系状态之中,这是一种客观存在的形态。
2.组织的公共关系活动是一个组织长期进行社会交往、沟通信息、广结良缘、树立自身良好形象的过程,它表现为日常公共关系活动和专项公共关系活动两大类。
3.公共关系观念它影响和指导着个人或组织决策与行为的价值取向,从而反作用于人们的公共关系活动,并间接影响实际的公共关系状态。公共关系观念主要有:形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念。此外,公共关系观念还包括团队观念、创新观念、服务观念、社会观念等等。
4.就学科特点而言,公共关系学不仅是一门应用性很强的边缘性学科,在理论上还是个综合性、交叉性的学科,涉及的学科有社会学、哲学、政治学、经济学、传播学、管理学、营销学、心理学、伦理学等,是以传播学和管理学为基础建立起来的新兴学科。
5.公共关系职业任务是协调社会组织与公众的关系,塑造组织良好的社会形象,以促进组织不断发展和完善。公共关系职业产生于1903年,人们通常把美国的新闻记者艾维·李尊为“现代公共关系之父”。事实上,这里的“公共关系”主要是指公共关系职业。正是由于艾维·李在1903年开始从事为组织树立形象的公关工作,并于次年创办了一家公共关系咨询事务所,公开对外营业,才使社会上出现了公共关系职业。
三、公共关系的特征
公共关系是社会关系的一种表现形态,科学形态的公共关系与其他任何关系都不同,有其独特的性质,了解这些特征有助于我们加深对公共关系概念的理解。
1.情感性。公共关系是一种创造美好形象的艺术,它强调的是成功的人和环境、和谐的人事气氛、最佳的社会舆论,以赢得社会各界的了解、信任、好感与合作。我国古人办事讲究“天时、地利、人和”,把“人和”作为事业成功的重要条件。公共关系就是要追求“人和”的境界,为组织的生存、发展或个人的活动创造最佳的软环境。
2.双向性。公共关系是以真实为基础的双向沟通,而不是单向的公众传达或对公众舆论进行调查、监控,它是主体与公众之间的双向信息系统。组织一方面要吸取人情民意以调整决策,改善自身;另一方面又要对外传播,使公众认识和了解自己,达成有效的双向意见沟通。
3.广泛性。公共关系的广泛性包含两层意思:一层意思是公共关系存在于主体的任何行为和过程中,即公共关系无处不在,无时不在,贯穿于主体的整个生存和发展过程中;另一层意思指的是其公众的广泛性。因为公共关系的对象可以是任何个人、群体和组织,既可以是已经与主体发生关系的任何公众,也可以是将要或有可能发生关系的任何暂时无关的人们。
4.整体性。公共关系的宗旨是使公众全面地了解自己,从而建立起自己的声誉和知名度。它侧重于一个组织机构或个人在社会中的竞争地位和整体形象,以使人们对自己产生整体性的认识。它并不是要单纯地传递信息,宣传自己的地位和社会威望,而是要使人们对自己各方面都要有所了解。
5.长期性。公共关系的实践告诉我们,不能把公共关系人员当作“救火队”,而应把他们当作“常备军”。公共关系的管理职能应该是经常性与计划性的,这就是说公共关系不是水龙头,想开就开,想关就关,它是一种长期性的工作。
四、公共关系的基本要素
公共关系的结构是由组织、公众、传播三要素构成的。公共关系的主体是社会组织,客体是社会公众,联结主体与客体的中介环节是信息传播。这三个要素构成了公共关系的基本范畴,公共关系的理论研究、实际操作都是围绕着这三者的关系层层展开的。
1.公共关系主体——社会组织。公共关系的主体是社会组织,尽管有些个人,如在竞选中的候选人、国家公务员、社会名流等等,为了某种特殊利益也举办公关活动,但他们在从事公共关系活动时,不是以自然人的身份,而是以法人的面目出现的。全面研究组织是社会学的课题,而公共关系学主要是从公共关系活动的角度,对组织相关的性质进行一些必要的分析。
社会组织的特点有:群体性、导向性、系统性、协作性、变动性、稳定性。人们组合成为组织必定是为了完成某种共同目标,但目标的存在方式又各不相同,这就决定了社会组织必然具有多种类型:盈利性组织、非盈利性组织、互利性组织、公益性组织等等2.公共关系客体——公众。公共关系也称作公众关系,因为公共关系的工作对象就是公众。要做好公共关系工作,就必须了解和研究公众。在公共关系学里,公众与“大众”、“群众”是有区别的。它不是泛指社会生活中的所有人或大多数人,也不是泛指社会生活中的某一方面、某一领域的部分人,而应具体地称为“组织的公众”。公众与组织之间必须存在着相互影响和相互作用。公众的特点有:群体性、同质性、变化性、相关性。常见的公众分类方法有:
(1)根据公众与组织的所属关系分类,可将公众分为内部公众与外部公众。员工是组织直接面对而最接近的公众,是组织赖以生存与发展的细胞,是组织内部公众的主体。一般来说,在组织的外部公众中,消费者公众、传播媒介公众、社区公众、政府公众等对组织的发展尤为重要。
(2)根据公众与组织发生关系的时序特征分类,可把公众分为非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众。
(3)根据公众对组织的重要性程度分类,可以把公众划分为首要公众、边缘公众和次要公众。
(4)根据公众对组织的态度分类,可将其分为顺意公众、逆意公众和独立公众。对于公共关系工作人员来说,顺意公众是组织的基本依靠对象,逆意公众是组织急需转化对象,独立公众是组织值得争取的对象。
3.公共关系中介——传播。当组织明确了公共关系目标,确定了目标公众,并有了公共关系活动的设想之后,便要考虑如何运用媒介把目标和设想变成行动。媒介即传播,是连接社会组织和公众的桥梁,是完成沟通的工程,也是实现公共关系目标的惟一手段。
(1)传播的含义。在这个意义上,传播是指个人间、群体间或群体与个人之间交换、传递新闻、事实、意见、感情的信息过程。这种传播是双向性的信息交流与分享。公共关系的主体与客体之间正是通过这种双向信息交流而建立起相互信任、相互理解关系的。
(2)传播的要素。传播作为信息交流活动,有其特定的结构,它是由以下要素有机地组成的动态过程:信源、信宿、信息符号、信息通道。
(3)公共关系传播媒介及传播活动的作用。
公共关系传播可以分为自发传播与自觉传播两种。为此,自觉传播必须对媒介进行有效的运用,以提高传播效果。公共关系的传播媒介既有大众媒介(广播、电视、报纸、杂志等),又有群体媒介(联谊会、新闻发布会、茶话会等)和人际媒介(具体的个人);既有符号媒介(掌声、姿态、图画等),也有实体媒介(公共关系礼品、象征物、购物袋等)和人体媒介(社会名流、新闻人物、舆论领袖等)。由于是在有意识、有计划地开展各种信息传播活动,因此这种自觉的传播活动比自发传播要高效得多。
五、公共关系与宣传
公共关系与宣传的联系主要表现在:二者性质上都是一种传播过程,并具有一些共同的活动特点;二者的工作内容有时也是相同的,如每个组织都有团结内部成员,增强群体凝聚力、向心力、荣誉感等方面的任务,这既是组织内部宣传工作的内容,也是组织内部公共关系工作的目标。但是公共关系与宣传是有区别的,其区别表现在:
1.工作性质不同。传统的宣传工作属于政治思想工作范畴,是政治思想工作的手段和工具。宣传的目的主要是为了改变和强化人们心理状态和精神状态,获取人们对某种主张或信仰的支持。其主要内容是国家的方针、政策、社会道德、伦理、法制等方面的教育。公共关系作为一种特殊的管理职能,其目的是塑造组织形象,建立组织与公众的良好关系,除了宣传、鼓动以外,其工作的主要内容是信息交流、协调沟通、决策咨询、危机处理等。2.工作方式不同。宣传工作是单向传播过程(组织→公众),带有灌输性和强制性;其目的有时是隐秘的,并不为公众所知晓;工作重点往往是以组织既定的目标来控制公众的心理;有时为了获取目标对象的支持,宣传容易出现夸张渲染的片面效应。公共关系工作是一种双向传播过程(组织公众);公共关系必须尊重事实,及时、准确、有效地向公众传递组织信息,以真诚换取公众对组织的理解和信任;公共关系除了向公众解释、说服工作外,很重要的职能在于向组织的决策层提供信息和咨询;其目的、动机是公开的,应努力使公众了解,让公众知晓;公共关系工作是说与做的统一,不仅要求组织做好本身工作,还要求把自己做好的工作告诉公众。
六、公共关系与广告
一般情况下,人们提到的广告大都指商业广告,即广告主为了扩大销售、获取赢利,以付钱的方式利用各种传播手段向目标市场的广大公众传播商品或服务的经济活动。开展公共关系无疑要运用广告这种重要的传播形式,但广告不等于公共关系,它们之间既有联系又有区别。其联系主要是二者都具有依靠传播媒介传播信息的特征。因此,从某种意义来说,广告在不同程度上起着扩大组织影响、建树组织形象的作用。
以一个马戏团要在某小镇表演而作的市场活动为例:
如果你在街上作一个牌子,写上“xxx马戏团将于x月x日在本镇上演大戏”,这就是在做“广告”。
如果你在马戏团里找一头大象,把这个牌子放在大象的背上,在大街上来回走动,这是在做“促销推广”。
如果你让背着牌子的大象踏进镇政府大门前的花园,这就是在做“炒作”。
如果你能让镇长对“大象踏进镇政府大门前的花园”这件事发表意见,这就是在做“公关”。
公共关系与广告的区别主要在于:
1.传播的目标不同。公共关系的目标是赢得公众的信赖、好感、合作与支持,树立良好的整体形象,“让别人喜欢我”;广告的目标是激发人们的购买欲望,对产品产生好感,“让别人买我”。2.传播原则不同。广告的信息传播原则是引人注目。只有引人注目的广告,才能使企业的产品和服务广为人知,激发人们的购买欲望,最终达到扩大销售和服务的目的。公共关系传播的首先原则是真实可信,其传播的信息都应当是真实的、可信的,绝不能有任何虚假。当然,公共关系信息传播也要讲究引人注目,但“引人注目”是从属于真实性,是为真实性服务的。
3.传播方式不同。广告为了引人注目,可以采用各种传播方式,包括新闻的、文学的及艺术的传播方式,可以采用虚构的乃至神话的夸张手法,以激起人们的兴趣,加速人们的购买欲望。但公共关系的传播方式,最重要的是靠事实说话,其信息传播手段主要是新闻传播的手段,如新闻稿、新闻发布会、报纸、杂志等。这些传播手段的特点是:靠信息的真实性、客观性及其内在的新闻价值说话,认为成功的关键不在于当事人运用什么哗众取宠、耸人听闻的表现手法,而在于善于选择适当的时机、采用适当的形式,通过适当的媒介,把适当的信息及时、准确地传递给目标公众。4.传播周期不同。通常来说,广告的传播周期是短暂的,短则十天半月,长则数月一年,一般不会太长。相对来说,公共关系的传播周期则是长期的,其任务主要是树立整个企业的信誉和形象,急功近利的方式是很难奏效的。
5.所处地位不同。一般来说,广告在经营管理的全局中所处的地位是局部性的,其成败好坏,对全局没有决定性的影响。但公共关系工作却不同,它在经营管理中处于全局性的地位,贯穿于经营管理的全过程。公共关系工作的好坏,决定着整个企业的信誉、形象,决定着整个企业的生死存亡。6.效果不同。一般来说,广告的效果是直接的、可测的,其经济效果是显而易见的,对某项广告而言,其效果也往往是局部的,只影响到某个产品或某项服务的销路。因此,广告的效果又是局部性的、战术性的。而公共关系的效果则是战略性的、全局性的。一旦确立了正确的公共关系思想,并开展了成功的公共关系工作,企业就能在外界建立起良好的信誉和形象,使组织受益无穷,而且社会各界也会因此受益不浅。成功的公共关系所取得的效益,应该是包括政治、经济、社会等各方面效益的社会整体效益。一般来说,这样的整体效益是难于通过利润的尺度来直接衡量的。
学习公共关系学的现实意义可以从以下五个方面来认识:
(1)适应对外开放的需要。对外开放需要加强中国与外部世界的双沟通,尤其是在当今全球经济一体化的大背景下,一方面要了解世界,一方面向世界传播自己;对外开放使形象管理的问题日益突出,需要树立公关意识和加强公关管理;对外开放需要按国际惯例办事,特别是在我国加入世界贸易组织(WTO)后,学习和运用公共关系有利于完善和规范组织的行为。
(2)适应体制改革的需要,体制改革促进了横向联系的发展,使组织的社会关系日益复杂,给组织的关系状态(社会关系和舆论)和行为方式带来了新的变化,因此需要应用公共关系加强组织的社会沟通和社会协调。
(3)适应市场经济发展的需要。市场经济带来了大范围的分工协作关系和激烈的市场竞争关系,企业组织需要运用公共关系来拓展合作关系,加强竞争能力,树立组织及其产品的知名度,美誉度,促进经济效益和社会效益。
(4)适应现代信息社会的需要。现代信息传播技术和沟通方法的发展,促进了社会交往观念和交往行为的变化。特别是大众传播的发展使公众舆论的作用日益增强,从而使组织形象管理的问题日益突出,需要运用公关手段来了解舆论,引导舆论,改善组织的生存、发展环境。
(5)适应社会稳定的需要。我国的改革开放和市场经济的发展需要安定团结的政治局面,因此需要加强社会的公共关系工作,增强政府和公众之间的双向沟通,增强领导者和被领导者之间的了解、理解、信任和合作,形成和谐的社会气氛。 专业课程 主要课程:传播学、管理学、市场营销学、政治学、社会学、社会心理学、公共关系学原理、公共关系实务与案例、广告学原理、广告策划与策略、广告设计、CI战略、企业文化、领导科学与艺术、组织行为学、人际沟通与礼仪、公共关系写作、口才与演讲、谈判技巧、社会调查方法、计算机应用、大众媒体研究、影视制作、摄影、传播法规教程、传播伦理、美学、国际关系等。
学制:4年。
授予学位:管理学学士
公共关系理念的认识
企业要建立并维持与社会公众的良好关系,创造最佳的社会环境,即不能靠请客送礼,也不能靠吹牛撒谎,而要靠真实、有效的信息交流。公共关系就是运用大众传播的原理和方法,建立企业同内部、外部社会的信息传播网络,为企业争取一个良好的社会环境。3、树立社会舆论的观念 近年来,人们越来越深刻的认识到,...
浅谈大学生如何培养和提高自身的公共关系意识
大学生如何培养和提高自身的公共关系意识 1. 更正观念,树立信心 - 端正对公共关系(公关)的认识,正确理解公关的内涵。意识到学习公关知识和掌握公关技能的重要性,并增强学习的主动性和自觉性。深入学习公共关系科学的理论、原则及技能技巧。2. 加强公关理论与实践教育 - 通过改革教学方式,将理论与实践...
何谓公共关系?公共关系具有哪些基本特征
整体性 公共关系的宗旨是使公众全面地了解自己,从而建立起自己的声誉和知名度。它侧重于一个组织机构或个人在社会中的竞争地位和整体形象,以使人们对自己产生整体性的认识。它并不是要单纯地传递信息,宣传自己的地位和社会威望,而是要使人们对自己各方面都要有所了解。长期性 公共关系的实践告诉我们,...
简述公共关系的特征
需要遵循以下思维程序首先,需要分析构成公共关系活动的基本要素其次,分析公共关系的基本要素之间。公共关系的六大特征是以公众为对象以美誉为目标以互惠为原则以长远为方针以真诚为信条以沟通为手段是指某一组织为改善与社会公众关系,促进公众对组织认识,理解及支持,达到树立良好组织形象促进商品销售目等一...
浅谈大学生如何培养和提高自身的公共关系意识
1、更正观念,树立信心 端正对公关的认识,正确理解公关涵义,要认识到学习公关知识、掌握公关技能的重要性。加强学习的主动性、自觉性,全面深入学习领悟科学公共关系科学内涵、原理原则及技能技巧。2、加强公关理论与实践教育 加强实践锻炼,以实施素质教育,改革教学方式,来吸引和帮助学生正确理解公共关系的...
急求!!!关于公共关系学
以研究工作及合乎道德的正确沟通技术为主要工具。2、公共关系观念:公共关系观念,是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层思想意识。既有易显的公共关系观念,也有尚未被人们意识到的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。3、揭丑运动:揭丑运动表现为大批具有社会良知的...
如何形成公共关系意识
但是我们也要清楚地认识到公共关系对组织来说不是万能的。因此,社会组织,包括政府、企业、学校、医院等,要从多方面理解和把握公共关系的内涵,树立正确的公共关系意识,才能有利于我们公共关系工作的开展。本文认为我们应从以下七个方面来把握公共关系。1. 公共关系的基本内涵 - 公共关系是一种客观存在...
简述我国公共关系事业发展中的问题及对策
其次,针对认识误区的问题,我们需要提高公众对公共关系的正确认识。这可以通过加强公共关系宣传教育来实现,如举办讲座、研讨会等活动,向公众普及公共关系的基本知识和理念。此外,还可以借助媒体力量,通过报道正面典型、澄清负面舆论等方式,引导公众形成对公共关系的正确看法。再次,针对从业人员水平不高的...
如何树立公共关系意识
(一) 公共关系的基本内涵1、 公共关系是一种客观存在公共关系作为一种社会关系, 它是一种客观存在, 它普遍存在于任何社会组织的运行之中。 任何社会组织无论是否承认, 是否曾经主动地或有意识地开展过公共关系活动, 它总是处于一定的公共关系状态中。 关键是社会组织能否正确认识这种状态, 并试图去维护或改善这种...
什么是公共关系学
定义见下面:公共关系是指某一组织为改善与社会公众的关系,促进公众对组织的认识,理解及支持,达到树立良好组织形象、促进商品销售的目的的一系列公共活动。它本意是社会组织、集体或个人必须与其周围的各种内部、外部公众建立良好的关系。
巢菁硫软: 公共关系学是一门以公共关系的客观现实和活动规律为研究对象的,新兴的综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科.
锦州市15681728295: 什么是公共关系学 - ?
巢菁硫软: 公共关系学指以公共关系的客观现象和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科.公共关系学是一门应用性很强课程,适用于个人及任何组织. 以上是学术性的解释,用我的话说就是研究我和他人之间人际关系的一门学科.
锦州市15681728295: 一千八字)对公共关系学的认识 - ?
巢菁硫软: 对公共关系学的认识公共关系学是一门研究现代公共关系的现象、规律和方法的学科,是一门新兴的综合性的应用学科. 一、公共关系学的研究对象 公共关系学是研究组织与公众之间传播沟通的行为、规律和方法的一门综合性学科.其研究对...
锦州市15681728295: 你对公共关系是如何认识的?? - ?
巢菁硫软: 我觉得正确处理好公共关系实在要随机应变,也就是见什么人说什么话,这并非圆滑事故,而是出于有个好的开始.因为谁都希望能听到自己喜欢的话,所以你并须察言观色,养成善于观察的能力.加油,公共关系不是那么难!
锦州市15681728295: 公共关系学的含义是什么? - ?
巢菁硫软: 指以公共关系的客观现象和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科. 公共关系学是一门应用性很强课程,适用于个人及任何组织. 公共关系学是随着我国改革开放的...
锦州市15681728295: 公共关系学是什么? - ?
巢菁硫软: 公共关系学课程是工商管理、行政管理专业的必修课.通过本课程的教学,使学生掌握公共关系学的基本原理、基本方法和基本技能,树立公共关系为市场经济服务、为社会发展服务的观念,以掌握公共关系为社会实践服务的本领. 公共关系...
锦州市15681728295: 如何看待社会公共关系学 - ?
巢菁硫软: “公共关系”一词源自英文的Public Relations.Public一词可译作“公共的”、“公开的”,也可译作 “公众的”.Relations则宜译作“关系”.因此,中文表述可称为“公共关系”,也可称为“公众关系”.公共关系是运用各种信息传播手段...
锦州市15681728295: 你认为公共关系学对提高个人素质的作用有哪些?(谈自己的认识和体会) - ?
巢菁硫软:[答案] 因为在社会中,人是最基本的构成元素,说白了,这就是一个人的社会,而人是不可能脱离社会独自生活的,所以需要提高与人相处的能力,公共关系学就是一门可以达到这个目的的学问,同时,还可以提高协调的能力,利用这个社会最重要的资源...
锦州市15681728295: 公共关系学 - ?
巢菁硫软: 公共关系的广义理解是把公共关系ABC做进一步地广延,揭示公共关系这门新型学科的功能和公共关系概念的内含和概念,可以把公共关系从广义的角度理解为诸多方面:公共关系是一种状态;公共关系是一种活动;公共关系是一门学问;公共关系是一种意识;公共关系是一门艺术;公共关系是一种技术.公共关系学是一门建立在传播学、管理学、行为科学等学科基础上的新型学科,它的最大特点是内核小,外延大,它要广泛运用其他学科的知识来构架体系和拓展职能.但是,它的学科重心是确定的,那就是研究和探讨在当代社会塑造组织形象,协调内外关系的基本规律和一般方法.