试剂耗材采购问题管理很难，有什么好的管理办法么？

~ 因为科技的进步，对于各行各业都带来了巨大变化，尤其是制造业。而在医疗机构，最能体现变化的就是医疗机械和各类试剂耗材。最开始的医疗器械和试剂耗材，大部分都用海外进口的，近几年随着国家调控，以及科技的进步，渐渐深耕国内。但还是有不少需要提升和改善的空间，尤其是对试剂耗材的质量和管理方面，下面来简单说说。
比如一些试剂耗材耗材的供应商将试剂送往检验科时，而有些检验科人员不会认真核实票据信息。比如在产品名称、规格型号、生产厂家、注册证号、生产批号、失效期等方面，都不会太过仔细认真核对。他们大多只是按品种数量进行收货签字，对于票据的信息是否准确，产品的包装标识是否符合国家相关规定，产品是否在有效期等情况均不加严查，这样的工作流程往往很难保证试剂质量和检测的结果。
而医院基本都由各岗位的工作人员根据需要采购试剂，很多时候都是等试剂快用完才提交申购计划，或当另一名工作人员交接时发现某种试剂没有了，才紧急通知相关部门和人员采购。尽管医院有规定，相关科室会定期提交申购计划，再经相关部门或人员审核同意后实施采购。但实际工作中相关科室往往没有按照申购要求来进行。而是不定期的提交采购计划，有时候还会在申购单上标注急用。作为采购部门来说，为不耽误相关科室或人员的使用，只好不定时为其采购。
当新采购的试剂到达相关科室时，由于对试剂的认识不够清楚，往往会使试剂在不合适的条件下过久存放，从而最后影响到试剂的质量。另外，医院库房管理人员人手不足，当大量新试剂到达库房时，相关管理人员在验收中往往做不到仔细核查。
另外试剂管理使用传统人工管理面临的问题
1、采购：使用传统人工管理采购，需花费大量时间进行手工盘点试剂库存，根据库存盘点情况和消耗量，以及采购周期的长短来制定采购计划。不仅试剂采购耗时长、工作量大、而且无法集中管理和了解试剂供应商。
2、验收：新试剂来货时通过纸质文档，线下人工登记试剂入库信息，如数量，批号，有效期等。不但无法快速的把来货信息与原始订单进行关联，而且无法管控试剂运输过程中的运输条件是否合理，比如温湿度。
3、库存：因为是依赖于人工清点，很难及时发现库存的不足，容易导致断货、压货等风险。存货地点不统一，人工清点还容易出现遗漏问题。到最后出现长效期试剂被使用，而短效期试剂未被使用，从而导致短效期试剂过期报废，增加损耗和浪费。
4、出库：手工登记，品类多，出库频繁，人工作业容易遗漏。还会导致试剂消耗不清，无法有效的管控试剂的去向。
5、报表：因为是人工统计和记录，容易导致记录缺失，难以满足监管要求。
6、成本与效益：试剂使用登记零散不精确，无法把试剂的用量与试剂对应的项目结合统计，从而无法知道具体每个项目的损耗及效益。

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茶陵县17086279311： 想要快速安全的管理好试剂耗材的盘点问题,有什么好方法没? - ？
潘李亚硫： 想要快速、安全的管理好实验室试剂耗材的盘点问题.现在有两种方式,一种是采用传统的人工管理方法,一种是,采用现有的科技技术,对实验室试剂耗材的盘点问题进行信息化管理.传统的方法,就现在来说,是不适用的,因为人的精力是有限的,并且人工管理,也容易出错.信息化管理,系统可以二十四小时全面的管理实验室试剂耗材的盘点问题,并且记录精准,不易出错.我们实验室现在就在使用实验室试剂耗材管理系统,这个系统叫试剂通,是为乐信息科技的产品,推荐你去试用一下,看看这个系统能否满足你的实验室管理需求,如果不能满足,那你再去看看其他的管理系统.

茶陵县17086279311： 医 院耗材有什么好的管理方法? - ？
潘李亚硫： 现在传统的手工管理已经很难满足数量繁多的耗材了,有条件的话可以使用保力系统的医院耗材的管理功能,能对高值、低值耗材进行有效的进、销、存、分析等管理,使医院能通过一套系统实现医院的设备和耗材的管理.

茶陵县17086279311： 有哪些好用的医 - 院耗材全流程管理方案? - ？
潘李亚硫： 一园耗材分为常规耗材和高值一用耗材.二者在管理过程中有区别,也有联系.在采购流程上,常规耗材采用日常库存管理,而高值耗材则在临床需要时进行预约采购;在涉及金额上,高值耗材的单价较高,使用风险较大,需要严格管控.现在针对一院耗材全流程管理的做得比较出色的有保力一院耗材管理系统,其充分考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,从采购计划制定,耗材的采购及验收,科室申领,库存管理到日常工作提醒,多终端多媒介的方式,让耗材管理流程变得简单.而针对特殊的高值耗材,则引入条码管理和追溯功能,加强高值耗材的风险管控.

茶陵县17086279311： 耗材管理类的软件有哪些? - ？
潘李亚硫： 上海市红会信息科技有限公司的医疗器械追溯管理系统,对所有耗材进行条形码管理,目前上海地区医院覆盖率90%

茶陵县17086279311： 如何进一步加强医用设备和耗材管理 - ？
潘李亚硫： 对设备申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用.科学规范的设备维修养护,极大地降低设备养护成本;设备效益分析准确全面,对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,并且拥有强大的数据自定义报表功能;变设备三证静态管理为动态管理,完全杜绝安全隐患;远程管理功能出众,实现对分院等分支机构的管理.

茶陵县17086279311： 实验室是怎样管理耗材的 - ？
潘李亚硫： 实验室管理员统一管理实验室耗材、试剂,应详细记录实验室所领取的各项耗材、试剂.各负责人按照负责的实验种类领取相应的耗材、试剂.

茶陵县17086279311： 如何做好一个医用耗材的采购员 - ？
潘李亚硫： 首先,要熟知有关医用耗材及采购方面的法律法规,比如:医疗器械监督管理条例,政府采购法等. 第二,要熟知常用医用耗材的基础知识. 第三,要熟知采购管理方面的基本理论. 第四,要常与使用人员沟通,及时了解客户需求. 第五,要保证与库管员之间的信息畅通,随时掌握库存状态.

茶陵县17086279311： 采购策略如何制定? - ？
潘李亚硫： 1、原材料:应该时时了解市场行情,比如金属类、油类每天价格不一样.要准确的估算月使用量,以免停产和积压库存. 2、品牌类的耗材:最好寻找几家大型的信誉好的代理商进行长期合作.签订长期合作协议,包括交货的及时率,供货质...

茶陵县17086279311： 医疗耗材采购管理包含哪些方面? ？
潘李亚硫： 采购管理主要包含供应商资质证照,准入,合同,价格,采购计划,订单的管理,通过院内物流系统和院外供应链对接,实行在线订单跟.踪和管理,根据不同医院的管理模式,对医疗卫生材料,后勤物资,办公用品等分类管理.

茶陵县17086279311： 我这边是高校实验室,感觉实验室管理有时真的好麻烦! - ？
潘李亚硫： 其实你的烦恼就是大部分实验室管理人员的烦恼,现在实验室管理大部分都是通过人工管理的.人工管理实验室,会很容易出错的,因为人的精力是有限的.所以大部分人就算费尽精力的管理实验室,但还是会发生不少问题.想要解决这种烦恼,提高实验室的管理效率,就应该通过系统的专业软件来辅助人工来管理实验室.人和软件的结合,会对实验室管理的更精细,更全面,出现的问题也会更少.我们实验室现在就是通过人工和软件结合的方式对实验室进行管理的.用的是为乐信息科技的产品,因为管理流程很清晰,现在管理起实验室会简单很多.