我们实验室是如何管理试剂耗材的?

作者&投稿:产咬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
实验室是怎样管理耗材的?有什么比较科学的方法?~

实验室管理耗材,一般是通过人工管理耗材的采购、库存、领用、报损等几方面。人工管理耗材,容易出现人员管理不明确,耗材流向不清晰等问题。现在想要科学的管理耗材,一般都是通过试剂耗材管理软件来进行管理,因为系统是既定的管理流程,所以不会出现错误,采购,领用等都必须进行人员登记,所以也不会出现耗材流向不明的情况。我们实验室现在就是用为乐信息科技的系统,管理起来很方便,也不会出现问题。

一、实验耗材管理的重要性实验室检测项目不断增多,实验室需要的试剂和耗材种类也越来越多,科学高效的耗材管理是保证实验室开展日常检测工作、提高检测质量的有力保障。根据《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室能力认可准则》中对“服务和供应品的采购”的相关规定,实验室应提高人员的思想认识,充分的认识到供应品对检测工作质量的影响之大。实验室应明确耗材安全责任人,建立健全验收制度,制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门必须明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。
二、实验室耗材管理容易出现问题的关键点
1、 耗材的分类不够明确实验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。试剂类耗材包括:化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。非试剂类耗材包括:玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。在实际实验中实验人员往往做不到像书面上的规章明确分类,因此相关人员要时刻保持实验室安全意识并做好防护措施,时刻将实验室安全放在心上。
2、耗材验收把关不严耗材的验收工作关乎这耗材质量是否达标,由于一些实验室人员验收不严格,使一些供应商以次充好,导致耗材质量到不到要求,进而影响后续实验的正常开展。
3、耗材保管不到位耗材入库后没有进行分类整理,随意存放,使用时也没有相关的领用记录,很容易导致一些耗材放置过期而报废,这对实验室的经费造成不小的损失。
三、规范耗材的日常管理工作
1、耗材采购计划及实施管理实验室应根据自身实际需求制定详细的采购计划并按计划进行采购,按计划进行采购一方面可以杜绝财政浪费,减少不必要的验收工作,另一方面工作质量也得到了保证。采购计划应信息详细具体,明确耗材种类、数量、规格、级别、采购时效、耗材的有效期、是否需要证书等证明文件,危险品耗材由专门人员来签。实验室应建立健全的供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上,对其资质、信誉度、实力等进行调查评价,保证耗材的经济性的同时保证其质量,根据采购情况,定期对供应商进行评价和监管。
2、耗材验收管理在耗材验收方面要严格把关,必须对影响耗材质量的环节认真核实,排除风险,这是对之前实验室经验和教训的积累和总结。管理部门负责耗材的种类、数量、规格、级别、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,验收关键性耗材时应按制定的相应文件来指导验收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大,我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定,但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收,以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。色谱使用的有机溶剂应检测是否对被测目标峰产生干扰;痕量元素检测用到的盐酸、硝酸、硫酸,应检测其是否有背景干扰;微生物培养基可以通过阴阳性对照实验来进行验收;实验室用水可以根据国家标准GB6682-2008《分析实验室用水规格和试验方法》对相应等级要求指标进行检验验收。采购验收工作中最容易出现的问题是,有的实验室供应品验收流于形式,而有的实验室则会出现对一个品牌产品做了一次验收合格后后期采购就不用再验收了。有的实验室则认为只要是大厂生产的知名试剂就没问题。这些行为是对检测工作极不负责任的,会对我们的检测工作质量带来风险,任何产品都有一个合格率和质量指标的波动范围,我们不能过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收,因此,未经验收或验收不合格的耗材不得入库,验收合格的耗材方可入耗材库,并建立库存台账。
3、耗材出入库管理耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,做到账实相符。编制库存耗材的电子文档,实时更新,供使用和管理人员审查。不同耗材按特性分类存放:剧毒品实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类与无机类分区域摆放;固体在上,液体在下等。根据耗材的储存要求,配备安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。加强危险品管理,剧毒品实行双人双锁,计量领用、剩余退回。严禁明火和其他非耗材物品进入库房。
4、耗材使用管理耗材使用时,应注意保护耗材的标签标识,防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的应满足保存要求,做好相关记录;注意耗材的有效使用期,应在有效期内使用耗材,超过有效期的耗材一般作为检验废弃物处理,防止误用。取用试剂后,应及时有效封闭瓶口,防止试剂污染失效或外溢污染环境或造成安全事故。瓶装试剂耗材用完后应将空瓶退回耗材库,不得随意处置或丢弃空试剂瓶。配置的试剂溶液应符合规定要求,及时粘贴标签。应用合适的容器存放试剂,不得用容量瓶、刻度试管等长期储存配置溶液。实验用气瓶使用时应进行必要的固定,防止摔倒,造成事故;更换气瓶时,应注意阀门连接处检漏等。
四、总结实验室耗材管理是影响检测工作质量的一个重要影响因素,我们把管理工作做好做规范,不但可以保障实验高效进行,降低自身风险的同时能更好的为客户提供准确、高质量、客观的检测数据,还可以节省实验室很大一笔开支。在今后的工作中,实验室应加强耗材规范管理,注意查缺补漏,提高人员的思想意识,让海关实验室能上一个新台阶。答案来自

实验室管理试剂耗材的方法有人工管理和系统管理。现在大部分实验室都是人工管理的,但是人工管理容易出现库存不清,试剂耗材流向不明等情况。所以我们实验室为了更加明确的管理试剂耗材,现在是用为乐信息科技的软件来管理实验室。使用软件管理实验室,不仅库存清晰,而且操作方便,可以节省很多不必要的麻烦。流程管理也更加严禁,不容易出现安全问题。


实验室管理制度如何确保检测结果的准确性和安全性?
安全至上,实验室遵循实验室用电用水安全规定及措施,防止任何意外。进入实验室时,每位实验人员必须着白大衣,特殊区域需按要求进行个人防护,确保实验室环境的清洁和无菌。对于实验材料,我们严格管理,试剂瓶必须贴有标签,使用后归位。废弃物处理也要求规范,污染物品必须经过消毒和灭活处理,再进行清洗和...

高校实验室工作管理办法,第二条是什么?
第四章 实验室的管理 第十二条 实验室与设备管理处负责履行全校实验室的管理职责,并协调有关工作。各学院应明确一名院领导分管实验室工作。第十三条 校级、院级实验室主任由学院推荐,学校审批并任命。专业实验室主任由专业所在系的正(副)主任兼任,学院审批,并报人事处和实验室与设备管理处备案。...

如何管理好一个实验室?
基层管理 以愚数十年的管理经验,要做一个让人心服口服的基层管理者必须具备以下五要素,:1、能力强,有威信。2、品德好,乐助人。3、能吃苦,做榜样。4、有铁杆(骨干),能呼应。5、善沟通,互信任。当然还有常规的基层管理要领:1)、办事要公道。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。我...

实验室安全采取怎样的三级管理体系?
实验室安全管理采取严谨的三级管理模式:学校、学院或系部和实验室自身。这是确保实验工作顺利进行的关键,所有进出实验室的人员必须严格遵守规定。实验室内部需保持安静,禁止喧哗和交谈,避免随意接触实验设备和物品。一旦遇到火灾,如电线或电器设备起火,应立即切断电源,使用干粉灭火器灭火,并及时报告相关...

实验室安全管理实行哪种管理
实验室安全管理实行校、(院)系、实验三级管理。实验室的安全有序管理是实验工作正常进行的基本保证,凡进入实验室工作、学习的人员都必须遵守实验室的相关要求。实验室内应保持安静不得喧哗和谈笑,不得随意触碰实验用品等。电线及电器设备起火时,切断电源、用干粉灭火器灭火,同时要及时通知相关部门。绝不...

实验室日常管理需要哪些制度?
1.检测人员根据所承担的分析测试工作,负责其相应的实验室内务管理工作。2.遵守实验室各项制度,保持实验室整洁、安静,注意桌(台)面和仪器的整洁,室内严禁吸烟、进食、存放与实验无关的物品。3.实验室根据检测工作的需要装配必要的实验设施,保证工作区域的能源、照明、通风能满足工作需要,对有特殊要求...

如何做好企业实验室管理?
管理实验室:一要完善硬件设施;二要完善软件配置,制定相关制度,完善相关程序和管理措施;三要抓好人员技能培训;四要抓好检测数据考核;五要随时对实验室系统进行评价和测评;六要定期对试剂、药品、器具、设备进行检验校订;七要与同行业做好沟通并进行样品交流。八要严格数据报出管理,做到考虑周全,...

实验室安全管理实行哪种管理
实验室安全的管理是一项细致入微的任务,通常实行三级管理体系,即学校、院系和实验室各自负责。以下是具体的安全管理规定:实验室的安全管理首先强调标识清晰。所有药品、标样和溶液都必须贴上明确的标签,任何未经标识的物质都不能随意放入容器。实验行为需严格约束,实验室严禁用于烹饪或个人生活,如食物不...

实验室安全管理应坚持什么方针
实验室安全管理应坚持:安全第一、实验第二方针。实验室(Laboratory\/Lab)即进行试验的场所。实验室是科学的摇篮,是科学研究的基地,科技发展的源泉,对科技发展起着非常重要的作用。安全是一个汉语词语,拼音是【ān,quán】,通常指人没有受到威胁、危险、危害、损失。人类的整体与生存环境资源的和谐...

中学实验室安全管理职责具体是什么?
管理实验室安全资料和记录:负责实验室安全资料和记录的管理和归档,建立安全档案,记录实验室安全管理的各项情况和措施,为实验室安全管理提供数据支持和参考。以上是中学实验室安全管理的一些职责和具体内容,以此为基础建立完善的安全管理制度和体系,可以有效提高实验室的安全性和管理水平,保障实验室人员的...

灯塔市17660973332: 实验室是怎样管理耗材的 -
革溥艾司: 实验室管理员统一管理实验室耗材、试剂,应详细记录实验室所领取的各项耗材、试剂.各负责人按照负责的实验种类领取相应的耗材、试剂.

灯塔市17660973332: 检验科试剂怎么管理更合理,怎么做到统一管理? -
革溥艾司: 怎么都是抄来的答案,能用点心么,题主哭昏在厕所. 1、统一库房 各专业组分别做计划,审核后交由采购员合并订单,打印审批采购,入库可以从订单批量入库,从订单入库能够统计到货情况. 2、各专业组每次只领(出库)一周的使用量 3、使用检验试剂管理系统管理试剂,入库后打印仓储码粘贴到试剂盒上,出库即扫即出,还能避免试剂批间混用.

灯塔市17660973332: 想要快速安全的管理好试剂耗材的盘点问题,有什么好方法没? -
革溥艾司: 想要快速、安全的管理好实验室试剂耗材的盘点问题.现在有两种方式,一种是采用传统的人工管理方法,一种是,采用现有的科技技术,对实验室试剂耗材的盘点问题进行信息化管理.传统的方法,就现在来说,是不适用的,因为人的精力是有限的,并且人工管理,也容易出错.信息化管理,系统可以二十四小时全面的管理实验室试剂耗材的盘点问题,并且记录精准,不易出错.我们实验室现在就在使用实验室试剂耗材管理系统,这个系统叫试剂通,是为乐信息科技的产品,推荐你去试用一下,看看这个系统能否满足你的实验室管理需求,如果不能满足,那你再去看看其他的管理系统.

灯塔市17660973332: 实验室如何高效管理东西.以及里面环境 .现在总丢东西.回答最好有文档 -
革溥艾司: 分类管理,责任到人,试剂、消耗品等领用借用时,需要签字登记,仪器设备使用时也要有登记,特别是外借的东西和外来人员必须有登记,并讲明实验室管理制度和安全注意事项,实在不行,安装摄像头!

灯塔市17660973332: 做实验用的实验用品要怎么做到安全储存? -
革溥艾司: 实验室都有贴那些操作的条例,还有实验品的摆放规则.不知道的话,到实验室里面,多看看.实验用品,必须做到密封保存,而且还要遮光,防潮.因为化学用品遇到阳光的话,可能会分解,所以要遮光.至于密封和防潮,遮光不用多说,应该也懂得.有时候还要控制好温度,避免温度太高,导致化学实验用品变质.

灯塔市17660973332: 化验室化学品管理制度 -
革溥艾司: 1 目的 规范化学品的运输、装卸、贮存、使用、废弃及处理,避免对环境造成影响和对人员造成伤害. 2 适用范围 适用于本公司经营活动中使用的所有化学品的管理. 3 定义 化学品:在本体系中是指有易燃易爆有毒有害性质的物质.包括爆炸...

灯塔市17660973332: 化学实验室怎么管理? -
革溥艾司: 对实验室所有的器皿、药品、仪器进行归档整理,分类别放置.对实验室的物品使用、借出要及时记录并做到及时还原.认真学习仪器的使用说明,定时保养,不带病运行.尽量不在实验室内做与本专业无关的实验.实验争取在有人在场的时间段内完成,如需离开现场,交代好实验条件,试验完成后尽快将成品及现场整理完毕.

灯塔市17660973332: 化学实验室管理工作很烦躁.试剂种类太多、仪器也很繁杂、采购就很繁琐.有什么科学的管理方法没? -
革溥艾司: 我们也是做库存管理的,试剂仪器价格种类不稳定因素太多,不可预测.需要一款科学合理的管理办法.最近就研究这了,终于是见到有个叫实验室库存管理软件的.有两个数据库.试剂及仪器,很方便对其复杂的设备查询,可以定采购计划、也有实验室管理.有单机和网络两个版本,管理也很细微.相当于一个智能化的实验室管家.到百度上搜搜.是太原理工大学联合瑞世化工精心研发的.能直接下载的.试试吧.

灯塔市17660973332: 大学试剂管理员日常工作有哪些? -
革溥艾司: 化学试剂的采购,按大学教学仪器配备目录的规定,根据学校课程改革的需要和实验教学使用化学试剂的情况,由实验室管理员提出采购计划,分管领导核准(有毒、危险药品经有关部门审批),指定专人采购纯度适宜教学用的化学试剂.对性...

灯塔市17660973332: 化学室仪器设备管理方法 -
革溥艾司: 一、总 则1.化学实验中心的所有仪器设备由中心主管设备的副主任及中心资产设备管理员负责总管理,各实验室所用设备由各实验室主任负责具体管理.2.仪器设备要建立实验中心总账和各实验室账,管理员每年与各实验室核查账物.3.固定...

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