做行政助理应具备那些条件

行政助理主要做些什么工作？需要哪些能力~

行政专员的主要工作职责：

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

首先，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；

其次，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。

第四，要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。

第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。

第六，最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。

希望能帮到您。

做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作，因为行政工作是很琐碎的。

普通的行政文员要做的工作大致如下：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。

但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊，公司租约问题，公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等

人要活络，也要踏实。

工作主要是安排好领导的日程安排，提醒领导下面行程的安排，领导的杂事也会要助理处理，包括工作和生活上的事情。买饭、处理水电之类的各种事情。

总而言之，把自己当成领导去考虑各方面的问题，最好汇报请示工作即可。

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全州县18232151270： 行政助理应具备哪些条件? - ？
不沾维沙： 做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作,因为行政工作是很琐碎的.普通的行政文员要做的工作大致如下: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的...

全州县18232151270： 做行政助理需具备哪些素质? - ？
不沾维沙： 1、耐得住“烦”,如果是独立处理工作的话,任何公司的行政工作都是很琐碎无规章的,需要自己去想办法处理,有可能早上一到公司就会出现很棘手的事情,不是很规范的公司甚至晚上休息以后还会有事情电话想个不停,更有甚同时出现好...

全州县18232151270： 行政助理需要具备哪些优秀品质? - ？
不沾维沙： 以我多年的行政经验,想做好行政工作必须具备:首先,你要热爱行政这一工作(这很虚,但很重要);细心、学会思考、必须具有服务精神、讲原则、执行力必须强、具有良好的亲和力;差不多了.

全州县18232151270： 任行政助理一职,需要具备什么资格条件? - ？
不沾维沙： 行政助理,顾名思义是搞行政的.最重要的是“助理”.助理是要为上级分担的工作的. 作为一个助理,你要掌握的是你的工作岗位“行政”是做什么的,每个企业都有他们不同的管理方式,每个岗位也就有不同的块需要负责.搞清楚你负责的...

全州县18232151270： 行政助理需要具备哪些素质? - ？
不沾维沙： 1、执行力.在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断 和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策. 2、判断力.有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策. 3、协调力.文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调 与决策人之间的微妙关系.这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个 方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人 职业操守素质的不断完善. 4、应变力.文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变 能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么.

全州县18232151270： 行政助理的任职资格要求有哪些? ？
不沾维沙： 行政助理的任职资格要求如下:根据行政助理的职责要求,求职者必须具备以下条件才能获取任职资格:(1 )行政管理相关专业大专以上学历.(1) 文书写作、档案管理、会务组织、财务知识等.(3 ) —年以上相关工作经验.(1) 能共同完成会议组织、安排、接待任务,能独立完成文书及档案管理工作.

全州县18232151270： 应聘行政文员和行政助理,要具备哪些条件 - ？
不沾维沙： 个人觉得做行政的,无非就是一个功能,帮老板挡事.处理日常闲杂,有种内外对接的作用.首先,要有强大的耐心,能处理得繁琐事,能解决得紧急事.其次,要有强大的沟通能力,上传下达,做好对接工作.再次,要有强大的思维整理能力,能将复杂繁琐的事件整理成简洁的简单易懂的文件,一目了然,减少老板的工作量.最后,要有行政的专业能力、注意容貌礼仪等等,行政也是一张公司的名片,给人印象很重要.以上是个人经验之谈,希望对你有用.

全州县18232151270： 行政助理需要的具体素质是哪些啊 - ？
不沾维沙： 在职场工作,我们首先,应当摆正心态.让自己有一个长期从事该工作的心态.这样良好的心态,能够让我们平稳的去对待工作.不太急躁.不太焦急.从容不迫,有点淡定.这样的话,咱们对于职场里的一些竞争,不论是内部或是外部的竞争...

全州县18232151270： 行政助理应具备哪些素质?？
不沾维沙： 文员的工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作. 具体来讲,文员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力. 文别风淮雨工作是一门艺术,要做好文员工作,...

全州县18232151270： 行政助理的能力要求 - ？
不沾维沙： 行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说.要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验. 分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控. 行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制.