商务秘书的职业技能有哪些?

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论电商时代商务秘书的职业技能和素养~

首先应该具备良好的职业素养,包括言行得体、举止大方,工作乐观积极,懂得商务礼仪等条件。要具备一定的专业技能,像电脑操作、外语等能力。这些是做一名合格文秘的必要条件。
其次除了良好的职业素养和必备技能外,文秘还应具备细心、开朗、有耐心的性格。由于这个职位是在办公室工作,对领导和员工间起到一个承上启下的作用,所以善于与人沟通对文秘来说也是很重要的。
最后,无论做什么工作,若想做得出色,也是要讲究一定工作技巧的,我可以介绍两点我的经验,希望对你有所帮助:
1,不要只给他人一种选择。比如制作文书或报表的格式,至少要做2种准备,当一种方案被否定时也好立刻拿出第二种方案。其实当2种方案差别较大时,这也是一种引导他人向自己意愿选择的好方法。
2,永远要比预期的多做一点。比如让你通知某部门下午3点开会,在你已经通知过的情况下,不妨在2点半时提醒一下,以免有人忘记时间而迟到。

一、会议纪要
二、公告、通报、简报
三、通知、意见
四、决定、决议
五、请示、批复、函
六、报告
公文方面掌握这些应该就可以了,不过秘书工作不只是制作公文,主要还是撰写材料。

职业技能:速记、熟练运用各种办公软件、社交礼仪常识、谈判公关技巧、企业所在行业的相关知识、熟悉经济法、合同法、公司法等,具体要看你的岗位侧重于商务还是普通的秘书工作而定。

首先应该具备良好的职业素养,包括言行得体、举止大方,工作乐观积极,懂得商务礼仪等条件。要具备一定的专业技能,像电脑操作、外语等能力。这些是做一名合格文秘的必要条件。
其次除了良好的职业素养和必备技能外,文秘还应具备细心、开朗、有耐心的性格。由于这个职位是在办公室工作,对领导和员工间起到一个承上启下的作用,所以善于与人沟通对文秘来说也是很重要的。
最后,无论做什么工作,若想做得出色,也是要讲究一定工作技巧的,我可以介绍两点我的经验,希望对你有所帮助:
1,不要只给他人一种选择。比如制作文书或报表的格式,至少要做2种准备,当一种方案被否定时也好立刻拿出第二种方案。其实当2种方案差别较大时,这也是一种引导他人向自己意愿选择的好方法。
2,永远要比预期的多做一点。比如让你通知某部门下午3点开会,在你已经通知过的情况下,不妨在2点半时提醒一下,以免有人忘记时间而迟到。

就最经典的一句话:查言观色,不要计较目前的得失。73669710交流群可以交流一下。


秘书应具备哪些能力
五、学习能力 秘书还需要具备学习能力,不断更新自己的知识和技能。由于工作环境和任务不断变化,秘书需要不断学习新技能,以适应新的要求和挑战。学习能力包括阅读、研究、分析和总结等方面。总的来说,秘书需要具备多方面的能力,包括文字处理能力、组织协调能力、沟通能力、解决问题的能力以及学习能力等。...

简述我国《秘书职业技能标准》中初级秘书专业技能的主要内容。_百度知 ...
(4)办公室事务;(5)公共关系与礼仪。

秘书职业道德与秘书职业技能是一种什么关系
秘书职业道德:包括实事求是、甘当配角、廉洁奉公、平等待人、履约守时、严守机密。基本技能:较熟练的汉语表达能力 、较熟练地使用一门外语 、较熟练地使用计算机进行一般文件处理及应用数据库处理办公事务 专业技能:熟练地拟写、处理各类公文、能按要求进行调研和信息档案管理工作、能组织中小型会议并做好...

商务秘书的职业技能有哪些?
职业技能:速记、熟练运用各种办公软件、社交礼仪常识、谈判公关技巧、企业所在行业的相关知识、熟悉经济法、合同法、公司法等,具体要看你的岗位侧重于商务还是普通的秘书工作而定。

秘书职业技能介绍
秘书职业技能 一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交...

文秘需要的知识和技能
3、专业技能。作为现代秘书,必须具备较强的专业技能,如语言沟通表达能力、外语听说读写能力、计算机操作能力、速记能力。秘书人员工作一个重要的任务就是办文,从事大量文稿的草拟与修改,这都要求现代秘书具备扎实的文字功底,要精通语法、修辞、格式及逻辑知识,要掌握一定的写作规律,要做到内容与形式的统一,既要有好的...

秘书需要具备的能力简述
面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能,做秘书的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵,有礼说不清。但职业要求秘书必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。 二.分寸感...

六种秘书资格证详解
1.国际商务秘书:高中及以上学历;相关专业中专、技校、职校及以上学历;有意从事相关工作。2.高级国际商务秘书:大专、高职及以上学历者;高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者;持有国际商务秘书认证证书者。颁证机构:商务部中国对外贸易经济合作企业协会、全国外经贸经理人职业资格认证办公室。;

当一名文秘应该具备哪些基本要素?
文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识 一个优秀的文秘应该具备以下素质:1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该...

办公秘书应具备的十二种能力
另一方面是专业能力,即秘书人员的职业技能。5 速记能力 速记是一种快速记录口语的技术方式,用简单的'符号或代码和缩写规则把交际和思维中的口语转换成视觉形式。为了对领导的指示与口述、会议内容等作出迅速、准确的记录,秘书人员有必要学一点速记。6 表达能力 表达能力指一个人把自己的思想、情感、想法...

南皮县18635429980: 秘书应具备哪些基本技能 -
霜律丁克: 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情...

南皮县18635429980: 文秘需要会哪些能力? -
霜律丁克: 形象气质好,文秘/行政助理代表着公司的门面和形象. 获得文秘职业资格证,这样才具有从业资格 沟通、协调、组织能力强,以及高度的执行力,准确的判断力,超强的应变力 高水平的报告、数据写作能力和PC技能,熟练运用Word、Excel ...

南皮县18635429980: 秘书应有哪些方面的能力和素质 -
霜律丁克: 作为一个现代企业的秘书人才,不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能,还要了解有关公司法、合同法的法律法规,熟悉经济管理、理解企业文化,有的甚至要具备...

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霜律丁克: 但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内.从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离.那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-...

南皮县18635429980: 办公室文秘需要掌握的技能是什么? -
霜律丁克: 1、各类公文写作2、办公软件应用3、办公设备使用4、商务接待礼仪5、职业和工作敏感性6、保密意识和服务意识

南皮县18635429980: 秘书的两大基本技能是什么? -
霜律丁克: 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选...

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霜律丁克: 文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工; ...

南皮县18635429980: 文秘一般需要些什么技能,知识,能力呢?我刚应聘上一个资本管理公司
霜律丁克: 你好! 文秘 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作...

南皮县18635429980: 秘书人员应具备的表达能力有哪两个方面 -
霜律丁克: 表达能力就是通过语言、文字和身势等形式传递信息,相互交往,合作共事 的本领.在商务秘书的工作结构能力中,表达能力占有重要的位置,发挥着重要的作用.可以说,在完成各项公务活动中,都离不开表达能力的运用. 表达能力主要有...

南皮县18635429980: 商务秘书的职责是什么? -
霜律丁克: 商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等.

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