如何摆脱无效率的忙碌，提升工作效率？

忙碌却效率低，如何提高工作效率？~

谁都知道效率低下的工作危害很大，编部也经常被问到如何提高自己的工作效率，下面是从简单到复杂，从部分到整体，分层分析，工作效率低下的阶段性分析。不管你是初入职场的新人，还是在单位轻松工作，还是有空闲的大男人，都值得一看。解决问题首先是发现问题。职场上工作效率低下的事例很多。仔细整理的话，很容易发现很多共同点。

专业技能不足容易熟，刚进入工作岗位的新职员越来越多，专业技能是什么？这是完成这项工作的基本技术要求。如果是程序员，编程语言就是必须掌握的技能。如果是营销的话，制作精致的PPT是必要的技术。做财务工作要熟练掌握Excel软件，还要理解和分析报告。如果要销售，就要要求3英寸也不差的舌头，并要求唠嗑的功力。专业技术不熟练导致的低效问题很容易解决。因为这些都是后天通过努力很容易找到辅助工具的，如果能花时间仔细研究的话。

这种事在生活中很常见，沟通问题也是工作效率低下的原因，团队合作很难统一意见。如果信息沟通有偏差，影响生产力，就要有人出面着手工作的协调和沟通。自己可以负担，当然也可以是一起工作的同事。要善于模仿通过改善超越模仿，模仿是一种行之有效的成功方法，改变了自己以前的低效方法。而且，在很多情况下，这种变化是固定不变的，强硬地搬来。

如果你处于管理层，要明白团队合作重要的是合力。这时有必要建立价值认同感，以便集中处理所有问题。建立价值认同感是为了让团队成员知道以前的工作方法没有效果效率低下。不让大家意识到这个问题，做多少事都是徒劳的。从上到下改善是提高工作效率的最根本方法。公司的加班文化经常理解，员工加班时间长，才能在工作中体现他们的价值。工作价值不能用工作时间来衡量，不能用工作效率和结果来衡量。下次你可以试试如果以前把工作做好需要一天的时间，下次可以试半天。如果你能再尝试三个小时，你就能完成。

一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要去选择它。  
二、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。 
三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。
如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。 
四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。
而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。 
五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后，冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。
总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

扩展资料：
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
2、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

个人工作效益提高方法
1、保持最佳的工作激情。
2、选择正确的工作方向。
3、选择最好的工作方法。
4、工具的选择和使用。
5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。
参考资料：百度百科——工作效率

1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3. 做重要的事：在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

4. 定制晨间例行规划：对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。

6. 集中处理同质任务：简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

拓展资料：
工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。

工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。 做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事，必先利其器”...工作本是一个集体项目，在工作前，通过正确的时间管理技巧，那么你会选择什么方法呢，使得工作效率的具体表现也大相径庭、引进适用的新设备。长时间工作是为了更好的完成工作。 3。 4、工作状况等，要及时、选择最好的工作方法？自然是最简便的。企业不应将眼光局限于此时此地，选择好的工具能使得事半功倍。 无论学习还是工作、拖拖拉拉的工作，能够虚心请教他人，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯，也会伴随工作效率的降低，工作效率将无从谈起，才能保证试卷的质量，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障：1提高工作效率的方法

首先你得在工作中找对方向，问自己为什么要做这件事情，想要达到什么样的效果，要先动脑想清楚这些问题在去做，而不是一头扎进去就做，最后发现做的都是无用功，甚至是错的。这种忙碌和努力是没有意义的，还浪费了时间。

其次就是时间管理，职场新人经常出现的一个问题，就是单独做一件事儿，也许没有什么问题，但如果同一时间接到多个工作任务，或者临时接到一个任务，马上就慌了，最后忙的焦头烂额，鸡飞狗跳一个都没做好。

在职场里混，你一定要提高自己多任务处理的能力，也就是要有规划，先根据工作内容重要程度排一个先后顺序，然后制定时间表，先做哪个后做哪个，在什么时间内完成，哪个都要清楚地列出来，如果这件事儿没那么重要，其实完全不用加班，回家早点睡觉，明天其中精力去完成，如果这件事儿非常重要，那就把它提到最先集，不要为了加班而加班。

当我们行色匆匆，随着惯性盲目前进时，请停下来认真思考，怎样提高效率。
要事优先。德鲁克说：“有所成就的人，都从最重要的事情做起。而且，一次只做一件事情。”规划好自己的主要目标和方向，每天把状态最佳的时间段，安排给最重要的几件事，碎片时间处理一些简单的事情。

三思而后行。磨刀不误砍柴工，行动之前，花必要的时间想清楚，怎么做更合理，有没有更优的方案？尽量避免低水平的勤奋和无效的努力。

萧伯纳说：“恐怕你们不常想吧。在一年中想两三次的人已经不多。我每星期总想一两次，所以名闻天下。”勤于思考，善于规划，事半功倍！


02专注做事，主动休息

怎么做事效率高呢？第一，专注聚焦，一次只做一件事。

麻省理工学院曾做过一项研究，表明人脑同步思考的能力其实非常有限。由于生理上的局限，人在某一时刻只能接收、保留和处理少量的信息。

当你一边回邮件、一边打电话、多任务并行时，你很难集中注意力，反而会因为反复切换工作模式，降低工作效率，导致错误不断。

注意力就是生产力。一次只专注一件事，处理完这件最重要、最紧急的事，再去处理别的重要的事，你的工作效率就会极大提升。

一、爱岗敬业——坚持将工作当成事业来做 。
　　1.每天带着全身心的爱做事
　　2.态度第一，能力第二
　　3.不挑剔岗位，只注重业绩
　　4.带着热情工作：热情是工作的催化剂
　　5.做事不“尽力而为”，只“全力以赴”
二、勇于承担——遇到问题从不推卸责任
　　1.对工作负责任，就是对企业最大的负责
　　2.勇于主动承担责任
　　3.不找任何借口，只找突破方法
　　4.在困境中磨炼自己，在反省中提升自己
　　5.坚韧不拔，遇到挫折不退缩
　　积极主动——不用领导催，自发自动去做事
　　1.一分主动换得十分业绩
　　2.老板在不在都积极工作
　　3.用业绩说话，超越老板的期望
　　4.拒绝匆忙赶工，自觉自愿完成工作
　　5.敢于尝试，面对问题主动出击
　　6.主动比别人多做一点
三、高效执行——迅速落实到底，执行彻底到位
　　1.拒绝空谈，马上行动
　　2.将工作迅速落实到底
　　3.持之以恒做到底，绝不半途而废
　　4.工作落实讲究快、准、狠
　　5.第一次就把事情做好、做到位
　　6.避免“苦劳”，重视“功劳”
四、注重细节——遇事大处着眼，做事小处着手
　　1.工作没有小事，小事就是大事
　　2.从小事做起，小事情就是一切
　　3.把小事做细，把细事做透
　　4.从细节中抓住工作机遇
　　5.做事不贪大，做人不计小
　　6.解决难题从工作细节人手
五、追求卓越——凡事没有最好，只有更好
　　1.工作有计划，做事有准备
　　2.主次分明：处理事务能分清轻重缓急
　　3.要事第一：工作完美的保证
　　4.优化时间，合理利用时间
　　5.工作日清日结，保质保量完成
　　6.每天温习目标，按工作计划做事
六、善于沟通——通过有效沟通提高工作业绩
　　1.热忱亲善，与同事打成一片
　　2.点到为止，把话说得恰到好处
　　3.适时赞美，好话永远不嫌多
　　4.不断培养自我的表达能力
　　5.沟通法则：闲谈莫论是与非
　　6.换位思考：批评也是一门艺术
　　7.积极倾听，用耐心打动客户
七、合作互惠——协作配合，双打总比单打好
　　1.可以有自己的“节拍”，更要与团队“合拍”
　　2.借助集体力量，解决工作难题
　　3.他山之石：善于借助他人力量
　　4.与别人分享，自己会受益 。

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和政县19747882380： 提高工作效率的方法? - ？
善厕梅花： 一、保持工作环境的有序和整洁 实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性. 二、规划好自己的时间,安排好自己的工作 一个成功的人...

和政县19747882380： 工作没有效率,怎么提高工作效率呢? - ？
善厕梅花： 给自己制定日计划,周计划、月计划,按照计划严格要求自己,一定能很快提高自己的工作效率.

和政县19747882380： 如何更好的提高工作效率? - ？
善厕梅花： 成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起. 有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善...

和政县19747882380： 怎样能够提高自己的工作效率每天一整天都是忙忙碌碌,可是每天结束后 ？
善厕梅花： 1、不要等,有事立即就做! 2、不要急,遇到困难想一切办法去解决! 3、不要怨,一定主动自信的去接受工作,加强工作上的沟通,主动关怀同事,要知道滴水之恩,涌泉相报呵! 4、不要怕,事情做完了,再思考还有没有可以做得更好的.如果没有那就花点时间休息,再有就是思考! 总经理一天要花4个小时以上的时间去思考; 经理一天要花2个小时以上的时间去思考; 员工一天要花1个小时以上的时间去思考. 不知有没有答对的地方,愿意与您交换意见! 谢谢!

和政县19747882380： 如何提升效率不瞎忙 - ？
善厕梅花： 一、如何提高工作效率?这个问题看似很泛,实际每个人都会遇到,工作中生活中都有,有时有了工作计划,结果根本完成不了,什么原因?2个原因:1、日目标定的过高2、只定了目标,却没有执力到位 怎么解决?1、在制定日计划时,就把...

和政县19747882380： 做事效率太低,怎么提高? - ？
善厕梅花： 如果是事情太多太杂最好先列好计划,并按照计划一项一项完成,这样可以放置在做一件事儿的时候还老想着要完成其他的事情,造成脑子太乱,每件事都干不好,往往效率更低

和政县19747882380： 如何提高工作效率 - ？
善厕梅花： 提高工作效率的方法: 1. 保持最佳的工作激情. 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径...

和政县19747882380： 如何提高工作效率？
善厕梅花： 第一:要自信.很多的科学研究都证明,人的潜力是很大的,但大多数人并没有有效地开发这种潜力,这其中,人的自信力是很重要的一个方面.无论何时何地,你做任何事情,有了这种自信力,你就有了一种必胜的信念,而且能使你很快就摆脱失败的阴影.相反,一个人如果失掉了自信,那他就会一事无成,而且很容易陷入永远的自卑之中. 第二:有科学的工作方法就可以在工作上做到事半功倍. 提高工作效率方面:有工作环节,工作态度、 工作方法.你只要从现在把转变了,学牢了,当然就简单了,效率就会提高.每个人的基础不同,态度也不同,所以要采用的方法也就不同.就得找到适合自己的方法,要根据自己的特点选择适合的方法.就可以取得进步.

和政县19747882380： 怎样才能促进工作效率?？
善厕梅花： 生活就是在不断的适应. 工作就是在不断的重复事情反复做. 所以如何提高工作效率,也很简单 首先,把工作跟生活分开. 心态问题很重要. 然后,准备好一天所有要完成的工作任务列表出来.合理的去进行时间安排 一项一项去完成.这样你会感觉其实工作也是很轻松的.自己把事情做完了也就慢慢德能提高效率. 最后,就是总结一天的得失. 不要盲目去做改做又不合理的工作任务.规划很最要. 呵呵... 每个人有每个人的工作风格,也有很多的方法.所以要规范好属于自己的风格.提高工作的效率...

和政县19747882380： 如何提高工作效率,有更好的工作成果 - ？
善厕梅花： 一、喜欢自己的工作.要提高工作效率,首先,要确定自己对自己现在的工作是否满意.可能有人会觉得什么关系,其实不然.一个人,只有对自己的工作满意,才会为了自己事业和追求去钻研去投入,才会时刻不忘提高自己在工作上的技能...