办公室6s管理体系文件包括哪些?
办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。
一、6S推行手册
二、6S执行标准
三、6S管理制度
制度管控执行的标准,标准来自于对手册的理解,环环相扣缺一不可。
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受.
二、6S执行标准
三、6S管理制度
制度管控执行的标准,标准来自于对手册的理解,环环相扣缺一不可。
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
精细管理>精确管理>精益管理 制度是创造优秀员工的基石
标准是造就伟大企业的砖瓦 6S是落实制度的标准的工具
公司6S管理标准制度:
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19工作时间提倡使用普通话;
20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
6S都有哪些内容?
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。10办公室个人责任...
求6s和ISO质时管理体系
质量管理体系的内涵 质量管理体系应具有符合性 欲有效开展质量管理,必须设计、建立、实施和保持质量管理体系。组织的最高管理者对依据ISO9001国际标准设计、建立、实施和保持质量管理体系的决策负责,对建立合理的组织结构和提供适宜的资源负责;管理者代表和质量职能部门对形成文忏的促序的制定和实施、过程的建立和运行负...
关于6s的文章
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。10办公室个人责任...
从6S管理提升工作中学到了什么?
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。10办公室个人责任...
6s职工的素质
三S:清扫:将场所看的见看不见的地方大扫除,保持干净、明亮 四S:清洁:维持以上的成果,运用检查、评比、奖惩等方法强化前三S成果 五S:素养:全体员工自上而下养成自觉遵守以上S的良好习惯 六S:安全:制定相关安全作业制度,确各方产安全 “6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效...
尉卷格奈: 亲,6s管理借鉴日本的管理方式,内容如下: 6S现场管理办法 整理 ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ★不必要的东西要尽快处理掉. 目的: ★腾出空间,...
遵义县13184284240: 求详细办公室6S管理标准 - ?
尉卷格奈: 办公室6S管理标准6S管理内容1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条...
遵义县13184284240: 办公区域5S管理制度 - ?
尉卷格奈: 5S管理制度(草案)第一章 总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度.第二章 适用范围本制度适用于集团公司全体员工.第三章 细则第一...
遵义县13184284240: 有谁知道6S管理制度,比较详细的? - ?
尉卷格奈: 转载以下资料供参考6S推行步骤 : (1)决策——誓师大会; (2)组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立,各级部门周三下班前各小组名单报推行办. (3)制订方针、目标——6S方针是规范现场现物,提高全员素质,...
遵义县13184284240: 6S办公管理细则 - ?
尉卷格奈: 6S管理是一种现场管理,包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个部分.它的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化.其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全. 管理对象是: 人—规范化 事—流程化 物—规格化
遵义县13184284240: 企业如何做好办公室5S管理?责任分区如何规定? - ?
尉卷格奈: 为配合公司全面开展管办公室5S管理,营造一个美观整洁的办公环境.办公室6S管理要求统一规定如下: 一、责任区区分 1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面.每个人均有责任做好个人责...
遵义县13184284240: 请问6s管理体系的具体内容是什么?麻烦介绍的详细点,谢谢! - ?
尉卷格奈: 清洁,清扫,整理,整顿,素养,安全!整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:清洁环境,贯彻到底;素养:形...
遵义县13184284240: 6s管理制度是什么? - ?
尉卷格奈: 6s管理制度是:整理;整顿;清洁;规范;素养;安全.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉.目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所.整顿(...
遵义县13184284240: 办公室5s管理制度 - ?
尉卷格奈: 办公室5S检查标准 一、整理 扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃.2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中.3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽...
遵义县13184284240: 办公室5s包括什么? - ?
尉卷格奈: 办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养. 1.整理 整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方.在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及...