行政、秘书方面的岗位有哪些？

行政秘书的工作内容包括哪些？？~

行政秘书是公司行政部门的秘书，行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。
一、岗位职责：
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
9、负责办公室安全防范工作；
10、负责各项信息统计和管理
11、完成领导交办的其他工作
二、具体工作内容：
（一）日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2.结算各项行政费用；
3.负责相关文档管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
（二）行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
（三）公司日常细则
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达、下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
（四）文秘工作部分
1、负责人事处文秘、公章管理。
2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动
通知。
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作。
6、协助做好人事统计报表的统计工作。
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
注意：
行政文秘需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。

行政秘书岗位职责


行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作：


1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；


2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；


3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；


4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；


5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。


行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责。

行政、秘书方面的岗位包括（不同机关、企事业单位叫法会有差异）：
1、行政总监
2、行政经理/行政主管/办公室主任
3、行政专员/助理
4、销售助理/总经理秘书/办公室文员
5、前台/总机/接待
6、文档/资料管理
7、电脑操作/打字/录入员
8、后勤人员/内勤人员
9、党工团干事
10、图书管理员

行政秘书岗位的主要工作职能：
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理；
十一、完成领导交办的其他工作。

1、行政的管理者，很多都是从秘书什么的做上来的。
2、处理你说的，还有文员、行政主管、经理、办公室主任，行政部长、行政总监、行政副总，当然，后面两个职位对人资要有很高的要求。我也是文秘专业，我现在是一家上市公司的行政部部长。
3、外语秘书只是一种叫法而已，还有的叫涉外秘书。单位不同叫法也不一样，可能工作的内容大致相同。

只能说国内秘书划分没有那么严格，不管什么秘书首先，业务知识要扎实，包括公文写作与处理、协调能力、个人文化素养等，比如说外语只是你的一个方面的优势。其次，要树立起服务观念、大局观念，要有吃苦耐劳的精神。最后是，秘书的工作很多，很杂，任务量一般都很重，所以知识面也要很广，否则你也做不下去的。

对于岗位每个企业的命名会有差别，原则上名称要体现你的岗位职责就好，类别是行政类的或秘书类的，在这个之前加上一个词语来缩小范围就好了。

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邵武市13476033246： 企业秘书职业包括哪些职务?例如高级行政助理这种 ？
滕宏道敏： 文员、办公室秘书、办公室主任、行政秘书、行政助理、行政经理、行政总监、董事会秘书

邵武市13476033246： 文秘职业有哪些 - ？
滕宏道敏： ＂文秘职业有哪些' 文秘职业应该有: 办公室文秘,行政文秘、档案管理文秘、机要文秘、技术文秘、工会文秘、社团组织文秘、会议文秘、军事文秘、懂事会文秘、总经办文秘等.

邵武市13476033246： 文秘专业有哪些工作可以做,?？
滕宏道敏：文秘专业学生毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作.

邵武市13476033246： 行政人员的工作内容 - 行政文员的工作内容有什么?行政助理的职责是什么? ？
滕宏道敏： 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务. 与人事文员没有什么本质上的差别. 人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作.

邵武市13476033246： 行政助理的工作主要有哪些? - ？
滕宏道敏： 行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础. 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与...

邵武市13476033246： 行政部门的职位有哪些? - ？
滕宏道敏： 行政部部长 行政经理, 行政专员,行政助理, 行政文员,行政秘书,行政主管...

邵武市13476033246： 公司行政人员主要工作有哪些 - ？
滕宏道敏： 其实每个公司的行政工作都是相似的,职位一般有:前台接待、总机、秘书、行政专员、文员等(叫法不同,但职务相通),他们主要是负责公司的一些日常事务,比如:1、接收和发送文件,处理相关传真、信函及电邮,及相应的电子档案和...

邵武市13476033246： 文秘专业就业方向有哪些?？
滕宏道敏： 文秘这个行业现在一来非常饱和,二来竞争也非常激烈,好多女孩子的求职方向都定在这里,所以这个岗位除了本身的技能要求之外,由于企业不愁没人挑,也渐渐地对长相、年龄提出了要求,并且随时可以常换常新,不知何时起,这个岗位变...

邵武市13476033246： 请问行政助理、文秘、文案三个职位的发展路径和薪酬比较 - ？
滕宏道敏： 文秘:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员.秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:  接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;  收发与回复日常邮件;  ...

邵武市13476033246： 秘书工作包括哪些内容 - ？
滕宏道敏： 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作.8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜.9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.