行政文秘是干什么的？
行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力，能够协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各项事务，是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力，有时还需要出谋划策。
主要工作内容：
1.协助维护办公设备和办公环境；
2.解决行政费用；
3.负责相关文件的管理；
4.负责人事部秘书、公章管理工作；
5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；
6.负责各类文件和通知的接收和监督；
7.负责本部门的接待及日常事务；
8.负责人事档案和文件档案的管理；
9.协助做好人员统计报表的统计工作；
10.负责本部门的计划生育、安全保密工作；
11.完成办公室领导交办的其他工作。
扩展资料
成为一名优秀的行政秘书的基本要求：
1.忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。
2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。
3.待客热情，谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图，所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则，在工作中要处理好与同事之间的人际关系，形成良好的沟通能力，让工作能够顺利进行下去。
4.注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服，出口成“脏”，要时时刻刻注意自己的一言一行。
5.默默无闻，无私奉献。身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后，默默工作，无私奉献，能够安分守己地做好自己的工作。
参考资料：百度百科-行政秘书
秘书的工作职责及分工
秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、 商务沟通
（一）接待工作
1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
（三）会议善后
1. 做好与会人员的返程安排
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果
三 商务活动管理
（一） 商务活动
1. 安排会见、会谈
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
（二）商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
（一）办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局
2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境
4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
（二）办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源
2 做好办公资源库存的监督管理工作
3 参与政府采购管理和招标工作
（三）办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
（一）信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
（二）档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具
6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
六．日常办公事务处理
（一）文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
2. 科学做好文书的清退和传递工作
3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量
4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作
5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
（二）其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
3. 掌握零用的管理方法和报销手续
4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
七．常用事务文书写作
（一）行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
（二）公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
（三）涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
（一）个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
（二）日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
（三）涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、 商务沟通
（一）接待工作
1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
（三）会议善后
1. 做好与会人员的返程安排
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果
三 商务活动管理
（一） 商务活动
1. 安排会见、会谈
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
（二）商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
（一）办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局
2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境
4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
（二）办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源
2 做好办公资源库存的监督管理工作
3 参与政府采购管理和招标工作
（三）办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
（一）信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
（二）档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具
6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
六．日常办公事务处理
（一）文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
2. 科学做好文书的清退和传递工作
3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量
4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作
5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
（二）其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
3. 掌握零用的管理方法和报销手续
4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
七．常用事务文书写作
（一）行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
（二）公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
（三）涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
（一）个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
（二）日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
（三）涉外商务礼仪
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行政文秘工作职责来源：考试大 【要想考试都不怕，只有常来考试大！】 2011年5月5日 模拟考场 视频课程 1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．全面负责办公区的各项卫生清洁。
3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12．负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
行政文秘是做什么
行政文秘是做什么 行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是...
文秘的工作内容是什么
文秘的工作内容很复杂,具体是什么呢?下面是我整理的相关内容,欢迎阅读参考! 文秘具体工作内容: (一) 1、简单的办公室管理 2、文书起草、有一定文字功底 3、熟悉office办公软件,打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。 如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电...
做不了会计可以做什么?可以做行政文秘吗?但我不是这个专业的……
完全可以啊。行政文秘大多是处理一些办公室文件和日常事务，都是即学即用的。况且你有会计的相关只是，在一些稍微涉及会计工作，如产品销售的出入库，发票的报销处理等，你都可以运用会计知识的。
如何做好行政文秘工作
文秘人员作为办公室的重要组成人员,如何做好本职工作,充分发挥作用?笔者结合自己从事文秘工作的实践,谈几点粗浅的看法和思考。 一、正确对待文秘工作 办公室在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外,还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、企业宣传等方面的任务。而文秘工作作为...
行政秘书工作如何?
国企及一般正规企业可能工作内容比较固定，包括：接待、负责领导办公室卫生、公文写作(最常用的就是通知、函、批复、报告、通报、会议纪要，如果你们企业非常正规，那么连发传真的编拟都是有固定模板的）、文件的收发、签阅、及文件的上传下达等；如果你是文秘可以做的比较多的就是这些，如果还兼顾行政职责...
行政文秘做什么的?
要看什么样的公司了，大城市大公司的文秘都分工明确，有的专门搞文字文件处理，有的专门搞接待公关，有的专门搞采购……但是不论多大的公司，总会有那么一个是做很琐碎的事情的，打印复印端茶倒水，小公司也许是一个人身兼数职。
政府外事办 行政文秘是干什么的?
秘书说白了，就是文员之类的工作，然后根据上级的需要再帮上级处理一些事情，小到接听电话，大到开会计划.
行政部文员、文秘各是干什么工作的?
2、负责会议的安排、记录会议纪要；3、负责员工五险一金的办理。实时了解最新政策为员工需求提供支持；4、负责公司各类合同归档、登记、调阅、查询工作，梳理完善相关制度流程；5、负责公司固定资产的管理等 文秘主要负责：1、会议记录；2、文件归档；文秘是针对一个部门或者一个领导的工作的配合，趋向于文笔...
政工文秘是干什么的
从事思想政治工作的秘书。是中国特有的！
我从未涉猎过行政文秘工作,请问它主要是做什么的?
写各种公文的，如：通知、请示、年初计划、总结、规划、领导讲话稿等等，基本上是所有的文字材料。
诏刷硫酸： 行政秘书是公司行政部门的秘书,主要工作内容: 1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文,并负责完善、优化及推行公司各类规章制度; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、负责督导部门员工的工作,并提供内部培训建议与实施办法. 4、负责各项活动会议的后勤保障工作.
嵊州市13561982773： 公务员中的文秘具体工作是什么 - ？
诏刷硫酸： 行政文秘工作: 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作. 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋. 三...
嵊州市13561982773： 行政文秘是做什么的 - ？
诏刷硫酸： 秘书的工作职责及分工 秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员.秘书人员具体有以下8大项工作.一、 商务沟通(一)接待工作1. 全方面的收集类别资料,...
嵊州市13561982773： 一般企业的行政秘书是做什么的 - ？
诏刷硫酸： 小企业和文员做的工作基本一样,每个企业给予的定位是不一样的,根据企业规模和定岗而决定工作的内容,一般的小企业,就是打扫卫生、日常的接待、考勤、档案的管理;规模正规的企业,行政秘书要懂的很多,对行政助理的各项工作协助,掌握着公司整体运营的情况,事情负责的太多,也就是说,除了决策性的事情,其余的你都要明白和去处理
嵊州市13561982773： 文秘 是干什么工作的??? - ？
诏刷硫酸： 文秘的工作是非常庞杂的.具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项.这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列.
嵊州市13561982773： 文秘是干什么的??? - ？
诏刷硫酸： 办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作...
嵊州市13561982773： 行政文员是干什么的 - ？
诏刷硫酸： 行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台事务,如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等等.
嵊州市13561982773： 行政文秘主要做什么? - ？
诏刷硫酸： 高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧,塑造高素质的文秘人员. ★ 善于处理工作中的难道,掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理. ★ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接. ★ 善于上传下达,与各类人等有效沟通,做好桥梁工作. ★ 学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平. ★ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法. ◆ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求; ◆ 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重; ◆ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归; ◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范,在商务餐中“餐”出您的风度.
嵊州市13561982773： 文秘要做些什么 - ？
诏刷硫酸： 1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作.等等.文秘的工作相当繁杂
嵊州市13561982773： 有谁能告诉我行政文员是做些什么工作? - ？
诏刷硫酸： 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3.清洁卫生等一部分后勤工作. 4. 做好会议纪要. 5. 公文、信件、邮件、报刊杂志的分送. 6. 负责传真件的收发工作. 7. 接受其他临时工作.具体的还要看单位的性质,没有什么特定的,领导交待你就做就是了
