离职后档案要如何处理

作者&投稿:呈种 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
从公司辞职,档案该如何处理?~

员工从公司辞职以后,就不再属于这家公司的员工。……这时候,这名员工与原工作单位就没有任何关系了。
相应的,这名员工的档案,原工作单位也就不再负责管理,需要当事人对档案进行重新处置。



需要说明的是,档案虽然是员工的个人档案,但是当事人却不能自行随意处理。……档案是由有关部门依照相关规定进行管理的,当事人处理自己的档案,也必须依照相关规定执行。
具体来说,处理个人档案,可以有以下几种方式。
1,由新工作单位接收。
当事人找到了新的工作,就可以将档案交由新的工作单位接收并依规管理。
2,由当地就业服务中心或者人才服务中心管理。
这种情况下,由于当事人暂时没有找到新的工作,就需要由当地就业服务中心或者人才服务中心来管理当事人的档案了。
具体来说,办理这项事物的流程如下:
1,辞职时,由原单位开具离职证明。
2,咨询部门,明确自己档案的管理单位所在地。
3,携带离职证明及其他相关手续,去当地人才交流服务中心办理调档函。
4,携带调档函及其他相关手续,去有关部门办理档案转移手续。……一般是将档案交由当地就业服务中心或者人才交流服务中心管理。
这样两种方式,就是从公司辞职以后处理个人档案的具体方式。

离职后档案处理的方式是劳动者在离职后,用人单位是会为劳动者办理档案转移手续的。有新单位的,转移至新单位,无新单位的,一般会转移至人才市场的。辞职后,档案必须托管在人才交流服务中心,不能个人保管档案。如果辞职后跨地区工作,档案可由户籍所在地的人才交流服务中心管理,也可由现工作单位所在地的人才交流服务中心管理。档案托管后,得到相应的人事服务,比如上面所提到的有关证明材料的开具,还可以报考公务员,调进国有企事业单位等。档案转移的方法是由个人向人才流动服务中心提出申请,出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件,然后办理委托人事代理手续。【法律依据】《中华人民共和国劳动合同法》第五十条【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

【法律分析】:离职后档案一般是按照以下方式处理:1、如果离职已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,如果单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;2、没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。

【法律依据】:《企业职工档案管理工作规定》第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。


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