员工离职档案和社保怎么处理

作者&投稿:阿邹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 档案应进行归档整理、保密管理和存储保管,确保档案的安全和完整;社保应进行关系转移、费用结算和待遇申领,保障员工的合法权益。
一、离职档案处理
1.归档整理:员工离职后,公司应将其档案进行归档整理,确保档案内容完整、准确。归档过程中,应对档案进行分类、编号,方便日后查阅。
2.保密管理:员工档案涉及个人隐私和公司机密,应严格遵守保密规定。未经授权,任何人不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。
3.存储保管:档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室或档案柜中,确保档案安全无损。
二、社保处理
1.社保关系转移:员工离职后,公司应及时为其办理社保关系转移手续,将员工的社保关系转至其新工作单位或户籍所在地社保机构。
2.社保费用结算:离职员工在离职前应与公司结清社保费用,包括个人和公司应缴纳的部分。如有未缴费用,应及时补缴。
3.社保待遇申领:离职员工在符合相关条件时,可申领社保待遇,如失业保险金、养老金等。公司应协助员工办理相关手续,确保其权益得到保障。
综上所述:
员工离职后,公司应妥善处理其档案和社保问题。档案应进行归档整理、保密管理和存储保管,确保档案的安全和完整;社保应进行关系转移、费用结算和待遇申领,保障员工的合法权益。
法律依据:
《中华人民共和国劳动法》
第五十条规定:
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《中华人民共和国社会保险法》
第五十八条规定:
用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
《中华人民共和国劳动合同法》
第八十四条规定:
用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


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宜苏韦斯: 保险是你自己继续交. 第一:档案如果放在公司的话,你和公司人好好说,可以拿走,但是一般都是你找到新企业后,如果对方接受你的档案,你的原公司会直接把你的档案发到新公司的档案管理部门. 第二:如果你的档案在人才中心,那就无所谓了,反正在人才,如果你的新公司非要要,让人才给你出个证明就可以了. 个人观点:档案和保险现在都没什么用,中国的保险能包什么,你我都清楚.档案现在和出国晋升都没关系,除非你是公务员,要是到了外企人家才不管你档案是什么,一般都放人才了.

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宜苏韦斯: 档案放在单位的话就要调出来,最好存放在人才市场,每年缴费就可以了; 现在基本每个单位都会缴交社保,离职时可以不用管,人事会帮你停掉,入职新的单位之后一定要及时续交!

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宜苏韦斯: 档案是自己拿不到的,可以转到户口所在地的民政局代为保管.并且会将你的信息录入为待业.保险嘛可以自己交,或者放着不动,但是要从公司转出来. 如果是有关社保、医保方面的问题,可以登录当地社保局、卫生局的网站,或亲自到社保局、卫生局去,进行相关政策、法规、知识和问题的了解与咨询. 那里的回复应该是最权威、最全面、最准确的.

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