人事行政部部门职责是什么?

作者&投稿:常图 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
人事行政工作的职责是什么?~

  人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。
  主要的工作有:
  一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  二、人力资源管理与开发

  1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用:

  提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

  3、工作报酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

  4、培训开发:

  现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

  提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

  5、人员考核:

  主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

  三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

  四、负责总务管理

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

  五、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  六、强调企业精神,创建公司的企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  七、塑造企业形象

  1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  2、企业环境形象

  因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  3、企业员工形象

  制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

  总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
  请给予最佳答案并采纳!谢谢!!


行政人事部岗位职责 行政人事经理岗位职责 岗位名称:行政人事经理 直接上级:总经理 直接下级:文员、行政助理、人事助理等 主要职责: 一、行政方面: 1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; 4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动; 9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10、负责公司办公用品的管理; 11、负责公司员工活动的策划和组织; 12、负责公司档案管理工作; 13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 二、人事方面: 1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 行政人事助理岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理


行政部做什么
问题六:公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗? 楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。 负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。绩框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司...

行政部工作职责和内容是什么?
行政部的主要工作职责和内容:1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境。2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类。3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要...

行政部有哪些岗位职责
3. 制定和优化职责内的制度、标准及工作流程,不断提升行政服务质量。4. 负责工作内行政业务数据的提取整合、分析,对行政服务策略优化带来价值。5. 负责工作内的合作供应商的日常管理和考核评估工作,促进供应商服务水平的提升。行政部有哪些岗位职责2 协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;起草各类...

行政部职责业务范围
行政部职责业务范围1 1、负责起草、修订公司各项 规章制度 并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、...

行政部的部门职能及岗位职责
行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。1.部门职责 (1)各职能部门的关系协调;(2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;(4)公司会议组织、记录及记录归档工作;(5)公司印章管理;(6)公司...

行政部职能职责范围
行政部职能职责需要了解企业 人力资源管理 模式,具有实践 经验 积累,对公司管理具有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;下面是我给大家整理的行政部职能职责范围,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。行政部职能职责范围1 1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、各项 ...

行政部岗位职责
行政部岗位职责(15篇) 在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我精心整理的行政部岗位职责,欢迎阅读与收藏。 行政部岗位职责1 人事...

行政部门职能职责
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行政部是做什么的
区别:工厂中除了主业以外,其他都可以归入行政区域。(包括人事部门、办公室、车队)等,工厂里行政部门比一般公司的性质部门人数多。行政部门一般负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。行政部门职责:1、...

在公司的行政部门有哪些职责?
行政人事主要职责有下:1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行:4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究...

泽州县18482348421: 公司的人事部和行政部都负责公司的什么 -
沈码伊痛: 人事部:人事招聘,人力资源配置和规划,员工人事管理、培训、劳动合同的签订和执行等. 行政部:文秘、宣传、档案、后勤和总务、保卫、统计、车辆管理等

泽州县18482348421: 行政人事一般的工作内容有哪些/ -
沈码伊痛: 人力资源工作的内容有: 1、人力资源规划:规划企业的组织架构和各岗位的权限,及管理投诉制订; 2、招聘:工作岗位分析,岗位说明书,招聘渠道开发,招聘市场分析,人员面试安排,人员筛选,面试考试测试等; 3、培训与开发:分为...

泽州县18482348421: 人事行政部工作职责的具体内容 -
沈码伊痛: 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,...

泽州县18482348421: 人事行政工作职责.哪位高手可以帮我查找一下有关行政,人事方面也就是人事行政经理的岗位职责. -
沈码伊痛: 1、行政人事部经理岗位职责: 1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善; 2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人...

泽州县18482348421: 人事行政工作职责 -
沈码伊痛: 3、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划. 7、指导人事,后勤文员起草人事部文件、负责监管执行各项人事制度、协助和处理日常事务,做好会议记录与资料整理归档工作、各类信息收集并及时提供给主管,并主导实施,并向主管汇报、部门文具及日用品的申购. 5、承办主管临时交待各项事宜1. 2. 4. 6,主管缺席时临时替代主管工作

泽州县18482348421: 公司人事行政部的部门职能?人事行政部内设各个岗位的岗位职责? -
沈码伊痛: 人事和行政是两码事儿,人资的职责:人力资源的规划,招聘与配置,培训与发展,绩效管理,薪酬福利,劳动关系.行政的职责:为了公司的正常运转服务,什么都可以找行政.铅笔没芯了,打印机没纸了,灯管儿不亮了,桌子脏了,垃圾堆满了,公司装修啊, 当然如果是大公司会分很多部门.网络,工程,保安,等等

泽州县18482348421: 我是新手想以后从事人事行政方面的工作,请问行政主要负责哪些板块,谁有详细的资料,谢谢 -
沈码伊痛: 行政部是在一些小的企业中,没有单独设立人力资源部门,而作人事行政部门,简称行政部,人事只是行政的一个小的分支,通常把精力放在员工考勤,档案、合同管理等事务性工作上,现在也增加一些招聘、培训等工作,一般在企事业单位中...

泽州县18482348421: 行政人事岗位职责说明怎么编写?都有什么内容 -
沈码伊痛: 岗位名称:人事行政经理 所属部门:人事行政部 直接上级:总经理 岗位性质:1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作.根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司...

泽州县18482348421: 人事部门职责 - 人事部最重要的工作职责是什么?
沈码伊痛: 做为一个单位的人事部,是要做好本单位的干部管理工作,其中主要是选择(选拔)相关的人员,以适应本单位对人才的需要. 做为国家的人事部,就是制定人事管理政策和工资政策,并且保持政策的连续性

泽州县18482348421: 人事行政部经理职责是什么?
沈码伊痛: 1、根据公司业务发展,建立公司的人力资源管理和行政管理体系,制定和完善公司管理规章制度. 2、组织编写、审核公司各部门职能说明书与职位说明书,建立、健全公司的职位体系,并根据企业发展的不同阶段,向管理层建议合理的组织架构建议 3、制定招聘人才储备计划,建立中高级人才招聘管道和网络,保障人员供给,为公司的发展及时提供适合人才供应 4、协助企业制订合理的激励制度及绩效考核体系,监督公司各部门、高级岗位考核指标的落实与执行,审查考评统计结果和考评总结报告,指导绩效改进与沟通工作.

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