接待领导的基本流程及礼仪

作者&投稿:尘宋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
接待领导的基本流程及礼仪有哪些?~

一、基本流程
1、接待前
确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。一般情况下,对方都会有邮件或传真等发过来,接待方必须认真核实以上内容,并根据来访人数确定1—2名具体联络人,以便及时沟通联系。
根据来访规模和分工负责的原则,召集负责后勤、具体业务、公安交通、信访稳定、参观点等部门负责人,安排具体事务,以便明确职责,分工负责。
2、接待中
安排人员及领导到交接处迎接。要提前10分钟到达交接处,以示尊重。引导车要做好引导工作,到达参观点后要及时调度车队停放。
联络人员每到一个参观点前就要和下一个参观点负责人联系,做好大门开放工作。在参观过程中,要注意摄像、照相保存资料。参观过程的临时休息地点要做好各项接待工作。如:准备好水、烟、水果、湿巾,做好卫生间保洁等。
3、接待后
礼送客人至交接处,做好接待总结工作,做好酒店食宿费用结报工作。
二、基本礼仪:
1、仪容仪表礼仪
头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。
2、介绍礼仪
自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。
3、握手礼仪 
握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。


扩展资料:
其他注意事项:
1、对各参观点及路线事先要进行踩点,做到路线畅通、参观点准备充分。
2、在接待前,要注意获取各部门接待负责人的联系电话,以便及时联系。
3、车辆的安排要事先通知驾驶员何时、何地待命。
4、讲解人员要做好充分准备,包括音响设备的事先调试等。
5、通知新闻媒体做好新闻报道工作。

基本流程:
1、接待前
确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。一般情况下,对方都会有邮件或传真等发过来,接待方必须认真核实以上内容,并根据来访人数确定1-2名具体联络人,以便及时沟通联系。
根据来访规模和分工负责的原则,召集负责后勤、具体业务、公安交通、信访稳定、参观点等部门负责人,安排具体事务,以便明确职责,分工负责。
2、接待中
安排人员及领导到交接处迎接。要提前10分钟到达交接处,以示尊重。引导车要做好引导工作,到达参观点后要及时调度车队停放。
联络人员每到一个参观点前就要和下一个参观点负责人联系,做好大门开放工作。在参观过程中,要注意摄像、照相保存资料。参观过程的临时休息地点要做好各项接待工作。如:准备好水、烟、水果、湿巾,做好卫生间保洁等。
3、接待后
礼送客人至交接处,做好接待总结工作,做好酒店食宿费用结报工作。

基本礼仪
1、根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。
2、送礼的礼仪。首先了解受礼对象的习惯和个性,他是什么身份,有什么爱好,有哪些习惯和忌讳。礼品的价格标签一定要撕下。避免将同样的礼物同时送给相识的两个人。
3、宴会祝酒礼仪。敬酒也就是祝酒礼仪,是指在正式宴会上,男主人向来疾提议,提出某个事由而饮酒。在饮酒时,通常要讲一些祝愿、祝福类的话。祝酒词内容越短越好。
敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。如果致正式祝酒词,就应在特定的时间进行,不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。

接待领导的基本流程及礼仪如下:

1、按照对方的运输方式安排接车路线和车辆,在对方出发、飞行、汽轮、到达时间前半小时到达站台、机场或码头等候。

2、应根据事先收集的人事资料,安排接待与客人地位和职位相同的人。根据尊重原则,一般倾向于由同级或稍高一级人员在现场接待另一方。如果由于某种原因,相应身份的主人不能去,去迎接客人的主人应该给一个礼貌的解释。

3、根据来客的目的,事先安排好行程,并告知客人酒店、宾馆、用餐地点、时间等情况。如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人的需要进行调整。这个过程需要平稳。

4、礼物交换:送礼的礼节。首先要了解礼物的对象的习惯和个性、他的身份、爱好、习惯和禁忌。礼物的价签必须撕掉。避免同时给两个你认识的人同样的礼物。这会让你感觉自己是一个“批发商”。

5、在第一次会议上提出有价值的小项目并不罕见。在一段关系中送礼可以提升一个人的好的观点。工作完成后送礼会给客人留下深刻的印象,也是加深友谊和期待双方继续合作的一种方式。每日热门时讯实时更新。

接待领导注意事项

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答,如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。




跟领导相处你有哪些心得,最重要的是哪个?
4. 提供反馈和建议:在领导的工作中,提供反馈和建议是非常重要的。当领导做出决策或采取行动时,可以向他们提供反馈,以帮助他们更好地理解自己的工作成果。同时,也可以提供建议,以帮助领导更好地改进自己的工作。5. 保持专业和礼貌:在与领导相处的过程中,要始终保持专业和礼貌。在交流和沟通中,要...

行政接待之会议接待
2.请示领导是否安排欢迎大屏、席卡、公司宣传册、会议签到牌、海报展架等宣传物料。 3.如果我方有会议材料需要提前收集,并在会前提前调试媒体设备! 四、制定接待WBS及日程安排,发送至各责任人。 1.制定WBS将整个接待流程做简单描述,以及涉及相关责任人的工作职责均分配到个人,并交由负责此次接待级别最高的参会人员...

签字的时候有什么需要注意的吗?
当然不同的公司有不同的流程,不同性质和规模的公司也不一样的,小公司流程相对比较简单,有时候就是经办人-部门经理-财务部-总经理,如果是国企或者是外企,那流程就会更加严谨,时间上也会长一点。在这里有几点要注意的是特殊情况的出现,如下:一、某一环节的领导不在时怎么处理:首先应该是电话...

与领导的相处法则,职场人必备!
所以,如果你想晋升,就要先获得顶头上司的支持和推荐,与此同时,你要在一些场合给上司的上司留下好印象,很多晋升快的人,基本都是这个套路。 二、区分建议权和决策权 有个人讲过一件事,他刚刚创业时,有个项目需要某位领导审批,他去找了那位领导,领导很支持,但还是让他按正常流程走,当时,他很想不通,为啥领导不...

领导说程序已经走完,等下次,怎么回复?
1. 感谢领导和团队的支持,如果有需要我们随时可以继续协助。2. 明白了,我们将会等待下一步指示并准备做好接下来的工作。3. 谢谢您的提醒,我们会留意日后可能需要协助的工作,并时刻做好准备。4. 理解,我们会持续关注项目进展,为未来的合作做好充足准备和规划。5. 谢谢领导的反馈,我们会保持敬业...

老板提升我为部门主管,干了一段时间觉得自己胜任不了,不想放弃,怎么办...
6. 对于你如今遇到的情况以及存在的困难,你可以向老总及时的体现,包括你自身现在有些什么样的想法,你都可以真诚的向老总述说,只需你够真心实意,就算你自己明确提出不想出任部门主管,老总还会充分的理解你,并给你支持和鼓励。7. 人和人之间共处,最重要的就是以诚相待,老板与员工中间亦是如此,...

公司刚新聘了一位领导,作为下属的我应该如何与他相处呢?
不能轻易混乱他们的原始工作流程,在公司,在新的领导之后,你可以尝试帮助他做一些更多的外围物,做别的事情,但这一次你不能扰乱你的工作,给自己不良影响。一旦你想在领导者面前表达自己,那么给自己做工作,但手开始用你的原创作品,无法帮助你,但会让你的领导人觉得你不好?事情正在击中他,然后...

外事接待礼仪的基本流程
外事接待礼仪的基本流程,我们都知道在在职场中最重要的就是与人打交道,需要讲究一定的礼仪,因此要学会一定的技巧和方法,才能够更好的完成接待任务,下面一起了解一下外事接待礼仪的基本流程。 外事接待礼仪的基本流程1 迎送 在涉外活动中,到机场、车站迎接或送行客人,也是一种礼节。迎接时,须在飞机或火车抵达之前...

商务礼仪接待流程是什么
提前筒子安排领导和随行陪同人员; 宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责; 协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理; 旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。 5、商务休闲娱乐 征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。 安排活动场地、确定活动时间。 安排电影、健身、体育等娱乐活动,举办...

职场中接待宾客的流程
职场中接待宾客的流程,礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。接待人员的举止仪表对创造良好的企业形象至关重要,为下一步深入的交往打下基础。以下分享职场中接待宾客的流程。 职场中接待宾客的流程1 1、提前准备 前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。 会议室准备...

海盐县18319737851: 接待礼仪有哪些(接待礼仪的基本流程)
丛晓颈痛: 1、首先,礼仪接待要面带微笑目迎宾客前来一个标准的四十五度鞠躬一句:“您好,欢迎光临!请往这边走.2、”然后引导宾客,在宾客左前方四到五步引路,把宾客带到指定地点就座.3、然后为宾客倒茶,茶水倒到茶杯的2/3处即可,右手握住杯把左手托住杯底轻轻的放到宾客前方的桌子上将被把转向宾客的右手边以便宾客饮用.

海盐县18319737851: 接待礼仪的公共礼仪 -
丛晓颈痛: 原发布者:夏子童双子 一、办公室接待礼仪1、对内接待(一)高层领导到达办公室时,首先应放下手中工作,站立微笑,向领导问好.若领导示意继续工作,即可坐下继续工作.若领导与之交谈,应先拿好椅子请领导就做,并将茶水奉上.(...

海盐县18319737851: 和领导初次见面最基本的礼仪,都有哪些? -
丛晓颈痛: 问候时最好点名道姓,对方没请你坐下,你最好站着,主动开始谈话,不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物,保持相应的热情,多倾听,少说话,也要少发表自己的个人观点.

海盐县18319737851: 办公室接待礼仪 -
丛晓颈痛: 第一条 待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节.具体要求是:1、站姿:挺胸收腹,头微向下,两臂自然伸曲. 2、坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方.3、握手时要大方热情,不卑不亢.如果对方是女士或职级高的人,...

海盐县18319737851: 接待的基本礼仪有哪些? -
丛晓颈痛: 接待的基本规则:平衡、对等、惯例 接待的注意事项:三声、五语、三到 礼宾次序:按行政职务 按字母顺序 按到场顺序 前台迎客,施鞠躬礼;办公室接待,行握手礼. 注意“三轻”:走路轻、说话轻、动作轻. 1、客人来访时:站迎,目视对方,面带微笑,行鞠躬礼或握手礼. 2、询问客人姓名、事宜. 3、事由处理. 4、引路. 5、送茶水. 6、送客.

海盐县18319737851: 接待礼仪的公务礼仪 -
丛晓颈痛: (一)当面接待扎仪 上级来访,接待要周到.对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意.领导告辞时,要起身相送,互道再见. 下级来访,接待要亲切热情.除遵照一般来客礼节接待...

海盐县18319737851: 与上司相处有哪些礼仪? -
丛晓颈痛: 1、见到上司,便应该趋前打招呼.如果距离远不方便,可注视之,目光相遇,点头示意即可.近距离相处则用礼貌用语打招呼. 2、在公共场合遇见上司,不要表示出特别的热情,礼貌地大声招呼就可以了.千万不要在公共场合下嘘寒问暖. ...

海盐县18319737851: 公务迎送应注意哪些礼仪? -
丛晓颈痛: (1)注意迎送规格.公务迎送对象的身份、级别各不相同,迎送规格也应注意对等.如果是去机场、车站、码头迎送来宾,接待单位迎送人员的职务可比对方低一级;同级领导可在宾馆、招待所迎候.如果是在单位迎送来宾,一般来说,对上级公...

海盐县18319737851: 企业应该如何接待政府官员的来访?
丛晓颈痛: 1、官员通常都喜欢面子问题.在仪式上、接待规格上、横幅什么的、欢迎气氛上要做点文章; 2、企业必须得做一番大大的整理;不要让领导同志看到不舒服的情况; 3、一般来说,接待当地政府领导最好礼物得准备些,用餐方面也要注意一下领导的口味.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网