行政接待之会议接待
行政会议接待，Rukia's Manual
一、接待准备阶段工作流程
接收接待信息：
1.确保相关责任人知晓嘉宾来访事项。
2.及时落实来访对接联络人及联系方式。
3.确定来访时间。
4.了解来访目的（eg：考察交流）可以询问对方联络人是否有会议资料需要提前拷贝。
注意：a.编写会议议程时，涉及保密内容需要回避。
b.注意措辞：一般上级单位为“指导”，平级单位为“交流”。
5.了解来访人员信息（包含单位/部门、职务、人数等)。确定来访人员的职位，邀请本公司相应职位的领导参与接待。（只多不少）
6.确认是否安排住宿、接送机/站、用餐，至少提前一天确认。
二、确定接待责任部门，明确责任人：
责任人需要全程负责接待任务，一般情况下，来访嘉宾没有离开前，接待人员不宜随意更改。确定访客的各项需求后，向领导（接待责任人）进行请示，并请示领导是否安排会议室、公司参观讲解、欢迎大屏、摄影口、礼品、以及餐叙环节。
三、确定接待方案，根据来访人员级别不同，安排不同标准的接待安排。原则上提前一天落实所有接待事项。
1.住宿、餐饮、接待陪同人员、接待车辆、会场布置、礼品门等都可视具体情况来定。
2.请示领导是否安排欢迎大屏、席卡、公司宣传册、会议签到牌、海报展架等宣传物料。
3.如果我方有会议材料需要提前收集，并在会前提前调试媒体设备!
四、制定接待WBS及日程安排，发送至各责任人。
1.制定WBS将整个接待流程做简单描述，以及涉及相关责任人的工作职责均分配到个人，并交由负责此次接待级别最高的参会人员审批。审批通过后，将该WBS及日程安排发送给相关接待人员及相关部门责任人，以及参与会议的宣传人员及其他工作人员。
2.涉及党政机关接待，WBS中不得出现“宴请”、“晚宴”等字眼，可使用“餐叙”、“工作餐”等话术，用餐地点使用另行短信通知代替，用餐信息可使用短信发送给相关领导。
3.WBS中要明确接待及陪同参观人员摄影人员、陪同就餐人员等相关责任人。其中摄影人员需全程参加，并提神确定合影位置及时间。（涉及团体合影需提前确认站位，根据人数提前摆放站架或椅子。）
4.提醒陪同人员注意着装，佩戴工作牌等。
接待进行阶段工作流程：
五、门厅迎接来访人员：
1.提前预留车位，或者电梯控梯等。在来访嘉宾抵达10分钟前，接待人员在门厅准备迎接。
2.接待人员在陪同高层领导见嘉宾之前，提前告知高层领导来访人员的级别及相关工作性质。
3.在嘉宾抵达时，接待人员主动引导我方高层领导与重要嘉宾寒暄。
六、座谈交流：
1.如安排公司参观，则先进行讲解参观。
2.涉及党政重要机关来访，利用重要嘉宾参观期间，可请对方联络人（如办公室主任、秘书长等）到会议室再次确认会场、就餐包间布置（特别注意席卡坐次），涉及临时增加人员，利用此时间加席卡。
3.根据参观时间做预判，提前5分钟确认是否备好茶水，不建议提前太久（茶水冷掉）或嘉宾就座后倒水（注意开水不要溅到嘉宾）。
4.根据会议接待性质安排会务服务人员，会务秘书需要做好会议记录，录音等事项。涉及机密内容，会务服务人员由内部安排。
5.会议结束前10分钟，安排引导人员就位。如需合影则根据需要提前安排好站架或椅子。接待结束阶段工作流程
七、会后工作：
1.及时整理相关材料，包括会议纪要、接待总结、合影及宣传物料，发送给相关领导。
2.做好会议督办工作，跟踪落实事项。
3.对接宣传人员做好会后报道。
4.如有回函和费用结算等事项也需要尽快完成。
接待方案会议接待方案精选汇总
会务接待是为会议服务的工作。以下是我精心收集整理的会议接待方案,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 接待方案1 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是...
会议接待礼仪需要注意哪几点?
会议接待礼仪可以说是一项繁杂的工作,接待工作的质量直接反映组织管理的整体水平。做好会议接待工作,对于塑造组织形象具有重要意义。随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。会议接待礼仪是公务活动接待的特殊形式,它...
行政办公室的接待工作内容和特点
行政办公室接待工作的细节管理决定了接待工作质量的好坏。接待工作的细节管理主要体现在服务的细节上,如:准时迎接来宾,为来宾安排舒适的客房,针对来宾的需求和个人习惯提供可口的饮食服务。如有会议或集体活动安排,还需做好现场的服务和协调工作,例如文件资料的准备和送达,会议现场的布置,设备的调试,现场茶水服务等。 行...
接待方案范文_接待方案模板
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什么是公务接待中的二级以上接待任务
在公务接待中，二级以上的接待任务指的是县级以上党政机关。一、公务接待中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关国内公务接待管理规定》，以公务接待厉行节约为主线，紧紧抓住创新管理和深化改革这两个“治本”之策，力求根治公务接待顽疾，遏制“舌尖上的浪费”。《规定》就规范党政机关国内公务接待管理，...
在市政府做文员,主要是会议接待的,工作怎么样?
换一个工作——做一些人事，或行政或许会好一点。办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作，放以前初中，高中都能做了。而现在呢？一个公司只要招个文员，摊位前立马排起了长队，当中大部分还是本科生
政府接待处和政协接待处的区别
政府接待处为政府直属事业单位,隶属政府,参照公务员进行管理，主要是政府重要会议和重要客人的接待事宜。政协接待处只负责政协相关的接待。
各级党政机关应当将国内公务接待工作纳入什么范围
各级党政机关应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知...
接待方案大全2020会议接待方案案例
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 6、提前...
接待规格有哪些
二、商务接待规格 商务接待规格是在商务场合中，对来访客户或合作伙伴进行的正式接待。这种规格的接待要求体现专业性和礼节性。一般会提供周到的服务，如商务洽谈会议室、专业的接待团队等。此外，可能还会包括一些特色餐饮服务和娱乐活动等。目的是维护与加强商务合作关系。三、政务接待规格 政务接待规格是对...
守顾久威： 一、行政接待员主要工作内容如下: 1、客户业务办理及提出问题的处理; 2、重要客户参观访问的接洽及讲解; 3、用商务礼仪的规范和标准,按公司制度要求的接待程序向来访客人提供商务接待服务; 4、做好会议室的管理工作,做好会...
云南省18260797751： 会议接待礼仪的选择会场有哪些注意的? ？
守顾久威： 会场要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑. ① 大小要适中.会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给参会人留 下不景气的感觉和印象;会场太小,人数过多,挤在一起又显得小气,也会影响到会 议的效果. ② 地点要合理.临时召集的会议,会议时间在一两个小时内的,可以把会场定 在与会人员较集中的地方.超过一天的会议,应尽量把地点定得离与会者住所较 近一些,以免参会人员来回奔波劳累. ③ 附属设施要齐全.会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、 扩音、录音等进行检查,保证会议顺利开展.
云南省18260797751： 银行的行政接待 会议接待和宴会接待都是做什么? - ？
守顾久威： 该岗位一般都隶属于分行办公室的接待科,肥差哦
云南省18260797751： 行政助理应怎样接待客人 - ？
守顾久威： 行政助理就是份很简单的工作,在接待方面的话,尽量做到主动,自然就好了,主动指的事,见事就主动做,不要等到上头发话要求你去做你在去,这样是不行的,至于自然就是要显得大方,得体.别紧张别出错就好了! 这都虽然都是细节问题,但还是要多加注意! 会议纪录,你不但是带上笔记本和笔2样东西,还要把你的心带过去.用心纪录会议内容,记重点不知道你的文笔如何,最重要的是重点一定要掌握好. 希望能帮助你!
云南省18260797751： 会议接待礼仪中的发放会议通知,安排会议日程应该怎么做? ？
守顾久威： ① 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或 召开会议等所使用的应用文. 会议通知的内容比较多,主要包括召集人的姓名或组织、单位...
云南省18260797751： 行政接待(负责会议接待)和前台接待哪个岗位好一些? - ？
守顾久威： 会议接待基本上千篇一律,前台接待可以遇到不同的事情,应该前台接待更好一些.
云南省18260797751： 2022年行政前台岗位职责六篇 ？
守顾久威： 行政前台岗位职责一1、 负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作.2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)3、负责公司档案的整...
云南省18260797751： 行政助理的工作内容是什么 - ？
守顾久威： 行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订...
云南省18260797751： 谁可以提供一个正规会议接待的流程？
守顾久威： A. 主题规划 B. 筹备组织设置(大会秘书处) C. CIS 及创意设计 D. 场地安排 E. 印刷文宣资料 F. 议程议事规划 G. 报名、报到接待作业 H. 会场布置 I. 电子会议技术与方案 J. 餐饮规划安排 K. 住宿安排 L. 后勤与运输管理 M. 旅游及参观 N. 活动节目规划 O. 专业人员配置 P. 预算规划,收支作业 Q. 争取资源赞助 R. 舞台搭建 S. 公关作业 T. 形象宣传 U. 洽谈合作计划 V. 行政文书联系 W. 视听音响规划 X. 配置服务 Y. 现场执行 Z. 成果专辑制作
云南省18260797751： 行政人员工作职责 - ？
守顾久威： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:苗苗老师行政人员工作职责 职责一:行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作.3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤.4、在...
