董事长秘书一般做些什么工作?与办公室主任是什么个关系?
董事长秘书更多的是一个助理身份,负责董事长身边的事务.
而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责.
董事长秘书更多的是一个助理身份,负责董事长身边的事务。而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责。
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
办公室主任的职责
1、负责领导集体决策和领导个人交办的事项
作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任。
2、负责上级部门主办的事项
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3、负责同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责.
通常情况下秘书室归行政部管理的,也有叫办公室的。但是工作直接对秘书的老板负责,只是考核、编制什么的归行政部管
助理和秘书有什么区别?
总经理秘书与助理的区别是:1、工作职权不同:秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。2、工作内容不同:秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、...
秘书上班都做些什么事?
理论上是这些:文书撰写(上司口述或会议记录、整理、文书起草、修改、润色)文书制作(打字、复印、编排、装订等)文书处理(收发、传递、办理、保管、立卷)档案管理(归档、鉴定、管理、提供等)会议组织(准备、记录、文件、善后等)调查研究(计划、实施、分析、研究等)信息资料工作(收集、整理、提供...
谁知道办公室秘书主要是做些什么。
1、接听电话,做电话记录并处理 2、文件撰写 3、收发并处理文件 4、会议布置和准备 6、传真等办公事项工作
秘书岗位职责
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。 9、负责学院网站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传。 10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。 秘书岗位职责5 1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 2、做好各部门及各领导上报...
办公室秘书需要做些什么?
1在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、做好各种会议的记录及会务工作。4、做好来访接待工作。5、做好联网微机管理工作,每天定时开机...
秘书工作包括哪些内容?
秘书的工作职责:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生,平时需要打扫卫生整理文件。做好记录会议上面提及的内容和问题,及时给领导汇总反馈。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、快递的分送。负责公司内部传真件...
老总的文秘上班应该做些什么?
做老总的秘书最重要的就是要心细,老总是考虑大事的,秘书就要考虑枝末细节,1、文件要整理归类,需要老总批阅的文件要按照轻重缓急交给老总;2 老总处理过的文件你要按照他的批示做好登记然后按照程序转发下去;3、对老总每天的日程安排要了解清楚,老总几点开会,你要提前帮他做好会前准备,老总外出你要...
秘书职责要求有哪些
秘书职责6 一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理,二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调,三、负责董事长相关文书的撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作,并做好相关记录及备份;四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;五、负责董事长办公会等会议通知发送、...
学生会秘书长的主要工作是什么?
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,是学生会各部门联系的纽带,肩负着协调各部门关系,促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构,一般由秘书长一人,...
秘书是做什么的?有什么要求?
当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。优秀的文秘必须具备以下能力和素质:1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。2、判断力。有些事情可能由于文秘的介入更好地支持了决策。譬如...
俎施香砂: 1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档
平昌县19655889830: 作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程 - ?
俎施香砂: 董事长职责范围主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改...
平昌县19655889830: 上市公司董事长秘书做什么? - ?
俎施香砂: 董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员.董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权...
平昌县19655889830: 董事长秘书职责 - 董秘(董事长秘书)的工作职责与日常业务操作方面的事情,想问问大伙? ?
俎施香砂: 董事长秘书顾名思义是董事长的秘书,也就是董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心...
平昌县19655889830: 董事会秘书的职责是什么 - ?
俎施香砂: 董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬.董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的.不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识.
平昌县19655889830: 一个董事长秘书主要都要做什么工作?这类职务日常需要做什么工作?问 ?
俎施香砂: 董事长秘书,主要是文秘工作. 如果是董事会秘书,主要是负责董事会、股东大会筹备,信息披露(针对上市公司)等工作.
平昌县19655889830: 董事长的秘书该做什么事情? - ?
俎施香砂: 我刚刚小硕毕业也是做的董事长秘书/总经理助理.这个职位嘛,如果是在民营企业,就非常锻炼人的了~能接触到不同层面不同背景的人,而且能够学到做事的方法.偶觉得这比一般的职位都更能锻炼人!言归正传喽~这个职位,最基本的要做好:1、老板交办的任何事情;并做好文件的归档和整理,方便以后翻阅.2、上传下达,对内对外.向上,对外,要代表老板以一种谦卑的身份与人家交流;向下,对内,要代表老板以一咱平易的身份.4、其实,偶认为,这个职位,不是说新人就一定做不好,老人就一定做的好.偶觉得最重要的是,你和老板的思路是不是对得上号.说白了,有些搭档的意味.时间久了,老板的一个眼神你就能明白,你就真正成了老板的左膀右臂.
平昌县19655889830: 董事长秘书,总经理助理,行政助理,人事助理岗位职责? - ?
俎施香砂: 董事长秘书岗位职责:1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序.2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理.3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理.4、负责及时传达董事长的各项指示安排...
平昌县19655889830: 董事会秘书的工作职责是什么? ?
俎施香砂: 主要包括:信息披露工作;筹备董事会会议和股东大会;协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议.
平昌县19655889830: 董事会秘书有什么职责,权力有多大?
俎施香砂: 董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人.其对外负责公司信息披露、投资者关...