办公室秘书需要做些什么?

作者&投稿:桑云 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公务员办公室文秘工作是什么工作 ,主要是做些什么,有什么发展前途.~

行政秘术岗位职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位的前途:这是最容易被提拔和锻炼人的岗位,很多时候公务员还是要笔杆子会写,这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道,接触的人多,社会关系容易建立,比较不错的岗位,职业偏向是男性。以后考个副科副处的,文笔很占便宜的。

扩展资料:
1、拟定、办理公文
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。
在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。
2、办理组织会务
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:
一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;
二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;
三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;
四是会议期间的各项服务;
五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
3、调查研究工作
调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。
参考资料:百度百科——行政文秘

1在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好来访接待工作。
5、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
6,整理资料工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
7、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识

我就是办公室人事职员,虽然说是管人事方面,但是我们办公室是综合办,安环方面、后勤方面的工作都是需要我们去做的。这个工作其实是很枯燥的,但如果能恰当的处理好一切,也是个很好的工作。办公室秘书除了要做基本的日常的文件打印,收发传真,接打电话,文件的起草,直接上级的日常工作的处理,档案的管理,接待方面的工作外,还有很多是不可估计的,就比如领导临时交办的任务;如果你的单位是分公司或子公司,还要处理好各个公司人员之间的关系。这些都是最基本的,还有做这个职业最基本的素质。这些都是一般公司所涉及的工作内容,当然也有特殊的,一般公司不涉及的。比如我们是项目工程,环境也不怎么好,我除了做上述的基本工作外,还要做人员招聘、入职、离职手续,全场人员的考勤核对工作,员工食堂的餐费结算,偶尔会算员工工资包括发放工资(帮助财务),每周的安全早会和6S检查工作的影像资料整理,上级单位的迎检准备工作,照相,记录等工作,有时候领导会让办公室人员去后面体验,还有很多很多,我只能简单说说我的经验,希望能给你有所帮助。

办公室秘书需要具备的七种素养,看看你具备几种?




办公室文秘基本礼仪
1.在办公室中你应该项向人主打招呼,不管他们的身份是同事或老板;2.升降机遇见老板,要主动慷慨地向他们打招呼,最好不要闪躲或伪装不见;3.离开办公公室时,就切记向主管报告,询问能是另外有嘱咐后再离开;4.共事之间如极极犹相熟或得到对方批准,才可直称其名;5.他人招呼你时,应立即有所回应,...

房产中介的行政秘书主要做什么
一、负责生活、后勤、行政方面的接待、管理、协调等工作。二、负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。三、负责公用品的计划、购买、发放。四、负责公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。五、负责来信、来访接待工作。六、负责人力资源的具体工作。七、负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递...

为什么说秘书工作(办公室工作)无小事
因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,而且要做到广。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。2、具备良好的人际关系和协调能力秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,从这个意义上说,秘书应当是一位出色的...

秘书办理上级交办事项应注意的问题有哪些
1.以诚待人:以自身礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群。2.信守承诺:说道做到,做事买力、讲求效率。3.全神贯注:集中注意力,积极参加集体活动组织。4.勤加浇灌:

办公室管理的基本方式
第一个字母S小写的时候,就泛指受雇佣在公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员2.我国秘书的社会化职业化发展我国的私人秘书始于清朝,称幕客幕客也称"西席、馆师、宾师"等,俗称师爷由地方长官私人聘请,不拿官方俸禄,不占政府机构编制,是地方长官的私人秘书改革开放以前,我国的秘书主要是一...

文秘实习总结报告2000字
xx公室作为党委、政府的日常办事机构,承担着服务全局、协调各方的重任,工作量大,涉及面广,这就要求秘书必须加强学习,不断提升自己的能力。主要有以下五点: 1、提升语言表达能力 2、提升书面写作能力 3、提升实践调研能力四、提升综合协调能力 4、提升参谋服务能力 “艰辛知人生,实践长才干”。要努力把工作激情与实...

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名词解释:“信息资料” 这是秘书基础中的 谢谢各位了!
(二)秘书社会化时期1.国外秘书工作的社会化、职业化发展英文Secretary出现了另一个重要含义,秘书作为一种社会职业,开始确立。第一个字母S小写的时候,就泛指受雇佣在公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员2.我国秘书的社会化职业化发展我国的私人秘书始于清朝,称幕客幕客也称"西席、馆师、...

坐公室的有什么工作
坐公室的职位有: 总经理, 总经理助理, 总经理秘书, 财务人员, 人事部, 后勤部主管等文职人员.

出纳会计,出纳财务,出纳文员有什么区别
文员:一文:是做公室工作,如写文件、记会议记录及领导所要的文字制度等;二员:是做接待、给领导管理及打扫公室,了解领导的爱好及性格等;文与员合起来就是秘书!所以这项工作好做,只要你有上进心就可以做,可以考一个计算机能手证。会计:需要掌握帐务处理,及会计专业学校毕业还需要考会计从业资格...

本溪市18722683112: 办公室文秘有什么工作职责 -
顾葛法洛: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作. 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜. 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信. 六、对外宣传工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础

本溪市18722683112: 文秘应该干什么? -
顾葛法洛: 1、按领导要求为领导拟文稿;2、为领导整理文档;3、及时提醒领导的会议及出差行程安排;4、为领导传递上下级送来的文档,并能给领导提出处理建议;5、完成领导安排的临时任务. 最关键的是笔杆好,文风能符合领导的风格.

本溪市18722683112: 谁知道办公室秘书主要是做些什么. -
顾葛法洛: 1、接听电话,做电话记录并处理2、文件撰写3、收发并处理文件4、会议布置和准备6、传真等办公事项工作

本溪市18722683112: 怎样做好办公文秘的工作 -
顾葛法洛: 为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵.能够吃苦、受气,忍气吞声.要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄. 其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失.也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,...

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顾葛法洛: 秘书的工作非常的繁琐与琐碎,小到斟茶倒水,大到管理职能等等,公文写作、会议接待、日程安排、文件收发、会议组织等.希望能解决您的问题.

本溪市18722683112: 文秘主要做什么的 -
顾葛法洛: 1、处理公司内外部的收发文;2、做好每天工作日志和上司的工作安排表;3、统计每周每月的工作完成情况;4、做好会议记录工作;收发传真、打印文件、办公室卫生,其实说的普通点就是一打杂的!

本溪市18722683112: 秘书需要做什么 -
顾葛法洛: 职能和职责的区别 职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容.它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题 职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,...

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顾葛法洛: 一、文秘分为:行政文员、文员、秘书等三类.二、行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作...

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