请教一些办公室接待礼仪。。谢谢

作者&投稿:邵昨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 一、办公室接待礼仪
(一)上下级之间相处的礼仪
1. 互相尊重:下级应维护领导的威望和自尊,充分尊重领导。在领导面前,态度应谦虚,不能顶撞领导,特别是在公开场合。即使与领导意见相左,也应在私下与领导说明。上级要礼遇下属,尤其对于比自己年长的同事,要尊敬有加,虚心请教。
2. 听从指挥:领导对下属有工作指挥权,下属应忠诚于领导,支持领导的工作安排,必须服从领导的指挥。即便有意见或不同想法,也应执行,对领导指挥中的错误可事后提出意见,或者执行中提出意见。
3. 保持适当距离:在办公室中,上下级之间应保持适当的距离,避免过于亲近或过于疏远。
4. 不求全责备:下级要理解上级,体恤上情。对上级的工作应多出主意,帮助领导干好工作。不要轻信传言,不要再同事之间随便议论领导,或搬弄是非,更不能指责领导。当然,对个别品德很差,违法乱纪的领导,另当别论。
5. 求同存异,冷静处理矛盾:上下级之间难免因工作产生矛盾和意见分歧。应从团结的愿望出发,尽力缓解与消除矛盾。
6. 不要有嫉妒之心:当下级(或上级)取得了进步,工作中有了成绩时,作为上级领导(或下级)应真诚祝贺,与下级(或上级)共享成功的快乐,而不能讽刺挖苦,或想方设法抢功邀功,更不能不择手段中伤别人,给别人穿“小鞋”。
7. 提建议要讲究方法:在工作中给领导建议时,一定要考虑场合,注意维护领导威信。
(二)同事之间相处的礼仪
同事之间要同心协力,相互支持,把同事关系建立在平等互助的基础上。当同事工作出色时,应予以肯定和祝贺;当同事遇到不顺心的事情时,应予以同情和关心。协作时,注意不要越俎代庖,以免误会,引起不快。尊重同事的人格,也要尊重同事的物品。未经许可不要随意挪用同事的物品,用前要打招呼,用后要归还原处。
(三)办公室异性同事之间相处的礼仪
现代职场,与异性同处一个办公室在所难免。但如果男女同事之间关系处理不当,不仅会给本人和对方带来麻烦,还会对单位造成一定影响。因此,办公室异性同事交往需要把握好礼仪尺度。
总之,只要心态方正,举止大方,言谈文明,是可以与异性同事和谐相处的。
二、办公室的言谈举止礼仪
办公室里的言谈举止要求文明礼貌、热情规范,举止要求优雅有礼、得体大方,不雅的话语,粗俗的举止都应避免。
(一)言谈的礼仪
1. 多用动听的问候:如:早上见到熟人要说早上好;向别人请教后要说谢谢;见到客人来访要说欢迎;做错事要说对不起;下班回家时要对还在加班的人说我走了。热情殷勤的问候是人际关系的良好润滑剂,可以让你在良好的人际关系中愉快地开始每一天的工作。
2. 恰当的使用称呼:每个人都希望得到他人的尊重,在办公室要恰当的使用称呼,多使用敬语,以示对他人的尊重。不要因为自己年龄小,就使用“哥”“姐”等不符合职业性质的称呼。
3. 用语规范,言谈要考虑场合:对方的身份和感受,使用规范、简洁、易懂的用语进行交流,并注意声音大小适宜,发生清晰,语速适中,交谈时说话方式唐突和冒失,不看场合,不考虑对方身份,就无法将谈话愉快地进行下去。若长久如此,就会与周围的人无法融洽相处,会让人敬而远之。
4. 避开敏感话题,不要背后议论是非:在办公室,避免涉及不该触及的话题。如在背后议论同行、领导或同事;如谈及交往对象的内部事多;再如私人问题。比如,别人的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、经历、健康、宗教信仰等。不要再办公室里制造流言蜚语,或传播小道消息,这是不礼貌和缺乏教养的表现,给人搬弄是非的印象。
(二)举止礼仪
1. 站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2. 坐姿:应尽量端正,双腿平行放好,不得傲慢的向前伸。移动位置时,应先把椅子就位,然后再落座。
3. 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进门后,回手关门不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,需看准时机,并且说:“对不起,打扰一下……”
4. 递交文件时,要正面、文字朝向对方;递交钢笔时,要把笔尖朝向自己;递交剪刀等工具时,应把刀尖朝向自己。
5. 与他人交换名片,双手送出以示恭敬。拿文件等物时要用左手贴近身体的中心;拿伞等长形物体时,应注意不要影响他人,尽量贴近自己的身体。
6. 在长廊里要放轻脚步,不能边走边大肆谈笑,更不得唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
7. 在开会或同事聚集的场合,不要对任何不同意见作出轻蔑的举止;不要对同事、上司或客户指手画脚。
8. 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;与来访者握手时做到大方得体、不卑不亢。
9. 谈话时注意身体距离,1米左右为宜,过近(尤其异性)会另对方不自在,也不要过分亲昵的拍肩搂臂。
三、办公室的装束礼仪
办公室着装方面的基本要求为庄重保守,办公室既是工作场所也是公共场合,着装宜穿套装,套裙以及穿着制服。还可以考虑选择长裤、长裙、长袖衫,切忌暴露过多,或衣着不整,品位低俗。在非常重要的场合,短袖衫不适宜作为正装;无领无袖的衣服、汗衫、牛仔裤则与办公室的严肃气氛不和谐,穿拖鞋和赤脚穿凉鞋更是没有礼貌的表现。
四、办公室公共区域内的礼仪
(一)上下楼梯的礼仪:一般上下楼梯时,应遵循“单行右行”的规则,以免阻挡他人。若为他人带路时,应走在前头;与尊长、女士通行,若楼梯过陡,下楼时,应主动走在前面;上楼时应主动走在后面。不要站在楼梯拐角处长谈。上下楼梯既要注意安全,又要注意与身前、身后的人保持一定距离,以防碰撞。
(二)进出电梯的礼仪:遵循的原则是陪同他人乘坐电梯,若无人操作,陪同者应先进后出,以便操纵电梯,若有人操作,陪同者应后进后出。乘电梯时的礼仪包括操作、等候、进出顺序、需要注意的其他礼仪细节:不要站在近门处;在电梯间要保持安静不要大声说话;要保持清洁卫生,不要电梯内吸烟;电梯每次载客量是有限的,当满员铃响的时候,最后走进的人要自觉退出电梯。
五、办公室礼仪禁忌
(一)忌过分注重自我形象;
(二)忌偷听别人谈话;
(三)忌高声喧哗,旁若无人;
(四)忌零食、烟不离口;
(五)忌语言、举止粗鲁;
(六)忌形象不得体;
(七)忌随便挪用他人东西;
(八)忌使用公共设施,缺乏公共观念;
(九)忌对同事的客人表现冷漠。


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