员工背景调查怎么做

作者&投稿:佟陶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

员工背景调查可以通过传统的线下背景调查公司;委托猎头协助背调;通过HR圈内打听、询问等等方法。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。

根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示:虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听的方式进行雇员背调,但已经有超过20%的企业开始使用第三方的背调平台,且比例在不断上升。

相关说明

优点:

通过第三方公司进行背调,可以让HR更加专注在招聘上。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。能够针对企业的不同需求,提供定制化的背调服务,从不同维度深入了解候选人,并且自主寻找和求证候选人所留前雇主真伪的能力比较强。

缺点:

然而传统背调公司的高收费、高门槛也令绝大多数企业望而却步,想在有限的成本范围内多加一道“背调”工序,简直遥不可及。抛开成本和门槛问题外,还存在以下弊端:从背调前的合同、授权书,到背调后的反馈、发票等主要通过线下完成,流程较为繁琐且进度不可控。

不同背调公司的服务水平参差不齐,一旦选定一家公司后如果对其服务质量不满意,更换服务商的成本高;而即便真的换了一家,也很难保证服务质量不会更差。



一、企业做员工背景调查主要有以下三种方式:

1、企业HR自主背调;

2、委托猎头公司进行背调;

3、委托第三方背调公司进行背调;

第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。

二、HR做员工背景调查时需要注意以下几点:

1、关于个人基础信息的背调,必须征得候选人的同意和授权;

2、在背调前,先对候选人的简历信息进行了解分析,明确本次背调的目的;

3、背调时,需要注意访谈人的语调、停顿、暗示、没有说明或者避而不答的问题;

4、优先选择候选人的上级或者同事进行背调;

5、引导候选人谈自己的优点和不足,与背调信息做对比分析;

6、注意候选人语气和表情等细节,分析可能存在的问题和矛盾;

7、要严格保障候选人及证明人的个人信息和隐私安全。

三、企业委托第三方背调公司做员工背景调查的流程:

1、企业向第三方背调公司提出委托,明确背调需求及目标;

2、企业向候选人告知公司将对其进行背景调查及调查的项目;

3、候选人填写信息收集表并完成授权;

4、第三方背调公司与候选人直接沟通,了解其相关信息,如学历、工作经历等;

5、第三方背调公司通过合法合规的官方授权的数据源渠道核实候选人的个人信息,如身份信息、学历、职业资格、不良记录、行业黑名单等;

6、第三方背调公司电话访问候选人提供的证明人,专业的第三方背调公司(例如傲信)还可以自主寻访多个有效证明人(HR、直接上司、部门同事、其他部门同事、供应商、客户、其他业务伙伴、社会机构人员、同学、合伙人等)进行交叉验证,多维度核实候选人的工作履历;

7、第三方背调公司对收集到的信息进行分析整理,形成一份客观详细的背景调查报告交付给企业。

四、做员工背景调查的最佳时间:

1、面试后,发offer前:一般情况下,对于已通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司,导致有可能流失优秀的人才。

2、入职后试用期间:在员工的试用期之内进行,能有足够的时间进行充分的背调,能尽快提前留住员工,不用担心失去优秀的人才。但缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。

五、做员工背景调查时可以用得上的平台:

1、学历真伪验证——中国高等教育学生信息网(学信网),用于查验2003年后毕业生的毕业证、2008年后毕业生的学位证。

2、个人涉案记录——根据候选人姓名、身份证号在中国裁判文书网可查询个人涉案判决书等判决资料。

3、工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等背调项目——傲信,让企业享受更具深度的雇前背景调研服务,专业为企业把控招聘风险的平台。

六、如何做背调才能更有效?

想要背景调查的结果更有效,需要做到以下几点:

(1)全面:背调的内容范围越广越详细,更能全面地核实出候选人的实际情况,多维度地规避各种雇佣风险,背调的内容应当包含以下内容:

1、基础信息核实:身份信息、身份人像、身份有效性等;

2、教育信息核实:学历、学位、证书、职称等;

3、不良记录核查:诉讼记录、或有负债、欠费欠税、行业黑名单等;

4、工作履历核实:这个是背调的重中之重,一般会对候选人近10年或者最近三家工作单位的工作经历进行调查,对员工工作履历的调查包括工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等;

(2)深度:在进行工作履历核实访谈证明人时,不应只依赖、取信于候选人所提供证明人的访谈反馈,还应当自主寻访多角色有效证明人(多部门同事与上司+业务合作伙伴+社会关系等)进行信息的交叉验证,并且至少核实3段工作履历,这样对候选人进行工作能力评价+人物认可度评价+综合评价,背调结果才能更有价值、更有效!

(3)分级:虽说背调越详细越全面越好,但也应当根据岗位的性质、层级来确定背景调查的范围与深度,不然很有可能会浪费人力、时间等各种成本,因此背调内容还应当做以下区别:

1、基层员工入职背调:基础信息核实、学历信息核实、商业利益核实、信用信息核实;

2、中层管理人员入职背调:基础信息核实、学历信息核实、商业利益核实、信用信息核实、离职原因核实、工作履历核实、单位评价访谈;

3、企业高管入职尽调:行为风险预警、深度能力发掘、单位评价访谈、工作能力核实、离职原因核实、工作履历核实、信用信息核实、商业利益核实、学历信息核实、基础信息核实;

4、在职员工合规背调:商业利益核实、工作能力表现、行为风险预警、不良记录核实、信用信息核实;

(4)客观:在核实工作履历访谈证明人时,最好是原话记录客观呈现调查结果,确保调研的中立性及结果的可参考性。

(5)及时:背调时间最好安排在面试后、发offer前,这样一旦发现候选人有造假、风险行为或其它问题,企业可以及时灵活处理,几乎没有法律风险。




新员工入职企业怎么做背景调查
网友咨询:新员工入职企业怎么做背景调查?律师解答:背景调查一般调查的包括在职时间、岗位、职别、工作内容、离职原因、薪资报酬、人际关系以及工作水平等相关内容。调查之后,企业可以对个人情况进行全面了解,然后与求职者个人简历展开对比,从中了解求职者个人情况,以判断是否录取。在正式开始背调之前,首先要...

员工入职前的背景调查怎么做
1. 电话调查:通过联系应聘者登记的信息,如上级或同事,进行电话访谈。这种方式有助于了解应聘者的工作经历、职业表现和离职原因等。2. 委托专业调查机构:对于关键岗位,应聘者的背景调查尤为重要。在这种情况下,投入预算委托第三方专业机构进行调查是必要的,以确保调查的全面性和准确性。

员工背景调查是怎么进行的?
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

员工背景调查怎么做
员工背景调查可以通过传统的线下背景调查公司;委托猎头协助背调;通过HR圈内打听、询问等等方法。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示:虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听...

想知道员工背景调查要怎么做呀?
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

如何做背景调查
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

公司新招的员工,员工背景调查怎么做啊
在招聘新员工时,背景调查至关重要。以下是几种常见的调查方式:首先,内部人力资源部门自行调查,尽管他们对候选人有一定了解,能节省成本,但可能存在主观性,技巧有限,可能导致不客观和资源浪费。尤其是挖角来的候选人,前雇主的回应可能带来尴尬。因此,谨慎处理是关键。其次,选择专业的第三方背调公司,...

员工入职背景调查攻略大全!
面试时,记得谨慎处理离职前的背调问题,可以不填写现任主管信息或解释不便,以避免尴尬。HR、猎头和第三方调查各有其侧重点:HR的手段相对有限,猎头可能为求职者提供美化后的简历,而第三方背调则更全面,提供增值服务,但风险也相应增加,提前做好准备是明智之举。如今,背景调查的覆盖范围不再仅限于高管...

员工入职背景调查的主要内容是什么?
员工入职背景调查的主要内容可以分为以下几点:一、个人信息核实 核实员工的个人信息,包括姓名、年龄、学历、联系方式等基本情况。这是背景调查的基础部分,确保员工提供的信息是真实有效的。二、教育背景调查 调查员工的教育经历,包括学历、毕业院校、专业等。验证其学历证书、学位证书的真实性,以及是否存在...

工作背景调查怎么做呢?我要调查一下员工之前的工作背景哦
员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。调查原则编辑 1.只调查与工作有关的情况,并以...

峨眉山市15754203771: HR如何做好员工背景调查? -
郸潘兰美: 1、工作能力:从该员工前任公司着手,你可以根据员工提供的履历表的信息到该员工前几任公司电话进核实.2、身分信息:该员工提供身份证原件或是复印件3、学历信息:从该员工毕业证原件或是复印件 普通职员的话,基本以上这些就可以了.如果高管理级别的要做其它的话,建议你可找第三方合作.你可以尝试一下与全人网合作,很专业的一家第三方背调公司

峨眉山市15754203771: 如何对在职人员做背景调查 -
郸潘兰美: 原发布者:ghrabbit324 如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法.通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息.为规范各公司对新入司员工的背景调查工...

峨眉山市15754203771: HR招聘如何开展员工背景调查 -
郸潘兰美: 因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查,调查机构利用自身的数据库和跟法院、公安机关、学校以及部分企业之间的战略联盟优势,且跟被调查的企业之间不存在排异现象,能有效利用自身的专业工...

峨眉山市15754203771: 员工背景调查是怎么进行的? -
郸潘兰美: 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择. 第一,企业人力资源部门自己进行调查.优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本.缺点是个人主观色彩较...

峨眉山市15754203771: 如何进行工作背景调查 -
郸潘兰美: 通过背景调查,了解其品行、能力、教育、从业情况和社会关系等背景况是很必要的.我以前就掉调查过别人的工作背景.我是做人力资源的,所以了解这块非常频繁,当时我是请的上海一家老牌调查公司, 经上海市工商局登记注册的老牌调查公司,就很不错的,很专业,办事效率也很高的,具有雄厚的实力、先进的经营理念、严密的管理制度、科学的业务流程和先进的调查装备,你可以联系一下他们,具体你得要向他们咨询一下.搜索"021-007"即可找到

峨眉山市15754203771: 现在做背景调查有什么方法么? -
郸潘兰美: 我知道一个做背景调查的网站,叫诚信互通,是用诚信数据来调查员工的背景.传统的背景调查一般时间是在员工入职前、员工入职后这两个时间点,生成报告较慢且不能充分调查,候选人可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位流失优秀人才,给企业带来损失.然而诚信互通可以随时随地进行企业和个人的诚信数据查询,只要对方允许,便可以清楚的了解对方是个什么人,犯罪记录,面试爽约,在职表现,金融失信等都可以在线自助查询.并且生成报告速度快,秒出背调报告,安全,专业,真实.希望能帮到卤煮!望采纳!!

峨眉山市15754203771: 第三方入职背景调查一般怎么做,有人知道吗 -
郸潘兰美: 原发布者:微力图表竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么篇一:hR为什么要进行员工背景调查hR为什么要进行员工背景调查20xx-12-110:18:37本站原创分享到:经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职...

峨眉山市15754203771: 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? -
郸潘兰美: 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.

峨眉山市15754203771: 公司新招的员工,员工背景调查怎么做啊? -
郸潘兰美: 员工背景调查包含的内容比较多,背景调查包括学历、学位证书认证、证书认证、工作经历核实这一块的话虽然一般的公司HR能根据求职者提供的资料自己能查,但非常麻烦,也非常花时间. 犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实、家庭状况和住址变迁核实、网上行为追踪及定制个性化调查服务这些自己就不太好查了. 你可以和专业的第三方背调公司合作.全人网不错.这些方面全人网都有做.详细的你可以咨询全人网的在线客服.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网