做老总的助理要注意哪些问题，怎么给自己的工作安排好计划

[转] 如何做好老板助理~

[转]在总助的位置上茁壮成长 我认为要做一个称职的总裁助理，首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议，需要写一个发言稿，通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景，选好角度，还要和会议精神相吻合，写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。 此外，很重要的一点是工作要有激情，也就是要做所谓的“工作狂”。工作是要求效率的，没有激情的工作是没有效率的。我的老板算一个工作狂，一年基本上没有什么节假日，而且工作起来非常认真、务实、敬业。跟随了这样一个好老板，如果没有激情去投入工作，肯定是做不好的。 另外就是工作要有计划性，特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年，每一天的工作我都有记录，这样不仅自己工作起来非常方便，而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。 总裁助理的事务多，所处的环境也比较复杂，除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外，对内的协调也是至关重要的，很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实，这有一个心态的问题，处理好了也不难。大家都是在企业里做，不管职务高低、薪酬多少，在人格上都是自由平等的，在公司都是公对公的问题。作为助理，在内部关系上学会平衡是很重要的。 在老板身边做事，要把好处成绩让给别人，工作出问题了，尤其是经验不足的新员工出了问题，过错要往自己身上揽，这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础，这是第一位的。老板的眼睛是明亮的，谁有多大能力老板心里最清楚。 30岁出头，总裁助理，这样的身份似乎很值得骄傲了。但你不能骄傲，不管你在什么位置上，都要有自己的发展目标。我想再在企业做3到5年，就可能结束这种打工的生涯，自己去做一番事业，将来肯定要有一块属于自己的天地。而且可以肯定的是，做总裁助理这段经历，将是一笔非常宝贵的财富。 __________________________________________________[转]如何做好老板助理 一要认清自己，处事有原则。 找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二要耳聪目明，作好参谋工作。 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质，增加人文魅力。 自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 六要注意自身形象，起好表率作用。 总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 ———————————————————————————————————————— 思考： 目前的工作，70% 科研 + 30% 助理， 多努力、体悟、学习、成长！

一做事尽量有条理。平时准备充分，随时可以给老板提供需要的信息。
二少说话，特别是少说废话，更不要说傻话。
三没事多观察多学着，只要和老板在一起就随时注意着，别有事的时候老板失意半天了还反应不过来。当然注意不是直勾勾的盯着老板，而是要不经意的留神。

呵呵,本人也做过老总的助理
需要注意的问题多了去了,简单总结下吧
1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别
2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝酒也要知道吃海鲜的时候不能喝啤酒,去建议他喝白酒.吃牛排的时候建议他喝红酒.等等!
3注意与老总身边的朋友相处,比如他的妻子,孩子,最好作到,他们谁边一说的东西,你都当成圣旨来办
4贡献你的全部才智给老总,坚定的站在老总的身后.唇亡齿寒的道理要知道
5注意与同事之间的相处,别老拿老总压人,因为人们最讨厌狐假虎威.当然,适当的用用也是满爽的
怎么给自己的工作安排好计划
这是问题吗?一般老总的工作计划就是你的工作计划啊~!尤其你"就跟老总做事，开车"基本是全天都围着他转啊~!
至于其他说实话在这里是说不完的.这种东西能让一个人琢磨一辈子~呵呵.漫漫积累经验吧~

如果想安排好自己的工作计划时，大家可以使用一些便签软件来安排自己的工作行程。

1. 敬业签是一款可用来记录工作计划的便签软件，可以针对每项计划设置时间提醒；

2. 将每项计划一条条记录在便签后，设置不同的提醒时间来提醒，敬业签支持设置单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒；

3. 在提醒时，不仅可以绑定手机微信提醒，还可以开启短信、语音电话同步提醒待办事项。
   

根据 老总的工作 来安排自己 的工作安排 。

安排计划的话注意以下细节：
1、先将每天老总固定的行程记录下来，并整理出来，必要的时候提醒老总，有些固定时间必须完成的工作（比如：接自己的孩子、发工资、看望家里人等）
2、将一些临时安排的任务在前一天工作结束的时候，告知老总，明天必须要做什么，必要时提醒老总
3、在老板不安排工作的时候，主动要求一些工作。

使用以下列表：
8:00-9:00 部门会议
9:00-10:00（待安排）
......
......

祝您工作愉快

对于老总安排的事情要及时的做好

---

长安区18920435859： 做老总的助理要注意哪些问题,怎么给自己的工作安排好计划？
羿莉一捻： 呵呵,本人也做过老总的助理 需要注意的问题多了去了,简单总结下吧 1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别 2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝...

长安区18920435859： 做老板助理,有什么细节要注意 - ？
羿莉一捻： 细节真的很重要,这是每个老总都希望自己的助理做到的.首先老总进门后要向他问好,如果他的手中拿有重物应及时接过来或者说让我帮您拿;等老总进入办公室后,要及时倒茶;还有就是老总需要的东西你没有想到的,在老总第一次问过之后,在下次你就要准备好,而且要及时拿出来.办公室的各个角落都应该是干净的,这要在打扫过程中慢慢注意. 与其交谈的时候一定要注视他的眼睛,不要躲闪,并且对他提出的问题给与回应,比如“好的、知道……” 还有很多细节都是经过一段时间后自己摸索出来的,因为每个老总的习惯不同.希望以后还可以和你多多交流.(我和你的情况差不多,也开始没多久)

长安区18920435859： 做老板的助理,应该注意哪些细节? - ？
羿莉一捻： 做老板的助理,应该注意,1表情方面,2仪容仪表方面,3做事效率方面,等等这些细节,工作的时候要认真仔细一些,经常微笑,这样才有一个好的形象.

长安区18920435859： 做老板的助理应该注意些什么? - ？
羿莉一捻： 对公司老板忠心耿耿,对公司秘密守口如瓶,善于理解老板意图,积极维护老板形象和利益,眼里有活,手脚勤快,谦虚谨慎,严禁张狂.对老板安排的任何工作,不能懈怠.还要注意维护自己在群众中的威望和形象,要学会在老板和员工之间“和稀泥”.

长安区18920435859： 如何做好一个老板的助理?？
羿莉一捻： 1.首先看这个老板的是什么性格的.2.然后注意他的习惯.3.不要遗忘他交代给你的事情,要注意记录.4.还有就是举止什么的要大方,见过大世面什么的.

长安区18920435859： 总裁助理需要注意什么 - ？
羿莉一捻： 总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等.总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,...

长安区18920435859： 做总裁助理要有什么条件,注意什么 - ？
羿莉一捻： 总裁助理不是总裁秘书.两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等. 需要注意以下几个方面: 1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说; 2.明白什么该知道、什么不该知道; 3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理; 4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下.

长安区18920435859： 怎么做好老板的助理? - ？
羿莉一捻： 要做好一个助理不是一件简单的事情,我列举几个必须具备的素质,你自己看看: 1、勤快.看到老板自己动手做杂务的时候就抢着干,什么倒水啊、泡咖啡啊都一手包办; 2、嘴严.你是离老板最近的人,你知道的事情往往比其余的公司高层都要多,所以你一定要嘴严,千万不要乱说话. 3、眼力.看到老板有私密电话,主动出去,看到老板被人灌酒,主动挡杯,看到老板下不了台,主动认错,永远都要给老板做足面子. 4、业务.永远要让自己看起来很忙,即使你什么事情都没有. 你只要做到以上四点,保证你绝对收到老板的器重. 祝你成功.

长安区18920435859： 如何做好一名优秀的总经理助理? - ？
羿莉一捻： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:股氖才华横溢如何做好总经理助理总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任) 忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官. 总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担...

长安区18920435859： 如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工作中需要注意哪些细节~? - ？
羿莉一捻： 是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!