做老总的助理要注意哪些问题,怎么给自己的工作安排好计划
[转]在总助的位置上茁壮成长 我认为要做一个称职的总裁助理,首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议,需要写一个发言稿,通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景,选好角度,还要和会议精神相吻合,写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。 此外,很重要的一点是工作要有激情,也就是要做所谓的“工作狂”。工作是要求效率的,没有激情的工作是没有效率的。我的老板算一个工作狂,一年基本上没有什么节假日,而且工作起来非常认真、务实、敬业。跟随了这样一个好老板,如果没有激情去投入工作,肯定是做不好的。 另外就是工作要有计划性,特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年,每一天的工作我都有记录,这样不仅自己工作起来非常方便,而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。 总裁助理的事务多,所处的环境也比较复杂,除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外,对内的协调也是至关重要的,很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实,这有一个心态的问题,处理好了也不难。大家都是在企业里做,不管职务高低、薪酬多少,在人格上都是自由平等的,在公司都是公对公的问题。作为助理,在内部关系上学会平衡是很重要的。 在老板身边做事,要把好处成绩让给别人,工作出问题了,尤其是经验不足的新员工出了问题,过错要往自己身上揽,这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础,这是第一位的。老板的眼睛是明亮的,谁有多大能力老板心里最清楚。 30岁出头,总裁助理,这样的身份似乎很值得骄傲了。但你不能骄傲,不管你在什么位置上,都要有自己的发展目标。我想再在企业做3到5年,就可能结束这种打工的生涯,自己去做一番事业,将来肯定要有一块属于自己的天地。而且可以肯定的是,做总裁助理这段经历,将是一笔非常宝贵的财富。 __________________________________________________[转]如何做好老板助理 一要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六要注意自身形象,起好表率作用。 总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 ———————————————————————————————————————— 思考: 目前的工作,70% 科研 + 30% 助理, 多努力、体悟、学习、成长!
一做事尽量有条理。平时准备充分,随时可以给老板提供需要的信息。
二少说话,特别是少说废话,更不要说傻话。
三没事多观察多学着,只要和老板在一起就随时注意着,别有事的时候老板失意半天了还反应不过来。当然注意不是直勾勾的盯着老板,而是要不经意的留神。
需要注意的问题多了去了,简单总结下吧
1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别
2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝酒也要知道吃海鲜的时候不能喝啤酒,去建议他喝白酒.吃牛排的时候建议他喝红酒.等等!
3注意与老总身边的朋友相处,比如他的妻子,孩子,最好作到,他们谁边一说的东西,你都当成圣旨来办
4贡献你的全部才智给老总,坚定的站在老总的身后.唇亡齿寒的道理要知道
5注意与同事之间的相处,别老拿老总压人,因为人们最讨厌狐假虎威.当然,适当的用用也是满爽的
怎么给自己的工作安排好计划
这是问题吗?一般老总的工作计划就是你的工作计划啊~!尤其你"就跟老总做事,开车"基本是全天都围着他转啊~!
至于其他说实话在这里是说不完的.这种东西能让一个人琢磨一辈子~呵呵.漫漫积累经验吧~
如果想安排好自己的工作计划时,大家可以使用一些便签软件来安排自己的工作行程。
敬业签是一款可用来记录工作计划的便签软件,可以针对每项计划设置时间提醒;
将每项计划一条条记录在便签后,设置不同的提醒时间来提醒,敬业签支持设置单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒;
在提醒时,不仅可以绑定手机微信提醒,还可以开启短信、语音电话同步提醒待办事项。
根据 老总的工作 来安排自己 的工作安排 。
安排计划的话注意以下细节:
1、先将每天老总固定的行程记录下来,并整理出来,必要的时候提醒老总,有些固定时间必须完成的工作(比如:接自己的孩子、发工资、看望家里人等)
2、将一些临时安排的任务在前一天工作结束的时候,告知老总,明天必须要做什么,必要时提醒老总
3、在老板不安排工作的时候,主动要求一些工作。
使用以下列表:
8:00-9:00 部门会议
9:00-10:00(待安排)
......
......
祝您工作愉快
对于老总安排的事情要及时的做好
请问一个好的秘书、助理应该注意哪些细节问题?
我现在也是助理,给你分享一下我的感受。首先你要端正自己的态度,一定要处处讲究礼仪,每次进老总办公室,即使他看着你进,也要敲门;要有想法,而不是只是盲目地去执行命令,细节性的错误如果被你发现一定要提出来;进公司要迅速结交公司同事,这样你会在以后的工作中获益匪浅;某些事情你觉得应该做,...
成为董事长助理,需要具备怎样的能力与素质?
多看多听少说话,开口要说到点子上。没有哪个老总喜欢自己的身边人七嘴八舌的。计划性强。老总助理,具体工作范围很难划分的的,工作、生活、社交、内部事物处理,等等等等乱七八糟,你能想到的,基本都可能会发生。因此,必须要有很强的计划性,否则,累死活该,累不死也得被骂死~其他的貌似问题不...
如何做好助理工作
但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随便夸大或缩小。2、不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。文秘(助理)与老总的上下关系,...
关于刚毕业的人做董事长助理,一些困惑,想有经验的人士解答一下!谢谢...
一句话:先做人,在做事。首先应该对公司的基本情况有比较全面的了解,理清楚公司里面错综复杂的人脉关系,在没看清之前,不要过于和别人有太深的交往,以免遭人暗算。其次就是踏踏实实的做事,尽量不要得罪任何人,哪怕是打扫卫生的。为人一定要低调,但也不能过于死板,在允许的条件下多参加同事间的...
在职场中,做为一个老总的私人助理,你们会注意哪些细节问题?
解答,一切以 老板的要求为主。多听多看,少说多做。
做一个总经理助理需要在那些方面提高自己?
做一个总经理助理需要在那些方面提高自己? 男性当助理的比较牛逼。 需要提高的水平有: 1、企业管理知识; 2、略懂各部门的相关知识,能够设身处地的为各部门、总经理着想,能换位思考; 3、某一职业的专业知识扎实; 4、书写能力强,能帮老总顶黑锅,迎风而上。 5、注意日常着装和工作习惯。总助一般有表率的作用...
做好总助的方法
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作 六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的...
做为老总助理,怎么催部门领导工作呢?两边都很大牌,夹在中间要死了
如何化解?其实很简单,一点也不复杂。必须要善于沟通,会沟通,做到三点,即:1宠辱不惊:别太当回事,人家说什么都左耳进右耳出,真当回事你就麻烦大了。2面带微笑,说什么都得亲切,让人家感觉到与你沟通很轻松,而不要象追帐一样,看到你就烦 3点到及止,把老总意思转达过就OK了,你一次说...
总裁助理和总裁秘书有区别吗?有什么区别呢?
一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有...
怎样当好总裁助理
我是打定主意要做职业经理人的,要做好职业经理人,就要对自己时刻严格要求,要知道一个老板不会时时考验你,但肯定是要在某个时候来考验你的。 找准做总裁助理的感觉 李伯彤 美国斯马卡特(亚洲)公司总裁助理 总裁助理与总裁的关系有点微妙,有点像上下级关系,也有点像幕僚关系,这里的关键是要找准自己的位置,并随时...
羿莉一捻: 呵呵,本人也做过老总的助理 需要注意的问题多了去了,简单总结下吧 1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别 2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝...
长安区18920435859: 做老板助理,有什么细节要注意 - ?
羿莉一捻: 细节真的很重要,这是每个老总都希望自己的助理做到的.首先老总进门后要向他问好,如果他的手中拿有重物应及时接过来或者说让我帮您拿;等老总进入办公室后,要及时倒茶;还有就是老总需要的东西你没有想到的,在老总第一次问过之后,在下次你就要准备好,而且要及时拿出来.办公室的各个角落都应该是干净的,这要在打扫过程中慢慢注意. 与其交谈的时候一定要注视他的眼睛,不要躲闪,并且对他提出的问题给与回应,比如“好的、知道……” 还有很多细节都是经过一段时间后自己摸索出来的,因为每个老总的习惯不同.希望以后还可以和你多多交流.(我和你的情况差不多,也开始没多久)
长安区18920435859: 做老板的助理,应该注意哪些细节? - ?
羿莉一捻: 做老板的助理,应该注意,1表情方面,2仪容仪表方面,3做事效率方面,等等这些细节,工作的时候要认真仔细一些,经常微笑,这样才有一个好的形象.
长安区18920435859: 做老板的助理应该注意些什么? - ?
羿莉一捻: 对公司老板忠心耿耿,对公司秘密守口如瓶,善于理解老板意图,积极维护老板形象和利益,眼里有活,手脚勤快,谦虚谨慎,严禁张狂.对老板安排的任何工作,不能懈怠.还要注意维护自己在群众中的威望和形象,要学会在老板和员工之间“和稀泥”.
长安区18920435859: 如何做好一个老板的助理??
羿莉一捻: 1.首先看这个老板的是什么性格的.2.然后注意他的习惯.3.不要遗忘他交代给你的事情,要注意记录.4.还有就是举止什么的要大方,见过大世面什么的.
长安区18920435859: 总裁助理需要注意什么 - ?
羿莉一捻: 总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等.总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,...
长安区18920435859: 做总裁助理要有什么条件,注意什么 - ?
羿莉一捻: 总裁助理不是总裁秘书.两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等. 需要注意以下几个方面: 1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说; 2.明白什么该知道、什么不该知道; 3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理; 4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下.
长安区18920435859: 怎么做好老板的助理? - ?
羿莉一捻: 要做好一个助理不是一件简单的事情,我列举几个必须具备的素质,你自己看看: 1、勤快.看到老板自己动手做杂务的时候就抢着干,什么倒水啊、泡咖啡啊都一手包办; 2、嘴严.你是离老板最近的人,你知道的事情往往比其余的公司高层都要多,所以你一定要嘴严,千万不要乱说话. 3、眼力.看到老板有私密电话,主动出去,看到老板被人灌酒,主动挡杯,看到老板下不了台,主动认错,永远都要给老板做足面子. 4、业务.永远要让自己看起来很忙,即使你什么事情都没有. 你只要做到以上四点,保证你绝对收到老板的器重. 祝你成功.
长安区18920435859: 如何做好一名优秀的总经理助理? - ?
羿莉一捻: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:股氖才华横溢如何做好总经理助理总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任) 忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官. 总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担...
长安区18920435859: 如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工作中需要注意哪些细节~? - ?
羿莉一捻: 是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!