如何做好助理工作
开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:往往,公司经理助理是不可替代的。诚则斯言。
6条管理原则
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的主管,是总办这一运转中枢的首脑。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。公司经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的润滑油。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要不唯书,不唯上,要唯实。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 魅力和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因
综合的来说,助理有几点要求:
主动性,遇到事情主动问,主动想,主动做;
要勤快,助理吗,勤快些,你的老大会轻松很多
学习力,不懂不知道不要紧,要学习能力,别人也愿意教
态度,谦虚,因为助理要顾及的多部门的协作,这时候谦虚些,更容易打交道。
执行反馈,往往你的老大忙的时候可能顾不上你,这时候别以为没事了,要执行,要反馈,和前面的主动性是有关联的,要让老大看到你的进步,缺陷,他才更好带你。
另外,就是要结合具体的行业,岗位,和工作内容了
祝你越走越好!
辅导员助理工作总结
辅导员助理工作总结范文1500字(精选6篇) 时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。那么你有了解过工作总结吗?以下是我为大家收集的辅导员助理工作总结,希望对大家有所帮助。 辅导员助理工作总结 篇1 一学年的...
行政助理的工作流程是什么
对员工的意义较小,主管应该明确指出,员工哪些工作做得很好,好在哪里,让他们知道,公司希望他们能重复良好的表现。 ——让员工完全了解。主管必须事先让所有员工清楚知道,将提供的奖励是什么?评估的标准是什么?举例来说,不要告诉员工:“如果今年公司做得不错,你们就会得到资金。”要解释何谓公司做得不错、公司营业...
行政助理的工作内容(谁帮忙解答一下)
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调...
我刚做人事助理不久,以前没做过类似的工作 想多学点东西。但又不知道...
人事部职责是管理档案,人员调动,人才吸收等方面。作为助理,你的基本任务是上传下达;高端任务是出主意,帮你的上司创造成绩。你平时可以看一些心理学,人事管理之类的书;实际学的东西就是看你的上司如何处理各类问题。搞好下属关系,同下面尽快打成一片;紧密配合上司的工作。这对你的将来很重要。
我对自己的助理工作有何期待
01.首先,表明你的立场,如果你是真心喜欢这份工作的话,你就直接了当的表明对该份工作的期待和向往。表明该工作是适合自己的。02.其次,你应该表明这份工作能够实现你自身的价值,能够把你的优势发挥出来,在这份工作中不断提升自己,不断完善自己。03.最后,你还要表明这份工作能够给你带来快乐,而不...
助理和秘书有什么区别啊!
2、知识水平不同;助理一般相较于秘书知识水平较低,主要负责一些琐碎的工作,如日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;而秘书则有更高的标准,要求专业化,社会化。3、潜隐性不同;助理只是对公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等进行相对应的保密工作,而秘书工作的潜...
做物业助理什么都不懂要从何开始做起?大神们帮帮忙
首先你要熟悉所在物业公司所管理的物业的客户、业主的基本情况,总数多少,缴费情况如何,根据你的专业进行统计(有专门的软件),还有你要了解一下物业的开销构成,有没有办法节约一些,对员工你要了解清他们的工作能力的好坏,择优,你还要学习如何处理好与业主的关系这一点很重要。
ap是什么职位
总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。ap是什么职位2 如何做好AP 1、外形方面 由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑...
有没有刚毕业的应届生就当大企业的助理?
2. 如果领导身体好,工作喜欢熬夜的那种,恭喜你,hhhhhh 3. 可能需要几年的时间,你没机会真的进入到业务岗。总觉得自己飘着落不了地,问你会什么吧,什么都会点。但是让你做一个项目吧,又拿不下来,就是这样尴尬。所以我该何去何从,我现在一脸迷茫。。。当然我离职,不是因为累得,主要是我...
男性助理较女性助理有何优胜
3.一件工作,男人和女人的想法肯定不一样,有利于集思广益,互相帮助 4.异性之间的嫉妒心理会小点,男助理有朝一日爬到自己头上,女经理可能接受,但是要是自己曾经的女助理爬的比自己高,估计心里的不平衡不是一天两天可以调整的.5.男性助理心胸可能更开阔点,经理发点脾气,忍受力比较好.6.男女搭配,干活...
暴肾仙灵: 开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊.对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉.公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,...
德令哈市17047691207: 如何做好助理工作? - ?
暴肾仙灵: 助理首先要摆正位置,助理与副职有性质上的区别.凡事不要自作主张,要在上司划的“圈内”工作.最主要的工作职责是当好参谋.在上司的命令下,方可出击.平日多做一些和处理一些上司的锁碎小事就可以了.祝你步步高升!
德令哈市17047691207: 怎样做好助理的职位? - ?
暴肾仙灵: 当好总经理助理,主要应从以下8个方面努力: 1、要认清自己,处事有原则.找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”.总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作...
德令哈市17047691207: 怎样才能做好一个业务助理 - ?
暴肾仙灵: 1,你的本职工作就是将你的工作做好,不要去想是否会得到赞赏或其他的,这是你的本分,你认为在把工作做好,并且很努力,但别人不一定这样认为.所以要有个良好的心态.2,助理的工作永远是辅助的,不在其位不谋其职.将上级交代的...
德令哈市17047691207: 要怎么做一个好的经理助理 - ?
暴肾仙灵: 做好经理助理的工作建议:第一: 要尽快熟悉助理工作的内容.要熟悉经理的工作,熟悉公司的工作.力争做到能够心里有数.这样工作上手就比较快.第二:做事要有耐心 ,对人要和善. 助理工作是很琐碎的工作,可能你手里已经有一大推...
德令哈市17047691207: 怎样做好助理工作 - ?
暴肾仙灵: 助理这个工作是一个辅助协调性的工作.要做好这个工作,我觉得要从人、财、务三个方面来做到:1、人就是人脉,包括老板的客户关系的正常维护,比喻过年过节对客户的回访等.还包括内部员工关系的正常维护,尤其是骨干员工.2、财就是公司的收益.办事尽量能做到节约成本,扩大收益.3、务就是事务,老板安排的事情要做好记录并理整确认,保证执行准确无误.总的原则就是这样的,只要在这个基础上去发挥你的潜质,我相信你一定能做得很好!
德令哈市17047691207: 如何做一个合格的助理? - ?
暴肾仙灵: 首先做为助理你的工作主要是协助你的上司处理一些日常事务,所以你要善于察言观色,要了解你上司的性格特点才能更好的和他一起配合完成工作,工作主动勤快点,多思考,多沟通,遇到不懂的就要问,要让上司觉得你很贴心,这样你升职加薪指日可待了
德令哈市17047691207: 怎样才能做好一个助理的工作?!?
暴肾仙灵: 首先是要有当学徒的心态,服从领导(特别是顶头上司)的一切安排,认真完成任务,如果老资格的同事请你做分外的事情,能帮则帮,不能帮只要打个招呼就行了;不能迟到早退,尽量少请病假.工作完成得好是第一位的.至于人际关系,只要做好自己就可以了.
德令哈市17047691207: 怎样才能做好办公室助理的工作? - ?
暴肾仙灵: 如何做好办公助理工作? 首先,从助理上理解,一个助——,助是协助,助是支持,理——是理顺,理是管理, 也就是协助管理工作. 1、通常一定要协助去处理一些事情,而且要处理的到位,不要留后窜,解决的事情要汇报,要反馈, 2、学...
德令哈市17047691207: 怎么样做好一个助理 - ?
暴肾仙灵: 要做好,就要想到老板没有想到的事,提前做了,要察言观色,八面玲珑,眼观六路,耳听八方,助理其实就是,老板的保姆.