如何做好助理工作

如何做好一名助理~

开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:往往，公司经理助理是不可替代的。诚则斯言。
6条管理原则
1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才，攻心为上。
公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的主管，是总办这一运转中枢的首脑。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：　　一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着感觉。公司经理助理处于总管家与不管部长的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
　　 二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
　　 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的润滑油。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要不唯书，不唯上，要唯实。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
　　 四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于分身，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人代劳之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，亲自未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
　　 五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 魅力和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因

综合的来说，助理有几点要求：
主动性，遇到事情主动问，主动想，主动做；
要勤快，助理吗，勤快些，你的老大会轻松很多
学习力，不懂不知道不要紧，要学习能力，别人也愿意教
态度，谦虚，因为助理要顾及的多部门的协作，这时候谦虚些，更容易打交道。
执行反馈，往往你的老大忙的时候可能顾不上你，这时候别以为没事了，要执行，要反馈，和前面的主动性是有关联的，要让老大看到你的进步，缺陷，他才更好带你。

另外，就是要结合具体的行业，岗位，和工作内容了
祝你越走越好！

作为文秘或者总经理助理，我们必须要做到想老总之所想，急老总之所急；作为文秘，我们是老总的喉舌，要说他之想说，避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作，我们大概要在以下几个方面狠下工夫： 1、力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，老总在想什么，做到胸中有数，超前思维。但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图，决不能见风使舵，投老总之所好，看眼色行事。我们要忠诚老实，如实反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好老总而随便夸大或缩小。 2、不折不扣按老总指示办事，同时富有主见。文秘（助理）与老总的上下关系，决定了处于被领导地位的文秘（助理）必须听从老总指挥，忠实地按老总指示行事，把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内，不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性，我们必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助老总抓出成效来。我们要学会从被动中求主动，要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征，便主动配合， 形成工作上的默契一致。但是，严格按老总指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时，我们还必须出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。 3、勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的，可能没有节假日，可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重，常年累月辛勤工作，兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，“只问耕耘，不问收获“，这是相当难能可贵的。但是，作为文秘，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作，功劳往往不明显，问题却表现得非常突出，而且影响很大，有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，把工作做好。 4、兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的服务工作，比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为老总决策和进行管理提供优质服务。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是，对老总服务也要掌握分寸，孔子讲“过犹不及“，服务不周到要影响老总工作，做过了头则会影响老总的形象。我们可以参照以下原则：一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向老总汇报，请作定夺，切勿自作主张。不经老总授权，不可私用老总名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门，但接近权利渠道，如不严格要求自己就会损害老总的形象。 5、既可参与决策、组织协调等重要工作，也能细致扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲，总经理办公室是“不管部“，上自领导决策，下到衣食住行，找不到主的难办事要管，踢皮球的棘手事也要管。因此，助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合，大事要干得了，小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长，做到“大事不糊涂，小事能谨慎“，无论大事小事，确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事，必须努力提高理论、政策水平，增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面，我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调，这是做好工作的重要基础。因此，我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解，打通部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面，要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了，可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风，给人以好印象。

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德令哈市17047691207： 如何做好一名助理 - ？
暴肾仙灵： 开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊.对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉.公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,...

德令哈市17047691207： 如何做好助理工作? - ？
暴肾仙灵： 助理首先要摆正位置,助理与副职有性质上的区别.凡事不要自作主张,要在上司划的“圈内”工作.最主要的工作职责是当好参谋.在上司的命令下,方可出击.平日多做一些和处理一些上司的锁碎小事就可以了.祝你步步高升!

德令哈市17047691207： 怎样做好助理的职位? - ？
暴肾仙灵： 当好总经理助理,主要应从以下8个方面努力: 1、要认清自己,处事有原则.找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”.总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作...

德令哈市17047691207： 怎样才能做好一个业务助理 - ？
暴肾仙灵： 1,你的本职工作就是将你的工作做好,不要去想是否会得到赞赏或其他的,这是你的本分,你认为在把工作做好,并且很努力,但别人不一定这样认为.所以要有个良好的心态.2,助理的工作永远是辅助的,不在其位不谋其职.将上级交代的...

德令哈市17047691207： 要怎么做一个好的经理助理 - ？
暴肾仙灵： 做好经理助理的工作建议:第一: 要尽快熟悉助理工作的内容.要熟悉经理的工作,熟悉公司的工作.力争做到能够心里有数.这样工作上手就比较快.第二:做事要有耐心 ,对人要和善. 助理工作是很琐碎的工作,可能你手里已经有一大推...

德令哈市17047691207： 怎样做好助理工作 - ？
暴肾仙灵： 助理这个工作是一个辅助协调性的工作.要做好这个工作,我觉得要从人、财、务三个方面来做到:1、人就是人脉,包括老板的客户关系的正常维护,比喻过年过节对客户的回访等.还包括内部员工关系的正常维护,尤其是骨干员工.2、财就是公司的收益.办事尽量能做到节约成本,扩大收益.3、务就是事务,老板安排的事情要做好记录并理整确认,保证执行准确无误.总的原则就是这样的,只要在这个基础上去发挥你的潜质,我相信你一定能做得很好!

德令哈市17047691207： 如何做一个合格的助理? - ？
暴肾仙灵： 首先做为助理你的工作主要是协助你的上司处理一些日常事务,所以你要善于察言观色,要了解你上司的性格特点才能更好的和他一起配合完成工作,工作主动勤快点,多思考,多沟通,遇到不懂的就要问,要让上司觉得你很贴心,这样你升职加薪指日可待了

德令哈市17047691207： 怎样才能做好一个助理的工作?!？
暴肾仙灵： 首先是要有当学徒的心态,服从领导(特别是顶头上司)的一切安排,认真完成任务,如果老资格的同事请你做分外的事情,能帮则帮,不能帮只要打个招呼就行了;不能迟到早退,尽量少请病假.工作完成得好是第一位的.至于人际关系,只要做好自己就可以了.

德令哈市17047691207： 怎样才能做好办公室助理的工作? - ？
暴肾仙灵： 如何做好办公助理工作? 首先,从助理上理解,一个助——,助是协助,助是支持,理——是理顺,理是管理, 也就是协助管理工作. 1、通常一定要协助去处理一些事情,而且要处理的到位,不要留后窜,解决的事情要汇报,要反馈, 2、学...

德令哈市17047691207： 怎么样做好一个助理 - ？
暴肾仙灵： 要做好,就要想到老板没有想到的事,提前做了,要察言观色,八面玲珑,眼观六路,耳听八方,助理其实就是,老板的保姆.