怎么找订舱口

作者&投稿:愈胀 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
外贸出口中如何订舱?~

订舱流程
一、接受货主询价
  海运询价:
  ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;
  ② 主要船公司船期信息 ;
  ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )
  陆运询价:(人民币费用)
  ① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格;
  ② 各港区装箱价格;
  ③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
  不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
  船期、件数
  箱型、箱量
  毛重
  体积
  各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
  1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
  1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
  1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
  1×45'GP=86CBM
  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
  付费条款、货主联系方法
  做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
  缮制委托书(十联单);
  制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
  加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
  取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
  门到门:
  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  内装:
  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
  了解常出口货物报关所需资料。
  ① 需商检
  ② 需配额
  ③ 需许可证
  ④ 需产地证
  ⑤ 需提供商标授权、商标品名
  ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
  ⑦ 需提供商会核价章
  填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。
  显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
  备妥报关委托书,报关单,手册,发票 (原件) ,装箱单 (原件) , 合同, 核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。
  跟踪场站收据,确保配载上船。
  凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
  问明顾客“提单”的发放形式:
  ① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
  ② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
  ③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
  *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
  ④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
  ⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
  ⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
  依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
  查看每张正本提单是否都签全了证章。
  是否需要手签。
八、航次费用结算
  海运费
  ① 预付(FREIGHT PREPAID)

  ② 到付(FREIGHT COLLECT)
  陆运费
  ① 订舱
  ② 报关(包括返关之前已经报关的费用)
  ③ 做箱(内装/门到门)
  ④ 其他应考虑的费用:
  冲港费/冲关费
  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本)
  货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
以上信息由汇信外贸软件管理提供。

  货运代理订舱操作流程
  货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代,根据各家不同的操作规定提供海运服务。
  一.配船指南
  适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
  二.订舱对象及方式
  以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。
  订舱方式:以书面订舱(填写订舱单)
  1、订舱代理指定的托运单格式
  2、非指定的订舱格式(中海托运单的格式)
  三.审核托运单订舱注意事项
  在收到经运价中心审核过和订舱单后,开始订舱工作,注意审核订舱单必须提供以下内容:
  1.预配船期
  2.箱型,箱量
  3.货名或货类
  4.重量,体积(拼箱必须提供的大约数)
  5.起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)
  6.付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)
  7.运输条款以及特别注意事项的要求
  经过运价中心审核运费无误后,向船东或货代订舱。
  四.取得订舱确认应注意事项
  通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
  五.FMS系统录入以及核查各项费用
  录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号,输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称,在订舱号处输入SO号,船名航次,截关日,ETD船舶离港时间,装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称,船公司,订舱代理录入公司代码,按保存键即可。如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。点击费用管理界面,与BOOKING REPORT上的费用相核对,做好相关记号,为后面的确认费用单做好前提工作。
  六.跟踪服务工作
  1.客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。
  2.客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。
  3.提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
  4.因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。
  5.在旺季期间,每周的航线都必定爆舱,客服必须与船东或货代代理紧密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或货代代理申请配船舱位,确保我司订舱配船舱位。
  七.安排付款以及领取正本提单和电放放货
  客服在船舶截关的前1天将订舱资料交予单证。在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE,把对单时间与付款时间相互协调完成。收到订舱代理的DEBITNOTE 与 FMS 系统上的费用管理界面核对,把应付订舱代理的部分款项核对准确无误,盖上显示公司的发票抬头和地址的章确认给订舱代理。如订舱代理的 DEBITNOTE 上的费用与FMS系统上的费用不符或者遗漏,要及时跟运价中心人员沟通,找出原因再确认。收到订舱代理的发票,填写付款申请,转交商务中心去安排付款事宜。因客户一核对完提单内容,就马上催要正本提单,所以客服要紧密跟踪付款的事情。按公司规定,当天上午到的发票下午就可以安排付出去,下午到的发票第二天就可以付款。如当天下午没银行回单的,又是客户着急要单的,找商务中心了解清楚,反馈给业务员。
  每个订舱代理对领取提单的方式不同,按照订舱代理的格式要求,填写相关的寄单委托书,把上面的内容列清楚。拿到正本提单,COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的,必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同,因此按各家订舱代理要求严格执行。

通过114查询台获得售票联系处的电话号码,就可以知道网上订舱口了

货代公司通过订舱口订舱 然后配下仓位放单提箱装船出运

就是有订舱权的货代公司吧

到机场问,是你订的飞机的舱口

这个东西好复杂,有没有简单点的


怎么找订舱口
通过114查询台获得售票联系处的电话号码,就可以知道网上订舱口了

货主 货代 订舱代 船东 船代的关系
一般货代 订舱代 船代 都是相当于 货主和船东之间的中介。举个例子说,货主是买可口可乐的,船东就是可口可乐公司 船代就是可口可乐公司的代理商 订舱代就是可口可乐公司指定的大型销售超市 一般货代就是小卖部或者小超级,进货渠道得通过大型超市,直接能联系到可口可乐公司的代理商也是可以的 这么解释...

找货代公司需要提交的单据
租船订舱的话 1.货运委托书--上面写起运港,抵运港,发货人,收货人信息,品名,件数,重量。 2.报关资料--报关单,报关委托书,装箱单,发票,核销单。 3.订舱信息--定舱是托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函...

发送美国的ISF是40GP,但是实际提单出来是40HQ,订舱口说船公司高代平,但...
1. 联系船公司或订舱口,让他们更正错误的提单信息,并将其与实际出货的集装箱型号匹配。这可能需要一些时间,但这是最正确的做法。2. 如果船公司或订舱口无法及时更正错误的信息,您可以联系美国海关,向他们解释这个错误,并提供实际出货的集装箱型号的信息。美国海关可能会接受这些信息,但这可能会导...

危险品出口订舱,报关,装箱有哪些注意事项
要想知道危险品出口订舱,报关装箱的注意事项,我们就要了解危险品的出口操作流程,具体操作流程如下:第一步:危险品要做出口, 首先我们要确定对应产品海关编码。这个可以根据产品的具体情况确定,或者直接找工厂,因为工厂很有可能自己就出口过该产品。确定了海关编码,我们就可以根据海关编码查询到该产品...

货代是什么意思-货代操作流程
(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认。(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。3、舱位确认(客服或者接单...

发送eManifest和ACI有哪些需要注意事项?
--一个港口对应多个sub-location code,所以没法给出默认。先在预配和船司官网上找,找不到的直接问船东或订舱口。12. “我们通过海管家线上平台发送, 和本身出提单的co-loader发送, 对于目的港有什么区别么”?--没区别。13. 发送E-MAINFEST需要我们货代公司在国外有bond才能发吗,国外是指美国有...

货代公司代缴进口关税
货代公司代缴进口关税,需要从报关行那里要来海关的银行账号,付完款后,让报关员拿着已付汇的税单和您的税单找银行窗口的人盖章。税票的双抬头是报关时,需要向报关行提供一个代理委托协议。货运代理基本概念:1、国际货运代理协会联合会对会运代理的定义是:根据客户的指示,为客户的利益而揽取货物的人...

请告诉我货代操作的具体工作内容,越详细越好
一、订舱 1. 客户向货代公司订舱的 2. 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 1)托运人\/发货人 2)船公司\/船名\/航次或船期 3)起运港 4)目的港\/中转港 5)货名 6)柜型、柜量 7)运价 8)托运人的签字、盖章 3. 客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,...

代驾的操作流程?
你要做的就是找一个实力强的货代公司能安排目的港那边的事,清关拖车等 ERP操作流程 蓝软7000ERP功能实用,价格实在,,操作流程在蓝软官网有提供。。 海外货代操作流程 一:发货人 1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。 2:应具备的报...

镇原县14741296313: 怎么找订舱口 -
花待强肾: 就是有订舱权的货代公司吧

镇原县14741296313: 我是货代新手,海运中怎样订舱? -
花待强肾: 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取.托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(CONSIGNEE) c. 通知方(...

镇原县14741296313: 海运订舱怎么订?
花待强肾: 拿到SO后给拖车行做柜,也就是提空还重.可以找深圳市华海通运国际货运代理有限公司帮忙订舱位.075561307247.qq1919820495

镇原县14741296313: 通用运费网在哪里订舱?
花待强肾: 我们现在以海运整箱订舱为例,如图所示,我们点击任意一条海运整箱运价,进去以后会在运价正下方看到“我要订舱”的指示.凡是有运价的地方都有网上订舱的功能.

镇原县14741296313: 我是货代新手啊,海运中订舱要怎么做 -
花待强肾: 首先确定好有那几家船公司可以到目的港这个点 然后找这几家船公司的销售询问海运费价格和船期 第三确定好船公司后,发委托订舱即可.

镇原县14741296313: 租船,订舱具体是怎么弄啊? -
花待强肾: 订舱委托-----给货代公司------货代公司找船公司订舱------船公司出入货通知给货代------货代出入货通知给您------您安排货物集港或者让货代安排产装------操作的同时------您要把报关单据给货代------报关委托-箱单-发票-核销单及其它相关单证------通关完毕------货物集港------装船------船开------付款------买提单先说这些,是否明白?

镇原县14741296313: 怎样才能快速找到需要海运订舱的货主? -
花待强肾: 一般都在出口展览会,黄页、email;如今上航线商城,全球中小型货主的快速订舱交易平台.

镇原县14741296313: 货运代理如何订舱和操作?
花待强肾: 货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代,根据各家不同的操作规定提供海运服务. 一.配船指南 适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务. 二....

镇原县14741296313: 请问直接向船公司租船订舱的流程是什么?这与通过货代租船订舱有什么区别和相同之处? -
花待强肾: 一般船公司只接受大票货的订舱 比方说有好几十上百个柜子 否则船公司一般不愿搭理咱..所以基本上都是找货代订舱的. 可以向船公司船订舱委托 他给你回传入货通知 出厢号 你就可以入货了

镇原县14741296313: 我是货代新手,想问一下,如何订舱,一步步的手续是什么·我不清楚,?
花待强肾: 拿到SO后,和客人确定装货时间,柜型柜量.然后让车行去打单提柜,把柜号封条号,司机车牌号,司机电话给到工厂,司机去工厂装货后,装完了去还柜,他们会给到你重柜纸(报关时候可能用到),还了柜,就可以给报关行安排报关(你要找客户要装箱单).跟进柜子放行进度,然后和船公司或订舱公司补料,确认提单,安排付运杂费,待船公司收到款后拿提单正本或电放.如果要做CO或熏蒸(熏蒸是在司机装完货后去熏蒸场熏的,熏完再还柜),保险什么的都要提前确认好.时间上不耽误就可以.

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