职场:有效沟通的四个法则是什么?

作者&投稿:军震 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
职场中有效沟通的法则有哪些~

职场沟通包括主要包括以下六个要素:
1.聆听
交谈时,你需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。
2.记录
“没有记录等于没有发生”,书面的记录沟通能有利于信息的充分、准确传播,提升执行力让信息沟通更顺畅。
3.微笑
微笑是职场沟通最简单而有效的方式,
它是人与人进行沟通的最快的方式,平和如天使般的微笑不仅可以使个人魅力得以提升,还可以给您的生活、工作增添明媚的阳光和无限的暖意。
4.目光交流
目光交流处于人际交往沟通的重要位置。人们相互间的信息交流,总是以目光交流为起点。目光交流发挥着信息传递的重要作用。 故有所谓眉目传情。
5.心灵沟通
心灵沟通的基础是沟通,没有沟通怎么能够深入到心里,又怎么能够进入的心灵?先彼此无条件倾听,然后百分百分享对彼此的期待,看看彼此的心和需要。
6.真诚表达
“精诚所至,金石为开”唯有真诚之心才能打动人心,以真诚之心对待他人,它是良好沟通的极佳基础,因此我们才能获得他人的信任,建立良好和谐的关系。

有效沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。
职场中,很多情况都需要与人沟通,例如,与上司之间的沟通、与客户之间的沟通、与同事之间的沟通。因此,有效处理好人际沟通,成为了有效并顺利完成工作的必要沟通方式。那么如何做才能成为办公室里的沟通高手呢?下面就是为大家总结的职场人与人之间有效沟通的5个法则
法则1:寻找合适的时机和空间
如果你对上司做出的决定心存异议,那么当众说出你的想法或是用一封措辞激烈的电子邮件表达你的怒意,则是最糟糕的行为。
当然,也不能一头闯进上司的办公室里,不留余地的挑战你的上司。而是应当寻找适合的时机和上司在私下约谈。面对面的交流,其实是沟通中较好的方式。
法则2:沟通的方式不能一成不变
每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好。因此,不要懊恼,去跟那个你所谓“没法沟通”的人去做沟通。要知道,你不可能要求世界上所有的人的沟通方式都和你一样,也没办法要求所有人都听得懂你的语言,因此尝试不同的沟通方法,你会体会到不一样的沟通效果。比如在外企里,很多时候要用英语沟通,如果你用自己造的句子跟人家沟通,对方听不懂,那么你就要换一种方式去表达了,不然对方永远听不懂。
提醒你:把焦点放在自己身上,去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通。我们可以改变自己,但不可以改变别人,除非“别人”愿意去改变。
法则3:不要带有情绪去沟通
有效沟通的先决条件是和谐气氛。情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!    不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。尤其是在出现沟通危机时,带着情绪去处理,不但不能解除警报,反而更会火上浇油。
法则4:开诚布公的交流和沟通
这是处理沟通危机中相当重要的一个环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。
沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。著名企管专家表示,通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。
法则5:把握好自己的角色和定位
沟通不是一个人的自言自语,沟通有两个维度。一为信息的发送者,一为信息的接受者,双方你来我往,角色互相转换,信息反复传递。这两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的“沟通权”;这两个维度应该是融洽的,任何一方都有权提出自己的“沟通”意见;这两个维度应该还是互动的,在信息的不断传递和磋商中,达成一致的共识。
尤其是职场新人要切记,沟通不是洗耳恭听,无声无息,也不是口若悬河,夸夸其谈。沟通始终是两个维度之间平等、融洽的互动交流,把握好自己的角色和定位,掌握好沟通的维度和尺度是沟通成功的关键。



个人必须知道说什么,个人必须知道什么时候说,个人必须知道对谁说,个人必须知道怎么说。

法则一:沟通是一种感知

禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答日:“没有。”树倒了,确实会产生声响,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。

与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”

所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是:“这一信息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”

法则二:沟通是一种期望

对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西:我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。

一位经理安排一名主管去管理一个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公司精简人员,他必须去车间,否则只有离开公司。

法则三:沟通产生要求

一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令、指导、斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。

宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。最后,沟通的信息无法为人接受。全心全意宣传,结果却不是造就出狂热者,就是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。

一家公司员工因为工作压力大、待遇低而产生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这时,公司管理层反而提出口号“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致员工反感。

法则四:信息不是沟通

公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。

信息与人无涉,不是人际间的关系。它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等成分,就越有效力且越值得依赖。信息可以按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果,沟通是在人与人之间进行的。信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同而显得多姿多彩。

尽管信息对于沟通来说必不可少,但信息过多也会阻碍沟通。“越战”期间,美国国防部陷入到了铺天盖地的数据中。信息就像照明灯一样,当灯光过于刺眼时,人眼会瞎。信息过多也会让人无所适从。

——引自延边人民出版社《励志羊皮卷》






有效沟通的四大原则是什么?
一、实事求是 1、实事:实际存在的问题。所以解决问题,先得找准问题,是客观存在的问题。2、求是:寻找事物的客观本质,客观办法。3、不要主观凌驾于客观,客观需要3个月,主观想1个月,强制推行就会有隐患。4、避免情绪化沟通,大家对事不对人,不要因为沟通而产生对别人的误解。5、一直朝着客观的...

有效沟通的四个环节是什么
有效沟通的四个环节是:学会观察、表达感受、了解需要、说出自己的请求。1、学会观察:观察的要素是要求仔细地去观察正在发生的事情,然后客观而清晰地去表达出所观察到的结果。2、表达感受:学会体会和表达自己的感受,感受内心真实情绪的反应,才能做到准确而详细地描述和表达。3、了解需要:在沟通当中不...

有效沟通的四个环节是什么
有效沟通的四个环节包括:细致观察、清晰表达、深入理解和明确请求。1. 细致观察:核心在于仔细审视实际情况,并客观地描述你所看到的现象,确保信息的准确性。2. 清晰表达:要求我们认识并表达自己的情绪,这样才能准确而详尽地传达我们的感受,为沟通奠定坚实基础。3. 深入理解:在持续观察和表达的基础上...

有效沟通的四大原则
有效沟通的四大原则:实事求是、严己宽人、结果导向以及开诚布公。沟通的目的是为了解决问题,而不是闲聊。在沟通先前要找到实际存在的问题,找准问题,然后解决问题;当然在解决问题的时候,要避免情绪化沟通,大家要对事不对人,不能因为沟通而产生了对别人的一个误解。有效沟通的四大原则:实事求是、严...

有效沟通4步法
有效沟通四步法 1,观察事实 重点:观察客观的事实,不带偏见和评价。 很多朋友一开口,就是表达自己的想法和评价,当你的观点和评价,与对方相悖时,很容易引起对方的戒备心。 “每次”、“曾”等词语表达的是观察结果。 “总是”、“从不”表达的是评论。 “经常和很少”属于评论。 正确表达:小明,我看到你这周,...

有效沟通的4个要素
有效沟通的4个要素1 1、学会观察 观察的要素是要求我们仔细地去观察正在发生的事情,然后客观而清晰地去表达出我们所观察到的结果,而不是从我们自身的观念和角度出发进行评论。2、表达感受 学会体会和表达自己的感受,是实现非暴力沟通的一个不可或缺的因素。感受我们内心真实情绪的反应,通过用来描述...

有效沟通的四种工具?
1、语言2、文字3、表情4、肢体语言 沟通的四个要素是:5、说话的人和听话的人。6、说话的目的。7、说话的内容和对象。8、说话的场合。有效沟通的四种工具是:9、语言

有效沟通的四个关键
有效沟通的四个关键1 1、表达你要的,而不是不要的 沟通在于简洁有力,不要说来说去一大堆,却没有一个中心意思。就像村口的大妈一样唠嗑,她们是有时间慢慢唠,但是我们不行。我们在与人沟通时,需要在最短的时间里,让对方明白你的意思。 所以,你要表达你要的,直接说出主题,不要说那些你不要的。也许由于中...

有效沟通四要诀
那么,什么样的沟通能达到这种效果呢?根据《非暴力沟通》总结出以下四个步骤: 一、观察——在这里需要区分一下,观察与评论的区别, 观察就是留意发生的事情,不管这件事是我们喜欢的,还是我们不喜欢的。只说出具体的事件。要点是,清楚地表达观察到的结果,而不是判断或评估的话。 评论是我们对一件事,一个人的理解...

有效沟通的四大原则
第四个原则:快乐的旋律 人们总是喜欢和快乐的人在一起,沟通的过程中,不要忘记绽放你的笑容、送上真诚的赞美。美亚事业,是凝聚人气的事业,要时刻带给别人快乐,给别人以信心和力量。 有效沟通的基本原则 有效沟通的基本原则 1、培养勇气和自信 当众演说的训练是一条通往自信的大道,一旦发现自己能当众起来,对着人...

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粱素甲泼: 有效沟通应遵循以下几个原则: ①目的明确和事先划原则; ②信息明确的原则; ③及时的原则; ④合理使用非正式沟通的原则:管理者必须正确处理正式沟通与非正式沟通的关系,合理利用非正式沟通的正向功能,弥补正式沟通之不足; ⑤组织结构完整性的原则:在进行管理沟通时,要注意沟通的完整性.根据统一指挥原则,上级领导不能越级直接发布命令进行管理.否则会使中间的管理者处于尴尬境地.

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粱素甲泼: 所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受.1、强调沟通的目标明确性.通过交流,沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的.2、强调沟通的时间概念.沟通的时间要简短,频率要增加,在尽量短的时间内完成沟通的目标.3、强调人性化作用.沟通要使参与沟通的人员认识到自身的价值.只有心情愉快的沟通才能实现双赢的思想.

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粱素甲泼: 有效沟通的基本原则 1、培养勇气和自信 当众演说的训练是一条通往自信的大道,一旦发现自己能当众起来,对着人群说话,当你与他人交谈时,你就会发现具有了信心和勇气,这会使你前途无量,与他人有效的交谈,并赢得他们的合作,这...

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粱素甲泼: 一、妙语几束: 1、沟通多一点,问题少一点.2、了解多一点,朋友多一点.3、心平气和点,问题解决点.二、换角思考: 多站在别人的角度去考虑问题,感受别人的感觉如何,你就会知道该如何行事而不会把事情搞砸,这就是换角思考的好...

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粱素甲泼: 同事跟同学不一样,同学之间是纯洁的友谊,而同事之间因为会有一定的利益关系,所以沟通 的时候最好是不要说别人的不是,尤其是说领导的坏话,不然他如果在背后去放冷枪的话或许会有不利;同事之间上班的时候就谈工作,下班的时候不谈工作有关的最好

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粱素甲泼: 每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好.因此,你有多少种方法去跟那个“没法沟通”的人去做沟通?要世界上所有的人都听得懂你的语言,不现实嘛.比如在外企里,很多时候要用英语沟通,如果你用自己造的句子跟人家沟通,对方听不懂,那么你就要换一种方式去表达了,不然对方永远听不懂.焦点放在自己身上,去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通.我们可以改变自己,但不可以改变别人,除非“别人”愿意去改变.这样才是有效的沟通.

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粱素甲泼: 成为职场沟通高手的技巧一、有效沟通的先决条件是和谐气氛.你见过吵架能吵出一个好的结果么?人在情绪当中,意气用事,完全非理性的状态下,是没有办法解决问题的.在陌生的环境中与人沟通时,人的保护机制自然而然会启动,心没有...

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