公文写作语言规范

对公文写作的语言要求有哪些~

对公文写作的语言，主要有准确、简洁、质朴、规范等几个方面的要求。
1、语言准确，就是用词要恰当，表意明确周密，不悖事理，言实相符。准确是公文语言最基本的要求，对公文语言准确性的要求应从两个方面去认识：事实的准确，用语的准确。
2、语言简洁，就是要简明扼要、言简意赅，即以极少的文字表达丰富的内容。要将那些无实际内容的字句删去，公文的主旨才会更突出，才会更加适应快节奏的现代社会要求。内容上也要简洁，表意明确，具体简练，抓住公文的主要事实、主要矛盾，决不能不分主次，横生枝节，使人不得要领。
3、语言质朴，就是要直陈其事，直截了当地把意思表达出来，不去刻意地追求形象和生动。公文的语言一定要朴实无华，言之有物，不矫揉造作，浮华艳丽，由此才能使人易懂便行。要不溢美，不虚饰。溢美、虚饰，是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。一般不引经据典，特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。
4、语言规范
，就是要用规范化的书面语言。要用规范化的公文专用语。如“函”等，不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以求得到对方的理解与支持，使问题得到解决。例如，开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请求、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。

看《国家行政机关公文处理办法》 第一章 总则
第二章 公文种类
第三章 公文格式
第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
第四章 行文规则
第五章 发文办理
第六章 收文办理
第七章 公文归档
第八章 公文管理
第九章 附则

1.词义要明确
公文中十分注重选用意思明确的词语，忌用一词多义、容易产生歧义和误解的词语,即使用了，也要作必要的解释和说明。例如公文在安排部署工作、通知召开会议或组织某项活动时，常常用到“下周星期一”之类的词语，这就是一个不定和多义的词;如果用了，则必须在后面补充注明具体的年、月、日。

2.多用基本义
我国汉语在长期的演变和发展中，一个词语的基本意义常常会产生出若千个引申意义和比喻意义。公文在选用词语中往往采用其基本意义而较少用它的引申或比喻意义。如在开展造林绿化，保护生态环境的公文中，常常要求人们要爱护身边的“花草树木”，这里的花草即是用的词的本意，而与我们指责某些作风不正的人老爱“拈花惹草”的“花草”的意思就大相径庭了。

3.常用缩略语
公文中适当使用事物的缩略语，是使公文语言简明的有效方法。然而，公文中的缩略语强调规范化，规范化的缩略语可在公文行文时直接使用;而没有规范化的缩略语却不能在公文中滥用,否则就会闹笑话或酿成大错。如不能把“市场管理委员会”缩略为“市委”或把“城市公共基础设施建设办公室”缩略为“公基办”公文缩略语的规范化，要注意两点:

(1)约定俗成。所谓约定俗成是指某种事物的名称或社会习惯是由广大群众通过长期实践而认定或形成的。如“十一届三中全会”、“三个代表”、“建设四化”等都是约定俗成的缩略语，便可在公文中直接使用。

(2)先全后简。有的事物名称未约定俗成，且文字较多，却需要在公文中反复出现，遇上这种情况，就应当在公文中第一次出现该名称时采用全称,然后用括号注明以下简称“某某”，便可将缩略语在这份公文中予以使用了。

4.句式有选择
汉语中，为表达一一个基本意思，可采用多种句式。为了直接地介绍情况、表达观点、说明要求，公文中使用最多的是陈述句和祈使句，而很少使用描写句、疑问句、感叹句。如公文开头，常用“党的十一届三中全会.来....”“近段时期以来....和单位出现了....”.等陈述句式。而在下行文中常出现“要、..求....”. 的祈使句，上行文中常出现“请，恳请...”的祈使句。

此外，恰当使用浅近的、易于理解的文言词语，也可使行文简洁面意思明白。



公文是政府使用的公文，有其特殊的格式和要求

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浪卡子县18213388957： 公文写作的语言、格式要求有哪些? - ？
柴毛紫逗： 看《国家行政机关公文处理办法》 第一章 总则 第二章 公文种类 第三章 公文格式 第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成. 第四章 行文规则 第五章 发文办理 第六章 收文办理 第七章 公文归档 第八章 公文管理 第九章 附则

浪卡子县18213388957： 公文写作的语言要求有哪些?公文写作的语言要求有哪些? ？
柴毛紫逗： 一、准确 (一)认真辨析词义 西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准... (二)讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性,体现在句子上就是造句合乎语法规则...

浪卡子县18213388957： 1、公文写作的语言有什么要求? ？
柴毛紫逗： 是公务应用文吗?特点: 1、政治性.体现统治阶级的意志,为统治阶级服务. 2、... 包括格式、结构,语言有一定的法定性、惯用性,不求新奇. 3、集体性.作者为法定...

浪卡子县18213388957： 简答公文用语的要求 - ？
柴毛紫逗： 公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的,这是对公文语言的基本要求.

浪卡子县18213388957： 写公文需注意什么 - ？
柴毛紫逗： 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.

浪卡子县18213388957： 公文写作要求是什么? - ？
柴毛紫逗：[答案] (一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答...

浪卡子县18213388957： 公文对语句的基本要求是什么 - ？
柴毛紫逗： 简洁,明了,准确性

浪卡子县18213388957： 公文文体写作用语有哪些特点? - ？
柴毛紫逗： 1.准确.是应用写作语言的第一要求.在词语的选择上,用涵义精确的词语,恰如其分地反映客观事物.具体写作中,应仔细辨析词义,精选中心词,用准修饰语,尤其要注意同义词、近义词的细微差别,同时还应力避歧义,以免造成误解,影...

浪卡子县18213388957： 公文的语言表达可以使用的表达方式有哪些? - ？
柴毛紫逗： 公文主要是以记叙为主,但是和我们读书时代的记叙文有有所区别. 因为公文需要体现出法定性、政策性、实用性、实效性和规范性. 1.平实,就是准确实在,不宜拔高、浮华,更不必煽情. 2.精简,就是除指导性意见和特殊可作形势分析,...