对公文写作的语言要求有哪些
(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
(三)写作的语言运用
公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。
公文语言要求:
1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。
2. 广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。
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拓展资料
1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
1、语言准确,就是用词要恰当,表意明确周密,不悖事理,言实相符。准确是公文语言最基本的要求,对公文语言准确性的要求应从两个方面去认识:事实的准确,用语的准确。
2、语言简洁,就是要简明扼要、言简意赅,即以极少的文字表达丰富的内容。要将那些无实际内容的字句删去,公文的主旨才会更突出,才会更加适应快节奏的现代社会要求。内容上也要简洁,表意明确,具体简练,抓住公文的主要事实、主要矛盾,决不能不分主次,横生枝节,使人不得要领。
3、语言质朴,就是要直陈其事,直截了当地把意思表达出来,不去刻意地追求形象和生动。公文的语言一定要朴实无华,言之有物,不矫揉造作,浮华艳丽,由此才能使人易懂便行。要不溢美,不虚饰。溢美、虚饰,是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。一般不引经据典,特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。
4、语言规范
,就是要用规范化的书面语言。要用规范化的公文专用语。如“函”等,不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉,诚恳,平和,礼貌,要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图,以求得到对方的理解与支持,使问题得到解决。例如,开端用语——根据、遵照、为了等;表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等;祈请用语——请求、盼、恳请、希望等;结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
公文的两种格式
常用公文的语言要求 1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。2、广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语...
公文用语的要求有哪些
2017公文用语的要求有哪些 公文是各级各类机关、团体、单位等组织行使管理职能和业务职能的重要工具,是为国家政务、社会公务和公众事务服务的工具。公文用语有哪些基本要求?下面我们一起来了解一下吧!对公文用语的要求 公文语言具有明晰、准确、简朴、庄重的特点,为了体现公文语言这特有的特点,在具体用语行文...
公文写作的语言要求
写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。(二)讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性,体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。首先,句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份,其中主语、谓语、宾语是主干成份,定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子...
公文写作语言规范
如在开展造林绿化,保护生态环境的公文中,常常要求人们要爱护身边的“花草树木”,这里的花草即是用的词的本意,而与我们指责某些作风不正的人老爱“拈花惹草”的“花草”的意思就大相径庭了。3.常用缩略语 公文中适当使用事物的缩略语,是使公文语言简明的有效方法。然而,公文中的缩略语强调规范化...
公文的写作语言特点和要求不包括()。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。因此在写作公文的时候应该用语准确,准确是公文写作的第一要求。此外,公文写作要语言简明,删繁...
公文写作语言运用注意事项
(4)精炼:语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的'需要,当详则详,当略则略。(5)严谨:语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。(6)规范:语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。2.公文中需用历史年号时,先写公历年份,再写历史...
公文写作基本要求有哪些
准确性是公文写作的核心要求之一。公文传递的是官方信息,必须确保内容的真实性和精确性。在写作过程中,要对涉及的事实、数据、名词等仔细核对,避免使用模糊、不确定的表述,确保公文的实际意义与写作目的相符。简明性是公文写作的又一重要原则。公文写作要求语言简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。在表达...
简述公文写作的基本要求
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。公文写作技巧:1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩...
公文写作的要求是什么?
(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。\\x0d\\x0a(二)行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要...
公文写作要求
公文写作要求如下:确保文件主题明确:写公文时,首先要确保文件的主题清楚明确。文章的篇幅要让读者一目了然,在具体详描到主要内容上,又要能够表明作者的思路清晰,表达思想的明确、易懂。不要有任何的歧义,旨在令受文者明白文章所要传递的信息,并能作出相应的处理。搭配正确的格式:公文中不但内容...
甘军天苏: 公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的,这是对公文语言的基本要求.
鹰手营子矿区17875603727: 公文写作要求是什么? - ?
甘军天苏:[答案] (一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答...
鹰手营子矿区17875603727: 公文写作的语言、格式要求有哪些? - ?
甘军天苏: 看《国家行政机关公文处理办法》 第一章 总则 第二章 公文种类 第三章 公文格式 第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成. 第四章 行文规则 第五章 发文办理 第六章 收文办理 第七章 公文归档 第八章 公文管理 第九章 附则
鹰手营子矿区17875603727: 公文写作测试题,13:公文对语句的基本要求是( ).1.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意2.句子成分搭配得当3.可以隐去句子中的必须有的成分4.... - ?
甘军天苏:[答案] 13:12 14:123,从文意来看,3选项最后一个词应为“平实” 15:1234 16:124,不知道从哪里抄的公文题目,4答案其实已经不对了,因为新版党政公文处理工作条例已经取消了“主题词”这个要素. 17:123 18:34 19:123 20:123 21:123 22:1245 23:...
鹰手营子矿区17875603727: 公文文体写作用语有哪些特点? - ?
甘军天苏: 1.准确.是应用写作语言的第一要求.在词语的选择上,用涵义精确的词语,恰如其分地反映客观事物.具体写作中,应仔细辨析词义,精选中心词,用准修饰语,尤其要注意同义词、近义词的细微差别,同时还应力避歧义,以免造成误解,影...
鹰手营子矿区17875603727: 公文写作七要素是什么? - ?
甘军天苏:[答案] 公文是一种特殊的“文章”,因此,在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律,达到特有的质量标准.《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求,《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求.我们将这些基本要求综合为十个方面...
鹰手营子矿区17875603727: 1、公文写作的语言有什么要求? ?
甘军天苏: 是公务应用文吗?特点: 1、政治性.体现统治阶级的意志,为统治阶级服务. 2、实用性.(应用性)具体表现:内容上要求实用,不尚空谈,形式上有一套为内容服务...
鹰手营子矿区17875603727: 写公文需注意什么 - ?
甘军天苏: 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.
鹰手营子矿区17875603727: 行政公文语言特点及具体实例 - ?
甘军天苏: 行政公文的语言特点是:准确、清晰、简洁、庄重.这四点要求是按重要性从重到轻依次排列的.分别举例说明,一是准确.行政公文是传递政务信息的载体,首先要保证的是其载明的信息准确无误,否则会形成“差之毫厘谬以千里”的严重...
鹰手营子矿区17875603727: 公文的写法怎样写才能写的好 ?
甘军天苏: 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫.公文语言总的要求是庄重、平实、...