接听电话的礼仪

作者&投稿:终禄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~   打电话的时候我们经常会遇到这种情况,自己本来忙的不可开交接个电话时,电话那头唠叨个不停,挂电话吧觉得不礼貌,不挂吧有耽误自己的时间。因此我们有必要掌握如何结束通话的礼仪。下面是我给大家蒐集整理的结束通话的礼仪和。
  
  1及时接听。

  一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”

  2应对谦和。拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等著对方告诉你。而且,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

  通话终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。如通话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。对于重要的客人或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

  接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。

  3主次分明。接听电话的时候,要暂时放下手头的工作,不要和其他人交谈或做其他事情。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到“电话打的不是时候”。如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。

  纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接结束通话。这些都是非常不礼貌的行为。

  4一视同仁。极其个别的人,长著一对挑肥拣瘦的“势利眼”。即使接电话时,也极为庸俗地“因人而异”,“物件化”的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”,先是爱搭不理。
  结束通话的礼仪
  在一般情况下,结束通话的人是打来电话的人。但是当电话变成了东拉西扯,或是漫无边际的时候,通话人只要简单地说:"现在我没事了,巴巴拉。我非常高兴能和你通电话。我们期望能在7号那天见到你。再见。"或者其他什么得体的话。

  当你的通话被打断时,通常中断电话的人应当首先再打电话。

  我们通常都有被罗嗦的通话者缠上的经历,他也许是一名执著的推销员,也许是一位喜欢长篇大论的朋友。当你想尽办法中断通话,但所有的努力都失败时,你可以采取更为积极的措施。首先是停顿,甚至有必要采用打断的办法,例如说:"我非常`对不起,但是我必须结束通话电话。孩子哭了。"或者"约翰正等著用电话。"或者说"哇!现在有一个约会要晚了,我必须走了。"这类话。

  另外一种必须迅速结束通话的场合是突然有客人来访,或者在家,或者是在办公室。当你有客人来访时,仍然长时间聊天是非常不妥的。当你知道这个电话不可能很快就结束时,你应当暂时推一推,在其后更合适的时间再打。在家你可说:"TOM刚刚来访,我过一会儿再打过来好不好?"商务人员则可以说:"现在我有一个客户,如果你能留下你的号码,我一会儿有时间时会给你打过去的。"

  另一方面,如果你知道通话会需要一段较长时间时,或者你想中止愉快的闲聊时,一个好的办法是,在你开始谈话时,对你的朋友说:"现在打电话合适吗?或"你有时间聊吗?"如果更多的人采用这种方式,对电话的无聊和打扰的抱怨就会减少许多。


听电话的礼仪有什么
听电话的礼仪(1)及时接听。一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”(2)应对谦和。拿...

接听电话的礼仪是什么??
接电话应在电话铃响第三声之前。如果此时没空,过了许久才接电话,也应该说声“让你久等了”表示一下歉意,这是最起码的礼节。无论是什么原因千万别让电话响太久,才不会迟迟没人接电话,而使对方焦躁不安。11.应确认对方的留言——当你从对方那里听到留言后,说声“请让我复述一遍”,并把听到...

接听电话的基本礼仪常识有哪些
(七)挂电话前的礼貌要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。接听电话的礼仪常识接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明...

日常接听电话的基本礼仪有哪些
4、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。5、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”6、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:...

接听电话礼仪具体有哪些
3.认真聆听客人的需求 在客人讲完之前不要打断也不可妄下结论,对听不清楚的地方,可请客人复述,以免搞错。应不时地用“对”“是”等词来给对方反馈,让对方知道你在认真的听。4。复述客人的需求并做记录,礼貌回答客人的问题 为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、...

电话基本礼仪?
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。二、电话的开头语会直接...

接听电话的礼仪有哪些?
1. 在办公室中,电话铃响后应尽快接听,不宜超过三声。如无法立即接听,应尽快回电并表示歉意,以免给人留下不专业的印象。2. 接听电话时,应主动自我介绍并询问对方需要什么帮助。避免使用“喂,你是谁?”这样的问法,以免让通话对方感到疏远。如果对方要找的人不在,应礼貌告知并询问是否需要留言...

接听电话的基本礼仪常识
【接听电话的基本礼仪常识】 一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话...

电话接听礼仪要注意的几个方面
电话接听礼仪1、接听电话前:⑴、准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关...

接打电话的礼仪
1、接听电话要迅速 电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。2、讲话要礼貌 接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明...

苍溪县19331891301: 接听电话的过程中需要遵循的基本礼仪规范和技巧有哪些? -
段干水排毒: 1、铃响第二声后接听 2、接听后说:喂,您好 (外国人一般习惯先说我是某某某 中国人就依照个人习惯吧,还有,如果是公用的电话,还要说 请问您找哪位) 语速适中 切记大嗓门和一惊一乍 3、接下来就好好听人家说话 ,别打断.认真听清楚别人的叙述 , 4、如果你需要叫别人来接听电话,或者拿别的什么东西 一定要说请您稍等,然后用手轻捂住听筒,再呼喊别人,切忌对着听筒大喊大叫 5、完了就是挂电话的时候,一定要说再见 ,如果别人是不熟识的人 或者长辈 一定要等对方先挂断电话纯手打 如有用 请采纳 谢谢

苍溪县19331891301: 怎样有礼貌的接电话 -
段干水排毒: 接电话礼仪 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话. 在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”. 接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语.特别不允许一开口就毫不客气地...

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段干水排毒: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:一马平川梦打电话时应当遵循什么样的原则?1、“通话 3 分钟原则”; (1)在正常的情况下,每一次打电话的全部时间,应当不超过 3 分钟; (2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简...

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段干水排毒: 不能以“你找谁”作“见面礼”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,...

苍溪县19331891301: 电话接听礼仪注意事项有哪几点?? -
段干水排毒: (1)及时接听. 一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳.当电话响第二声以后接电话是最合适的时间.如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说...

苍溪县19331891301: 接电话的礼仪规范是什么? -
段干水排毒: 接电话的礼仪规范——尽快接听,礼貌问候(1)听到电话铃响了之后,要尽快接听,不要让电话的另一方久等.一般最好在铃声响到第三遍之前,就应该接听电话.(2)正确的接听电话方式是左手拿听筒,右手准备纸和笔,以便将其重要的内容记录下来.(3)听电话时,最好选一处清净的地方,不要和周围人闲扯.否则周围说话声会干扰彼此的通话.对电话的另一方来说,这也是很不礼貌的.(4)要主动问候,自报家门,比如:“您好,我是李明”或“您好,这里是**公司”.有些人拿起电话总是一声不吭,等别人开口了才说话.否则对方明知你接了电话却没声音,不免会产生“打错电话”的感觉.

苍溪县19331891301: 接电话需注意的礼仪 -
段干水排毒: 1、电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声.如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;如果正与别人谈话,听到铃响您也应该马上说“抱歉,我先接电话”,即使对方是自己的顶头...

苍溪县19331891301: 接听电话的基本礼仪 -
段干水排毒: 1 尽量在电话响三声之内接 2 接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显得你愉悦,温柔,,礼貌 3 没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好” 4 如果是单位的电话可以直接自报家门,比如“您好,这里是某某单位,请问有什么可以为您服务的”之类 5 电话时间尽量控制在三分钟之内 6 挂电话的时候最好有再见等话语,避免莫名其妙的挂电话 7 挂电话一般情况是等对方挂电话后再挂电话;如果两个人都在等对方先挂电话怎么办?总不能一直等下去,这时通话结束3秒后就可以挂电话 8 如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉 9如果自己按了免提要告诉对方

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