电话接待礼仪具体有哪些

作者&投稿:端木志 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  电话接待礼仪

  1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

  (2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

  (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

  (4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

  1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

  2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;

  3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;

  4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;

  5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;

  6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;

  7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;

  8.礼貌用语

  接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。

  基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

  道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。

  征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?

  9.具体接听、拨打规范:

  接听电话

  铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

  拨打电话

  电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。

  七种禁忌接打电话方式

  1、私密电话“躲到墙角悄悄说”

  对于涉及私密内容的电话,不少人喜欢躲到建筑物的角落接听。而一般情况下,建筑物角落的信号覆盖比较差,因此会在一定程度上使手机的辐射功率增大。基于同样的道理,身处电梯等小而封闭的环境时,也应慎打手机。

  2、拨电话时把手机紧贴耳朵

  手机拨出电话而未接通时,辐射会明显增强,此时应该让手机远离头部,间隔约五秒钟后再通话。

  3、把手机挂在脖子或腰间

  手机的辐射范围是一个以手机为中心的环状带,手机与人体之间的距离决定了辐射被人体吸收的程度。 因此,人与手机需要保持“距离之美”。

  有医学专家指出,心脏功能不全、心律不齐的人尤其不能把手机挂在胸前。手机如果常挂在人体的腰部或腹部旁,可能会影响生育机能。较为健康安全的方法,是把手机放在随身携带的包中,并尽量放在包的外层,以确保良好的信号覆盖。

  4、手机信号越弱,耳朵贴得越近

  当手机信号变弱时,许多人会本能地将手机尽量贴近耳朵。但根据手机的工作原理,在信号较弱的情况下,手机会自动提高电磁波的发射功率,使得辐射强度明显增大。此时把耳朵贴近,头部受到的辐射就会成倍增加。

  5、“一只耳”煲“手机粥”

  研究表明,长时间的连续辐射可能会使脑部受到影响。专家建议,不宜用手机长时间通话,可考虑改用固定电话或者使用耳机,如果不得不长时间用手机直接通话,也应每隔一两分钟轮换左右耳接听。

  6、东晃西走,频繁移动

  一些人喜欢在打手机时不自觉地踱方步、频繁走动,却不知频繁移动位置会造成接收信号的强弱起伏,从而引发不必要的短时间高功率发射。

  此外,在行驶的车上打手机,手机有可能会为了避免过于频繁的区域切换,而指定覆盖范围更广的大功率基站提供服务,其发射功率则会因传输距离的增加而提高。

  7、长期歪脖打电话

  有研究表明,长时间过度倾侧或伸展颈部可导致缺血性中风,且夹电话的一侧面部容易生疮。

  小立后语:最后提醒大家,手机充电时的电压高于待机时,若同时进行接打电话等操作,在通话或连接网络的瞬间电压会超过平时很多倍,易使手机内部敏感而繁复的零部 件受损害,从而导致手机频繁维修。其次,充电时的辐射也数十倍于平时,会对人体造成损伤。为了你的健康因此手机在开机状态下充电时,最好不要做接打电话等操作。




电话接待礼仪具体有哪些
电话接待礼仪具体有哪些?1. 电话铃一响,应立即拿起电话机,首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。2. 在电话交流中,要认真理解对方的意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示积极反馈。3. 应备有电话记录本,对于重要的电话内容应做详细记录。4. 电话内容讲完后,应等待对方结束谈话,...

接待礼仪
在请进让座接待中,要同时有“请、让”的接待声音和相应的手势,并立即请客户落座。当然要根据实际情况选择座位较好的沙发、椅子。客户来到后,你的主要任务就是满足客户的需要,不要把客户冷落一旁,要使他感到你处处为他考虑。(2)款待宾客 客户落座后,你应担负起招待的任务,首先应端茶递水,如果...

职场接待礼仪有哪6个基本点?
1. 职场接待电话礼仪要求在三声内接听,以展现迅速响应的态度。2. 通话开始时,需先问候“您好”,并在对方回应后才开始交谈,体现礼貌。3. 拨打电话时,首先应问候“您好”,然后依照顺序正确拨打号码。4. 如拨打外部电话并遇到目标人物不在,应礼貌询问对方姓名或单位,并留言,同时请对方留下联系方式...

电话接待注意哪些礼仪 电话接待应注意的礼仪有哪些
11、适度地附和与重复对方的话。打电话时不仅要认真倾听对力讲话,还要礼貌地回应对方,适度地附和与重复对方谈话中的要点,或者将这些要点用另一种简洁的方式表达出来,这不仅会使对方感到你在认真听他讲话,而且也比只是简单地说“是”或“好”要让人愉快得多。12、请对方重达应注意礼貌。如果电话听...

电话接待注意哪些礼仪电话接待应注意的礼仪有哪些
1、迅速接听电话。确保在电话铃响三声内接听,以展现你的效率和对对方时间的尊重。如果正在忙碌,记住接电话的人不知道你的情况,因此迅速接听可以提升你的形象。2、使用礼貌用语。接听电话时,首先要问候对方,而打电话时应立即回应问候。在工作的环境中,提供单位名称,例如:“你好,泰达公司,请问您找...

接待礼仪有哪些
3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地...

接待礼仪包括哪些
接待礼仪包括:亲切灿烂的笑容1.微笑是世界的共通语言:笑是世界的共通语言,就算语言不通,一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉。所以,笑是接待人员最好的语言工具,在有些情况下甚至不需要一言一行,只要一个笑容就可以打动客户。访客接待的第一秘诀就是展现你的亲切笑容。当客户靠近的时候,接待人员...

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电话接待礼仪 1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后...

常用的接待礼仪有哪些
常用的接待礼仪 (一) 迎宾礼节 迎宾礼仪是日常接待的重要工作。正确的迎宾工作,除了热情和真诚,礼仪常识必不可少。迎来送往,是日常接待工作的主要方面。 1.办公室日常迎宾。秘书在办公室接待来访的客人,既有预先约定的,也有临时无约的“不速之客”。不管是有约的还是无约的,秘书都应热情地以礼相待。 当来宾...

行政接待商务礼仪包涵的内容有哪些?
以表达高兴或者感激,要是需要更深一步的表达可以双手握对方的手。与女士握手,要得到对方的允许才可以。3、介绍礼仪:要先介绍年轻人给年长的人,先下属再上司,先女士再男士。4、餐桌礼仪:吃饭时使用公筷,不要随意的大声说话以免口水喷出,咀嚼不要发出声音,餐具要轻拿轻放,剔牙要用手遮挡。

监利县18812995473: 接电话的礼仪有那些? -
蓝蒲盐酸: 不能以“你找谁”作“见面礼”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,...

监利县18812995473: 办公室里接电话的的礼仪有哪些? -
蓝蒲盐酸: 轻声,礼貌,然后比较温和的对话,如果是私人手机尽量出去接

监利县18812995473: 接电话时说什么最礼貌? -
蓝蒲盐酸: 接电话时礼貌用语的规范:1. 招呼语:您好,***(公司简称),***(工号或姓名)为您服务.2. 中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方.3. 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语.4. 结束...

监利县18812995473: 接电话时的礼仪是是什么样的?
蓝蒲盐酸: 电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”. (一)本人接电话要注意的礼仪: 一是要接听及时.电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话.一般以铃响三次...

监利县18812995473: 接电话的礼仪规范具体内容是什么?
蓝蒲盐酸: 不要以为接电话没什么,其实里面有很深的学问.一定要等电话响两声之后再接.为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之...

监利县18812995473: 手机接听时的礼仪有哪些? -
蓝蒲盐酸: 手机响铃不要超过三声后再接2113,若响的时间很长,及时向对方解释原因以求谅解.面对陌生号码,拿起电5261话后先自报家门,:“您好,我是XXX或者这里是XXX部门,请问4102您找哪位” 接电话时保持微笑,语气尽量轻柔平和,因为电话那头的人看不到你,仅能从声音判断你的态度,开朗的笑声,柔声的说话都可以1653给专对方带来好印象.挂电话时,向对方表明挂电话的意图,若对方没有先挂,可以适当的配合这属语气词,慢慢挂上电话 想到的就这些,若有还会补充

监利县18812995473: 电话接听礼仪注意事项有哪几点?? -
蓝蒲盐酸: (1)及时接听. 一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳.当电话响第二声以后接电话是最合适的时间.如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说...

监利县18812995473: 接电话时因注意那些礼仪
蓝蒲盐酸: 电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个部门的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格.因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的. 打电话时...

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蓝蒲盐酸: 职场中的电话礼仪常识 一、接听电话的步骤: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的.所以,在接听电话前.要准备好笔和纸. ...

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