就一般的企业而言,如何进行档案的分类?

公司档案应该怎样分类~

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
1.文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
2.科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
3.财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
4.人事档案
职工的招聘、履历、培训等
5.电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
6.声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

扩展资料：
《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的，该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务制定的。
企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。
参考资料：百度百科-企业档案管理办法

不管大企业还是小企业，档案的分类和保管首先必须按年度分类、重要性分类。其他还有分类标准。但最重要的上面两个。其他标准看档案保管要求吧。【摘要】
就一般的企业而言,如何进行档案的分类?【提问】
不管大企业还是小企业，档案的分类和保管首先必须按年度分类、重要性分类。其他还有分类标准。但最重要的上面两个。其他标准看档案保管要求吧。【回答】
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就一般的企业而言,如何进行档案的分类
档案的整理工作就是将零散的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。
档案的整理是企业档案管理工作中一个相对独立的组成部分，其系统的结构和运行机制具有一定的特点：一方面，就各个完整的档案综合体的生成及其全部流程而论，档案整理工作是由可以分解而又互相联系的若干内部环节( 要素) 组成的有机系统；另一方面，就特定的档案管理企业而论，整理工作的项目则因具体环境和档案状况而有所不同。档案整理工作的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位( 一般是立卷) 、案卷的排列和案卷目录的编制。
一、区分全宗
企业档案全宗是特定的企业在进行生产经营及其他各项活动的历史过程中形成、积累下来的，是由各种原始记录所构成的、不可分割的有机体系，其成分包括特定企业的各种门类、各种形式的档案材料。确定一个企业的档案能否构成全宗，主要应研究它在行政上、财务上和组织人力资源上是否具有一定的独立性。即要具备以下条件：
( 1) 该组织可以独立行使职权并能以自己的名义单独对外行文。
( 2) 该组织是一个预算会议机构或独立的经济核算机构，自己可以编制预算或财务计划。
( 3) 该组织设有管理人力资源的机构或人员，并有一定的人力资源任免权。
有的立档机构并不完全具备这三个条件，其中最基本的是第一个条件，所以，具体区分档案全宗，应以此为核心，从实际出发，具体问题具体分析，灵活地、辩证地运用其构成条件。
判定档案具体属于哪个全宗，关键在于确定档案的形成者——立档机构，即形成档案全宗的企业或个人。需明确的概念是，一个全宗的成分，包括该立档机构的各种形式和各种来源的档案。对档案的形成者必须准确理解，不能把档案形成者等同于文件作者。为此，首先要掌握全宗构成中的文件的基本类型。全宗构成不外乎内部文件、发文( 存本、原稿) 和收文三种类型的文件，应主要从此三方面着手，分别查明各自的形成者。立档机构的内部文件和发文，其文件作者即档案形成者，只要查明文件作者，就确定了所属全宗。立档机构的收文，其实际接受者就是档案形成者，而不是文件作者。只要查明了收文的实际接受者，也就确定了其所属全宗。
二、全宗内档案的分类
对一个企业来说，企业档案分类是指根据企业档案的内容、性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对企业档案进行分门别类，从而使企业的全部档案成为一个条理化的、具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。分类是企业档案整理工作的核心内容，是管理企业档案的基本手段。它包括选择分类方法、制定分类方案、为档案材料分类( 文件的归类) 和案卷排列等具体内容。
具体来说，企业档案的分类方法主要包括分类标准的选择、分类标准的组合与分类层次的确定等内容。
1. 企业档案分类标准的选择
分类标准有时被直接称为“分类方法” 。由于企业档案类型复杂，所以其分类标准也有很多。
( 1) 职能分类标准，即按档案内容所反映的管理职能分工来划分企业档案的类目。它是企业档案分类原则的重要内容，所以各类企业在档案分类中，均将职能分类标准应用于一级类目的设置。
( 2) 问题分类标准，即按档案内容所反映的问题性质来划分企业档案的类目。它有助于企业档案的科学管理和企业档案信息资源的开发利用。
( 3) 组织机构分类标准，即企业内部设置的组织机构来划分企业档案的类目。它可以客观地反映企业内部各个机构的工作活动的历史面貌，保持企业中同一内部机构形成的档案材料的完整。
( 4) 年度分类标准，即按文件形成或处理的所属时间阶段来划分企业档案的类目。它能够反映企业有关管理工作的发展变化情况，便于掌握，简便易行。
( 5) 型号分类标准，即按产品或设备的种类与型号划分企业的产品档案或设备档案的类目。它可以将同一型号的产品或设备的档案材料集中，反映一个型号的产品或设备的全貌及其内部的结构隶属关系，便于按型号成套地利用有关档案。
( 6) 课题分类标准，即按独立的研究课题来划分企业的科研档案的类目。它可以使同一个研究课题的档案材料成套地集中在一起，能够全面、系统地反映一个研究课题的全部活动与历史过程，便于按课题查找利用有关档案。
( 7) 工程项目分类标准，即按独立的基建工程来划分企业的基建档案的类目。它可以反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用有关档案。
( 8) 专业性质分类标准，即按档案内容所涉及和反映的专业性质来划分企业档案的类目。它便于企业从专业性质的角度查找、利用有关档案。
( 9) 档案形式分类标准，即按档案文件的外形、名称及制作载体等来划分企业档案的类目。它使同一名称、同一形式、同一载体的档案材料得到集中。
2. 企业档案分类标准的组合
当企业档案的分类有两个或两个以上的层次时，就要采用分类标准组合的方法进行档案分类，但这些分类标准的运用是有先后次序的。当一个分类标准得到最先采用时，那么企业的档案材料必然会优先按照这个标准加以集中。所以，企业档案分类标准的组合，实际上是要解决按什么分类标准集中企业的档案材料，形成怎样的企业档案分类体系，为企业档案提供何种检索途径的问题。
企业档案分类标准组合的具体方法如下：
( 1) 企业档案一级类目设置方法。一级类目是企业档案分类的第一个层次。《工业企业档案分类试行规则》规定，工业企业档案的分类，设置九个一级类目：行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、领导员工档案类。但这不是绝对的，企业可以根据实际情况进行一些调整。如一些特大型企业或是生产程序特殊的工业企业，如冶金企业，可以根据各自档案构成的特殊性，适当增设有关的一级类目；而一些规模较小的企业，可以根据企业的工作性质、工作内容以及档案数量，减少或合并有关的一级类目；对于一些非生产性的企业，如商业企业、金融企业等，也可以根据各自的特殊情况，增设有关的一级类目。
( 2) 企业档案二级及二级以下类目设置方法。企业档案二级及二级以下类目的设置，同一级类目一样要依据企业管理职能的分工。
3. 企业档案分类层次的确定
企业档案分类层次的确定要根据企业性质、档案种类与数量等多种因素来具体确定，没有一个绝对模式。
( 1) 不同性质企业的档案分类层次的确定方法。规模较小的企业，因管理单纯，工作内容不复杂，形成档案数量少，所以分类时，可根据企业的实际需要，适当简化分类层次，必要时可以只设置一级。相反规模大的企业，档案的分类层次一般为三级甚至四级。
( 2) 同一企业的不同门类的档案分类层次的确定方法。这种方法是由工作性质与任务以及档案的数量与规模决定的。如商业企业中，其经营管理档案体现着这类企业的基本职能，其工作复杂，档案数量多，所以，可能需要划分三级或三级以上，而它的设备档案仅是企业的辅助职能，所以，只划两级就够用了。
三、编立保管单位( 立卷)
案卷是按照一定的主题、内部特征和外部特征编立的，是具有密切联系的若干文件的组合体。它既是档案的保管单位，也是档案数量统计和一般检索的基本单位之一，是组成全宗的基本单位。现行企业的文件立卷工作在文书部门和业务部门进行，但档案部门应该对立卷工作予以协助和指导。
四、案卷排列
指根据一定的方法，确定每类案卷的前后次序和存放的位置，保持案卷与案卷之间的联系。其排列方法有多种：
( 1) 按照案卷所反映的工作上的联系排列。
( 2) 按照案卷内容所反映的一定问题排列。
( 3) 按照案卷所属起止日期( 时间) 来排列。
( 4) 按文件的作者、收发文的单位以及文件内容所涉及的地区排列。
( 5) 人事档案或监察、信访等按人头立成的案卷，还可以按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四角号码等方法排列。
前两种方法是最常用的，也是比较好的方法。上述方法，可以单独使用，但实际上往往是几种方法结合使用。其中，第一、二、四种，往往又都结合重要程度使用。一个全宗内各类案卷的排列方法，可以一致，也可以不一致。但是，一个类内的案卷的排列，在一个层次上只能用一种方法，以下再依次结合其他方法排列，而不能同时平列运用几种方法排列案卷。对于具有不同类型和保管期限的档案的全宗，在案卷排列中应予以区分。
五、编制案卷目录
案卷目录即案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
设置案卷目录的原则是，必须按照全宗来编制，一个全宗编一本，也可以编几本案卷目录。因此，案卷目录的类型基本上有两种：以全宗为单位编制的综合目录；以全宗内各种门类为单位编制的分册目录。
分册目录按其门类的特征，其编制方法又可分为以下几种：
( 1) 以全宗档案分类的类别为单位编制。
( 2) 按保管期限编制。
( 3) 按保管期限结合分类方案编制。这种方法又可分为两种形式：按全宗内案卷的不同保管期限，各编制一本或几本案卷目录；按全宗内挡案分类的类别，各编制一本或几本案卷目录。
( 4) 按档案的机密程度分别编制。
一般，案卷目录的册数和案卷号码的位数不宜过多，以将案卷数控制在千位以内为宜。

一、企业档案分类原则。
档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
二、企业所有档案分类内容：
1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、工会党群管理类；
2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类
；
3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它；
4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘；
5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画；
6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工。
三、档案分类代码。
1、党群管理类
---DQ
（1）党务工作
01
（2）组织工作02
（3）宣传工作
03
（4）纪检工作04
（5）工会工作
05
（6）共青团工作06
（7）协会工作07
2、行政管理类
----XZ
（1）行政事务
01
（2）保卫工作02
（3）法务工作03
（4）审计工作04
（5）人事管理05
（6）培训工作06
（7）劳动保护工作07
（8）员工后勤福利08
（9）外事工作09
3、经
营
管
理
类
---JY
（1）经营决策
01
（2）计划工作02
（3）统计工作03
（4）
财务管理04
（5）物资管理05
（6）销售管理06
（7）企业管理07
4、生
产
管
理
类--SC
（1）生产调度01
（2）质量管理02
（3）劳动工艺管理03
（4）能源设备管理04
（5）安全工作05
（6）工装模具管理06
（7）环境保护工作07
（8）计量管理工作08
（9）标准化工作09
（10）档案和信息管理10
5、产品生产类---CP
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
6、技术研发类
--
JY
技术研发档案二级类目
按课题设置
7、项目建设类---JS
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
8、设备仪器类---SB
设备仪器档案二级类目按设备种类或
型号设置
9、会计业务类---KJ
（1）凭证01
（2）帐簿02
（3）报表03
（4）其他04
10、职工管理类---ZG
（1）干部档案01
（2）工人档案02
（3）社保档案03
（4）离退休职工档案04
（5）死亡职工档案05
11、声像档案类--SX
（1）照片ZP
（2）录音LY
（3）录像LX
（4）光盘GP
12、实物档案类---SW
（1）奖品、奖牌01
（2）纪念品02
（3）印信03
（4）礼品04
（5）其它05
四、文书档案整理方法及档号结构说明
结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、10年。例如：X001-2015-DQ-D30
-006

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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封丘县13452804606： 企业年终档案怎么分类.保管期限 - ？
漳侨金力： 档案的保存要结合企业的性质、规模的大小来分,一般来说要做到分类、标识、便于查找、贮存条件适宜.如果是生产型企业我建议可以这样分类:1、公司重要文件资料类:包括内外部文件、公司章程、营业执照、税务登记证、组织机构代码...

封丘县13452804606： 急!急!档案管理员请进 - ------我是一个新手,不知道企业档案如何分类,如何进行整理? - ？
漳侨金力： 企业档案一般按照企业档案分类法分类,也就是你上面所说的,先分机构,再分年代,然后再按企业档案十大类分类. 目前的主要问题是套十大类时,有些文件归不进,有的类别文件很少,这就要靠自己根据实际添类和并类,每类企业都不一样,要因地制宜.

封丘县13452804606： 公司里的档案应该怎么归类?怎么保存? - ？
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封丘县13452804606： 怎么做公司的档案管理?？
漳侨金力： 1 先做档案分类,可以根据业务与管理性质分类,例如财务类、人事类等. 2 建立档案管理的制度,说明各部门档案如何归档,如何借用等相关内容就可以了.

封丘县13452804606： 行政助理的工作内容(谁帮忙解答一下) - ？
漳侨金力： 行政专员的主要工作职责:一行政管理工作1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行...

封丘县13452804606： 麻烦帮我解答下这道题目 - ？
漳侨金力： 一、 请写出企业常用的公文文种? 指挥性;报请性;规范性;知照性;纪录性…… 二、 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 1、 服务、协调、计划、督办 2、 树立对内、对外服务意识;坚持原则;圆通而不圆滑;...

封丘县13452804606： 公司的所有的档案先按大类分好后,再按年限进行划分,怎样划分档案的保管年限? - ？
漳侨金力： 建议你先学习下《归档文件整理规则》(DA/T22-2000),里面对归档文件的分类、编号、整理都进行了详细说明,仔细学习后对公司档案的整理应该比较了解了. 至于档案的保管年限,每个企业都应该根据自己企业的实际情况制定本企业的文件归档范围和保管期限表,把档案划分为永久和定期.你可以参考下《企业档案工作规范》(DA/T42-2009),里面有一个企业文件保管期限表,制定自己企业的文件保管期限表后,按表划分档案的保管期限就很容易了. 档案里的卷按照《档案工作基本术语》里描述,案卷(file):由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位.现在的档案整理都是以件为单位,不用立卷了.

封丘县13452804606： 小企业的档案整理 - ？
漳侨金力： 这是我们公司现在用的,我自己编的.如果觉得有用,就收下吧.一、目的: 为有效地保护和利用档案,实现任一档案文件可编码、可查询,对档案系统化管理,特制订本规定. 二、适用范围: 公司各级部门及员工从事业务、经营、企业...

封丘县13452804606： 行政文员面试时,会遇到哪些问题? - ？
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