如何对档案进行分类?标准是什么

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如何对档案进行分类?标准是什么~

档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

  档案分类可以分成不同的类别:
  一般有以下几类:
  一、文书档案:
  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
  二、科技档案
  (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
  (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
  三、财务档案
  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
  四、人事档案
  职工的招聘、履历、培训等
  五、电子档案
  计算机磁带、磁盘和光盘等
  六、声像档案
  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。


档案整理档案整理类型
全过程整理:对于零散档案,全面进行整理和编目,确保其系统化。整理档案的核心目标是保持文件的历史联系,便于管理和利用。文件间的联系体现在来源、时间、内容和形式等方面,整理时应优先考虑档案保管和利用的便捷性,同时兼顾两者。整理过程主要包括:系统化分类:按照特定原则对档案实体进行分类、组合和排列...

档案分类
由于企业大多数科研活动是按课题组织管理的,围绕一个课题形成了科研档案的有机整体,所以,科研档案可以按照课题可按课题进行分类。较大的、研究持续过程较长的课题,也可按课题阶段或工作程序分设三级类目。常用的科研档案分类方法有以下2种:1、学科——课题分类法 这种方法是以课题为基础,...

档案管理方法分类
国家档案分类,是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础,按照档案的内容和特点,分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据,用于编制分类检索工具,提供分类检索...

企业档案如何分类?
根据《企业档案管理办法》第十八条的规定:档案分类 一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。二、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。四、分类方法有:...

文书档案应如何分类
2.组织机构分类法 组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别.3.问题分类法 问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类.4.保管期限分类法 就是将归档文件按划定的保管期限分类.5.作者分类法 它是按照档案的作者来分类.以区人民政府为例,如...

管理档案可分为那几大类?如何去细划分?
(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。三、分类法的选择:(1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。(2)分类方案:为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”...

档案应该按照什么方法存放、归类?
■★第四条 档案分类�1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类...

文秘如何进行档案的分类
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点,我们可以把这两种方法结合起来运用。在字母顺序排列法中套编上数字索引,用数字分别表示每一个字母或字母的一部分,在立卷时,每个案卷再分别编号。例如:假定A用回来表示,在该组中有5个案卷,那么第四个案卷的编号就是1\/4。在这种方法中,...

文书档案分类八大类
文书档案分类八大类分别是:行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类。1. 行政管理类:这类档案主要包括企业在行政管理活动中产生的文件,如企业内部的规章制度、人事任命、会议记录等。它们反映了企业的日常运营和组织结构,是企业稳定运作的...

中国档案分类法
中国档案分类法是我国档案事业的法定分类和编排体系。它由国家文物局颁布并实施,是规定档案的分类和编排方法、标准和术语的基本法规。该分类法的主要任务是对档案资料进行分类处理,使其便于管理和使用。其建立的时间可以追溯到20世纪50年代。中国档案分类法包括35大类、95个门类、670个科目和3,460个条目...

大方县18765433714: 如何对档案进行分类?标准是什么 -
石爱吗替: 档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面.

大方县18765433714: 最常用的档案分类方法有什么呢?
石爱吗替: 第一,年度分类法就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成若干类别.第二,组织机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别.第三,问题分类法就是按照文件内容所反映的问题(或称"事由")将全宗内档案分成若干类别.

大方县18765433714: 公司档案应该怎样分类 -
石爱吗替: 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

大方县18765433714: 企业档案分类的基本方法主要有哪些?
石爱吗替: 企业档案分类的基本方法主要有以下10种: (1) 按职能分类.指按照企业的职能分工划分企业档案的类目.一般可按照《工业企业档案分类试行规则》设置经营管理、生...

大方县18765433714: 简述文书档案最常见的几种分类方法 -
石爱吗替: 赵琦(黑龙江省总工会,黑龙江 哈尔滨 150000) 摘要:文书档案是社会发展的主要记录载体,从古至今,人们对档案工作一直都非常重视.在社会不断发展中,文书档案管理方法不断完善,这也意味着文书档案的管理不断细分,因此在文书档...

大方县18765433714: 档案如何进行分类,什么文件是ZH ZR NG,什么文件是永久 长期 短期 -
石爱吗替: 看一下档案分类大纲.干部档案分类主要是分十项: 1、履历表; 2、自传; 3、考核鉴定; 4、学历职称; 5、政治历史问题; 6、党团材料; 7、奖励; 8、处分; 9、录用、工资、任免; 10、其他

大方县18765433714: 公司里的档案应该怎么归类?怎么保存? -
石爱吗替:档案归类: 第一条 管理部门ؤ1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本.如为 特殊案 件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应...

大方县18765433714: 档案分类标准化是什么? -
石爱吗替: 为了方便的查询、统计、调阅档案,一般建立档案分类,档案分类标准化就是把档案按照内容、部门等不同的标准分门别类,标准化管理,方便查阅. 档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的...

大方县18765433714: 全宗内档案分类的基本要求是什么? -
石爱吗替: 全宗内档案分类的基本要求主要有: (1)分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发; (2)分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况,维护历史的本来面貌; (3)分类方法及其分类结果应具有逻辑性,以便于管理和实际操作.

大方县18765433714: 文书档案该如何分类及管理?
石爱吗替: 要看企业的性质和经营范围 一般的分法是: 1、行政工商资料为第一分类; (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等) (2)财...

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