正式公函格式

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~   一、公函的格式
  1、标题
  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
  2、正文
  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
  3、落款
  法定作者、日期,并加盖公章。
  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
  二、公函的种类
  函按照不同的标准,可以分成不同的种类。按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知函。
  1、商洽函
  这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。
  2、答询函
  答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问,用询问函;对有关部门所询问的问题作出解释答复,用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则,答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外,下级机关答复上级机关的询问,如涉及的内容重大,应以“报告”行文,不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成,询问的原由可以是原因,也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明,只要求对方机关就某方面规定答复即可。
  3、请批函
  用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别:向上级机关请求批准,用请示;向不相隶属机关(包括同级机关)的有关主管部门请求批准,用请批函。
  4、告知函
  告知函亦称通报函,是将某一活动或事项告知对方。这种函,类似于知照性通知,由于没有隶属关系,用“通知”不妥,所以宜用“函”。另外,告知函不要求对方回复。例:《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》
  三、公函的作用
  1、相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。
  2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
  3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
  


公函格式怎么写
一、公函格式怎么写 函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销...

公文函的格式范文是怎么样的?
公文函的标准格式:1、开头:写行文的缘由,背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"...

公文函的标准格式
公文函的标准格式 1、开头:写行文的缘由,背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"...

函格式怎么写?
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称...

政府公文函的格式范文
三、 函的分类 1. 按性质分可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。2. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

行政单位的函件格式是怎样的
行政单位的函件格式是有首部,正文,结尾,结语,结尾,落款中五部分组成。具体的写法要求是标题有发文机关的名称,事由和文种组成,正文就是要说明发函的缘由,主体是函件的核心内容,主要说明致函事项。结尾的部分,也就是写清楚,希望主管部门批准,要有署名和成文时间。 一、行政单位的函件格式是怎样的...

常见的公司公函格式范文
公函的使用范围很广,所以我们要知道一些常见的公函格式。下面我就和大家分享公司公函格式范文,来欣赏一下吧。公司公函格式范文一 公司告知函 ××公司:贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如...

公函的写作格式
以下yjbys我搜集整理的公函的写作格式。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。此文章希望对大家有所帮助,欢迎大家阅读!公函的写作格式 (一)函的`标题、字号和主送 1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文名称、...

公函的格式及范文大全推荐19篇
×××大学(学院)介 绍 信 ×××:兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽。(院校名称及盖章) 年月 日 关于核实×××大学(学院)学生××× 证明材料真实性的函 ××市(县、区)公安局:我校(院)学生×××申请变更身份证号\/出生日期,该生...

公函书写格式范文
这份公函属于下行文,用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小,但写得较好,具体表现如下:・体例规范,格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成,醒目,规范;并有发文字号、主送机关。正文有引据,有复函的具体意见,有希望和要求,有结语;()文尾有...

孝感市13788745704: 公文的正确格式 -
姓克强舒: 公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式.公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致.为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定.如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文...

孝感市13788745704: 函的写作格式是什么? -
姓克强舒:[答案] 公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送...

孝感市13788745704: 公司与公司之间公函标准格式
姓克强舒: 一是标题.有单一标题“函”的,也有“关于什么什么的函”做标题的.二是抬头.接收单位名称.三是正文.一般包括什么事,来龙去脉,所要表达的思想.这些要给对方说清楚.四是结尾.单位、时间,并压盖公章.

孝感市13788745704: 公文函的格式 -
姓克强舒: 百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理办法”和“国家行政机关公文格式”. 注意一点: 函有两种形式,一种是行政性公文,是国家行政机关公文规范的十三种正式文种之一,一般用来商洽比较正式、重要的事项. 另一种是便函,属于事务性文书,这个格式上可以比较随意一些,不做统一要求.

孝感市13788745704: 高分:正式的函该怎么写? -
姓克强舒: 这类函件是不能对个人写的,对事不对人,你只能私底下跟他打招呼,说有个关于什么的函,烦请看一下.注意要标题,口气委婉点,人家是甲方,是财神爷,你强硬就是跟钱有仇,具体可以这样写:xx公司关于C市城区XX工程【工程概(预...

孝感市13788745704: 函的格式及范文是什么?
姓克强舒: 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.公函由首部、正文和尾部三部分组成.首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.正文其结构一般由开头、...

孝感市13788745704: 公文公函怎么写? -
姓克强舒: 你好!请参考 公文格式:http://baike.baidu.com/view/966500.htm?fr=ala0_1_1 公函结构: http://baike.baidu.com/view/694970.html

孝感市13788745704: 怎样写公函 -
姓克强舒: 公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文.公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函.便函是相对正式公函而言...

孝感市13788745704: 公文“函”中如果结束语,要写“特此函告”,那么特此函告的格式是怎么样的? -
姓克强舒: 另起一段,左空两字,和正文字体字号一样. 函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文.函是一种平行文,不能用于上下级机关 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机...

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