政府公文函的格式范文
2. 正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。
(1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。 结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。
3. 发函单位。加盖单位公章。
4. 发函日期。位于印章下方,全称写明年、月、日。
五函一函
一、 概念背景
知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。
二、 函的适用范围
1. 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系;
2. 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项;
3. 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项;
4. 机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等;
5. 上级机关向下级机关询问有关情况,上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时,也可以用函,下级同样要回以报告。
三、 函的分类
1. 按性质分可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2. 按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。
5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。其作用相当于通知,多用于平行机关上级机关告知下级机关,某些事项也可用知照性函。
函的格式及范文是什么?
01 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文 ...
函怎么写范文模板
函是一种平行文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
公函的格式范文
3. 相关细节:如有必要,提供与正文相关的具体数据、证据或建议。结语:结语部分用于表达发文的期望或态度,如“特此函达,请予办理”、“望贵单位予以协助”等。签名及日期:在公函的末尾,需要写上发文人的签名及日期,以证明文件的发送时间并确认内容的真实性。整个公函格式应严谨、规范,体现公文的...
函的格式及范文
可否,请批复。广州局销售公司(盖章)xxx年x月x日。分类 函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、...
行政单位之间的函的格式
发文单位名称与日期:在函的末尾,需注明发文单位的正式名称及发文日期,以确保公文的时效性和权威性。行政单位之间的函,是一种正式的公文形式,主要用于单位之间的公务往来。因此,在撰写函件时,应严格按照格式要求,确保公文的规范性和有效性。同时,要注意公文的时效性,确保信息能够及时传达并得到有效...
函的格式及范文是什么?
01 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文 ...
公文函的格式范文是怎么样的?
公文函的格式范文如下:XXX大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年XX月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高...
公文格式函模板及范文
2.灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以...
公文函的格式
请示函的特点 、类型如下:(一)期复性 在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在...
公函的格式范文
公函作为一种正式文书,其格式有着特定的要求。首先,函的标题应明确包含发文机关、事由和文种,如“国务院办公厅关于××问题的复函”。发文字号需按照正规公文格式书写,包含机关代字、年号和顺序号。函的主送机关通常只有一个,但特殊情况可有多个。函的正文部分分为几个关键部分。发函缘由要清晰说明...
却婵安坤: 公函的写作格式 (一)函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘...
旌阳区19466908428: 国家公文写作格式 - ?
却婵安坤: 原发布者:daphy123木头人常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的...
旌阳区19466908428: 致政府函范文 致政府部门的函要怎么写 - ?
却婵安坤: 尊敬的XX局长并XX招商局,你们好! XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.谢谢! 此致敬礼!XXX 敬呈 2009-6-30
旌阳区19466908428: 政府红头文件标准格式 - ?
却婵安坤: 政府红头文件标准格式如下:1. 红色字体为2号小标宋体,加粗.2. 文件抬头(如:国务院关于XXXX的通知)采用2号小标宋体字,但不加粗.3. 文件印发日期(如:2000年5月8日)和文件发出日期(如:2000年5月8日印)使用6号宋体字.4. 主题词用3号黑体字,居中.5. 抄送、印发、承办等部门名称,用3号仿宋体字.6. 主题词词目用3号黑体字,居中.7. 附件序号用4号阿拉伯数字.8. 附件标题用3号宋体字,加粗.9. 正文用3号仿宋体字.10. 行距为固定值30磅.11. 印章用红色.需要注意的是,政府红头文件的具体格式可能因政府部门的差异而有所不同.因此,在制作政府红头文件时,最好参考最新的政府公文格式规定.
旌阳区19466908428: 公文的正确格式 - ?
却婵安坤: 公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式.公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致.为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定.如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文...
旌阳区19466908428: 公文函的格式 - ?
却婵安坤: 百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理办法”和“国家行政机关公文格式”. 注意一点: 函有两种形式,一种是行政性公文,是国家行政机关公文规范的十三种正式文种之一,一般用来商洽比较正式、重要的事项. 另一种是便函,属于事务性文书,这个格式上可以比较随意一些,不做统一要求.
旌阳区19466908428: 函的格式及范文是什么??
却婵安坤: 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.公函由首部、正文和尾部三部分组成.首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.正文其结构一般由开头、...
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却婵安坤: 就是信. 标题是:关于**的函 主送单位:*** 正文:和一般公文一样. 结语:请函复 然后是落款(盖章)及成文日期
旌阳区19466908428: 公文写作格式 - ?
却婵安坤: 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成. 1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成.占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开. ①文件名称由发文机关全称或规范简...
旌阳区19466908428: 政府文件的格式是什么样的?页码放在最下面的左右还是中间?上下左右空白多少?小标宋体是 - ?
却婵安坤: 以Word2003为例. 1. 页面设置.⑴页边距的设置:上边距37mm、下边距35mm、左边距28mm、右边距26mm,页脚高27mm.⑵排版要求:每页22行、每行28个字符,正文字体采用3号仿宋体字,大标题采用2号小标宋体,大标题下的一级标...