行政单位的函件格式是怎样的
一、行政单位的函件格式是怎样的?
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
二、范文
××××××××(单位名称 红头)文件
文号 签发人:
关于申请办理《符合国家产业政策的
技术改造项目确认书》的请示
省经委:
我司为×××××(如:提高产品质量,扩大生产规模等),进行××××技术改造项目。该项目的可行性研究报告已经长沙市经委以××××(文号)批复,本次改造需购置国产设备××台套(名单附后),现特申请办理《符合国家产业政策的技术改造项目确认书》。
当否,请批示。
二○○×年×月×日
联系人:××× 联系电话:×××
附:技术改造项目购置国产设备清单
主题词:技改 国产设备 确认书 请示
(单位名称)办公室 200×年×月×日印
行政单位的函件格式包括律师函的格式等都没有多大的差别的,作为在行政单位工作的一些普通工作人员,可能就经常需要向上级单位递交相关的确认函,申请函,函件的格式跟普通的申请书还是有一定的差别的,可能相关人员通过范文会有更加直观的了解,新入职的员工实在不会写的话要向老员工虚心请教。
什么是公函
公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函分类:可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等。实际上只要它们使用于...
企业向政府发函的格式以及公文书写格式是什么?
企业向政府只能是报告、请示、汇报。固定书信格式。公司红头文件申报使用地样本 有限公司文件 有限公司办公室发20121号 关于***有限公司向***人民政府申请4S店建筑使用土地的申请报告 尊敬的***人民政府领导:您好!我***有限公司(以下简称我公司),于2012年4月18日正式落户扎赉特旗,经过半年以上的经营...
致政府的函件怎么写
《劳动保障监察条例》第二十九条规定:用人单位违反《中华人民共和国工会法》,有下列行为之一的,由劳动保障行政部门责令改正: (一)阻挠劳动者依法参加和组织工会,或者阻挠上级工会帮助、指导劳动者筹建工会的; (二)无正当理由调动依法履行职责的工会工作人员的工作岗位,进行打击报复的; (三)劳动者因参加工会活动而被解...
企业与政府之间公文应该用什么格式?有规范的吗?
根据内容的要求可以分为:函件、请示、通知。使用场景及格式如下:1、函件是没有隶属关系的单位或平级部门使用的公文形式,单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。包含:标题、主送机关、函件正文。函件正文包括...
函的写作格式
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展...
什么叫函?书写有什么要求?
对于结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。“函”的写法同时要注意以下几点:1、要严格按照公文的格式写“函”。2、“函”的内容必须专一、集中。一般来...
函的写法
单一而专注 函的文体要求明确而单一,一份函只应专注于一个事项,这样既能保证信息的清晰,又避免了冗杂。无论是申请许可的申请函,还是寻求协助的商洽函,或是上级对下级询问的答复函,每个类别都有其明确的目的和职责。函的多元分类 函的种类繁多,如同彩虹一般多彩。有向上级主管单位申请批准的申请函...
公文的函和通知有什么区别
函是公文中惟一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种,函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如,上级机关向下级机关询问有关情况等等\\x0d\\x0a函的特点:1.平等性和沟通性2.灵活性和广泛性\\x0d\\x0a3.单一性和实用性\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a通知是运用最为广泛的下行文...
党政机关公文发文字号的年份怎么标注
按照《格式国标》的规定,平行文、下行文发文字号位于发文机关标志下空二行位置居中排一行。上行文发文字号居左空1字,与最后一个签发人姓名处在同一行。函件式公文的发文字号位于上端红色双线(武文线)下,与该线的距离为3号汉字高度的7\/8(约1行),与版心右边缘空1字距顶格标识。 发文字号均用3号仿宋体字。 参...
行政公文版头,发文机关名称后怎么要加“文件”二字?
行政机关公文版头一般是两种格式,一种是只有发文机关名称,多用于平行文,如函件等,其发文编号一般是“※※※函[※※※ ] ※号”(如赣府函[2011]※号);另一种是发文机关后面加“文件”二字,一般用于上行文(如请示、报告等)和下行文(如通知、批复等),上行文发文编号一般是“※※※[※...
陶纪立普: 百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理办法”和“国家行政机关公文格式”. 注意一点: 函有两种形式,一种是行政性公文,是国家行政机关公文规范的十三种正式文种之一,一般用来商洽比较正式、重要的事项. 另一种是便函,属于事务性文书,这个格式上可以比较随意一些,不做统一要求.
辛集市19656767070: 函的写作格式是什么? - ?
陶纪立普:[答案] 公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送...
辛集市19656767070: 国家公文写作格式 - ?
陶纪立普: 原发布者:daphy123木头人常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的...
辛集市19656767070: 致政府函范文 致政府部门的函要怎么写 - ?
陶纪立普: 尊敬的XX局长并XX招商局,你们好! XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.谢谢! 此致敬礼!XXX 敬呈 2009-6-30
辛集市19656767070: 行政公文的标准格式是怎样啊? - ?
陶纪立普: 一、公文版面尺寸 (一)公文页边与版心尺寸 公文上白边为:37 mm 公文下白边为:35 mm 公文左白边为:28 mm 公文右白边为:26 mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(即纸张中文字区域)二、排版规格与印制装订要求 (一)排...
辛集市19656767070: 行政公文的格式内容 - ?
陶纪立普: 格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分.红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记. 结构用语 公文结构的用语分为:一是开...
辛集市19656767070: 政府文件的格式是什么样的?页码放在最下面的左右还是中间?上下左右空白多少?小标宋体是 - ?
陶纪立普: 以Word2003为例. 1. 页面设置.⑴页边距的设置:上边距37mm、下边距35mm、左边距28mm、右边距26mm,页脚高27mm.⑵排版要求:每页22行、每行28个字符,正文字体采用3号仿宋体字,大标题采用2号小标宋体,大标题下的一级标...
辛集市19656767070: 公文“函”中如果结束语,要写“特此函告”,那么特此函告的格式是怎么样的? - ?
陶纪立普: 另起一段,左空两字,和正文字体字号一样. 函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文.函是一种平行文,不能用于上下级机关 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机...
辛集市19656767070: 什么叫函?书写有什么要求? - ?
陶纪立普: 【公文文体】 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文. 函是应用写作实践中的一种常用文体. 函,从广义上讲,就是信件.它是人们传递和交流信息的一种...