HR必知人事档案的作用
HR必知人事档案的作用
随着我国市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。
档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障!从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
档案对用人单位的作用：
对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。
档案对个人的作用：
现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的.优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
根据国家规定，有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案，也可委托县以上(含县)政府人事部门所属人才服务机构统一保管;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管，严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。
在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理，代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。
;HR必知人事档案的作用
所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。根据国家规定，有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案，也可委托县以上(含县)政府人事部门所属人才服务机构统一保管;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管，严禁私人保管或放到没有...
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人事行政做什么
3.实行人事行政的各种制度,即公务人员的选拔、任用、考核、奖惩、晋升、保险、培训、调配、工资、福利、辞职、辞退、交流、回避、退职、退休、申诉、控告、监察、监督制度等。 延伸阅读: 含义: 1.人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。 2...
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人员备案管理人事备案范围
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职场小白必知10件事,否则会死的很惨
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如果用人单位不能解决户口和档案问题怎么办
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普通高等学校毕业就业协议书和灵活就业书的区别
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萧霍华素： 毕业的学生有份学生档案,是从高中起建立的,毕业时和单位网签后,学校会发到单位,没有就业单位的,学校会打回原籍的人事局,到单位后单位会把你和单位签订的合同,就业协议,报到证放到档案中,一年后定级表、鉴定表放到档案中,这些都是档案的主要材料.另有单位的一些奖励或惩罚也可以放到档案中,也可以不放,这个由单位决定.小型的民营单位不能自己保管档案,但是人社部门有专门的管理部门,没有管理权的单位的档案会放到那里.毕业时的档案与单位签订的必须的材料,是和员工同步的,员工走到哪里档案就跟到哪.
杭锦后旗19368808735： 请问人事档案有何作用?? - ？
萧霍华素： 进机关单位和事业单位一般都要人事档案,否则进不了编.其它的私有制单位或公司这方面不是很严格.
杭锦后旗19368808735： 谈谈人事档案管理的重要性 - ？
萧霍华素： 谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中,档案的确扮演着重要的角色.它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录.现在很多人误认为人事档案没用,要不要都可以.而在现代劳动用工管理中,...
杭锦后旗19368808735： 档案有何作用 如何保管档案 - ？
萧霍华素： 从表面上看,它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重.尽管随着社会的发展,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的“身外之物”,人事档案的作用仍不可取代,如果没有档案,...
杭锦后旗19368808735： 单位人事档案怎么做 - ？
萧霍华素： 企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立.企业人事档案的作用大概有:1、考证职工身份、资历,2、预防发生劳动纠纷,3、记载职工工作业绩,4、确定职工工资待遇等. 对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复...
杭锦后旗19368808735： 档案有什么用啊? - ？
萧霍华素： 据新华社南昌11月10日电(刘兴成 傅华云) 人事部门提醒,个人档案非常重要,千万别把个人档案不当回事.随着人才流动的加速和人事管理的改革,记录个人资料的人事档案不再需要与人们＂如影相随＂了.遗弃档案的现象越来越多.据介...
杭锦后旗19368808735： 档案有什么用处？
萧霍华素： 当然有用了,建立了档案就开始算工龄了!
杭锦后旗19368808735： 人事档案的作用？
萧霍华素： 如果不在机关、国企、不考研、基本没什么作用!
杭锦后旗19368808735： 档案放在人才市场有什么用 - ？
萧霍华素： 档案放在人才市场的主要作用有: 一、保留国家干部身份.大中专应届毕业生,委托市流动人才管理办公室人事代理,一年后转为正式国家干部并确定工资标准;其他原属国家干部身份的人员,离开原单位一年内办理了人事代理的,亦保留干部...
杭锦后旗19368808735： 找工作个人档案有什么作用 - ？
萧霍华素： 一般的单位很少关注你的档案,毕业后档案大部分回到原籍的人事局.只有政府企事业单位会把你的档案要过来备案的.最好放在人事局.
