职场上应该如何做好时间管理

4种有效的职场时间管理方法~

4种有效的职场时间管理方法
　　引导语：顶级管理者难道常常被工作压得喘不过气来吗?他们究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的?顶级人士井井有条的一天究竟是个什么样子?

　　顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工
　　作点核对方案
　　定点核对法
　　面对不断变化的时间，你会选用怎样的时间管理方法thldl呢?对我们大多数人来说，组织似乎就是控制，但是对于许多顶级管理者来说，组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外，指定明确的时间去完成特定的工作任务，而是意味着无限制的弹性时间安排，几乎没有什么固定的框框。
　　在弹性的时间安排中，只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以了。
　　一般有这3种类型的基本工作点必须查对，即基于功能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如：
　　1、基于功能的工作要求：
　　·优先事项的时间是否得到保证
　　·打电话与回电话
　　·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 ·继续关注已进行的工作
　　·用在非优先事项的两个小时(可以零散分布在全天) ·走动式管理(MBWA)
　　·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 ·每天安排与上司的摸底性谒见
　　2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况：
　　·与老客户的联络
　　·发展新客户
　　·数据处理
　　·授权与员工培养
　　·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等
　　其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点，不要随便放过。注意不要使自己的负荷过重，反应要
　　快，有了这些核查要点作为支架，下面你就可以学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求，这种工作艺术是他们时间管理方法的精髓。
　　时间管理方法一、重组时间——巧用“秘密10分钟” 所有的顶级管理者都深知，在自己的个人时间需求与制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价还价，是一个无法回避的现实，这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理方法。其中的主要挑战
　　是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯，使之可以适应更小块的工作时间单元。
　　要把充满讨价还价的工作日看做是由大量10来分钟的小时间单元拼嵌而成的。我把这些小单元叫做“毛毛雨”，叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等，使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。
　　你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛
　　雨”概念会给自己的工作带来多么大的差异。
　　你听见马文正沿着走廊走过来，你知道大约3分钟以后，他就会从门口探进头来说：“海，有时间吗?”可是，你那时候正在把最后的各种数字填到预算报告上，你已经干了10分钟，估计还有20分钟就可以完成，在这种情况下，你对马文的不期而至的两种反应是：
　　如果你的目标是现在就把任务完成，那么就是：“啊呀又来了，什么都做不了，真是乱了套了!”
　　如果你怀着“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，没事，我已经做完了1/3。马文走后，我可以赶在下午3点的会议之前再赶出1/3。开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3。”
　　关键是你要灵活机敏地考虑你的时间安排。这样做有两大好处：第一，因为你欣然对待这种不速之客，立即投身其中，受害者的愤怒情绪会大大减少，被这种不满情绪
　　吸引一样一再回头检查自己的每日要点清单，一边不断地寻找各种可能的机会来完成这些基本任务，久而久之，你会养成一个非常好的时间管理方法，工作效率也会大大提高，据我所知，这是为许多资深管理者和CEO所运用的成功法宝。
　　我也不知道这种围绕一根固定旗杆(查对要点清单)灵活的时间管理方法为什么这么有用，但是事实上的确收效非凡。因为就我所知，那些努力爬到组织顶层的管理者
　　无一不是遵循这一套路。下面是我首次接触这种策略的经过。
　　国际度假咨询有限公司董事会主席
　　(ResortQuestInternational，Inc.)约瑟夫·维特利亚(JosephVittoria)，当我访问他的时候，那一天他在黄色的便条上已经记下了5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后，就有人探进头询问某事，或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况，我们的维特利亚都是来者不拒，
　　笑脸相迎，等他们一走，他就接着打第2个电话，打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之，看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击的意外交际中脱身出来，他就又马上回到自己的办公桌边，接着打其余的电话。就这样，几个小时过去之后，他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完了，“线索”虽然一直未断，但却是见缝插针完成的。
　　维特利亚先生的一天是固定时间与不固定时间的混合
　　体，这是大多数资深生意人的时间管理方法。
　　在甘乃特报业公司CEO约翰·科里那里，同样的现象在他处理文书工作的时候格外明显。正如我们在第1章中提到的，科里更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料，这样一来，他手上的文件材料常常是堆积如山。但是他一定要把他们处理完。于是同样的一幕又出现了，办公室里人来人往，电话也响个不停，临时会议也少不了——不管怎样，别的事情一完，他又要重新回到桌
　　边一件接一件地处理好撂得高高的文件。从早上8：30开始，一般到午饭之前，就可以处理完所有函件。
　　无论是柯利还是维特利亚的时间管理方法中，都绝不会花力气把自己的时间定为“电话时间”或“文案时间”。他们反而把这些事“撒”在几个小时的范围内，然后以在时间方面极其经济的方式来完成，一点也不觉得受压。
　　顶级管理者难道常常被工作压得喘不过气来吗?他们
　　究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的?顶级人士井井有条的一天究竟是个什麽样子?他们的时间管理方法对各层次的管理者与专业人士的工作会有哪些启示?
　　顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工作点核对方案
　　定点核对法
　　面对不断变化的时间，你会选用怎样的时间管理方法
　　thldl呢?对我们大多数人来说，组织似乎就是控制，但是对于许多顶级管理者来说，组织时间却不再意味著在自己的优先时间之外，指定明确的时间去完成特定的工作任务，而是意味著无限制的弹性时间安排，几乎没有什麽固定的框框。
　　在弹性的时间安排中，只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以瞭。
　　一般有这3种类型的基本工作点必须查对，即基于功
　　能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如：
　　1、基于功能的工作要求：
　　·优先事项的时间是否得到保证
　　·打电话与回电话
　　·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 ·继续关注已进行的工作
　　·用在非优先事项的'两个小时(可以零散分布在全天)
　　·走动式管理(MBWA)
　　·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 ·每天安排与上司的摸底性谒见
　　2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况：
　　·与老客户的联络
　　·发展新客户
　　·数据处理
　　·授权与员工培养
　　·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等
　　其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点，不要随便放过。注意不要使自己的负荷过重，反应要快，有瞭这些核查要点作为支架，下面你就可以学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求，这种工作艺术是他们时间管理方法的精髓。
　　时间管理方法一、重组时间——巧用“秘密10分钟” 所有的顶级管理者都深知，在自己的个人时间需求与制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价还价，是一个无法回避的现实，这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理方法。其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯，使之可以适应更小块的工作时间单元。
　　要把充满讨价还价的工作日看做是由大量10来分钟
　　的小时间单元拼嵌而成的。我把这些小单元叫做“毛毛雨”，叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等，使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。
　　你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛雨”概念会给自己的工作带来多麽大的差异。
　　你听见马文正沿著走廊走过来，你知道大约3分钟以后，他就会从门口探进头来说：“海，有时间吗?”可是，
　　你那时候正在把最后的各种数字填到预算报告上，你已经干瞭10分钟，估计还有20分钟就可以完成，在这种情况下，你对马文的不期而至的两种反应是：
　　如果你的目标是现在就把任务完成，那麽就是：“啊呀又来瞭，什麽都做不瞭，真是乱瞭套瞭!”
　　如果你怀著“毛毛雨”的思想，那麽就是：“哦，没事，我已经做完瞭1/3。马文走后，我可以赶在下午3点的会议之前再赶出1/3。开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3。”
　　关键是你要灵活机敏地考虑你的时间安排。这样做有两大好处：第一，因为你欣然对待这种不速之客，立即投身其中，受害者的愤怒情绪会大大减少，被这种不满情绪高，据我所知，这是为许多资深管理者和CEO所运用的成功法宝。
　　我也不知道这种围绕一根固定旗杆(查对要点清单)灵活的时间管理方法为什麽这麽有用，但是事实上的确收效非凡。因为就我所知，那些努力爬到组织顶层的管理者无一不是遵循这一套路。下面是我首次接触这种策略的经过。
　　国际度假咨询有限公司董事会主席
　　(ResortQuestInternational，Inc.)约瑟夫·维特利亚(JosephVittoria)，当我访问他的时候，那一天他在黄色的便条上已经记下瞭5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后，就有人探进头询问某事，或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况，我们的维特利亚都是来者不拒，笑脸相迎，等他们一走，他就接著打第2个电话，打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之，看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击
　　的意外交际中脱身出来，他就又马上回到自己的办公桌边，接著打其馀的电话。就这样，几个小时过去之后，他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完瞭，“线索”虽然一直未断，但却是见缝插针完成的。
　　维特利亚先生的一天是固定时间与不固定时间的混合体，这是大多数资深生意人的时间管理方法。
　　在甘乃特报业公司CEO约翰·科里那里，同样的现象在他处理文书工作的时候格外明显。正如我们在第1章中
　　提到的，科里更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料，这样一来，他手上的文件材料常常是堆积如山。但是他一定要把他们处理完。于是同样的一幕又出现瞭，办公室里人来人往，电话也响个不停，临时会议也少不瞭——不管怎样，别的事情一完，他又要重新回到桌边一件接一件地处理好撂得高高的文件。从早上8：30开始，一般到午饭之前，就可以处理完所有函件。
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一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。

职场上应该如何做好时间管理

我们每个人必须时时刻刻做好时间管理，不浪费时间才是不浪费生命，同样在职场，要提高工作的效率很重要，想要提高工作效率就必须要做好职场时间管理。接下来我整理了职场上应该如何做好时间管理的相关内容，文章希望大家喜欢！

第一、要明确自己的职场目标

在职场，要做好时间管理，首先要明确自己的职场目标。当然职场的就是你自己的职业目标。你将来想要怎样的职场生活，要成为职场什么样的人，完全取决于你对于自己职场的思考和规划。要做好自己清晰的职业生涯规划才不会迷路。

第二、工作进行“清单化”

在职场，要做好时间管理，就必须把所有的工作进行“清单化”。包括自己长期的、短期的、近期的工作进行归类列成清单。哪怕是自己今明两天的工作总结和计划也要清单化，那些没有完成。，那些完成了，完成的情况怎么样都要做到心里有数。

第三、分清主次

就要分清主次，把时间分成不同的等分，比如二八分、三七分。什么是最重要的事，必须要先做，什么事情是可以暂且缓一缓的.，可以稍微放一放也影响不大的。总之，要学会合理分配工作时间。这样才不会浪费时间。

第四、做事之前先思考

做所有事情都不要盲目去做，干每件事请之前先学会思考。怎么干才能更省时省力而出活。而不是没有思路也没有条理的一顿蛮干，发现干错了又重新来过，浪费时间。

第五、分配合理的时间

要做“时间日志管理”，给每件事情准确的分配合理的时间。可以半小时做完的事情绝不会超过半小时，久而久之，时间管理的意识就会增强，也会觉得浪费时间就会浪费自己的生命一样。

第六、目标和价值观要吻合

必须做事做人的目标和自己的价值观要吻合。这样更节省时间。当然你的价值观必须是积极向上的，不是偏激的人生观和价值观。做事的方式才不至于太偏激和浪费时间，而是想办法提高自己做事的正确性。

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长春市14752855108： 如何管理时间的三要素 - ？
枞福复方： 管理时间具备哪三要素 第一:大事小事都记在本子上 对于一些行政类职员来说,时间管理非常关键,工作琐碎,经常忘记今天该做什么,快到下班,才想起来忘记了某项工作,一整天都手忙脚乱的,忙的不亦乐乎,到晚上开会时,却忘记了忙...

长春市14752855108： 职场人怎样做好高效时间管理 - ？
枞福复方： 一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一.企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间. (一)充分利用时间 如果想...

长春市14752855108： 何谓＂时间管理＂?时间管理对于职场人意义何在?如何进行高效的时间管理 - ？
枞福复方： 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标. 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引. 日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条.尤为重要的是日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费.

长春市14752855108： 如何做好工作中的时间管理四象限? - ？
枞福复方： 俗话说得好,千里之行始于足下,这句话告诉我们的道理就是执行力的价值,任何一个宏伟的计划,如果没有执行力,都将是纸上谈兵,所以,如果要在工作中做好时间管理四象限,不但需要用到归类整理的记录工具,还应该有较为明显的提醒方式. 敬业签这款软件则可以很好的解决这个问题,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等.

长春市14752855108： 如何做好职场的时间管理 - ？
枞福复方： 首先:提问的比较笼统.我不知道你感觉是时间太多还是时间不够.不管怎样,给你一个最重要的建议:计划 每天晚上要比别人晚下班20分钟,这20分钟,做第二天的计划.最好是书面性的.把时间按照你能接受的最小单位进行计划.第二天,要坚决执行第一天晚上制定的计划即可.注意:就是第二天发现第一天的计划不完善或者有问题,也要坚决执行下去.因为只有知道错,下次你作计划的时候,就会越来越准确.

长春市14752855108： 职场中如何管理并支配时间?？
枞福复方： 教你12招管理和支配时间的小绝招:1、少看电视电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适.2、形成工作节奏在需要相互协调、协作的事情上,和 团体保持一致.在个人的领域中,应当根据自己的 能力形成符合自 己习惯和能力的学习/...

长春市14752855108： 职场如何合理安排工作时间? - ？
枞福复方： 你好,职场时间安排最重要的还是“轻重有序”与“知己知彼”.面对不同的事情,要学会区分重要度和紧迫度,这样根据重要程度和紧迫程度来分时间完成不同的事情

长春市14752855108： 如何有效管理工作时间 - ？
枞福复方： 想要避免这种情况的发生,但是大家有没有仔细的想过这个问题:每天的工作中,你做到有效管理时间了吗?如果能有效管理时间,工作起来就会必定会更加得心应手. 1、按轻重缓急处理工作 工作有轻重缓急,每个活动的意义也不同,...

长春市14752855108： 怎么做才能有效的做好时间管理,提升工作效率？
枞福复方： 不知道大家有没有这样的感受,有时候老板给到你一项任务非常大,非常难,你感觉完全无法下手.坐在办公桌前苦思冥想很久,勉强开始做了起来,效率又很低,磨磨蹭蹭做了一上午,可能一点进展也没有,整个任务都看不到尽头.面对这种...

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枞福复方： 早睡早起 说到时间管理,很多人不理解要说到早睡这个问题,而事实上这是一个最行之有效的方法,没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的,反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的,像是熬夜这种透支未来时间的行为...