有关打电话礼仪

作者&投稿:农便 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  打电话已经成了我们的家常便饭,你们你们知道打电话的礼仪是什么吗?下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!

  1、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

  2、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

  3、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

  4、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就结束通话,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”

  5、电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

  6、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

  7、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

  8、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

  9、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

  10、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

  11、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

  打电话礼仪须知

  1 .时间适宜

  打电话应尽量避开上午7点前、晚上22点以后及午休、吃饭等时间。通话的时间不宜过长,一般以3至5分钟为好。

  因为要考虑到其他电话的进出,不可过久地占线。尤其不可将公用电话作为聊天工具煲“电话粥”。

  假如通话时间较长,也事先征求一下对方意见,并在结束通话时略表歉意。如果在万不得已的情况下,在他人节假日、用餐、睡觉时打电话影响了他人,应该说明原因,并说一声:“对不起。”给国外通话事先要了解一下时差,不要不明对方昼夜,造成骚扰。

  2. 事先准备

  每次通话前,最好做好充分的准备工作,如事先核对对方的电话号码、单位名称、人名;写出通话的要点或询问的事项,斟酌一下用词;准备好在应答中需要记录用的备忘纸和笔,以及必要的资料和档案,这样通话时就不会临时抓瞎,丢三落四。

  有时需要估计一下对方的情况,决定通话的时间。通话中说话应该务实,简明扼要,多为他人着想, 长话短说。

  3. 注意礼节

  具体要求做到以下三点:

  1 主动问候

  接通电话,应主动友好、恭敬地以“您好!”为开头问候,然后再言及其他,切忌一上来就“喂”对方,或者开口便道自己的事情。

  2 自报家门

  问候完毕后,接下来必须自报家门和证实一下对方的身份。可以先说自己是谁,或者报出自己的单位、部门名称。态度要温文尔雅。如果你找的人不在,可以请求接电话者帮助转告。如说:“对不起,麻烦您转告……”如果对方允诺,转告后勿忘向对方道谢,并问清对方的姓名。

  3 道别语

  终止通话前,预备放下话筒前,应说“再见”或道谢的话语,因为这些一般是通话结束的讯号,也是对对方的尊重。要注意声音给人愉快的感觉。

  除了以上三点外,打电话还需注意下面这些礼节:

  1 通话完毕听筒置放要轻。

  一般讲,应该是打电话者先搁下,接电话者后搁话筒。但假如是与上级、长辈、客户等通话,无论你是发话人还是受话人,最好是让对方先结束通话。

  2如果拨错电话号码,应向接听者表示歉意,不要一言不发,结束通话了事。

  3打电话时还需注意举止文明,不要将电话筒夹在脖子下,或抱着电话随意走动、或趴或仰、边吃边打。




接打电话有何基本礼仪?
4、对于电话里的语言,应该说话清晰、语速适中,措辞恰当。5、若遇到突发情况或需要离开电话,应先告知对方,避免让对方感到困惑或不安。打电话:1、事先准备好要表达的内容和目的,避免双方浪费时间。2、打电话时应先确认对方是否可以接听电话,比如先问“您好,现在方便接电话吗?”。3、语气要亲切礼貌...

接打电话的基本礼仪
2、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。3、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中...

打电话的礼仪和接听电话的礼仪
2、电话另一端的人看不见用户,所以对用户的印象就完全取决于说话的内容和声调。因此打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌。二、打电话礼仪:1、打电话之前要做好准备工作:弄清对方的电话号码、单位名称、姓名;简要记一下问题的要点和次序;收齐必要的...

打电话的礼仪要求
打电话的礼仪要求 打电话时特别要注意语气和声调,以显示我们是讲文明、懂礼貌的人。打电话时,口要对着话筒,说话音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平时略慢一点,语气要自然。必要时,可把重要的话重述一遍,交待地点、时间时要仔细。当对方听不清发出询问时,要耐心地回答,切忌不...

接打电话的礼仪
1、接听电话要迅速 电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。2、讲话要礼貌 接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明...

按照电话礼仪的惯例,一般要由谁先挂电话?
按照电话礼仪的惯例,一般要由()先挂电话,以示尊重的问题答案如下:1、晚辈和长辈通话长辈先挂;2、部下和上司通话上司先挂;3、商家和客户通话客户先挂;4、学生和老师通话老师先挂。关于打电话的礼仪 1、选择适当的时间 一般的公务电话最好避开接近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,...

打电话有哪些礼仪?
记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。(三)打电话应注意的礼仪 1、通话时间:不要在他人的休息时间...

日常生活中打电话的有关礼仪
3.发话人在拨电话号码时,需要总机接转时,若话务员首先问候了我们,应立即回问对方一声好。4.通电话中途万一断了,要主动打过去,并且说,刚才电话断了,请原谅。5.事情谈完了,要说些客套的结束语:拜托了、麻烦您了、打扰您了、请多多指教、谢谢、再见等礼貌用语。还应注意,要等对方挂上电话...

电话接听礼仪要注意的几个方面
电话接听礼仪1、接听电话前:⑴、准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关...

电话基本礼仪?
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁...

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裔亚百畅: (一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象.在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象.同...

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